魏國(guó)紅
(山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院,山東 濟(jì)南250100)
全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確指出,“檔案工作者要牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、保持和發(fā)揚(yáng)檔案工作者忠于黨和人民的崇高思想,維護(hù)歷史面貌的求實(shí)精神、無私奉獻(xiàn)的高尚情操,艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)和優(yōu)良傳統(tǒng),努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),掌握檔案現(xiàn)代化管理的有關(guān)技能,以適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需要?!碑?dāng)前,全黨全國(guó)在深入貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神,在為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)而努力奮斗。作為檔案工作者也應(yīng)該更進(jìn)一步提高個(gè)人素質(zhì),爭(zhēng)做新時(shí)期優(yōu)秀檔案工作者,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
古人云:“欲治國(guó),必先治品性?!必?zé)任心養(yǎng)德,更能樹德,它是一種理性的代表,是人最基本的道德觀。檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性管理性很強(qiáng)的工作。檔案工作者的政治覺悟、道德素養(yǎng)、知識(shí)能力決定著檔案工作水平的高低,關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案事業(yè)的發(fā)展。為此,檔案工作者一要有堅(jiān)定的理想信念,增強(qiáng)宗旨意識(shí),樹立服務(wù)思想,立足本職工作。二要自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,以我們黨在新時(shí)期的一系列新的理論、思想和方針政策指導(dǎo)我們的思想和工作,做一個(gè)政治強(qiáng)業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作者,為改革和發(fā)展服務(wù)。三要根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)、規(guī)律和發(fā)展要求,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心,牢固樹立愛崗敬業(yè)、秉公守法、求實(shí)創(chuàng)新等思想觀念,為做好檔案工作奠定良好的政治基礎(chǔ)。
檔案工作者的職業(yè)道德是根據(jù)社會(huì)道德結(jié)合檔案專業(yè)特點(diǎn),對(duì)檔案工作者提出的日常行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范,它是職業(yè)道德在檔案領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。
檔案工作是一項(xiàng)不同于其它行業(yè)的服務(wù)性工作,是按規(guī)定和一定程序?yàn)閱挝粸樯鐣?huì)提供檔案服務(wù),有些檔案記錄著國(guó)家的、單位的、商業(yè)的科研的一些機(jī)密,保密工作成了我們檔案工作人員必須遵守的一項(xiàng)重要課題。因此,檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,以確保檔案政治上的安全。正確處理好開放利用與保密的關(guān)系,在確保安全的情況下充分開發(fā)利用。
檔案工作的職業(yè)特點(diǎn)和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。其出發(fā)點(diǎn)和最終目的,就是為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研和精神文明建設(shè)服務(wù),為各項(xiàng)社會(huì)工作提供一定的條件。檔案工作不同于其它的服務(wù)性工作,只能通過服務(wù)對(duì)象進(jìn)一步創(chuàng)造服務(wù),這就決定了服務(wù)效果是間接的和潛在的,沒有直觀的經(jīng)濟(jì)效益。這些就要求檔案工作者必須摒棄名利思想,甘做無名英雄,全方位提供服務(wù),這是檔案工作者最基本的職業(yè)要求。
檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作,更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)微、煩瑣的工作。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致踏實(shí)的工作作風(fēng),是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件。這種工作作風(fēng),體現(xiàn)在檔案整理、管理、利用的各個(gè)環(huán)節(jié),任何一點(diǎn)差誤都會(huì)給其它檔案管理環(huán)節(jié)和利用者帶來許多困難,甚至造成難以查閱以至人力物力的浪費(fèi)。
檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案業(yè)務(wù)理論來源于檔案工作的實(shí)踐,反過來檔案工作的實(shí)踐又迫切需要檔案專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)。作為一名檔案工作者,要解決檔案事業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,不但需要一定的科學(xué)知識(shí),而且需要較好的專業(yè)理論水平。只有這樣才能將工作中的新現(xiàn)象、新經(jīng)驗(yàn)提到理論的高度來認(rèn)識(shí),從而在實(shí)踐中不斷總結(jié)、補(bǔ)充、發(fā)展、完善專業(yè)理論。
隨著檔案門類日益增多和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,檔案管理方面的科學(xué)化,現(xiàn)代化設(shè)備也迅速增加,尤其是近幾年興起的電子文件歸檔與管理這一新課題,這就必然要求檔案工作者要熟悉和掌握現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)。只有這樣,具體工作才能得心應(yīng)手。
檔案工作和其它專業(yè)工作一樣,都不是孤立的,除了要求要掌握檔案專業(yè)知識(shí)之外,還必須對(duì)于一些基礎(chǔ)和相關(guān)知識(shí)有足夠的了解。作為科技檔案工作者,要認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握一定的農(nóng)業(yè)科研知識(shí),只有對(duì)農(nóng)業(yè)科研規(guī)律、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目等有一定的了解,才能對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的收集整理、管理和使用做到有的放矢、準(zhǔn)確有效。另外,還要不斷學(xué)習(xí)提高語(yǔ)言文字水平。語(yǔ)言文字是檔案管理工作和檔案服務(wù)工作的基本工具,如果不具有扎實(shí)的語(yǔ)文知識(shí)就很難勝任這項(xiàng)工作。
總之,對(duì)一個(gè)成熟合格的檔案工作者來說,要有合理的知識(shí)素質(zhì)結(jié)構(gòu),政治理論知識(shí)要扎實(shí),科學(xué)文化知識(shí)要廣博,檔案專業(yè)知識(shí)要深厚。為了發(fā)展我們的檔案事業(yè),全面提高檔案管理水平,我們每個(gè)檔案工作者都應(yīng)該從多方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鍛煉和修養(yǎng)。