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        淺談民營企業(yè)中人才的招聘與配置

        2014-07-09 20:08:59
        科技視界 2014年3期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)人力資源管理

        于 波

        (沈陽師范大學(xué) 管理學(xué)院,遼寧 沈陽110034)

        眾所周知,當(dāng)今是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,是知識的時代,國內(nèi)外企業(yè)之間的競爭日趨激烈,民營企業(yè)必須從自身管理運行的特點出發(fā),切實有效地研究人力資源管理在企業(yè)中存在的意義,打破傳統(tǒng)的觀念和落后的管理模式,從人才招聘與配置上下功夫,為企業(yè)的發(fā)展提供高效的人力支持,讓企業(yè)走得更快更穩(wěn)。

        1 民營企業(yè)招聘與人員配置的現(xiàn)狀及存在的問題

        1.1 招聘基礎(chǔ)工作薄弱,沒有科學(xué)的人事規(guī)劃和崗位分析,導(dǎo)致“人難留”

        民營企業(yè)的經(jīng)濟指標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的根本。隨著企業(yè)利潤的增減,對員工影響之一就是裁員和擴招的波動。而往往在民營企業(yè)中,對人員的管理和規(guī)劃上帶有很大的盲目性,大多數(shù)民營企業(yè)通常采用現(xiàn)缺現(xiàn)招的辦法進(jìn)行人員招聘。其做法使企業(yè)對未來人員的需求和配置存在無法估計的嚴(yán)重缺陷,甚至在時間緊迫的情況下,有時會降低錄用標(biāo)準(zhǔn)。無疑,這種招聘方式無法達(dá)到人員的合理配置。

        1.2 招聘理念上存在的誤區(qū)

        企業(yè)老板,在招聘思想方面,其具有典型的傳統(tǒng)觀念和片面觀點,如不管什么崗位,總是要求高學(xué)歷、高職稱以及對錄用人員主張招之即來、來之即的目光和功利行為。

        1.3 招聘工作缺乏科學(xué)性、規(guī)范性的實施過程

        在人員招聘中,我們經(jīng)??梢钥吹揭恍┟駹I企業(yè)組織實施不力、操作程序不規(guī)范,主要表現(xiàn)在招聘渠道選擇機械、招聘人員配置隨意、招聘環(huán)境安排簡單、面試問題標(biāo)準(zhǔn)不一,經(jīng)常是經(jīng)驗取人、以貌取人為主,沒有一個合理、規(guī)范的操作流程,從而在客觀上造成了對應(yīng)試者的不公平、不尊重,損壞了用人單位的企業(yè)形象。

        1.4 民營企業(yè)管理者的法律意識淡薄導(dǎo)致勞動保障難以兌現(xiàn)

        不可諱言,多數(shù)民營企業(yè)在起步時期都有過投機鉆營、與國家的政策法規(guī)“打擦邊球”甚至公然違反國家政策法規(guī)的行為。當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大之后,決策層的這一“慣性行為”并沒有得到改變,對人力資源管理上就表現(xiàn)為對勞動政策和法律法規(guī)的抵觸。

        1.5 個人與崗位不匹配

        由于缺少科學(xué)的工作分析和人才測評手段,使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對人員的要求不清楚,同時,對應(yīng)聘者不能從其知識、技能、能力、個性等方面進(jìn)行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達(dá)到個人與崗位的匹配。

        2 民營企業(yè)招聘與配置工作的原則

        現(xiàn)代人力源管理工作注重人力資源的有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理。

        從人力資本上來說,人力資源同其他資源存在一定的共性,任何資源的提供都應(yīng)從成本上予以考慮,尤其是目前階段的民營企業(yè)對人才的需求更注重成熟人才的引進(jìn)這一特點,更應(yīng)堅持“5R”原則,即:

        2.1 適時(Right Time)

        在合適的時間提人力資源。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的人力資源崗位設(shè)置、工作量和編制,確定需招聘的崗位和數(shù)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,要因事設(shè)崗,而非因人設(shè)崗,要明確崗位、職責(zé)和編制,避免人浮于事,嗇內(nèi)耗,增加人力成本,加重企業(yè)經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

        2.2 適質(zhì)(Right Quantity)

        提供綜合素質(zhì)滿足崗位要求的人員。根據(jù)大多數(shù)人力資源管理者的意見,能夠達(dá)到要求條件70%者,應(yīng)最為理想,這類人員因有壓力而更有動力和活力,公司也可以在完成同樣的工作的前提下付出較低的人力成本。

        2.3 適價(Right Price)

        報酬要與崗位工作貢獻(xiàn)相一致。根據(jù)公平理論的原理,組織內(nèi)的每個成員都把自己的報酬與貢獻(xiàn)和他人的報酬與貢獻(xiàn)相比較,比較的結(jié)果與員工的工作積極性密切相關(guān)。在招聘中,我們需要把公司提供的崗位職責(zé)與應(yīng)聘者的薪酬要求相權(quán)衡,即要考慮應(yīng)聘者今后工作的積極性,又要兼顧現(xiàn)有人員的積極性,以保持相對的公平與和諧。

        2.4 適量(Right Quantity)

        根據(jù)崗位設(shè)置、工作量和編制,確定需招聘的崗位和數(shù)量。產(chǎn)生招聘現(xiàn)象主要是增崗、增編、補員、儲備的原因。公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。

        2.5 適地(Right Place)

        根據(jù)崗位級次和地區(qū)人力價格選擇招聘對象。同等條件下,選擇當(dāng)?shù)厝藛T、經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)的人員和家庭條件較差的人員。這樣可以減少企業(yè)食宿費用,降低人員流失率,相對比較穩(wěn)定。

        3 對民營企業(yè)中招聘與配置的建議

        3.1 合理制訂用人需求計劃

        制定合理的用人計劃是做好招聘工作和其他人力資源工作的基礎(chǔ),人力資源部應(yīng)根據(jù)項目前期規(guī)劃制訂合理的人力資源規(guī)劃,以便進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)和招聘,避免盲目招人、盲目設(shè)崗、盲目增編,增加工作量和工作難度。

        3.2 提高招聘人員的素質(zhì),改進(jìn)招聘方式

        招聘過程可以分成兩個招聘小組,一個組負(fù)責(zé)聯(lián)系省內(nèi)外人才市場,進(jìn)行市場聯(lián)絡(luò)和招聘,搜集市場信息。另一個組負(fù)責(zé)內(nèi)部工作,負(fù)責(zé)資料管理,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘,也可成立招聘部。招聘工作重要的是選人,只有選好人,才能在用人時大膽放心使用。在招聘方式上,除利用好現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)招聘外,可以與人才職介機構(gòu)建立聯(lián)系,委托招聘;可在適當(dāng)?shù)臅r候選擇報紙招聘;在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健康的晉升機制,提供員工發(fā)展機會和空間,優(yōu)先內(nèi)部招聘,激勵工作積極性。

        3.3 建立良好的用人機制

        招聘不是目的,重要的是把招來的人員留下來,實現(xiàn)人才的有序流動和工作目的。應(yīng)建立人員使用權(quán)歸各部門,聘用、辭退和調(diào)配的管理權(quán)統(tǒng)一歸人力資源部的用人機制,實現(xiàn)人員的合理流動,達(dá)到招聘的目的。

        3.4 逐步建立規(guī)范化的人力資源管理系統(tǒng)

        目前,人員求職除對企業(yè)環(huán)境和薪金重視外,一些人員對休假、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、合同簽訂等國家規(guī)定的一些勞動政策也有所要求。建立規(guī)范化的人力資源管理系統(tǒng)會對應(yīng)聘者和員工產(chǎn)生吸引力。

        3.5 配置合理,知人善用

        如何用人之所長,最大化地發(fā)揮人力資源效用,是人力資源管理的核心問題,也是企業(yè)成功的關(guān)鍵條件。而解決這核心問題的關(guān)鍵即是知人善用,適人適位?,F(xiàn)在管理者可以通過多種方式來做到知人和善用。

        3.6 人才動態(tài)優(yōu)化

        通過內(nèi)、外部招聘手段引進(jìn)人才進(jìn)行合理有效配置的同時,還必須通過調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對人力資源進(jìn)行動態(tài)的優(yōu)化與配置。因此,有必要重新進(jìn)行工作分析與人才測評,對崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。因此,企業(yè)應(yīng)跟蹤企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時更新工作分析文件,各級管理者對崗位與下屬應(yīng)有全面、正確的了解,這樣才有可能使企業(yè)整體的人力資源達(dá)到優(yōu)化配置。

        很多民營企業(yè)發(fā)展迅猛,但同時公司還有很多弊端,這就需要進(jìn)行先進(jìn)的人力資源管理,才能讓企業(yè)走的更好更遠(yuǎn)。作為一名優(yōu)秀的力資源管理者,也要看清自己在公司中所處的位置,認(rèn)識到企業(yè)每天都在日新月異的飛速發(fā)展,將管理知識與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,保持與老板及管理層的溝通,將科學(xué)的管理知識滲透到企業(yè)的每個角落,讓人力資源管理能夠切實的幫助企業(yè)飛速發(fā)展!

        [1]彭劍鋒.人力資源管理概論[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2006.

        [2]和仁.領(lǐng)導(dǎo)選人用人之道[M].西北大學(xué)出版社,2006.

        [3]趙順龍.企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].經(jīng)濟管理出版社.

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