張虹
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的中小企業(yè)迅速崛起,這給人民的物質(zhì)文化生活提供了極大的便利。中小企業(yè)在我國(guó)開(kāi)放的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)以及社會(huì)的發(fā)展起著促進(jìn)的作用,它不僅提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)以促進(jìn)人民的就業(yè),也對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型起著助推作用。本文以中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討了其財(cái)務(wù)管理中存在的一系列問(wèn)題,并提供了相應(yīng)的解決策略,為我國(guó)中小企業(yè)更好更快的發(fā)展提供了力量。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、中小企業(yè)概述
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,越來(lái)越多的中小企業(yè)涌現(xiàn),進(jìn)一步地推動(dòng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),這也使得現(xiàn)下的中小企業(yè)面臨著更加激烈的考驗(yàn)。中小企業(yè)是指相對(duì)于大企業(yè)而言,其規(guī)模,資產(chǎn)總體上偏小的一類企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)的精確界定,國(guó)際上推出了三個(gè)主要的因素來(lái)判斷,分別是實(shí)收資本,員工人數(shù)以及一定時(shí)期下的經(jīng)營(yíng)額。由于中小企業(yè)的外部環(huán)境以及內(nèi)部制度的問(wèn)題,使得它的財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生以及形成的原因開(kāi)始變得更加的復(fù)雜,給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及管理人員帶來(lái)了較大的困擾,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度是全面發(fā)展中小企業(yè)的保證。同時(shí),為了提高中小企業(yè)的贏利能力,增強(qiáng)中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高財(cái)務(wù)管理方法是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理是指運(yùn)用科學(xué)的資金管理辦法,進(jìn)行企業(yè)的管理工作,以帶動(dòng)企業(yè)的其它方面的專業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化的目標(biāo)。由于我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模小,整體工作人員偏少,總資金偏少,這使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能參考大型企業(yè)制度化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行,必須以精簡(jiǎn)化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。運(yùn)用定額法以及定性分析法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行編制以及預(yù)測(cè),以管理人員的經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析以及總結(jié)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理體制相對(duì)落后
在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,以中小企業(yè)為代表的非國(guó)有制企業(yè)決定了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的走向。而我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程較為短暫,財(cái)務(wù)管理的觀念相對(duì)薄弱,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)的一個(gè)輔助部門,沒(méi)有起到任何重要的作用。家族式的管理機(jī)制使得大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不愿意將權(quán)力移交給專業(yè)的外部人員進(jìn)行管理,而是由家族人員進(jìn)行資產(chǎn)的打理。這種缺乏科學(xué)技術(shù)的管理方法使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制較為混亂,極大地影響了企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)能力,削弱了企業(yè)的成長(zhǎng)空間。同時(shí),家族企業(yè)的人員在經(jīng)營(yíng)管理上完全依照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展策略制定,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理也是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,沒(méi)有一套系統(tǒng)的理論方法進(jìn)行全面地支撐。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,極易出現(xiàn)越權(quán)行事的現(xiàn)象,使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理形成混亂的局面。對(duì)于內(nèi)控制度的忽視也使得財(cái)務(wù)信息失真,制度不嚴(yán)等情況。
(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力較低
出于成本的考慮,大多數(shù)中小企業(yè)采用低素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員或者身兼數(shù)職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)管理。這部分工作人員的財(cái)務(wù)管理能力相對(duì)落后,專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)不牢,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方面存在著一定的紕漏。有的企業(yè)甚至只有會(huì)計(jì)部門,進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)算,而沒(méi)有全面的財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致大量的財(cái)務(wù)管理工作不準(zhǔn)確。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部存在大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)人員,也存在著沒(méi)有合格的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,無(wú)證上崗的現(xiàn)象更是比比皆是。這些人員的出現(xiàn)使得他們?cè)谏蠉忂^(guò)程中所需要的業(yè)務(wù)能力與其自身所有的能力差別較大,降低了財(cái)務(wù)管理的效率。而有一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是剛?cè)肼毜男氯嘶蛘吒男袕氖仑?cái)務(wù)管理工作的人員,其工作能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展不盡如人意,從一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),中小企業(yè)的人手不足,導(dǎo)致人員的崗位變動(dòng)極為頻繁,使得財(cái)務(wù)崗位的工作人員經(jīng)常調(diào)動(dòng),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作的工作效率低下以及會(huì)計(jì)信息失真等多種問(wèn)題。
(三)企業(yè)的融資渠道較窄
由于我國(guó)的歷史原因以及政策因素,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,資金緊缺仍然是現(xiàn)在企業(yè)面臨的一個(gè)重大難題。特別是2008年的全球金融危機(jī)之后,進(jìn)一步地加強(qiáng)了我國(guó)企業(yè)融資難的現(xiàn)狀。中小企業(yè)發(fā)展能力弱,對(duì)流動(dòng)資金的需求較大,政策支持低使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中融資難度較大。諸多的外部因素以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制使得企業(yè)不能運(yùn)用債券,或者股票等多種融資方式進(jìn)行資本的積累。同時(shí),大部分金融機(jī)構(gòu)的貸款機(jī)制以及管理方式與現(xiàn)存的中小企業(yè)的融資要求并不匹配。銀行為了最大化地減少面臨的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于資信較差的中小企業(yè)貸款較少,甚至不進(jìn)行貸款。而中小企業(yè)的融資需求缺口較大,需求較急,與銀行貸款審批時(shí)長(zhǎng)較長(zhǎng)的現(xiàn)狀不對(duì)應(yīng),使得中小企業(yè)的發(fā)展面臨一個(gè)兩難的境地。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題解決策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理體制
我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)型使得企業(yè)的管理者在面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí),應(yīng)樹(shù)立外向向上的積極觀念,對(duì)于達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行制度的改革。進(jìn)行規(guī)范的企業(yè)制度的建設(shè),杜絕企業(yè)的權(quán)力過(guò)于集中的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作,按照國(guó)家的法律條文以及企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展趨勢(shì)開(kāi)展,結(jié)合企業(yè)的情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理組織體系的構(gòu)建。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建上,以事設(shè)崗,以崗設(shè)人,科學(xué)地進(jìn)行崗位的分工合作,明確整個(gè)崗位的職責(zé),形成有效的財(cái)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)。中小企業(yè)由于資金較為緊張,對(duì)于成本理念較為重視,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)而言較為落后。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)地采納先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的建設(shè)。例如,大唐雞西熱電公司通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)劃分的方式,以提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。該公司以“精”為基礎(chǔ)點(diǎn),以“細(xì)”為突破口,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理考核網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步明確各級(jí)人員職責(zé),保障企業(yè)資金管理工作可控、在控。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的核心,在進(jìn)行中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí),以提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力。然而,大部分的中小企業(yè)為家庭企業(yè),使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由自家人進(jìn)行處理,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)積極地引入外來(lái)的財(cái)務(wù)新鮮血液,極積地推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立完整的人員激勵(lì)機(jī)制,以吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,充分地調(diào)動(dòng)人員工作的積極性,并且定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)修養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。例如,大唐當(dāng)涂發(fā)電公司高度重視財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后開(kāi)展《中國(guó)大唐集團(tuán)公司生產(chǎn)成本管理辦法》、稅收征管等稅務(wù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)涂縣地稅局專家紛紛登上講臺(tái),以理論與實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合的方法,針對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行講解,有效地提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),結(jié)合財(cái)務(wù)員工年輕化的特點(diǎn),該公司通過(guò)“每周一小訓(xùn)”、“導(dǎo)師帶徒”、“以老帶新”的方式進(jìn)行日常培訓(xùn)。部門負(fù)責(zé)人和老員工“手把手”地教授新員工操作,詳細(xì)講解發(fā)票的開(kāi)具、取得、真?zhèn)伪鎰e;加強(qiáng)財(cái)務(wù)與各專業(yè)之間的對(duì)口聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化工作的協(xié)同和督導(dǎo),帶動(dòng)新員工形成良好的工作作風(fēng),提升財(cái)務(wù)管理水平。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的融資渠道建設(shè)
資金是企業(yè)發(fā)展的生命之源,沒(méi)有資金企業(yè)難以持續(xù)健康的發(fā)展。但是,我國(guó)的社會(huì)環(huán)境決定了大部分國(guó)有企業(yè)的資金來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,政府部門是企業(yè)的最大股東。對(duì)于中小企業(yè)而言,私人性質(zhì)使得企業(yè)的主要所有者是個(gè)人,所有的資金來(lái)源幾乎是由個(gè)人出資進(jìn)行。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大量的資金,如果僅僅是由幾個(gè)個(gè)人進(jìn)行融資,則企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的限制。因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,必須著眼于未來(lái),加強(qiáng)內(nèi)部融資渠道的建設(shè),努力地提高自身的信用能力,爭(zhēng)取多方的資金融資支持,取得銀行的信任,獲取企業(yè)發(fā)展源源不斷的資金。同時(shí),政府應(yīng)當(dāng)建立完善的法律法規(guī),制定出有利于中小企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,盡快地解決其面臨的融資難的問(wèn)題,營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。進(jìn)行資金的合理籌集,可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)通過(guò)考核市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)以及自身的發(fā)展現(xiàn)狀,合理正確的選擇相應(yīng)的投資機(jī)會(huì)。進(jìn)行企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理分配,建立合適,合法的資金籌集機(jī)制,降低企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)以及成本。
四、結(jié)束語(yǔ)
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了重要的貢獻(xiàn)。目前,中小企業(yè)占據(jù)我國(guó)企業(yè)總量的98%以上,這直接影響到千千萬(wàn)萬(wàn)人民的生計(jì)以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地不斷加劇,中小企業(yè)的生存環(huán)境更加惡劣。只有在完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,才能促進(jìn)中小企業(yè)更好更快的發(fā)展。因此,我們中小企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要性,并通過(guò)行之有效的措施提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮其潛在優(yōu)勢(shì),最終使我們的企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
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