黃興得
摘要:當(dāng)前許多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算依舊存在信息失真、滯后的問(wèn)題。為加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算,推動(dòng)并規(guī)范企業(yè)科學(xué)管理,本文對(duì)施工企業(yè)核算方法中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行了深入分析,并提出相應(yīng)的解決措施,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題 措施
對(duì)于施工單位而言,合理的開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,有利于提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)的決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù),對(duì)于預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景具有重要的意義。但當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然存在許多問(wèn)題,不利于為施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。因此,解決施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,能夠提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)工程結(jié)算收入不實(shí)
1、虛報(bào)產(chǎn)值
施工企業(yè)是以產(chǎn)值來(lái)確定工程結(jié)算收入的。因此,一些施工企業(yè)不按實(shí)際完成的工程量做預(yù)算分析,虛報(bào)產(chǎn)值,多做結(jié)算。年終決算時(shí),未經(jīng)建設(shè)單位的認(rèn)證,僅憑內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)劃單列賬,單方做結(jié)算收入,致使產(chǎn)值不真實(shí),虛增工程結(jié)算收入。
2、預(yù)結(jié)工程結(jié)算收入長(zhǎng)期掛賬,形成潛虧
施工企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入有其特殊性,要以工程結(jié)算為依據(jù),而工程結(jié)算手續(xù)較為繁瑣,涉及的部門(mén)較多。有的建設(shè)單位有錢(qián)不付;有的無(wú)款故意拖延決算;總包、分包工程的結(jié)算拖拉等問(wèn)題。施工企業(yè)為了及時(shí)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算,對(duì)一些欠拖不決的工程結(jié)算,只有采取預(yù)結(jié)工程結(jié)算收入的辦法。這樣,或多或少地形成了企業(yè)年度工程結(jié)算收入的差額,存在著潛虧的風(fēng)險(xiǎn)。
3、現(xiàn)行工程價(jià)款結(jié)算方式直接影響工程結(jié)算收入的真實(shí)性
現(xiàn)行的工程價(jià)款結(jié)算方式,根據(jù)不同情況,采取按月結(jié)算、分段結(jié)算和竣工后一次結(jié)算等形式。無(wú)論采取哪種結(jié)算方式,都必須保證工程結(jié)算收入的真實(shí)性。而目前向財(cái)務(wù)部門(mén)提供的工程價(jià)款結(jié)算收入的依據(jù)是企管部門(mén)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的產(chǎn)值,但產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)不是按盤(pán)點(diǎn)已完工程分部、分項(xiàng)工程實(shí)物量套預(yù)算單價(jià)計(jì)算,而是以合同造價(jià)為基礎(chǔ),按形象進(jìn)度和本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行估報(bào)。這樣報(bào)出的產(chǎn)值具有較大的估量性,致使工程決算審定數(shù)與統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值相距甚大,造成工程結(jié)算收入不實(shí)。
(二)工程成本核算不實(shí)
混淆“已完施工成本”與“未完施工”成本的界限,多留未完施工。有些施工企業(yè)“未完施工”的實(shí)際成本不進(jìn)行實(shí)際的盤(pán)點(diǎn)計(jì)算,而是人為地用“未完施工”來(lái)調(diào)節(jié)實(shí)際工程成本,將當(dāng)期已完已結(jié)的工程實(shí)際成本不做結(jié)轉(zhuǎn),還在“未完施工”中掛賬,多留未完施工,從而虛增利潤(rùn),存在潛虧現(xiàn)象。
由于建筑市場(chǎng)不規(guī)范,分包工程、掛靠及層層轉(zhuǎn)包,使分包工程結(jié)算不及時(shí),分包、轉(zhuǎn)包工程成本缺乏真實(shí)性。
材料成本核算不真實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),一般工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工程項(xiàng)目成本的60%左右。由此可見(jiàn),材料成本核算是否準(zhǔn)確,直接影響成本核算的質(zhì)量。然而有些施工企業(yè)材料管理不到位,出現(xiàn)利用材料庫(kù)存人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象。將當(dāng)期已領(lǐng)用材料不作出庫(kù)處理,從而虛增當(dāng)期利潤(rùn)。
(三)會(huì)計(jì)信息不健全,匯總報(bào)表不準(zhǔn)確
報(bào)表編制,尤其是匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是目前施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)。編制合并報(bào)表,首先要定期取得所屬分公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總及抵消,形成合并會(huì)計(jì)報(bào)表。這個(gè)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題主要表現(xiàn)為:
(1)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)反映。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,許多企業(yè)對(duì)下屬分公司、項(xiàng)目部實(shí)行“以包代管”,缺乏基礎(chǔ)成本核算。
(3)數(shù)據(jù)傳遞較慢,會(huì)計(jì)信息滯后,交表時(shí)間不及時(shí)。
(4)漏編、漏報(bào)或報(bào)送數(shù)據(jù)不一致,報(bào)表資料不齊全。
(5)在匯總報(bào)表時(shí),對(duì)沖、調(diào)整處理不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,同類企業(yè)的同一報(bào)表項(xiàng)目失去可比性。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的原因分析
(一)外部原因
施工企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是施工工期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜,每一個(gè)工程項(xiàng)目視項(xiàng)目大小,參與工程建設(shè)的施工企業(yè)少則有數(shù)家,多則幾十家,每一個(gè)建筑施工企業(yè)可能同時(shí)參與進(jìn)行數(shù)項(xiàng)工程的施工。
(二)內(nèi)部原因
施工企業(yè)在內(nèi)部管理,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,存在著諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
企業(yè)的內(nèi)部考核機(jī)制缺乏靈活性,往往會(huì)使基層項(xiàng)目部承包集團(tuán)片面地追求短期效應(yīng),影響了收入、成本的真實(shí)性。
竣工工程結(jié)算工作滯后,大量的債權(quán)、債務(wù)不能及時(shí)清理,影響了企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)可靠性,同時(shí)存在大量的預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)虛增或潛虧。
施工成本核算僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén),成本核算是施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,通過(guò)匯集生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)來(lái)確定施工成本,在成本核算過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮著主導(dǎo)作用,但這并不意味著成本核算工作是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的工作。實(shí)際上成本核算需要生產(chǎn)、企管、人力資源等部門(mén)的協(xié)助來(lái)共同完成。但我們不少施工企業(yè)還存在著財(cái)務(wù)部門(mén)單打獨(dú)斗現(xiàn)象,從而影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低不同,不少人員知識(shí)結(jié)構(gòu)狹窄,對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件操作不熟練,造成會(huì)計(jì)核算混亂。
三、規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
施工企業(yè)存在上述問(wèn)題,表明企業(yè)內(nèi)部管理上還存在許多的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算薄弱的現(xiàn)狀及原因分析,提出幾點(diǎn)措施,以改進(jìn)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。
(一)規(guī)范和強(qiáng)化生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理,確保工程統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
為了真實(shí)記錄和反映工程進(jìn)度情況,企管部門(mén)必須建立健全業(yè)務(wù)臺(tái)賬,用以歸集合同預(yù)算造價(jià)、材料價(jià)差、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)等。在年末應(yīng)組織實(shí)施施工盤(pán)點(diǎn),按已完工程實(shí)物量套預(yù)算定額單價(jià)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出已完產(chǎn)值,登記工程業(yè)務(wù)臺(tái)賬,并根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬實(shí)事求是地編報(bào)已完工程報(bào)表。endprint
(二)規(guī)范和強(qiáng)化成本管理,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性
建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本管理應(yīng)從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開(kāi)始,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。
(1)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算的重視,在企業(yè)內(nèi)部建立成本管理體系。
(2)正確劃分成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目。一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬。建筑安裝工程成本項(xiàng)目一般包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、井巷輔助費(fèi)、和間接費(fèi)用。對(duì)每一成本項(xiàng)目可以列出包含的具體施工事項(xiàng)費(fèi)用,以方便會(huì)計(jì)核算人員的歸類和分配。
(三)規(guī)范和完善竣工工程結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的辦法,確保當(dāng)期盈利的真實(shí)性
為適應(yīng)形勢(shì)的要求,施工企業(yè)應(yīng)采用合理的工程價(jià)款結(jié)算辦法。及時(shí)辦理竣工工程結(jié)算和財(cái)務(wù)決算,并及時(shí)確認(rèn)符合結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的利潤(rùn),如實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期盈利,杜絕虛盈實(shí)虧。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定業(yè)務(wù)規(guī)范流程
對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為,切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的流程措施,防止工作隨意性。
(1)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目、核算對(duì)象等,以文件列表形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員有章可循、按章辦事。
(2)制定清晰的核算流程,對(duì)需要提交的財(cái)務(wù)報(bào)表、材料作出明確的時(shí)間要求。
(3)提高基層會(huì)計(jì)人員素質(zhì),重視項(xiàng)目部的核算工作。要想提高施工企業(yè)核算質(zhì)量,必須抓好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,由于項(xiàng)目部條件艱苦,難以吸引較高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,我們可以通過(guò)內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等辦法,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù),堅(jiān)決抵制弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
(4)通過(guò)制定、實(shí)施一系列措施,將日常核算工作責(zé)任落實(shí)到人,并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰條款,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算文件、制度的有效執(zhí)行。
(5)建立健全制度。要建立健全考核規(guī)定,真正做到有章可循,有法可依。上級(jí)關(guān)要加大對(duì)基層財(cái)務(wù)檢查力度,并不斷指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員規(guī)范核算工作。在建章立制的同時(shí),管理部門(mén)一定要結(jié)合施工的特殊性,尊重客觀實(shí)際,合理制定指標(biāo),避免下級(jí)單位弄虛作假。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,搞好會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)施工企業(yè)的生存發(fā)展有重要意義。如不能得到重視,解決所存在的問(wèn)題,勢(shì)必對(duì)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有所影響。因此我們要做好相應(yīng)的解決方案,為經(jīng)營(yíng)管理者提供真實(shí)、可靠、完整、有用的會(huì)計(jì)信息,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
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