馬建國

摘 要：廣電網(wǎng)絡(luò)在我國已充分的普及，其強(qiáng)大的功能性越來越受到用戶的青睞，廣電網(wǎng)絡(luò)工程也得到了蓬勃發(fā)展的機(jī)會。但廣電網(wǎng)絡(luò)工程有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，所以其項(xiàng)目管理工作在開展上存在一定的困難。本文分三個階段解析廣電網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目管理工作，剖析其必要性，并探析令項(xiàng)目管理更高效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò)工程；項(xiàng)目管理；必要性；優(yōu)化措施

0 前言

廣電網(wǎng)絡(luò)工程覆蓋面廣、牽涉領(lǐng)域繁雜、社會影響大，所以必須確保嚴(yán)格有效的項(xiàng)目管理，才有可能使工程順利進(jìn)行。項(xiàng)目管理能為廣電網(wǎng)絡(luò)工程提供完整具體的工程計(jì)劃，貫穿工程始終，并對工程項(xiàng)目進(jìn)行組織、管控、協(xié)調(diào)，是使廣電網(wǎng)絡(luò)工程滿足工程時限與預(yù)算的必要條件。因此，項(xiàng)目管理是廣電網(wǎng)絡(luò)工程必不可少的一部分。

1 廣電網(wǎng)絡(luò)工程在立項(xiàng)階段的項(xiàng)目管理

作為工程的開始階段，立項(xiàng)階段的項(xiàng)目管理必須施行嚴(yán)格的事前控制，做好統(tǒng)籌、安排與規(guī)劃工作，確定科學(xué)合理的投資決策。這個階段的項(xiàng)目管理一旦出現(xiàn)問題，很可能引起投資的失控，所以必須結(jié)合各地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行，嚴(yán)格審核所有的申報項(xiàng)目，將投資區(qū)域細(xì)致劃分為投資片區(qū)，盡可能令資金獲得更短的回收期限。此外，還要針對建設(shè)單位，對投資計(jì)劃、投資效益、投資風(fēng)險、獎罰政策等一系列項(xiàng)目進(jìn)行擬定、預(yù)估和審核，確保所有的責(zé)任都能得到明確和落實(shí)，避免資金浪費(fèi)或事后責(zé)任推諉。

2 廣電網(wǎng)絡(luò)工程在監(jiān)督階段的項(xiàng)目管理

（一）管理差異化

廣電網(wǎng)絡(luò)工程因地區(qū)、項(xiàng)目的區(qū)別存在一定的差異，所以其項(xiàng)目管理工作也要區(qū)別對待。依照投資多寡、資金注入、當(dāng)?shù)卣叩炔煌?，對監(jiān)管工作在內(nèi)容、深度、流程等方面進(jìn)行謹(jǐn)慎嚴(yán)格的界定。對優(yōu)秀的工程適當(dāng)降低檢查頻率，以提升其信心；對有問題的工程適當(dāng)提高檢查頻率，起到嚴(yán)格督促作用。

（二）建立責(zé)任鏈

通過建立起責(zé)任鏈令工程責(zé)任明確。將責(zé)任人分為第一、第二與第三，其中第一責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整體工程，對工程的整體投資進(jìn)度、各項(xiàng)投資額度、工程人員配置、資金使用調(diào)配等都要有足夠的控制權(quán)限，這樣才能確保工程的高效率，令各種工程問題都能快速地解決。

（三）訂立月報表

每個月都要訂立詳細(xì)具體的報表，報表內(nèi)容要包括施工單位、施工工程、配合情況、人員安排、施工材料、施工進(jìn)度、用戶的發(fā)展預(yù)期、資金使用率、資金的回流與收取等。這些信息是工程情況的最佳反映，項(xiàng)目管理人員要仔細(xì)審核和考察月報表，對工程接下來的進(jìn)展提供意見。

（四）檢查巡回制

對工程定期展開巡回檢查，一方面能夠發(fā)現(xiàn)和確定各種信息，為月報表的制定提供實(shí)際的參考依據(jù)；另一方面能由項(xiàng)目管理人員親身體驗(yàn)工程情況，便于對工程實(shí)施進(jìn)度控制。項(xiàng)目管理人員在巡回檢查期間除了要關(guān)注工程質(zhì)量外，還要注意安全監(jiān)管工作的實(shí)施情況，如果發(fā)現(xiàn)問題，有條件的要就地及時處理，處理不了的要及時報告給有關(guān)部門進(jìn)行整改與處理。

（五）監(jiān)管資金款

資金投入與預(yù)算執(zhí)行都要由項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)管控，根據(jù)廣電網(wǎng)絡(luò)工程的計(jì)劃、預(yù)算、合同、進(jìn)度四大參考依據(jù)，嚴(yán)格分撥與控制資金，確保每一筆項(xiàng)目資金都能得到最有效的利用?？傊@一項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于資金的投入與回收的平衡化，令產(chǎn)出大于投入，為未來的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（六）跟蹤全項(xiàng)目

廣電網(wǎng)絡(luò)工程具有項(xiàng)目繁多的特點(diǎn)，而且各個項(xiàng)目往往有很大的區(qū)別。為此，必須對每一個項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理，避免在管理上出現(xiàn)盲目的一刀切現(xiàn)象，這樣才能令項(xiàng)目投資趨于合理化，并保證用戶數(shù)量得到提高。換言之，跟蹤管理是一種進(jìn)度控制手段，能令廣電網(wǎng)絡(luò)工程的每一個項(xiàng)目以最穩(wěn)定合理的速度發(fā)展。

3 廣電網(wǎng)絡(luò)工程在驗(yàn)核階段的項(xiàng)目管理

在驗(yàn)收核算階段，項(xiàng)目管理人員需對整個廣電網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)行評價與檢驗(yàn)，驗(yàn)收核算對象包括工程的質(zhì)量、實(shí)物量、工期、損耗、施工過程等。其步驟分五步。

第一步，對完工的廣電網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)行分級申報與審核，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。具體來說，建設(shè)單位要先進(jìn)行自驗(yàn)，然后分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)初驗(yàn)，最后上級部門施行最后的終驗(yàn)。層層遞進(jìn)，確保萬無一失。第二步，除了縱向的遞進(jìn)檢驗(yàn)外，驗(yàn)收工作還要橫向進(jìn)行，這就要求不同的部門分工合作。比如，負(fù)責(zé)物資配送的部門要對各種材料、器材的數(shù)目與損耗等進(jìn)行核算；負(fù)責(zé)財務(wù)的部門需要對各項(xiàng)資金的分配、使用、流動等情況進(jìn)行核對，確保工程效益；負(fù)責(zé)技術(shù)的部門要對工程的實(shí)際質(zhì)量、工程費(fèi)用、技術(shù)損耗、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行驗(yàn)收。第三步，橫向與縱向的各個部門對檢驗(yàn)結(jié)果和核算意見進(jìn)行匯總，對工程項(xiàng)目進(jìn)行評價與總結(jié)。第四步，驗(yàn)收合格的廣電網(wǎng)絡(luò)工程需要交由審計(jì)部門進(jìn)行結(jié)算與審計(jì)工作。第五步，由財務(wù)部門監(jiān)督落實(shí)工程資金的使用情況與交付情況，一切依合同條款執(zhí)行，避免出現(xiàn)資金糾紛。

4 結(jié)語

在廣電網(wǎng)絡(luò)工程的諸多環(huán)節(jié)中，缺漏或問題可能出現(xiàn)在任何一個環(huán)節(jié)，進(jìn)而引起重大經(jīng)濟(jì)損失，因此，項(xiàng)目管理無論何時都不可松懈。相關(guān)工作人員要團(tuán)結(jié)協(xié)作，對各種風(fēng)險與問題做出充分研究與預(yù)測，輔以各種控制策略，以期將風(fēng)險隱患消滅在萌芽狀態(tài)，令每一個廣電網(wǎng)絡(luò)工程都能完美運(yùn)作，使我國的廣電網(wǎng)絡(luò)事業(yè)得到更好的發(fā)展。

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