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        管理工具的可視化推廣在企業(yè)中的實施

        2014-07-11 13:49:23張鳳節(jié)
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年9期
        關(guān)鍵詞:推廣可視化應(yīng)用

        張鳳節(jié)

        摘要:煤礦企業(yè)在創(chuàng)新體系建設(shè)中,積極探索適合礦井實際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式,提出并實施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。就是將公司和礦精細(xì)化管理工具箱中適合當(dāng)前安全生產(chǎn)管理需要的創(chuàng)新成果,制成幻燈片、圖片或?qū)嵨锬P?,改變傳統(tǒng)照本宣讀式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,變平面化學(xué)習(xí)為立體式交流,以此增強員工的感性認(rèn)識,加深理解程度,提升管理工具在實際工作中的利用效率。

        關(guān)鍵詞:可視化 推廣 應(yīng)用

        一、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的背景

        在推廣精細(xì)化管理工具的過程中,我們認(rèn)識到管理工具的推廣不能只停留在紙上,更不能停滯在形式上,而是要成為一種聯(lián)系具體實際、與現(xiàn)場問題相結(jié)合的一種可視化、可操作的產(chǎn)物?;谶@種認(rèn)識,煤礦企業(yè)在創(chuàng)新體系建設(shè)中,積極探索適合礦井實際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式,提出并實施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。就是將公司和礦精細(xì)化管理工具箱中適合當(dāng)前安全生產(chǎn)管理需要的創(chuàng)新成果,制成幻燈片、圖片或?qū)嵨锬P?,改變傳統(tǒng)照本宣讀式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,變平面化學(xué)習(xí)為立體式交流,以此增強員工的感性認(rèn)識,加深理解程度,提升管理工具在實際工作中的利用效率。同時,做到了管理創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的有機結(jié)合,以管理創(chuàng)新培養(yǎng)員工革新意識和興趣,以員工素質(zhì)提升推動企業(yè)管理創(chuàng)新,從而形成企業(yè)科學(xué)發(fā)展與員工素質(zhì)提升的良性循環(huán)。

        二、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的實施流程

        為了更好地將管理工具可視化應(yīng)用和推廣工作切實落到實處,更好地為煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理服務(wù),煤礦企業(yè)采取了精細(xì)化管理部門統(tǒng)籌管理與部門細(xì)化分工相結(jié)合的“1+1”管理模式,具體如下圖所示:

        三、管理工具可視化應(yīng)用和推廣的具體方法

        (一)把管理工具制成幻燈片、圖片或模型

        2013年以來,公司煤礦企業(yè)以動力物資保障部和產(chǎn)品事業(yè)部為試點,實行了精細(xì)化管理工具可視化應(yīng)用和推廣方式。通過制作幻燈片、實物模型和圖片,將管理工具箱中的CIA項目成果,以立體形象展示出來。通過對實物模型的觀察和研究,并配以翔實的圖片和幻燈片介紹,將其結(jié)構(gòu)原理、操作步驟和故障分析等逐一直觀形象地展示出來,在增強員工視覺感受的基礎(chǔ)上,提高學(xué)習(xí)理解程度。到目前,動力物資保障部和產(chǎn)品事業(yè)部兩個單位用這種方式,共學(xué)習(xí)推廣了18個CIA項目,效果很好。

        例如:動力物資保障部在推廣《礦井低壓饋電開關(guān)漏電保護技術(shù)改造》項目時,利用幻燈片將井下饋電開關(guān)的結(jié)構(gòu)原理、改造過程和實施效果展示在員工面前,結(jié)果通過抽檢,員工的理解程度達(dá)到90%以上,較以往傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式,學(xué)習(xí)效率提高了將近一倍。

        (二)成立創(chuàng)新工作室或技術(shù)學(xué)習(xí)工作室

        煤礦企業(yè)先后成立了產(chǎn)品事業(yè)部創(chuàng)新工作室和動力物資保障部技術(shù)學(xué)習(xí)工作室。從公司和礦管理工具箱選取了可推廣的成果項目,制作了實物模型,并配以翔實的圖片和文字資料,編制成創(chuàng)新成果集錦進(jìn)行展示,以此作為員工學(xué)習(xí)交流的活教材。在工作室內(nèi),定期組織技術(shù)革新研討會,對創(chuàng)新成果實物和模型進(jìn)行面對面的解剖和講解,引導(dǎo)員工尤其是新員工主動去探究,主動去實踐,而不是被動接受。通過“看、學(xué)、想、練”,不斷提高員工學(xué)技術(shù)、提素質(zhì)、增本領(lǐng)的興趣。同時,鍛煉員工的動手能力,增強實操技能,提高員工參與管理創(chuàng)新、技術(shù)革新和課題攻關(guān)的積極性。

        動力物資保障技術(shù)學(xué)習(xí)工作室從成立時的5人,到目前為止已經(jīng)發(fā)展到22人,他們改進(jìn)和革新的成果項目達(dá)8項,其中自主研制的“旋轉(zhuǎn)管件加工臺裝置”,將管件加工方式由原來的人工挪轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的螺栓自動調(diào)節(jié),不僅節(jié)約了人力,也增強了管件加工的安全性能。

        產(chǎn)品事業(yè)部創(chuàng)新工作室,利用可視化的流程分析,通過對原有洗選流程、控制方法、管理方法等進(jìn)行系統(tǒng)研究和分析,提出的《選煤廠穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量的探索與改進(jìn)》項目,每年就能創(chuàng)造經(jīng)濟效益390多萬元。

        四、管理工具可視化推廣效果

        (一)有利于提高員工素質(zhì)

        管理工具可視化變抽象為具體,把高深的理論、枯燥的文字轉(zhuǎn)化成幻燈片、圖片或者實物模型,改變照本宣讀的學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,讓員工看得見、摸得著,便于理解,能夠提高學(xué)習(xí)積極性,增強培訓(xùn)效果。

        (二)有利于增強管理工具的推廣應(yīng)用效果

        通過可視化推廣應(yīng)用,員工理解了,學(xué)透徹了,自然就會增加應(yīng)用的主動性,從而將管理創(chuàng)新成果放大,增強了管理工具的推廣應(yīng)用效果,轉(zhuǎn)變成實實在在的效益。

        (三)有利于增強持續(xù)改進(jìn)動力

        2013年下半年我們累計組織技術(shù)革新32次,有100余名員工參與進(jìn)來,共形成改進(jìn)成果25項,較去年同期提高19%;自主創(chuàng)新13項,均實行實名制冠名,較去年同期增加6項,大大激發(fā)了員工的創(chuàng)新熱情。

        五、結(jié)束語

        企業(yè)通過創(chuàng)新管理,積極探索適合礦井實際的管理創(chuàng)新成果推廣和人才培養(yǎng)模式,提出并實施了精細(xì)化管理工具的可視化應(yīng)用和推廣。利用幻燈片、圖片或者實物或把基層的可推廣的發(fā)明創(chuàng)作及時有效的在公司內(nèi)部推廣應(yīng)用,讓科學(xué)技術(shù)或者好的管理方法迅速轉(zhuǎn)變?yōu)榱松a(chǎn)力,轉(zhuǎn)變?yōu)閷崒嵲谠诘匦б?,提高了企業(yè)的效率和效益。并且培養(yǎng)了人才,鍛煉了隊伍。做到了管理創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的有機結(jié)合,以管理創(chuàng)新培養(yǎng)員工革新意識和興趣,以員工素質(zhì)提升推動企業(yè)管理創(chuàng)新,從而為企業(yè)做大、做強、走遠(yuǎn)打下堅實的基礎(chǔ)。

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