張守嵐
摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障單位健康發(fā)展的重要條件,也是反映單位規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要指標(biāo),占單位總資產(chǎn)的比重較大,因此加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理尤為重要。因各事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理體制及核算方法上存在多方面的問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理 核算
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過(guò)一年(不含一年),單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
財(cái)政部2006年出臺(tái)了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和2012年出臺(tái)了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,這些政策對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算都提出了新的規(guī)定和要求。事業(yè)單位應(yīng)按照新制度的要求加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。但長(zhǎng)期以來(lái),在實(shí)際操作的過(guò)程中,固定資產(chǎn)由各單位管理和使用,政府難以監(jiān)控,各事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理普遍存在問(wèn)題。
二、現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
一些事業(yè)單位沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用制度,賬、物、卡核算制度,調(diào)入、調(diào)出、處置制度,相關(guān)責(zé)任賠償及追究制度,或雖有制度也只是流于形式,由于缺乏制度的約束,使得固定資產(chǎn)管理混亂,固定資產(chǎn)使用效率低下,國(guó)有資產(chǎn)大量流失。
采購(gòu)比較盲目,缺乏可行性研究,對(duì)設(shè)備購(gòu)置成本、預(yù)期收益不做科學(xué)分析,盲目提前更新,結(jié)果造成大量先進(jìn)設(shè)備閑置,使用效率極低,甚至成為一個(gè)擺設(shè)。另外重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象普遍,浪費(fèi)嚴(yán)重。
未經(jīng)有關(guān)部門審批私自出租出借固定資產(chǎn),對(duì)出租收入不上賬,形成賬外賬,隨意使用。這種行為擾亂了單位的正常運(yùn)營(yíng),造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
處置隨意性較大,不按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)主管部門申請(qǐng)報(bào)批。資產(chǎn)出售時(shí)不評(píng)估、不公開(kāi)、不競(jìng)價(jià),私下轉(zhuǎn)讓,低價(jià)出售;資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),只由雙方約定,不經(jīng)過(guò)任何手續(xù),隨意轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
(二)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱
許多單位都沒(méi)有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門和配備具有專業(yè)知識(shí)的人員管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理工作只是由其他科室兼管,保管人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平低,業(yè)務(wù)工作能力差,很少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),造成了資產(chǎn)管理工作流于形式,資產(chǎn)賬實(shí)不符情況嚴(yán)重存在。
(三)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
會(huì)計(jì)人員對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不明確,新購(gòu)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值只記發(fā)票記載金額,而對(duì)發(fā)生的相關(guān)稅費(fèi)及運(yùn)輸費(fèi)不做資本化處理,降低了固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值;新舊制度對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的不同,形成了大量賬面價(jià)值不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)人員未按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)處理,虛增了單位的固定資產(chǎn);對(duì)已經(jīng)建成但尚未竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬;對(duì)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不做入賬處理;對(duì)出租資產(chǎn)的收入不做收入處理,不按有關(guān)規(guī)定上繳稅收;對(duì)使用中的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。
(四)缺乏完整的國(guó)有資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
目前大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化管理,因缺乏一套完整的國(guó)有資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)的管理仍然停留在比較落后的管理方式上,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算的對(duì)策及建議
(一)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際,建立固定資產(chǎn)管理中心,由其制定一系列的管理制度,如采購(gòu)制度、驗(yàn)收使用制度、資產(chǎn)清查制度、報(bào)廢報(bào)損及盤盈制度、出租出借制度、檔案管理制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn)。
管理中心對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格把關(guān)和控制,嚴(yán)格履行政府采購(gòu)審批制度,按批復(fù)的政府采購(gòu)形式和方式進(jìn)行采購(gòu);對(duì)大型設(shè)備購(gòu)置要經(jīng)過(guò)科學(xué)的可行性論證之后,再實(shí)施采購(gòu),避免閑置浪費(fèi)。根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度,指定專人對(duì)所購(gòu)資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收證明,將資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)保管。
管理中心對(duì)資產(chǎn)的使用要實(shí)施歸口管理,明確資產(chǎn)使用人和保管責(zé)任人。在固定資產(chǎn)出庫(kù)時(shí),由使用人簽字確認(rèn),明確責(zé)任;對(duì)貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)指定專人保管,專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件,未經(jīng)允許不得使用。
管理中心要定期清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)超出使用年限,陳舊破損的固定資產(chǎn)的處置要根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,提出報(bào)廢申請(qǐng),上報(bào)上級(jí)主管部門,經(jīng)批復(fù)后再做報(bào)廢處理。對(duì)因個(gè)人或科室原因造成損毀和丟失的資產(chǎn),應(yīng)派專人進(jìn)行審查鑒定,注明報(bào)廢原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
單位對(duì)外出租出借固定資產(chǎn),要經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批,對(duì)取得的收入應(yīng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁設(shè)立“賬外賬”。
管理中要設(shè)置卡片建立臺(tái)帳,做好資產(chǎn)的檔案工作。對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的資產(chǎn)要進(jìn)行拍照、分類、編碼,并將照片附在卡片中,卡片登記資料要詳實(shí),明確使用部門和使用人,便于資產(chǎn)清查。
(二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,保證賬實(shí)相符
事業(yè)單位要嚴(yán)格實(shí)行資產(chǎn)賬卡物牽制制度。不但要設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理中心,還要配備專業(yè)的保理人員,密切配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)保管提供的驗(yàn)收入庫(kù)單登記固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,資產(chǎn)管理中心也根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單登記資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)保管賬,資產(chǎn)使用部門要對(duì)自己使用的資產(chǎn)專門列表進(jìn)行登記,便于部門之間進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和賬卡物的核對(duì)工作。endprint