項 翔，江 波

（海洋出版社數(shù)字出版中心，北京 100081）

隨著我國出版社對海外圖書版權(quán)引進工作的加強和對其重要性認識的逐步加深（能引進國外最新、最權(quán)威的著作，極大地縮短出版時間差）［1］，并把版權(quán)引進當成優(yōu)化出版結(jié)構(gòu)、提升競爭能力的途徑之一，各出版社版權(quán)從業(yè)人員工作量也大幅提升。如何在復(fù)雜瑣碎、狀況迭出的版權(quán)流程中避免忙中出錯，如何能在不出錯前提下提高工作效率，如何能在高效基礎(chǔ)之上進一步鞏固和拓展業(yè)務(wù)能力和范圍……，這些都對版權(quán)編輯提出了更高要求。

本文結(jié)合筆者幾年的工作經(jīng)驗，以圖書版權(quán)信息收集、版權(quán)申請、版權(quán)合同簽訂以及版權(quán)引進流程管理等四個方面為切入點，較為系統(tǒng)和全面地總結(jié)了在圖書版權(quán)引進過程中有可能碰到的問題及其注意事項，對癥下藥，為剛?cè)胄械陌鏅?quán)編輯能夠更快進入角色，少走彎路，進而更順暢、高效地從事版權(quán)引進工作，提供了一定參考。

一 版權(quán)信息收集

版權(quán)信息收集是引進外版圖書的第一步。如何建立符合自身出版社需求的版權(quán)信息渠道是版權(quán)編輯引進圖書版權(quán)首先需要注意的問題。我社的做法是定期召開“外版圖書引進領(lǐng)導小組會議”，了解出版社近期總體規(guī)劃和各圖書中心選題需求，明確近期需要引進的圖書品種的大致方向，版權(quán)編輯再根據(jù)劃定范圍，有針對性地收集相關(guān)版權(quán)信息，制作《版權(quán)圖書信息快報》，將其上傳到出版社網(wǎng)站供圖書編輯篩選。

版權(quán)信息收集主要是通過網(wǎng)站（關(guān)鍵詞、相關(guān)圖書排行榜、銷量和圖書評價）、書目（找到對口的外方出版社）以及與出版商或代理商的積極互動（提供感興趣的選題方向，由外方版權(quán)工作人員推薦合適的選題）來獲取。版權(quán)編輯需要對內(nèi)做到加強與圖書編輯溝通，對外做到加深與外方出版社聯(lián)系，通過不斷梳理版權(quán)信息，不斷積累經(jīng)驗，才能逐步形成符合自身出版社需求的版權(quán)信息渠道，從而更好地為出版社提供有價值的版權(quán)信息。

圖1 版權(quán)圖書信息快報

二 版權(quán)申請

在圖書編輯閱讀《版權(quán)圖書信息快報》并確定有引進意向的選題后，版權(quán)編輯就進入了版權(quán)工作下一步——版權(quán)申請（與外方出版機構(gòu)或代理商聯(lián)系并確定版權(quán)相關(guān)信息）。除了詢問該書版權(quán)是否還在，索要工作樣書以及提供引進圖書的首印數(shù)、預(yù)估定價之外，還需要注意以下幾點：

（一）明確說明想要獲得的權(quán)利類型（翻譯權(quán)、影印權(quán)、匯編權(quán)、改編權(quán)等）。

（二）如果是第一次合作，最好提供被許可方出版社的簡介（如成立年份、出書品種、出版方向、曾經(jīng)獲得的版權(quán)許可或曾經(jīng)合作過的外方出版機構(gòu)等），以便增進了解，增加合作可能性。

（三）在權(quán)利選擇期限內(nèi)（如三個月）盡快評估選題及其在中國的市場前景。

（四）明確誰是版權(quán)人（可以是自然人，也可以是法人）［2］。可以通過外方版權(quán)工作人員或圖書版權(quán)頁來了解版權(quán)歸屬。

一本圖書的版權(quán)歸屬有可能是出版社，有可能是作者，有可能是第三方，還有可能是版權(quán)歸屬多方，這種情況比較復(fù)雜，會在后面提到。無論哪種情況，盡可能在談判之初就了解清楚，判斷是否需要獲得相應(yīng)授權(quán)或終止談判，以免出現(xiàn)被動局面。

三 圖書引進版權(quán)合同的簽訂

在確定要引進的選題之后，版權(quán)編輯需要跟外方簽訂版權(quán)引進合同（或授權(quán)協(xié)議書）。除了某些大出版社提供的格式合同可改動的余地很小之外，其他授權(quán)合同均有不同程度談判余地。版權(quán)編輯在進行具體談判的時候，需重點關(guān)注以下幾個問題。

（一）合同序言

要注意是否授權(quán)僅限于當前版本。

（二）授權(quán)內(nèi)容

根據(jù)被許可方不同需求和許可方不同要求，可能會出現(xiàn)以下幾種情況：1．授予大陸地區(qū)幾家出版社同時出版發(fā)行的非專有權(quán);2．在合同期滿后按約定付款條件，雙方共同協(xié)商延期;3．授予音像制品和電子出版物的出版權(quán)等，但一般不會授予網(wǎng)絡(luò)出版權(quán)［3］;4．限定圖書裝幀形式（精裝或平裝），不可使用原書封面（可能來自第三方版權(quán)），要求使用原出版社標識等。

（三）付款

國外出版公司收取版權(quán)費用的形式有版稅、預(yù)付金、一次買斷，也有版稅加預(yù)付金［4］。無論是哪種付款方式，都需要注意以下幾個方面：1．要留意所應(yīng)支付給外方的費用是否含稅（包括增值稅、所得稅、城建稅和教育附加稅，目前稅率是15．77%）;2．大多數(shù)合同會對付款時間有具體約定，一定要按時付款，對維持雙方持續(xù)合作關(guān)系尤為重要;3．合同中如果沒有提供具體付款信息，就會隨合同附上形式發(fā)票，說明收款部門準確信息。如果通過代理商獲得版權(quán)，則付款地點有可能并不直接是許可方，而是其代理商（付款信息中除了代理商名稱、地址和銀行等信息之外，還需說明該代理商所應(yīng)扣除的委托費）。在付款后，需要提供銀行的完稅證明，以便外國出版社能在自己國家要求歸還已扣除的企業(yè)所得稅;4．如果出現(xiàn)被許可方違約情況，支付給許可方前期費用（如預(yù)付金）將不予退還;5．如果中文版圖書最終定價和冊數(shù)有變化，許可方有可能會根據(jù)實際情況追加付款。

（四）翻譯

在一般情況下，翻譯許可合同會規(guī)定未經(jīng)許可，不得在翻譯過程中對原著進行修改。有時，為了使圖書更能適應(yīng)中國市場，需要對作品進行某些修改，這種修改應(yīng)當在談判之初盡早提出，以便許可方與原作者就這些修改進行商議。如果在出版過程中發(fā)生修改情況，應(yīng)及時與外方取得聯(lián)系，說明具體修改情況和原因，以獲得對方許可，在不影響內(nèi)容表述前提下，通常會獲得對方理解和同意。

（五）使用許可（存在外部版權(quán)資料）

許多外版圖書包含插圖或引文等其他外部資料，在跟外方談判的時候要詢問清楚，明確國外出版社報價是否全面，所有外部版權(quán)資料是否可以在簽訂翻譯許可合同后自動再次使用。如果不是，要搞清楚合同付款中是否包含所有來自外部資源的正文和插圖的費用，還是要進一步獲得許可并付款，誰負責對外部版權(quán)再次清理等（確定外方出版社是否愿意代表中方出版社負責再次清理或者提供相關(guān)版權(quán)持有人名單和聯(lián)系方式）。

“再次清理”外部版權(quán)，遵守合同，這是非常重要的。從時間和費用上說，這種再次清理的成本是相當高的，所以要慎重考慮是否引進這樣的選題［3］。

（六）銷售報告

翻譯許可合同通常會要求及時提供詳細的圖書銷售報告，并說明每年需提供銷售報告的次數(shù)和最后期限。國內(nèi)很多出版社沒有按時提供銷售報告習慣，這樣會影響其在版權(quán)貿(mào)易合作中的信譽［3］。

版權(quán)編輯在合同談判和執(zhí)行過程中要保持和圖書編輯的良好溝通，及時說明情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時與外方溝通，以便為外版圖書順利出版和與外方的進一步合作打下良好基礎(chǔ)。

四 版權(quán)引進流程管理

隨著版權(quán)引進數(shù)量的增加，為了使版權(quán)引進工作更加順暢、高效和有序，為了提高出版社版權(quán)保護水平和版權(quán)管理效率，需要對整個版權(quán)工作流程進行管理。也就是說，要根據(jù)自己出版社的需要構(gòu)建科學的、適合自身需求的版權(quán)信息管理體系。

（一）與圖書編輯溝通要規(guī)范化

版權(quán)引進流程管理離不開版權(quán)編輯與圖書編輯良好溝通和合作。所以，將彼此的合作從口頭落實到可視以及可存檔的電子或紙質(zhì)文件上并標注日期，將更有利于版權(quán)工作規(guī)范、管理、查詢和跟進，提高版權(quán)編輯服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

我社目前的做法是下發(fā)《關(guān)于加強版權(quán)管理規(guī)范版權(quán)引進操作流程的通知》文件，圖書編輯在有版權(quán)引進意向的時候需填寫《版權(quán)洽談申請表》（包括搜索范圍、書名、作者、語言等），在版權(quán)編輯與外方建立聯(lián)系并確定版權(quán)還在情況下，圖書編輯需填寫《版權(quán)引進圖書信息確認表》（包括版稅、預(yù)付金、印數(shù)和定價等），在簽訂外版圖書授權(quán)合同后，版權(quán)編輯需向圖書編輯提供《外版圖書授權(quán)合同關(guān)鍵信息》（包括中文版最后出版期限、封面要求、圖字、版權(quán)聲明、需向外方提供的樣書數(shù)量以及提供銷售報告時間等）。圖書編輯與版權(quán)編輯交流和溝通基本上都是通過工作郵箱來實現(xiàn)，以便于查詢和管理。

（二）對紙質(zhì)合同進行編號和歸檔管理

隨著出版社版權(quán)引進圖書數(shù)量不斷增加，版權(quán)編輯對與外方簽訂的紙質(zhì)授權(quán)合同進行編號和歸檔管理是非常有必要的?？筛鶕?jù)合同簽訂日期或者談判先后順序?qū)κ跈?quán)合同進行編號，并根據(jù)合同種類不同（比如付款方式等）對合同進行歸檔管理。每個選題歸檔內(nèi)容包括翻譯許可合同（協(xié)議）、形式發(fā)票、書面許可、版稅匯兌申請書、完稅證明和銷售報告等。這樣做的好處是通過對合同等相關(guān)信息梳理，能及時發(fā)現(xiàn)問題，而且便于后期查詢和跟蹤。為相關(guān)數(shù)據(jù)和信息收集、整理、分析以及以后的談判和合作提供基礎(chǔ)。

（三）建立并不斷優(yōu)化“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”

根據(jù)出版社自身需求，建立和優(yōu)化“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”主要是為了提高版權(quán)信息傳播質(zhì)量和版權(quán)業(yè)務(wù)管理效率，改變版權(quán)信息孤島狀態(tài)，使員工或部門版權(quán)信息從隱性轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性，進而實現(xiàn)信息共享，并有效發(fā)揮版權(quán)資源在出版社中的生產(chǎn)力作用［5］。

目前，有實力的出版社已經(jīng)研發(fā)了“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”并投入使用（使所有的流程操作實現(xiàn)數(shù)字化）。而對大多數(shù)版權(quán)業(yè)務(wù)量不大的出版社而言，借助excel、access等辦公軟件，就足夠應(yīng)對版權(quán)流程管理。我社目前正在使用的“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”（見圖2）是基于access建立的。版權(quán)編輯需在版權(quán)談判之初就對相關(guān)信息進行錄入和管理，內(nèi)容包括：聯(lián)系方式、談判進度（包括談判條件，版權(quán)歸屬，提供工作樣書，是否簽約成功等）、翻譯許可合同管理、登記管理、樣書管理、付款管理、中文版出版合同管理、中文版下廠須知和銷售報告等。這種方式能更加便捷和直觀地提供版權(quán)談判和版權(quán)引進情況，便于實時跟蹤和查詢關(guān)鍵信息，利于把控和掌握進度，有利于我方更好地履行合同的同時，也可以及時敦促外方按時提供所需資料。

圖2 基于access的版權(quán)信息管理系統(tǒng)

隨著業(yè)務(wù)量進一步增加，與圖書編輯溝通的不斷增多以及出版社數(shù)字出版業(yè)務(wù)需求，出版社需要進一步優(yōu)化“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”，它不僅具備豐富的版權(quán)信息數(shù)據(jù)庫、快速反應(yīng)的檢索系統(tǒng)，而且嵌入了準確的期限預(yù)警功能。將其與出版社內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)平臺集成，能夠?qū)崿F(xiàn)出版社內(nèi)部版權(quán)信息無障礙溝通，讓版權(quán)工作更有效率。而與外部網(wǎng)絡(luò)的有效連接既有助于出版社及時發(fā)布相關(guān)版權(quán)信息，又能獲得企業(yè)外部版權(quán)市場對相關(guān)信息的及時反饋。因此，“版權(quán)信息管理系統(tǒng)”的構(gòu)建與優(yōu)化使用將會在提升出版社版權(quán)業(yè)務(wù)的運營效率上發(fā)揮越來越大作用［5］。

總之，版權(quán)引進過程是一個環(huán)環(huán)相扣、不斷會出現(xiàn)新情況的過程，可能會沒有具體可參考的依據(jù)，這需要根據(jù)實際情況來進行自我判定。

［1］陳昇．成功版權(quán)引進“三部曲”［J］．出版科學，2007（3）．

［2］鄭成思．版權(quán)法［M］．北京：中國人民大學出版社，2009．

［3］萊內(nèi)特·歐文著，袁方譯．中國版權(quán)編輯人實務(wù)指南［M］．北京：法律出版社，2003．

［4］秦茂盛．簽好圖書引進版權(quán)合同應(yīng)注意的幾大要素［J］．科技與出版，2008（1）．

［5］王志剛．數(shù)字出版企業(yè)版權(quán)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建［J］．現(xiàn)代出版，2011（3）．