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        淺談電網(wǎng)企業(yè)ERP環(huán)境下提升會計信息質(zhì)量應(yīng)注意的幾個問題

        2014-07-11 16:11:10裘舟群
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年9期
        關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量管理創(chuàng)新

        裘舟群

        摘要:在信息化快速發(fā)展的今天,電網(wǎng)企業(yè)已基本完成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理(ERP管理),大大提升了財務(wù)工作效率;然而,與此同時,新興信息技術(shù)的運用并非完全減輕財務(wù)人員的壓力,在某些方面反而讓財務(wù)人員顯得難以適從,尤其在如何提升會計信息質(zhì)量方面,對財務(wù)人員提出了更高的要求,需要他們從管理創(chuàng)新與管理手段多樣化方面付出更多勞動。本文結(jié)合作者在電網(wǎng)企業(yè)從事財務(wù)和審計工作多年的經(jīng)驗,闡述了在信息化管理環(huán)境下企業(yè)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),強化財務(wù)控制與加強財務(wù)盤點,借助內(nèi)部審計外力促進財務(wù)工作完善等工作,對提升會計信息質(zhì)量具有十分重要的現(xiàn)實意義。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 管理創(chuàng)新 財務(wù)職能 會計信息質(zhì)量

        財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實質(zhì)是ERP,就是將信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)模塊中,自動生成相關(guān)會計憑證,因而財務(wù)人員必須強化會計核算以外的工作,提升會計信息質(zhì)量。主要應(yīng)體現(xiàn)在團隊建設(shè)、強化財務(wù)控制、加強財務(wù)盤點和落實審計問題整改等幾方面。

        一、建設(shè)復(fù)合型財務(wù)團隊,是提升會計信息質(zhì)量的根本

        盡管當(dāng)前處于信息化快速發(fā)展的時代,但是,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的根本仍然是人力資源,在財務(wù)會計方面來說,就是建設(shè)一支復(fù)合型的財務(wù)團隊。

        電網(wǎng)企業(yè)運營業(yè)務(wù)專業(yè)化程度高,在傳統(tǒng)的會計核算環(huán)境下,財務(wù)會計人員運用自己的財務(wù)專業(yè)知識基本能夠完成各項會計核算業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作,保證會計信息質(zhì)量。但是,在當(dāng)前財務(wù)與前端業(yè)務(wù)基本實現(xiàn)了全面信息集成的環(huán)境下,如果僅僅單純依賴前端業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)組織會計核算,則無法從財務(wù)角度保證和提升會計信息質(zhì)量。在這種情況下,若要保證和提升會計信息質(zhì)量,就需要將財務(wù)職能延伸到前端業(yè)務(wù),因而,就對財務(wù)會計人員的知識面、專業(yè)技能提出了更高的要求,不僅要求財務(wù)人員更多地了解電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,還要熟悉電網(wǎng)企業(yè)各專業(yè)化管理的信息管理系統(tǒng),只有這樣,才能有效地將各項財務(wù)職能前移到前端業(yè)務(wù)層面,落實必要的財務(wù)控制手段,進一步保障前端業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性、有效性和準(zhǔn)確性,從而保證會計信息的真實、客觀和準(zhǔn)確。

        因此,只有具備復(fù)合型、高素質(zhì)的財務(wù)團隊才能在當(dāng)前環(huán)境下更好地履行各項財務(wù)職能,不斷提升會計信息質(zhì)量。

        二、強化財務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)端動態(tài)信息的客觀真實性

        在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計電算化工作中,只有保證業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的客觀真實性,才能保證財務(wù)模塊中依賴集成數(shù)據(jù)自動生成會計信息的客觀真實性,因此,財務(wù)部門就有必要對前端的業(yè)務(wù)過程實行財務(wù)控制,保證其發(fā)生業(yè)務(wù)的客觀真實性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

        在電網(wǎng)企業(yè)運營過程中,人力資源、電力營銷、電力物資、工程項目等業(yè)務(wù)均實現(xiàn)了與財務(wù)的信息集成,這種情況下,如果前端業(yè)務(wù)信息缺失客觀真實性和準(zhǔn)確性,也就難以保證財務(wù)部門的會計信息質(zhì)量,而此時傳統(tǒng)的后臺財務(wù)審核功能已經(jīng)難以發(fā)揮有效的作用,因而只能將財務(wù)控制職能前移到前端業(yè)務(wù),強化對各項業(yè)務(wù)重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)端動態(tài)信息數(shù)據(jù)的客觀、真實、準(zhǔn)確以及業(yè)務(wù)的合規(guī)性,從而在根本上保證財務(wù)模塊集成會計信息的質(zhì)量。

        由此可見,在ERP管理環(huán)境下,強化財務(wù)控制顯得尤為重要,它是保證企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)變化信息質(zhì)量進而提升會計信息質(zhì)量的可靠手段。

        三、加強財務(wù)盤點,保證賬物靜態(tài)信息完全一致

        企業(yè)執(zhí)行財務(wù)盤點是財務(wù)部門履行會計監(jiān)督職能的一項重要職責(zé),不僅包括對庫存現(xiàn)金、有價證券等盤點,更重要的是對實物資產(chǎn)的盤點。當(dāng)然,由于電網(wǎng)企業(yè)具有資產(chǎn)規(guī)模大、資產(chǎn)種類繁多、變化頻繁等特點,給財務(wù)盤點增添了難度。

        但是,困難不能成為放棄履行職責(zé)的借口,如果不履行財務(wù)盤點職能,財務(wù)部門就無法確認(rèn)會計信息的真實性和可靠性。因此,盡管當(dāng)前財務(wù)工作任務(wù)極其繁重,財務(wù)部門也應(yīng)對企業(yè)的低值易耗品、備品備件、庫存物資等存貨資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)如配變資產(chǎn)等重要資產(chǎn)進行盤點,目前情況下,實施全面盤點幾乎是不可能的,這就需要財務(wù)部門結(jié)合實際情況和工作安排,科學(xué)地制定財務(wù)抽查盤點方案,選擇重要的、具代表性的、風(fēng)險較大的資產(chǎn)作為抽盤對象,再結(jié)合抽查盤點結(jié)果采取“以點代面、點面結(jié)合”方法進行分析,以判斷和評價賬物相符情況。

        所以,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)部門必須克服苦難,嚴(yán)格執(zhí)行對電網(wǎng)資產(chǎn)、物資的盤點制度,保證賬、卡、物相符,尤其是年度終了的年終抽查盤點工作,對保證企業(yè)年度會計信息真實可靠性尤為重要。

        四、借助內(nèi)部審計外力,促進提升會計信息質(zhì)量

        電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)運營過程中擔(dān)當(dāng)著重要的角色,履行艱巨的獨立監(jiān)督職能,在促進企業(yè)合規(guī)運營、健全內(nèi)部控制體系、提升會計信息質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極的作用。

        電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個方面,但重點定位在電網(wǎng)運營業(yè)務(wù)、反腐倡廉、主要責(zé)任人職責(zé)履行等方面,如主營業(yè)務(wù)收入審計、工程項目審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計以及各項審計檢查活動等。在內(nèi)部控制與電網(wǎng)業(yè)務(wù)審計中,一方面需要評價企業(yè)組織內(nèi)部控制體系及體系運行效果,但同時財務(wù)部門的會計核算、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督依然是重點關(guān)注內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)和指出財務(wù)機構(gòu)工作存在的問題,并督促其完善,也是審計職能之一。

        因此,財務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的各方面問題,并借助內(nèi)部審計的助推力,協(xié)同各業(yè)務(wù)部門全面完成審計問題整改工作,提高財務(wù)管理水平和提升會計信息質(zhì)量。

        綜上所述,電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化管理環(huán)境下,財務(wù)部門不僅要提升自身綜合素質(zhì),還要更進一步地強化財務(wù)控制、加強財務(wù)盤點和全面落實審計問題整改等工作,全方位履行財務(wù)職能,以提升會計信息質(zhì)量。由于筆者才疏學(xué)淺,文中不免存有不當(dāng)和疏忽之處,敬請讀者批評指正,以便改正和完善。endprint

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