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        央行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用及優(yōu)化策略

        2014-07-10 03:29:07李洋
        金融發(fā)展研究 2014年4期
        關(guān)鍵詞:參數(shù)設(shè)置賬務(wù)憑證

        央行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用及優(yōu)化策略

        TCBS功能及參數(shù)管理設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

        TCBS是基于數(shù)據(jù)集中處理模式開發(fā)的國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng),該系統(tǒng)將傳統(tǒng)模式下預(yù)算收入業(yè)務(wù)“批量處理、層層報(bào)解、逐級(jí)上劃”的方法,變革為財(cái)政收入、支出等業(yè)務(wù)的原始信息采集后,由數(shù)據(jù)處理中心逐筆實(shí)時(shí)進(jìn)行處理的模式,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)稅款直達(dá)入庫(kù)、資金劃撥實(shí)時(shí)到賬、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和共享使用等功能,既減輕了國(guó)庫(kù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也提高了國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算和服務(wù)水平。但隨著系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用,系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)和參數(shù)管理方面存在的一些問(wèn)題開始凸顯,對(duì)日常業(yè)務(wù)處理造成了一定的困擾。

        一、存在的問(wèn)題

        國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)具有集銀行會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)于一身的特殊性,決定了TCBS的系統(tǒng)構(gòu)架極其龐大,內(nèi)容非常繁雜,自身包袱較重。同時(shí),復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置體系以及以億為單位的年業(yè)務(wù)量,更加重了系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)擔(dān),因此,系統(tǒng)不可避免地暴露出一些問(wèn)題,主要有:

        (一)系統(tǒng)功能方面存在的問(wèn)題

        1.業(yè)務(wù)集中處理時(shí)段系統(tǒng)運(yùn)行緩慢,工作效能降低。隨著TCBS在全國(guó)的推廣應(yīng)用,業(yè)務(wù)集中處理時(shí)段系統(tǒng)運(yùn)行緩慢的問(wèn)題越來(lái)越突出,主要表現(xiàn)在年初和月初。每年年初,各級(jí)核算主體都必須要在新年度業(yè)務(wù)開始前完成政府收支分類科目新增、修改和刪除等參數(shù)的維護(hù)工作;每月月初,各級(jí)核算主體都必須要按國(guó)庫(kù)主體集中查詢打印上月各類報(bào)表及導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)業(yè)務(wù)集中處理時(shí)段各項(xiàng)任務(wù)疊加時(shí),巨大的訪問(wèn)量導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行速度極其緩慢。雖然目前TCBS中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)啟用了TCBS災(zāi)備系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表查詢打印和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等工作,但這也只是暫時(shí)分擔(dān)了生產(chǎn)環(huán)境的運(yùn)行壓力,沒有從根本上解決問(wèn)題。

        2.部分源參數(shù)控制功能薄弱,形成漏洞,資金風(fēng)險(xiǎn)加大。收支等業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)采集后,TCBS應(yīng)該按照系統(tǒng)內(nèi)在的源參數(shù)(如賬務(wù)勾稽關(guān)系等)和外部干預(yù)設(shè)置的參數(shù)規(guī)則進(jìn)行賬務(wù)處理,但在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,系統(tǒng)存在不按規(guī)則正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,容易形成資金風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)差錯(cuò)。如系統(tǒng)內(nèi)在的庫(kù)款類賬戶透支控制功能,僅對(duì)支出款項(xiàng)實(shí)行即時(shí)“圈存”,對(duì)由退庫(kù)或更正業(yè)務(wù)引起的庫(kù)款減少并不即時(shí)“圈存”,在日切時(shí)可能會(huì)造成庫(kù)款透支,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常日切;操作標(biāo)志為“已止用”的預(yù)算支出科目,在額度計(jì)劃中仍然可以有效錄入,系統(tǒng)在此失去參數(shù)控制功能;部分聯(lián)網(wǎng)退庫(kù)業(yè)務(wù)銷號(hào)后,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理界面顯示為“處理成功”,但相關(guān)賬、簿、表并沒有記載,存在前后臺(tái)處理碼不一致的問(wèn)題;在手工處理固定級(jí)次的繳款書業(yè)務(wù)時(shí),要素中的“輔助標(biāo)志”不進(jìn)行錄入復(fù)核一致性校驗(yàn),容易造成無(wú)法通過(guò)輔助標(biāo)志調(diào)用相關(guān)體制分成參數(shù)的問(wèn)題。

        3.缺乏對(duì)核算主體簽退后賬務(wù)處理完整性的保障功能。核算主體簽退后,表明當(dāng)日賬務(wù)處理全部完成。但由于TCBS采用7*24小時(shí)運(yùn)行機(jī)制,核算主體若在大額支付系統(tǒng)截止前簽退,通過(guò)中心轉(zhuǎn)發(fā)的大、小額業(yè)務(wù)仍然會(huì)自動(dòng)記入收款核算主體相關(guān)賬戶,系統(tǒng)對(duì)來(lái)賬業(yè)務(wù)缺乏簽退后的“閘門”功能,形成以下事實(shí):一是當(dāng)日簽退后的來(lái)賬業(yè)務(wù)不能及時(shí)打印并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,存在當(dāng)日賬務(wù)處理不完整的情況,有違會(huì)計(jì)制度“日清”原則;二是次日核算主體登錄后,由于支付系統(tǒng)無(wú)來(lái)賬提示功能,業(yè)務(wù)人員必須每日查詢上日極少發(fā)生的“或有”來(lái)賬,容易麻痹疏忽,漏記相關(guān)賬務(wù),造成差錯(cuò)。

        4.部分查詢功能不夠完善,實(shí)際查詢難度大。一是部分業(yè)務(wù)查詢功能設(shè)計(jì)較為煩瑣,查詢過(guò)程耗時(shí)費(fèi)力。如收、支、退等業(yè)務(wù),不僅必須按國(guó)庫(kù)主體分當(dāng)日、歷史查詢,而且要分不同的進(jìn)出渠道逐項(xiàng)查詢,僅收入類業(yè)務(wù)便有手工繳款、地方橫聯(lián)、TIPS自繳核銷及TIPS聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機(jī)等四種渠道。受系統(tǒng)一次只能查詢7天業(yè)務(wù)量的約束,查詢某個(gè)預(yù)算科目一個(gè)月的業(yè)務(wù)量,平均需10次以上,耗時(shí)費(fèi)力。對(duì)收、支、退業(yè)務(wù)進(jìn)行登記簿查詢,一次只能查詢3天,搜索必錄項(xiàng)多且系統(tǒng)反應(yīng)緩慢,現(xiàn)實(shí)中很難應(yīng)用。二是部分登記簿查詢功能欠缺。如國(guó)債收款單登記簿,系統(tǒng)初始化時(shí)鋪入存根聯(lián)號(hào)碼,但系統(tǒng)運(yùn)行后卻查詢不到此項(xiàng)內(nèi)容。由于國(guó)債收款單在兌付時(shí),需連動(dòng)登記簿鋪底時(shí)的存根聯(lián)號(hào)碼信息,才能完成兌付過(guò)程,但1982—1984年國(guó)債收款單屬分段兌付,其分段鋪底號(hào)碼與原收款單號(hào)碼并不一致,系統(tǒng)不能提供鋪底號(hào)碼信息,導(dǎo)致部分國(guó)債收款單無(wú)法順利兌付。

        (二)參數(shù)管理方面存在的問(wèn)題

        1.申請(qǐng)生效參數(shù)設(shè)置過(guò)程復(fù)雜,難以及時(shí)生效,影響業(yè)務(wù)處理和對(duì)外服務(wù)效率。目前TCBS的大部分參數(shù)為申請(qǐng)生效參數(shù),即各核算主體在進(jìn)行參數(shù)維護(hù)前,需層層申請(qǐng)至中心,再由中心層層下發(fā)批次,然后再根據(jù)參數(shù)管理的權(quán)限進(jìn)行維護(hù)、審批。下圖為縣級(jí)核算主體申請(qǐng)生效參數(shù)的設(shè)置過(guò)程。

        圖1:縣級(jí)核算主體申請(qǐng)生效參數(shù)的設(shè)置過(guò)程

        正常來(lái)說(shuō),申請(qǐng)生效參數(shù)一般次日生效,但受各種因素的制約,大多需要3—4天,甚至更長(zhǎng)時(shí)間,不能完全滿足預(yù)算資金處理時(shí)效的要求。有些申請(qǐng)止用或刪除的參數(shù),在等待生效的過(guò)程中,存在繼續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)可能性,影響核算質(zhì)量并增加業(yè)務(wù)人員沖(更)正的工作量。

        2.部分業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)計(jì)思路不能貼合工作實(shí)際,不利于工作的開展。一是省管縣的設(shè)計(jì)。TCBS省管縣是為了契合財(cái)政省管縣體制,將省管縣支庫(kù)的各類報(bào)表數(shù)據(jù)(國(guó)債除外)直接匯總在分庫(kù)。但在實(shí)際工作中,省管縣支庫(kù)的業(yè)務(wù)管轄權(quán)仍然在中心支庫(kù),中心支庫(kù)不能從TCBS中獲取省管縣支庫(kù)的數(shù)據(jù),造成業(yè)務(wù)與管理脫節(jié),不能形成對(duì)省管縣支庫(kù)業(yè)務(wù)的有效管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。二是中央返省預(yù)抵返還參數(shù)的設(shè)計(jì)。TCBS將市級(jí)及以下核算主體發(fā)生的中央返省預(yù)抵返還數(shù)據(jù),列示在省級(jí)核算主體報(bào)表中,而非市級(jí)及以下核算主體報(bào)表,導(dǎo)致市級(jí)及以下核算主體無(wú)法通過(guò)報(bào)表直觀核對(duì)數(shù)據(jù)及參數(shù)設(shè)置的準(zhǔn)確性,若出現(xiàn)差錯(cuò),追根求源,極其困難。三是集中支付注銷額度的設(shè)計(jì)。TCBS將注銷的集中支付額度返填在額度對(duì)賬單“已清算額度”欄,與實(shí)際清算額度不符。在與財(cái)政和集中支付代理銀行對(duì)賬時(shí),容易產(chǎn)生分歧,影響對(duì)賬的嚴(yán)密性。

        3.系統(tǒng)缺乏對(duì)已生效參數(shù)的清理功能,無(wú)法自身減負(fù)。近幾年,財(cái)稅體制改革頻繁,大量的參數(shù)需要增加、修改或刪除,僅以山東省省級(jí)體制下放為例,全省各級(jí)核算主體共有8萬(wàn)多條參數(shù)需要?jiǎng)h除。但TCBS對(duì)于已經(jīng)生效的參數(shù),雖然設(shè)計(jì)了刪除功能,實(shí)際卻又禁止刪除操作,只能選擇止用或注銷的方式圈禁,導(dǎo)致大量垃圾參數(shù)沉積系統(tǒng),占據(jù)系統(tǒng)空間,增加系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。

        4.參數(shù)設(shè)置的自動(dòng)化處理程度不高,禁止日常導(dǎo)入,靈活選擇性差。TCBS僅在系統(tǒng)初次上線時(shí)具備參數(shù)導(dǎo)入功能,日常設(shè)置只能逐條手工錄入,禁止自動(dòng)導(dǎo)入。手工錄入方便零星參數(shù)的設(shè)置,但難以滿足批量參數(shù)設(shè)置的要求,其弊端在于既增加工作量,也容易出現(xiàn)差錯(cuò),不利于參數(shù)及時(shí)準(zhǔn)確生效。

        二、相關(guān)優(yōu)化策略

        (一)系統(tǒng)功能優(yōu)化策略

        1.建立省級(jí)數(shù)據(jù)備份中心,采取“多點(diǎn)帶面”模式,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。TCBS數(shù)據(jù)集中處理模式,客觀上要求各核算主體必須要訪問(wèn)中心的服務(wù)器才能獲得所需數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)集中處理時(shí)段,容易造成路徑擁堵。因此,除對(duì)TCBS服務(wù)器進(jìn)行磁盤陣列擴(kuò)容、增加帶寬外,建議以省為單位,建立省級(jí)數(shù)據(jù)備份中心,由TCBS中心在系統(tǒng)日切時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分流,將省轄的數(shù)據(jù)冗余在省級(jí)備份中心,省級(jí)數(shù)據(jù)備份中心負(fù)責(zé)處理省內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢、打印及導(dǎo)出等業(yè)務(wù),減少TCBS中心壓力,以“多點(diǎn)帶面”取代“一點(diǎn)帶面”,有效提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

        2.完善參數(shù)和業(yè)務(wù)勾稽環(huán)節(jié),彌補(bǔ)漏洞,提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力。建議盡快優(yōu)化系統(tǒng)功能,理順參數(shù)和業(yè)務(wù)間勾稽關(guān)系,保障設(shè)置的參數(shù)能有效控制賬務(wù)處理過(guò)程。對(duì)與庫(kù)款類賬戶有借方關(guān)系的所有業(yè)務(wù),增加即時(shí)庫(kù)款透支控制功能;對(duì)預(yù)算支出科目,實(shí)現(xiàn)按照設(shè)定參數(shù)全面控制額度和實(shí)際支出的功能;對(duì)聯(lián)網(wǎng)退庫(kù)類業(yè)務(wù)前后臺(tái)處理結(jié)果顯示不一致的情況,保障系統(tǒng)正確處理碼的返回;對(duì)需手工復(fù)核的各類業(yè)務(wù),完善一致性校驗(yàn)功能。

        3.設(shè)置核算主體來(lái)賬業(yè)務(wù)“閘門”開關(guān)及提示功能,確保賬務(wù)處理的完整性?;诤怂阒黧w無(wú)法控制來(lái)賬業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí),建議中心設(shè)置核算主體簽退后來(lái)賬業(yè)務(wù)“閘門”開關(guān)。核算主體簽退后,其來(lái)賬業(yè)務(wù)由中心在其內(nèi)部往來(lái)戶暫掛,次日核算主體登錄后再自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),同時(shí)增設(shè)來(lái)賬提示功能,解決人工每日查詢上日“或有”來(lái)賬的弊端,提高系統(tǒng)智能化控制水平,保障核算主體賬務(wù)處理的完整性。

        4.改造系統(tǒng)查詢功能,合理減、并、增,滿足實(shí)際工作需求。對(duì)于業(yè)務(wù)量查詢,建議合并清算查詢方式,取消當(dāng)日查詢菜單,每種業(yè)務(wù)類型只設(shè)計(jì)一個(gè)查詢窗口,窗口下增加“核算主體”和“當(dāng)日查詢”功能項(xiàng)、“核算主體或國(guó)庫(kù)主體”可選、“當(dāng)日或歷史”可選、“清算方式”全部或可選模式,并將可選項(xiàng)中的關(guān)鍵字顯示在每條信息欄中,方便查詢,提高系統(tǒng)后續(xù)服務(wù)能力。對(duì)于登記簿查詢,增加國(guó)債收款單登記簿號(hào)碼顯示欄,并對(duì)由于工作疏忽造成系統(tǒng)鋪底號(hào)碼與實(shí)際收款單號(hào)碼不一致的情況,設(shè)置主管授權(quán)處理功能,保證收款單業(yè)務(wù)的順利兌付。

        (二)參數(shù)管理設(shè)計(jì)優(yōu)化策略

        參數(shù)的設(shè)置應(yīng)該既滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,又兼顧設(shè)置時(shí)的方便、高效,同時(shí)也應(yīng)與業(yè)務(wù)實(shí)際相符合。因此,建議參數(shù)設(shè)置實(shí)施以下改進(jìn)策略:

        1.精簡(jiǎn)參數(shù)設(shè)置環(huán)節(jié),適當(dāng)增加參數(shù)校驗(yàn)次數(shù),提高實(shí)用性和時(shí)效性。一是將中心維護(hù)的“體制參數(shù)”下放至省、市兩級(jí)核算主體,由省級(jí)核算主體負(fù)責(zé)參數(shù)批次的下發(fā),市級(jí)核算主體負(fù)責(zé)轄內(nèi)參數(shù)的具體維護(hù)及審批工作。二是取消“基礎(chǔ)參數(shù)”和“業(yè)務(wù)控制參數(shù)”中的部分批次限制,將上述兩類參數(shù)全部修改為即時(shí)生效參數(shù),由各核算主體自行維護(hù)審批。三是對(duì)共性參數(shù)由中心統(tǒng)一維護(hù),系統(tǒng)內(nèi)共享,減少訪問(wèn)量,減輕系統(tǒng)運(yùn)行壓力。四是適當(dāng)增加參數(shù)校驗(yàn)次數(shù),滿足參數(shù)及時(shí)修改需求,提高參數(shù)設(shè)置的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

        2.因勢(shì)制宜,改進(jìn)部分參數(shù)設(shè)計(jì)思路,貼合工作實(shí)際。一是取消TCBS省管縣設(shè)計(jì)。從國(guó)庫(kù)角度出發(fā),財(cái)政體制中的省管縣,是將原來(lái)由市、縣兩級(jí)分享的稅收比例改為全部由縣級(jí)獨(dú)享,只涉及共享分成比例問(wèn)題,不改變兩級(jí)國(guó)庫(kù)的管轄關(guān)系。TCBS省管縣的設(shè)計(jì),不利于市級(jí)國(guó)庫(kù)對(duì)省管縣國(guó)庫(kù)的業(yè)務(wù)管理。二是增加市、縣報(bào)表中央返省預(yù)抵返還數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)增加后,利于市、縣核算主體定期核對(duì)返還比例的準(zhǔn)確性,并通過(guò)核對(duì)結(jié)果達(dá)到及時(shí)修正錯(cuò)誤參數(shù)的目的。三是設(shè)置集中支付額度對(duì)賬單“已注銷額度”欄。每年年底額度注銷后,填列在此欄中,與已清算額度進(jìn)行區(qū)分,簡(jiǎn)單明了。

        3.區(qū)別設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)參數(shù)刪除功能,減輕系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)擔(dān)。按照參數(shù)維護(hù)主體的不同,采取不同的方式實(shí)現(xiàn)相關(guān)參數(shù)的刪除功能。由各核算主體維護(hù)的參數(shù),實(shí)現(xiàn)直接刪除功能;對(duì)中心維護(hù)的參數(shù),可采用由中心先注銷、注銷后再定期刪除的緩沖法,避免直接刪除參數(shù)對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行造成的不良影響。

        4.啟用參數(shù)導(dǎo)入功能,設(shè)置參數(shù)重復(fù)導(dǎo)入障礙,提高參數(shù)設(shè)置效率與準(zhǔn)確性。建議重新啟用參數(shù)導(dǎo)入功能,同時(shí),為避免參數(shù)重復(fù)導(dǎo)入,增加相同參數(shù)不允許再次導(dǎo)入的設(shè)置,由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,自主選擇參數(shù)設(shè)置方式,提高參數(shù)設(shè)置效率,保障參數(shù)設(shè)置的準(zhǔn)確性。

        (張華俊,中國(guó)人民銀行濟(jì)南分行營(yíng)業(yè)管理部)

        OCR技術(shù)在中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)應(yīng)用初探

        一、ACS業(yè)務(wù)處理與OCR技術(shù)簡(jiǎn)介

        (一)ACS業(yè)務(wù)處理簡(jiǎn)介

        ACS(中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng))在中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)(ABS)的基礎(chǔ)上,對(duì)央行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理進(jìn)行了流程再造,采取“分散受理、集中處理”的模式,處理流程整體上是“憑證掃描切片,集中并發(fā)處理,流程授權(quán)監(jiān)控,后臺(tái)實(shí)時(shí)記賬”。ACS柜臺(tái)發(fā)起業(yè)務(wù)是由各級(jí)營(yíng)業(yè)部門生成影像信息,全國(guó)兩個(gè)業(yè)務(wù)處理中心集中業(yè)務(wù)錄入,系統(tǒng)完成賬務(wù)記載的處理流程,提高業(yè)務(wù)處理集中度和效率。但由于業(yè)務(wù)處理中心集中人工錄入,無(wú)法實(shí)現(xiàn)憑證影像輸入系統(tǒng)后完全意義上的自動(dòng)化處理,既耗費(fèi)大量的人力物力,也不利于ACS業(yè)務(wù)處理效率提升。

        (二)OCR技術(shù)簡(jiǎn)介

        OCR(光學(xué)字符識(shí)別技術(shù))技術(shù)通俗講就是讓計(jì)算機(jī)“認(rèn)字”,其原理是將影像信息輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)OCR系統(tǒng)影像前處理,包括影響正規(guī)化、去除噪聲、影像矯正等,將含有文字的圖像按字切割成可獨(dú)立識(shí)別的單元,然后運(yùn)用各種算法分析每個(gè)圖像單元中文字的形態(tài)特征,通過(guò)比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)特征數(shù)據(jù)庫(kù),判斷識(shí)別出相應(yīng)字符,按通用格式輸出保存在文本文件中。

        在ACS系統(tǒng)中引入OCR技術(shù),可實(shí)現(xiàn)“無(wú)干預(yù)”交易驅(qū)動(dòng)并發(fā)處理一站到底,具備較好的應(yīng)用前景。

        二、OCR銀行系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐

        近年來(lái),工商銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、華夏銀行以及某些農(nóng)村商業(yè)銀行等均將OCR引入業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),并根據(jù)銀行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)進(jìn)行流程改進(jìn),在提高自動(dòng)化程度的同時(shí),也擴(kuò)展了業(yè)務(wù)范圍,完善了管理機(jī)制。以國(guó)內(nèi)較早應(yīng)用OCR的銀行——中國(guó)工商銀行哈爾濱分行為例,該行的會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄綜合業(yè)務(wù)影像縮微系統(tǒng),通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)識(shí)別憑證影像,并根據(jù)憑證的類型進(jìn)行自動(dòng)處理。系統(tǒng)投產(chǎn)后,減輕了操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。

        三、ACS引入OCR技術(shù)的必要性

        (一)OCR技術(shù)將大幅提高“錄入”效率

        根據(jù)目前ACS人工錄入模式,網(wǎng)點(diǎn)掃描上傳的憑證影像經(jīng)過(guò)切片拆分(部分影像無(wú)需拆分)后由專業(yè)錄入人員錄入,每一項(xiàng)要素至少經(jīng)過(guò)兩人錄入,兩人錄入要素比對(duì)一致后方進(jìn)入系統(tǒng)校驗(yàn)等自動(dòng)處理環(huán)節(jié)。這種人工錄入模式因節(jié)點(diǎn)多、影像申領(lǐng)慢、易受人為延誤影響而效率較低。根據(jù)ACS日常業(yè)務(wù)憑證,假定一張憑證可拆分為10個(gè)切片,每個(gè)切片6個(gè)字,按照國(guó)際打字速度評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)人員每分鐘僅能輸入150—240個(gè)字,按照240個(gè)字/分鐘,一個(gè)人錄完一張憑證需要15秒;OCR每分鐘識(shí)別6000個(gè)字,一張憑證轉(zhuǎn)換需要0.01秒。兩者的處理效率高低顯而易見。OCR技術(shù)與ACS業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,將大幅提升ACS系統(tǒng)的處理效率和精確度,增強(qiáng)ACS的業(yè)務(wù)承載能力和自動(dòng)化水平。

        (二)OCR技術(shù)將大幅降低經(jīng)濟(jì)成本

        OCR技術(shù)代替人工錄入能夠大幅節(jié)約人工成本,減輕內(nèi)控管理的壓力,規(guī)避一定程度的道德風(fēng)險(xiǎn)。一是錄入人員報(bào)酬和機(jī)器設(shè)備投入較大。ACS在全國(guó)推廣上線后,業(yè)務(wù)處理中心將會(huì)有近200名錄入人員需求,按照每人月均2000元投入,每年僅人工費(fèi)用投入為480萬(wàn)元;同時(shí)還應(yīng)配備相應(yīng)規(guī)模的錄入設(shè)備。二是為保證錄入人員的最優(yōu)配置,并且考慮到錄入工作機(jī)械重復(fù)、人員流動(dòng)性較大的因素,業(yè)務(wù)處理中心將要承擔(dān)較高的內(nèi)部管理成本。三是人工錄入情況下,基本消除了串謀作案的隱患,但仍存在一定的道德風(fēng)險(xiǎn)。OCR技術(shù)與ACS整合以后,將會(huì)避免以上問(wèn)題的存在。

        (三)優(yōu)化ACS業(yè)務(wù)流程,提高處理時(shí)效

        目前,ACS業(yè)務(wù)處理流程包括影像掃描上傳、影像拆分、影像切片錄入、業(yè)務(wù)撮合校驗(yàn)、賬務(wù)處理等。若OCR技術(shù)在ACS中應(yīng)用,將改進(jìn)ACS處理流程為影像掃描上傳、OCR影像識(shí)別、要素信息輸入、業(yè)務(wù)撮合校驗(yàn)以及賬務(wù)處理等,不需“影像拆分”環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)減少,處理時(shí)效大為提高。盡管OCR識(shí)別需要“人工校正”輔助處理,但基本實(shí)現(xiàn)了柜臺(tái)掃描發(fā)起后,系統(tǒng)的全自動(dòng)化業(yè)務(wù)處理。

        (四)推進(jìn)ACS真正實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化

        目前鑒于技術(shù)原因,ACS檔案子系統(tǒng)對(duì)憑證影像的歸檔作用僅僅局限于“存儲(chǔ)”,未能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)影像的分類檢索,導(dǎo)致電子檔案的調(diào)閱、查詢僅限于“逐張翻閱”。引入OCR技術(shù)后,ACS檔案子系統(tǒng)可借助特殊技術(shù)實(shí)現(xiàn)原始圖像與識(shí)別結(jié)果共同存儲(chǔ)的功能。

        四、OCR應(yīng)用于ACS的實(shí)施方案

        鑒于OCR技術(shù)在ACS中應(yīng)用的諸多優(yōu)勢(shì),建議在ACS系統(tǒng)中引入OCR技術(shù)識(shí)別模塊。對(duì)于央行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)掃描上傳的會(huì)計(jì)憑證影像信息,推送至系統(tǒng)的OCR識(shí)別模塊,經(jīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)提取會(huì)計(jì)憑證影像信息,進(jìn)行影像信息識(shí)別、輸入識(shí)別結(jié)果等過(guò)程,將會(huì)計(jì)憑證的要素信息提交系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。其核心工作是保證自動(dòng)識(shí)別效率、正確率以及完整性。

        (一)提高識(shí)別影像的規(guī)范度

        影像預(yù)處理包含兩個(gè)方面:一是在影像導(dǎo)入ACS系統(tǒng)前進(jìn)行控制或處理。相比商業(yè)銀行憑證由社會(huì)大眾填寫,ACS作為中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),其憑證填寫人員為人民銀行內(nèi)部人員或者開戶單位專業(yè)人員,憑證填寫相對(duì)專業(yè)和規(guī)范。二是影像導(dǎo)入系統(tǒng)后,進(jìn)行字符識(shí)別前處理,包括影像校正、去除噪聲,比如對(duì)加蓋印章的憑證進(jìn)行識(shí)別時(shí),通過(guò)去除噪聲技術(shù)去除印章對(duì)憑證要素識(shí)別的干擾。三是按照憑證和業(yè)務(wù)種類設(shè)計(jì)識(shí)別模板,排除無(wú)關(guān)字符,對(duì)憑證中相應(yīng)要素進(jìn)行選擇性識(shí)別。

        (二)集成雙OCR串行識(shí)別校對(duì)技術(shù)

        由于人工填寫的憑證影像千差萬(wàn)別,難免會(huì)出現(xiàn)識(shí)別錯(cuò)誤的情況,為減小影像識(shí)別出錯(cuò)率,建議使用兩套不同廠家的OCR軟件,保證選購(gòu)軟件的差異度,設(shè)計(jì)雙OCR串行識(shí)別校對(duì)方式,起到相互校正、優(yōu)益互補(bǔ)的效果。只有兩套程序識(shí)別均認(rèn)為正確的情況,才能視為正確識(shí)別的字符。即使可能會(huì)降低識(shí)別通過(guò)率,但確保了影像識(shí)別質(zhì)量。

        (三)設(shè)計(jì)人工校正平臺(tái)

        人工校正是彌補(bǔ)系統(tǒng)識(shí)別錯(cuò)誤的有效環(huán)節(jié),也是影像識(shí)別的最后關(guān)卡。一般來(lái)說(shuō),OCR對(duì)于不能完全確定或識(shí)別認(rèn)為有誤的字符,會(huì)對(duì)字符進(jìn)行差異化顯示,轉(zhuǎn)人工處理。通過(guò)字符識(shí)別校正平臺(tái),人工判斷或補(bǔ)充識(shí)別結(jié)果。但是值得注意的是,在沒有提示出錯(cuò)的地方也可能有錯(cuò)誤,故應(yīng)輔助提供人工監(jiān)測(cè)平臺(tái),使用者盡力找尋發(fā)現(xiàn)OCR出錯(cuò)的地方,及時(shí)予以人工校正。

        (四)實(shí)現(xiàn)檔案電子化存儲(chǔ)

        整合OCR技術(shù)與ACS檔案子系統(tǒng),采用“雙層PDF技術(shù)”即實(shí)現(xiàn)一個(gè)圖像包含兩層,上層是掃描所得到原始圖像,下層是OCR識(shí)別的文字結(jié)果,實(shí)現(xiàn)憑證影像檔案的分類檢索,提高電子檔案的查閱或調(diào)閱效率。OCR技術(shù)與檔案子系統(tǒng)的有效整合,將大幅改善目前檔案系統(tǒng)“半電子化”存儲(chǔ)的現(xiàn)狀。

        (李洋,中國(guó)人民銀行德州市中心支行)

        (責(zé)任編輯 孫 軍;校對(duì) XQ,XY,XS)

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