劉巖

摘 要：企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠為企業(yè)的決策人員提供更加準確的信息，信息的完整性以及可靠性也能得到更好的實現(xiàn)。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各項資源在分配和利用方面都出現(xiàn)了更加嚴格和全面的情況，因此在進行經(jīng)濟決策時對財務(wù)部門的會計信息質(zhì)量提出了更高的要求。對會計信息質(zhì)量進行嚴格控制能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的依據(jù)，避免出現(xiàn)人為操縱會計信息的情況，在ERP環(huán)境下更好的控制會計信息質(zhì)量，為企業(yè)以后的經(jīng)濟活動開展提供保障。

關(guān)鍵詞：ERP；會計信息；質(zhì)量

在企業(yè)中，會計信息是利用一定的會計方法對會計數(shù)據(jù)進行處理得到，企業(yè)的決策人員可以利用會計信息對企業(yè)未來的發(fā)展進行決策，在這種情況下，會計信息的真實性以及準確性非常重要。在ERP環(huán)境下，會計信息的含義更加廣泛，其中包括傳統(tǒng)的財務(wù)信息，也包含著業(yè)務(wù)信息。財務(wù)信息可以通過財務(wù)處理系統(tǒng)中總賬模塊進行獲得。但是，由于會計數(shù)據(jù)通常是對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算，因此，企業(yè)中的各個部門要對會計數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的記錄，接下來生成各種憑證和賬簿。在企業(yè)中也存在著很多的非財務(wù)信息，這些財務(wù)信息不能利用貨幣來進行計量，但是，對企業(yè)的經(jīng)濟決策也會產(chǎn)生很大的影響。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中對各種信息都要進行掌握，這樣能夠保證決策的正確性，同時也能更好的促進企業(yè)發(fā)展。

1 ERP環(huán)境下對會計信息質(zhì)量的影響

1.1 數(shù)據(jù)收集口徑統(tǒng)一，加快會計信息的收集

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)按照企業(yè)的各個部門進行數(shù)據(jù)的采集，這樣會經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復和冗雜情況，進而導致數(shù)據(jù)的不一致情況。在ERP環(huán)境下，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠形成一體化，會計信息收集形成了統(tǒng)一的口徑，對傳統(tǒng)方式下的數(shù)據(jù)重復問題進行了解決，同時，也提高了會計信息的收集速度。會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生不僅僅能夠?qū)ω攧?wù)處理系統(tǒng)進行利用，同時，也能在很多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行形成，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，這些業(yè)務(wù)對應(yīng)的系統(tǒng)要進行處理，因此，也會將產(chǎn)生的會計憑證傳遞給總賬系統(tǒng)中，這樣能夠?qū)?shù)據(jù)進行更好的加工和處理。各個部門在工作中所需要的信息不同，因此，相關(guān)的數(shù)據(jù)也會存在著不同，不同的部門對自己需要的數(shù)據(jù)存放在相應(yīng)的系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)也能供其他部門進行利用，對數(shù)據(jù)進行處理時實現(xiàn)了信息的共享，也能更好的進行信息的存儲。

1.2 憑證自動生成，能夠提高會計信息質(zhì)量

在ERP環(huán)境下的會計核算，實現(xiàn)了會計憑證自動生成，這樣提高了會計信息的正確性，同時，對大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)同時處理，例如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和固定資源系統(tǒng)，避免人為干預的情況，同時，在核算方面錯誤非常少，這樣會計信息的正確性得到了提高。會計核算中的賬簿和財務(wù)報表能夠自動生成，可以按照設(shè)定的篩選條件對賬簿和報表進行自動生成，提高了人工核算的速度。在憑證、賬簿以及報表數(shù)據(jù)都是正確的情況下，能夠更好的對相關(guān)的信息進行利用，同時，也能更好的提高資金的使用效率，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加的方便，同時，也能更好的提高會計信息的正確性。

1.3 會計信息共享

在ERP環(huán)境下，會計信息對企業(yè)的整個價值鏈都有直接的影響，這樣就使得ERP中產(chǎn)生的會計信息不僅僅對企業(yè)的內(nèi)部信息進行了反映，同時，也能從范圍方面進行了改善。

2 ERP環(huán)境下會計信息存在的問題

2.1 會計數(shù)據(jù)的準確性和安全性

對會計數(shù)據(jù)進行加工才能得到會計信息，因此，會計數(shù)據(jù)的真實性直接影響會計信息的真實性。在ERP環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的采集是由所有的部門共同完成，這樣能夠在一定程度上減少財務(wù)人員的數(shù)據(jù)輸入量，而且實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，但是數(shù)據(jù)都是來自不同的部門，這樣就使得財務(wù)人員對原始數(shù)據(jù)不能進行掌握，在一定程度上不能預知數(shù)據(jù)的正確性，導致原始數(shù)據(jù)錯誤就會導致會計信息錯誤的情況，使得會計信息使用者在決策方面非常容易出現(xiàn)錯誤的情況，影響企業(yè)日后的發(fā)展。

2.2 會計信息傳遞的安全性

ERP環(huán)境下，會計信息是在整個企業(yè)中共享的，各個部門可以根據(jù)自身的需求提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，站在內(nèi)部控制的角度來講，如果企業(yè)沒有進行明確的權(quán)限管理、崗位分工等內(nèi)部控制方法，就很可能會造成企業(yè)信息的泄露、濫用或被別有用心之人篡改，為企業(yè)和信息的使用者帶來損失。

2.3 財務(wù)人員素質(zhì)

ERP環(huán)境下，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。在這種環(huán)境下，一定要按照相應(yīng)的法規(guī)和政策設(shè)定財務(wù)人員的工作權(quán)限。由于經(jīng)營環(huán)境、信息環(huán)境、管理模式的變化，推動了會計信息系統(tǒng)的變革，改變了財務(wù)會計人員的工作崗位和工作性質(zhì)，對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力提出了更高的要求，如果達不到系統(tǒng)人員的素質(zhì)要求，就有可能阻礙ERP的實施進程。

3 ERP環(huán)境下解決會計信息質(zhì)量相關(guān)問題的對策

3.1 明確劃分崗位，加強內(nèi)部控制

ERP環(huán)境下會計崗位職責也必須根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進行授權(quán)，使其職責明確、相互制約。ERP系統(tǒng)是借助于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在此條件下進行信息的更改、泄露不易被發(fā)覺，因此會計主管更應(yīng)做好職責劃分工作，使設(shè)立的各個崗位之間互相牽制，利用ERP系統(tǒng)中不同用戶權(quán)限、各類模塊相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，完成會計信息的內(nèi)部控制。

3.2 制定嚴格的審核和監(jiān)督機制

ERP環(huán)境下提高會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。ERP環(huán)境下除了傳統(tǒng)的會計報表外，還有許多根據(jù)使用者的需求自定義生產(chǎn)的賬簿和報表，因此審核過程中所涉及的范圍和內(nèi)容非常廣泛。而這些賬簿和報表的數(shù)據(jù)均產(chǎn)生于各類憑證（手工填制的憑證和機制憑證），要想保證會計信息的質(zhì)量必須保證會計數(shù)據(jù)的源頭不能出錯，因此ERP環(huán)境下，對憑證應(yīng)自定嚴格的審核和監(jiān)督機制，防止憑證填制出現(xiàn)錯誤以及人為擅自進行修改。

3.3 加強培訓，提高財務(wù)人員素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的引入對會計人員的沖擊是顯而易見的。為更好地適應(yīng)新環(huán)境下會計工作的完成，會計人員需要轉(zhuǎn)變角色，具有全局觀念，理解ERP環(huán)境下會計信息產(chǎn)生的流程，數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)中如何轉(zhuǎn)換。會計信息化將會計人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來，這就要求財務(wù)人員應(yīng)不再僅僅局限會計的核算，更應(yīng)重視事前的預測和事后的分析工作，并能利用計算機和ERP軟件熟練地進行這類業(yè)務(wù)的處理。

4 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)對提高會計信息質(zhì)量非常重要，但是，在ERP環(huán)境下，會計信息來自不同的部門，使得會計數(shù)據(jù)量非常大，在種類方面比較難控制，而且，在范圍方面也非常廣，因此，在ERP環(huán)境下，對會計信息質(zhì)量進行提高，同時，也是企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該重視的問題。利用ERP系統(tǒng)，更好的實現(xiàn)財務(wù)一體化發(fā)展，同時，在內(nèi)部控制方面也要進行提高，保證會計信息使用者能夠利用正確的會計信息進行決策。

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