孟召德
摘要:煤炭企業(yè)會計報表編制與分析要關(guān)注“四性”,選擇合適的方法,并從加強組織,加強財會部門人才隊伍建設(shè),強化信息化工具應(yīng)用等方面推動報表編制與分析水平的提升。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 會計報表 編制 分析
會計報表既是企業(yè)向外傳遞經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的一種有效渠道,也是企業(yè)內(nèi)部對一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的一種總結(jié),因此,科學(xué)準(zhǔn)確的編制會計報表,既是對企業(yè)所有者負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn),也是企業(yè)履行社會責(zé)任的現(xiàn)實需求。特別是,我國煤炭行業(yè)正經(jīng)歷轉(zhuǎn)型調(diào)整的發(fā)展階段,利用報表反應(yīng)企業(yè)信息就變得更為重要。
一、煤炭企業(yè)會計報表的編制
煤炭企業(yè)會計報表可以分為月度、季度、半年度和年度四種,隨著時間的推移,煤炭企業(yè)會計報表特別是對外披露的會計報表已經(jīng)形成了一個較為完整的體系,在會計科目、報表結(jié)構(gòu)上趨于規(guī)范化或者說標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)煤炭企業(yè)會計報表的基本要求
編制煤炭企業(yè)會計報表,必須要遵循一定的原則,只有這樣才能保障會計報表的可用性,否則會計報表便會淪為一種工具。首先,要滿足真實客觀的要求,即會計報表必須是對既定期限內(nèi)企業(yè)會計信息的真實反應(yīng),不能是對歷史信息的反應(yīng),也不能是與企業(yè)無關(guān)或者歪曲信息的反應(yīng)。其次,要滿足全面系統(tǒng)的要求,即會計報表不能只反映部分信息,而是要對全部信息的反應(yīng)。不能只反映對企業(yè)有利的信息,也要披露不利的信息。再次,要滿足規(guī)范可比的要求,即會計報表必須科學(xué)規(guī)范,而不能隨意變動其組成部分,以便做到可比較,便于理解。再次,要滿足時效性的要求,即要在月度、季度、半年度或者年度結(jié)束后就按照規(guī)定著手編制,而不能拖延。
(二)煤炭企業(yè)會計報表的基本構(gòu)成
總體來看,煤炭企業(yè)會計報表由2部分組成,首先,資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表及相關(guān)的附表,其中資產(chǎn)負(fù)債表主要由“資產(chǎn)”和“負(fù)債及股東權(quán)益”
主表及相關(guān)附表組成,利潤表則反映盈利或者虧損。相關(guān)的附表可以包括利潤分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表等。其次,報表以外的附注和說明,這主要是對會計報表中的事項進行說明,隨著人們對會計信息需求的增加,這種說明變得更加重要。特別是,當(dāng)前我國煤炭行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境正發(fā)生重大變化,企業(yè)兼并重組等事項時有發(fā)生,企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域乃至跨國經(jīng)營現(xiàn)象普遍,這種說明可以幫助關(guān)注會計信息的主體了解會計報表中的核算數(shù)據(jù)。
二、煤炭企業(yè)會計報表分析
煤炭企業(yè)會計報表分析,必須把握關(guān)鍵內(nèi)容和主要指標(biāo),并選擇合適的分析方法,只有這樣才能提高分析的有效性。
(一)會計報表分析關(guān)注的主要內(nèi)容
總體來看,煤炭企業(yè)會計報表分析主要關(guān)注“四性”。首先,盈利性分析,即要分析煤炭企業(yè)的盈利情況,一般而言可以通過利潤率、成本費用率、報酬率等指標(biāo)來反應(yīng)。其次,要分析煤炭企業(yè)的財務(wù)安全性,可以主要關(guān)注現(xiàn)金比率、流動比率、速動比率等指標(biāo)。再次,要關(guān)注煤炭企業(yè)經(jīng)營的效率性,這可以主要關(guān)注各類周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。最后,要關(guān)注煤炭企業(yè)的成長性,可以主要關(guān)注增長率及各種存量指標(biāo)。
(二)會計報表分析的基本方法
在明確分析內(nèi)容后,煤炭企業(yè)必須選擇會計報表分析的方法,一般而言可以選擇如下四種方法。首先,縱向比較法,即通過將不同年份特別是連續(xù)若干年的財務(wù)報表相同的指標(biāo)進行比較,分析指標(biāo)的變化,以此判定當(dāng)前年份的財務(wù)情況。其次,橫向比較法,橫向比較既可以是煤炭企業(yè)內(nèi)部不同子公司之間的財務(wù)指標(biāo)的比較,也可以是煤炭企業(yè)與其他同類型企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的比較,這可以幫助煤炭企業(yè)明確自身的定位,找尋財務(wù)指標(biāo)發(fā)生變化的原因。再次,趨勢百分率分析方法,即通過明確某一會計年度為基年,然后將會計報表中的數(shù)據(jù)與基年數(shù)據(jù)相除獲得百分率,這樣可以更加清晰的觀察財務(wù)指標(biāo)變化情況。再次,財務(wù)比率分析方法,即利用會計報表中的數(shù)據(jù)進行綜合運算(相除)后進行分析。
三、推動煤炭企業(yè)會計報表編制與分析水平的思考
煤炭企業(yè)要編制高水平的會計報表并有效的進行分析,可以從加強組織,加強財會部門人才隊伍建設(shè),強化信息化工具應(yīng)用等方面著手。
(一)要加強會計報表編制與分析的組織
首先,要明確會計報表編制與分析的責(zé)任人員,煤炭企業(yè)特別是大型煤炭企業(yè)集團參與會計報表編制的人員數(shù)量較多,這就要明確每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,特別是子公司、孫公司參與編制情況下,更要明確具體的責(zé)任人,以此保障會計信息真實準(zhǔn)確。其次,要加強會計報表編制與分析過程管理,對于各項財務(wù)數(shù)據(jù)除要求責(zé)任人簽章確認(rèn)外,對一些變化較大的數(shù)據(jù)還可以要求責(zé)任人做出特別說明,并保存底稿,以保障數(shù)據(jù)的可追溯性。再次,要加強對會計報表結(jié)果的審核與管理,在會計報表編制完成后,要對各項數(shù)據(jù)進行全面審核,對報表的格式、內(nèi)容進行分析,確認(rèn)其中不存在差錯。
(二)加強財會部門人才隊伍建設(shè)
人才是編制高水平會計報表并有效進行分析的基礎(chǔ),因此,必須加強人才隊伍建設(shè)。首先,要制定財會部門人才規(guī)劃,煤炭企業(yè)要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展視角出發(fā),根據(jù)當(dāng)前財務(wù)部門人力資源的基本情況,制定人才發(fā)展規(guī)劃,明確人才引進計劃,制定人才培養(yǎng)方案,推動財會部門人員素質(zhì)的提升。其次,要有針對性的開展培訓(xùn)活動,煤炭企業(yè)集團要根據(jù)會計報表編制與分析中常見的問題,未來的發(fā)展需要,與高校、會計師事務(wù)所等單位合作展開培訓(xùn),以此幫助財會人員更好的掌握編制與分析方法,提高工作能力和水平。
(三)要充分發(fā)揮信息化工具的作用
在會計信息化的背景下,煤炭企業(yè)會計報表編制與分析必須充分發(fā)揮信息化工具的作用,首先,煤炭企業(yè)要積極搭建財務(wù)信息管理系統(tǒng),不斷完善財務(wù)信息系統(tǒng)的功能,做到基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)由財務(wù)系統(tǒng)自動生成即可。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的背景下,煤炭企業(yè)可以與財務(wù)軟件供應(yīng)商合作,按照會計報表編制的要求開放基礎(chǔ)性的功能模塊,以便直接獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。其次,煤炭企業(yè)財務(wù)人員要能夠積極的利用各種數(shù)據(jù)分析軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,以此提高會計報表分析的額廣度和深度。
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