方偉

應(yīng)用文寫作課程是高職院校開設(shè)的一門基礎(chǔ)課程，是黨政機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)秩序、規(guī)范人們行為的需要。掌握好應(yīng)用文文種的選擇和語言的使用，能保障黨政機(jī)關(guān)公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也能保障社會(huì)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行。

應(yīng)用文寫作維護(hù)社會(huì)秩序文種語言使用應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)秩序、規(guī)范人們行為的需要，是為黨政機(jī)關(guān)提供行動(dòng)依據(jù)、保存查考憑證的需要，是黨政機(jī)關(guān)宣傳先進(jìn)文化、教育人民群眾的需要。在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，筆者發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生的習(xí)作由于寫作技巧掌握不好或語言使用不當(dāng)，影響了應(yīng)用文種要表達(dá)的主題。下面從學(xué)生的一則習(xí)作談應(yīng)用文寫作中文種和語言的使用問題。

學(xué)習(xí)“請示”這一文種后，一個(gè)學(xué)生按照已知條件“代替xx林場給上級主管單位YY寫一則請示，要求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車（缺少的條件可以合理想象補(bǔ)充）”進(jìn)行寫作練習(xí)，完成了下面的習(xí)作。

X X林場關(guān)于請求買消防車的請示

X林場〔2013〕6號

Y Y Y：

①眾所周知，全球氣候轉(zhuǎn)暖是一個(gè)很嚴(yán)重的問題，必須引起高度重視。②我林場今年高溫，森林干燥，目前，已發(fā)生了多起森林大火，造成了很嚴(yán)重的損失。③我林場面積擴(kuò)大了許多，所以現(xiàn)有的森林消防車不夠用。④再由于我場現(xiàn)有的消防車年久失修，不能使用。⑤基于以上原因，急需撥款RRR萬元，購買兩輛森林消防車。

當(dāng)否，請批復(fù)。

X X林場（公章）

2010年8月19日

認(rèn)真分析梳理，這篇習(xí)作存在以下問題：

1.標(biāo)題中的事由“請求買消防車”寫得不夠完整，應(yīng)為“請求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車”。

2.正文部分語言邏輯性不強(qiáng)，用詞不準(zhǔn)確。

首先，從結(jié)構(gòu)上看，請示正文由兩部分構(gòu)成的：前一部分寫請示的理由，而且理由一定要充分；后一部分寫請求事項(xiàng)。

第一部分寫請示的理由，也就是買車的理由，一定要考慮各種原因之間的邏輯順序。正文第③句林場面積增大是買消防車的理由，也是必要條件，應(yīng)為第一句；正文第④句要說明消防車超過使用期限，是買車的重要條件，應(yīng)為第二句；正文①、②句氣候轉(zhuǎn)暖是買車客觀的自然條件，應(yīng)為第三句。

其次，從語言選擇使用上看，習(xí)作的第①句有開導(dǎo)勸誡教育的含義，不適宜使用在上行文中。習(xí)作第②句，是學(xué)生想象出來的理由。學(xué)生片面認(rèn)為，寫得嚴(yán)重點(diǎn)，發(fā)生多次火災(zāi)并造成嚴(yán)重?fù)p失，能引起上級重視，撥款買車的砝碼會(huì)增加。但是，這樣的理由客觀上造成的弊端是，無意中“彈劾”了林場領(lǐng)導(dǎo)的失職。因?yàn)橐淮位馂?zāi)后沒有采取措施，沒有加強(qiáng)防范工作，結(jié)果引發(fā)了多次火災(zāi)發(fā)生并造成嚴(yán)重的后果。

習(xí)作第③句用了一個(gè)模糊詞“許多”，沒有清楚表達(dá)出林場的面積增加了多少，導(dǎo)致買車的理由不夠充分。模糊語言作為語言學(xué)新起的分支，不僅在日常生活中，就是在應(yīng)用文寫作中也經(jīng)常被用來傳遞信息。③句中模糊詞語的使用沒有起到使整個(gè)句子表達(dá)更準(zhǔn)確的作用，語反而使語義變得更加模糊。

習(xí)作第④句“我場現(xiàn)有的消防車年久失修，不能使用”一句中“年久失修”使用不恰當(dāng)，語言的準(zhǔn)確性表現(xiàn)不夠?！澳昃檬蕖焙x是“年代久遠(yuǎn)，荒廢失修”。林場的消防車一定要做好維修保養(yǎng)工作，要時(shí)刻嚴(yán)陣以待。消防車可以“年久”，但是不可以“失修”，習(xí)作中又一次不自覺地“舉報(bào)”林場領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任的失職行為。

3.習(xí)作第⑤句結(jié)構(gòu)顛倒，應(yīng)用文語言的程式性掌握的不好?！凹毙钃芸?00萬元，購買兩輛森林消防車”，先寫了要求上級撥款，再寫自己想買車。而請示的事項(xiàng)應(yīng)該先寫本單位想要做什么，再寫請求上級幫助什么。

4.請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的報(bào)請性公文，是黨政通用文種。練習(xí)題中的單位——XX實(shí)驗(yàn)林場是行政單位，所寫的請示是行政文件。而行政文件的時(shí)間落款應(yīng)該使用小寫的漢字?jǐn)?shù)字，而習(xí)作中卻使用了阿拉伯?dāng)?shù)字。

由此，我們總結(jié)出應(yīng)用文寫作中要把握好以下幾項(xiàng)：

第一，要選擇好文種，要符合公務(wù)活動(dòng)需要；

第二，寫作主要內(nèi)容要簡潔明了，結(jié)構(gòu)要符合寫作要求；

第三，語言要準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)，邏輯性強(qiáng)。

經(jīng)過反復(fù)推敲修改后，公文能順利運(yùn)行了，切實(shí)維護(hù)了公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序，也切實(shí)使公文成為黨政機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)秩序的有力武器。

X X林場關(guān)于請求撥款XXX萬元購買兩輛森林消防車的請示

X林場字〔2013〕6號

Y Y Y：

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我林場面積逐年擴(kuò)大，由原來的500萬畝擴(kuò)大到700萬畝，現(xiàn)有的森林消防車已不能滿足護(hù)林防火的需要。再由于我場現(xiàn)有的消防車大多是1995年購買的，早已過了使用期限。近年來，全球氣候轉(zhuǎn)暖，溫度升高，森林干燥，今年我林場已發(fā)生了兩起森林自燃現(xiàn)象，但是由于發(fā)現(xiàn)及時(shí)，沒有造成任何損失。鑒于以上原因，急需購買兩輛森林消防車，請求撥款RRR萬元。

當(dāng)否，請批復(fù)。

X X林場（公章）

2010年8月19日

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