宋金鳳

淺談加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

宋金鳳

會(huì)計(jì)工作對(duì)任何一個(gè)企業(yè)或單位來講都非常重要，會(huì)計(jì)工作的實(shí)行效果不僅影響著財(cái)務(wù)信息的核算、監(jiān)督和管理等工作，還會(huì)影響其他服務(wù)項(xiàng)目?；诖耍疚膶⒔Y(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容，深度解析加強(qiáng)其管理行為規(guī)范性的對(duì)策內(nèi)容。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；工作規(guī)范化；研究與分析

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）工作內(nèi)容

1.財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化處理

各種財(cái)務(wù)信息的呈現(xiàn)模式和錄入方法不同，所以會(huì)計(jì)管理人員需要按照規(guī)定的錄入格式，依照既定的設(shè)計(jì)原則，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式、內(nèi)容上的處理，并將不同種類的業(yè)務(wù)信息按照核算內(nèi)容分類。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置管理

會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的搜集、填制、審批、傳遞、保管程序各不相同，無(wú)論是信息核對(duì)，還是數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)管理人員都需要使用先進(jìn)的信息處理設(shè)備，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到會(huì)計(jì)核算模型當(dāng)中，實(shí)施規(guī)范的登記、核對(duì)、管理行為。

3.財(cái)務(wù)檔案歸檔

財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策略、資本監(jiān)督管理、稅務(wù)審查等工作的影響作用極大，因此對(duì)于不同時(shí)間段的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理人員需要采取特殊的處理措施。

（二）存在的問題

1.管理者認(rèn)識(shí)上的不足

財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)造不出經(jīng)濟(jì)效益的，因此，以利益為主的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)避重就輕，如看重收益，輕視出納、收支等細(xì)微數(shù)據(jù)。僅僅是把財(cái)務(wù)信息當(dāng)做反映“錢”進(jìn)出利潤(rùn)的工具，缺乏正確的監(jiān)督、管理意識(shí)，使以管理者為領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)工作并不能很好的完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)，失去對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的宏觀把控能力。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低

目前，從業(yè)人員從業(yè)資格認(rèn)證混亂、業(yè)務(wù)水平低下、工作經(jīng)驗(yàn)不足、知識(shí)更新速度緩慢、道德素養(yǎng)不健全等問題都降低了會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性作用和社會(huì)價(jià)值。

3.操作行為不規(guī)范

（1）隨意記賬

對(duì)于企業(yè)原材料采購(gòu)票據(jù)，相關(guān)供貨票據(jù)在辦理材料入庫(kù)手續(xù)時(shí)，經(jīng)常是隨意錄入的，與真實(shí)采購(gòu)信息存在很大差異。

（2）原始憑證填制不完整、不合規(guī)

不同合作單位與企業(yè)簽訂交易合同時(shí)，所采用的財(cái)務(wù)票據(jù)的填寫方式不同，內(nèi)容、形式、金額的不完整、不完善，使發(fā)票清單在會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)了失效反映。已支付款項(xiàng)和未支付款項(xiàng)都沒有具體票據(jù)憑證作為核算依據(jù)，這種環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理人員所作出的管理行為將超出既定標(biāo)準(zhǔn)。

（3）科目集成混亂

除生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等成本費(fèi)用之外，企業(yè)還需要花費(fèi)大量其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，如形象設(shè)計(jì)費(fèi)用、產(chǎn)品宣傳費(fèi)用、原料采購(gòu)費(fèi)用等。若干費(fèi)用科目與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用集成，在集成信息中，會(huì)計(jì)管理者經(jīng)常會(huì)遇到款項(xiàng)清理不及時(shí)、費(fèi)用延遲處理、壞賬風(fēng)險(xiǎn)等問題，這些問題會(huì)降低企業(yè)把控會(huì)計(jì)賬目的能力，甚至于造成財(cái)務(wù)管理違規(guī)問題。

4.監(jiān)督不利

做好財(cái)務(wù)工作是企業(yè)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé)和任務(wù)，但是受金錢、物質(zhì)的誘惑，很多會(huì)計(jì)人員都會(huì)選擇鋌而走險(xiǎn)的道路，擅自挪用公款，肆意放貸、改變資金流轉(zhuǎn)方向等行為都會(huì)嚴(yán)重侵害企業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。無(wú)論是從執(zhí)行力上考慮，還是從監(jiān)督管理方面分析，絕大多數(shù)企業(yè)先行的會(huì)計(jì)管理制度，都缺乏一個(gè)實(shí)用的監(jiān)察功能，一些監(jiān)察行為只是企業(yè)內(nèi)部為完善程序做的過程表演，并沒有起到真正的監(jiān)督作用。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策分析

（一）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視態(tài)度

企業(yè)制定的任何管理決議都必須通過領(lǐng)導(dǎo)的審批，所以領(lǐng)導(dǎo)重視的問題勢(shì)必會(huì)成為下一階段企業(yè)工作的重心。作為提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)資本，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的主體部門，經(jīng)營(yíng)者必須做出萬(wàn)全的準(zhǔn)備，從監(jiān)督管理、工作落實(shí)、項(xiàng)目審查三方面入手，完善激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作能力。不僅是會(huì)計(jì)人員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)熟知國(guó)家制定的《會(huì)計(jì)法》，在了解法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的審查強(qiáng)度，從根本上杜絕失效工作、錯(cuò)誤操作現(xiàn)象。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)考核制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門中每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作能力進(jìn)行系統(tǒng)考核，考核成績(jī)最好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，考核成績(jī)墊底的員工，企業(yè)可以給他們學(xué)習(xí)鍛煉的時(shí)間，讓他們通過自主學(xué)習(xí)或針對(duì)性培訓(xùn)等方式加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)；其次，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)政府號(hào)召，圍繞國(guó)家政策，積極響應(yīng)政府號(hào)召，制定周期性培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)過程中會(huì)計(jì)人員需根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)，總結(jié)上一個(gè)階段的工作，針對(duì)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提出解決對(duì)策；最后，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)專注于自我學(xué)習(xí)，自我塑造，以提高自身的道德素養(yǎng)，讓自己面對(duì)金錢誘惑時(shí)，能夠本著一種平和的心態(tài)去面對(duì)，讓自己擁有高度自信的職業(yè)道德。

（三）完善核算機(jī)制

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有大量的數(shù)據(jù)需要處理，因此在日常工作中，會(huì)計(jì)人員需要不斷反復(fù)核算財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)，從數(shù)字信息中找到有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，協(xié)助企業(yè)做出正確的管理信息。核算機(jī)制在審核數(shù)據(jù)時(shí)，要嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。相關(guān)財(cái)務(wù)憑證核查之后，會(huì)計(jì)人員需將原始數(shù)據(jù)封存到檔案庫(kù)中，使用票據(jù)復(fù)印件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，在填制財(cái)務(wù)票據(jù)信息時(shí)，會(huì)計(jì)人員必須仔細(xì)核對(duì)票據(jù)上的重要信息，利用這些細(xì)小的成本還原企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。

（四）健全監(jiān)督制度

一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人是負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)管理人員財(cái)務(wù)工作的主要組織，但是隨著制度化、規(guī)范化會(huì)計(jì)工作制度的建立，先進(jìn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、科學(xué)的管理手段大大弱化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作流程的復(fù)雜程度。同時(shí)，企業(yè)還需與會(huì)計(jì)部門聯(lián)合研究，一起制定基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)，對(duì)該工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì)，檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等，并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

三、結(jié)論

扎實(shí)、有效、科學(xué)的會(huì)計(jì)工作，可以從根本上改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，增加財(cái)務(wù)信息所反映出來的經(jīng)營(yíng)管理信息。同時(shí)，企業(yè)制定的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，都需要眾多會(huì)計(jì)管理信息作為支撐依據(jù)。由此可見，為避免會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)管理操作失誤，企業(yè)必須對(duì)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)力度，提出規(guī)范性的管理?xiàng)l例。

[1]謝愛香.淺談高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì), 2010,09:118-119.

[2]劉淑榮.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督健全內(nèi)控制度切實(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011,01:150-151.

[3]王然.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化研究與探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,06:15-27.

（作者單位：兵團(tuán)222團(tuán)）