鄭悅 連麗艷 劉旭松

摘 要：化學(xué)化工科技查新工作起源于文獻(xiàn)檢索，并通過(guò)查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫(xiě)出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。化學(xué)化工科技查新報(bào)告作為當(dāng)前化工類科技項(xiàng)目申報(bào)、成果鑒定及報(bào)獎(jiǎng)的重要根據(jù)，受到越來(lái)越多的科技工作者重視。但在實(shí)際的化工科技查新檢索工作中，一直存在一定的混淆和問(wèn)題，文章針對(duì)這一問(wèn)題提出了新對(duì)策。

關(guān)鍵詞：科技查新；信息檢索；化工；化學(xué)；質(zhì)量控制

化學(xué)化工科技查新是以信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體，以化學(xué)化工科技信息資源為基礎(chǔ)，運(yùn)用文獻(xiàn)檢索和情報(bào)分析相結(jié)合的方法，為評(píng)價(jià)化工專業(yè)方面的科研立項(xiàng)、科技成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)、技術(shù)咨詢等的新穎性或先進(jìn)性提供客觀事實(shí)依據(jù)的情報(bào)信息服務(wù)工作。科技查新過(guò)程中，信息檢索是工作關(guān)鍵。尤其是化工查新課題具有物質(zhì)種類繁多、合成工藝復(fù)雜、指標(biāo)參數(shù)多等特點(diǎn)[2]，所以要想快速高效檢索并查詢相關(guān)文獻(xiàn)信息，達(dá)到高查全率和查準(zhǔn)率，就需要在檢索過(guò)程中制定科學(xué)合理的信息檢索策略，以控制檢索過(guò)程。

1 化學(xué)化工科技查新的新趨勢(shì)

1.1 化工查新時(shí)間相對(duì)集中且查新申報(bào)多不成熟

近年來(lái)，化工相關(guān)課題立項(xiàng)和科技報(bào)獎(jiǎng)，均以科技查新報(bào)告為基礎(chǔ)材料，增加了科技查新申請(qǐng)數(shù)量及廣度深度，尤其是中小企業(yè)創(chuàng)新基金申報(bào)集中在每年的5月和10月，課題申報(bào)人員多未經(jīng)專業(yè)查新培訓(xùn)，委托單的填寫(xiě)及查新配合均有一定難度，查新員撰寫(xiě)報(bào)告的時(shí)間最多不到一周，給查新工作帶來(lái)諸多不便。

1.2 科技查新在概念上容易與文獻(xiàn)檢索及專家評(píng)審混淆

文獻(xiàn)檢索是提供文獻(xiàn)線索和原文，不需要對(duì)課題進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。專家評(píng)審是依據(jù)專家本人的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)被評(píng)對(duì)象的創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用性等做出綜合分析。查新有年限、范圍和程序規(guī)定，有查全率、查準(zhǔn)率的要求，并得出客觀性和鑒證性的查新結(jié)論，可以為專家評(píng)價(jià)科技項(xiàng)目提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀的依據(jù)，有效地提高專家評(píng)審的準(zhǔn)確性。

1.3 化學(xué)化工查新特點(diǎn)

在查新檢索課題中，有關(guān)化學(xué)化工專業(yè)的課題占有較大比例，化學(xué)化工行業(yè)具有與其他行業(yè)不同的特殊性，如制備工藝繁瑣、原料及產(chǎn)品性能種類以及化學(xué)命名多樣化等特點(diǎn)，往往會(huì)因漏檢、誤判造成虛假新穎性或?qū)⒊晒e(cuò)誤地否定，因此查新人員不僅需要具備一定的化學(xué)化工知識(shí)，還要掌握相應(yīng)的查新方法。

2 化學(xué)化工科技查新數(shù)據(jù)庫(kù)探討

2.1 中文數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

中國(guó)化工文摘數(shù)據(jù)庫(kù)（HG-WZ）萬(wàn)方；中國(guó)化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)（CCBD-D）；維普石化資源系統(tǒng)；中國(guó)化工產(chǎn)品供需廠商數(shù)據(jù)庫(kù)（CPEDB）；中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)（CSTAD）等。

2.2 外文數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

除美國(guó)化學(xué)文摘（CA）、分析文摘（AA）、金屬文摘（METADEX）、環(huán)境文摘（EA）、文摘通報(bào)等大家熟知的數(shù)據(jù)庫(kù)外一些較專業(yè)針對(duì)特殊領(lǐng)域收錄的數(shù)據(jù)庫(kù)如橡膠、塑料、粘合劑與多聚物（RAPRA）、包裝造紙印刷出版與無(wú)紡工業(yè)文摘、世界紡織文獻(xiàn)還有諸如紙化學(xué)文摘、石油文摘、工程材料文摘、腐蝕文摘、世界表面涂層文摘、陶瓷文摘等對(duì)化學(xué)化工查新檢索的補(bǔ)充也尤為重要。

2.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇

網(wǎng)絡(luò)資源是近幾年來(lái)廣為應(yīng)用的一種信息資源。對(duì)從事化學(xué)化工科研的人員而言，能夠快速獲取信息，將極大提高工作效率。以下網(wǎng)站資源能給查新人員開(kāi)展文獻(xiàn)檢索提供有利的幫助：全球化工網(wǎng)（Chem Web）、美國(guó)化工工業(yè)網(wǎng)（ChemIndustry）、化學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索引擎（ChemFinder）、全球化工產(chǎn)品供求及價(jià)格網(wǎng)（ALLCHEM）、歐洲（ChemExpo）網(wǎng)、亞洲化工電子商務(wù)網(wǎng)（ChemCross）等。

2.4 參考工具書(shū)的選擇

除網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充外，化工參考書(shū)的運(yùn)用也尤為重要，以下是常用工具書(shū)：《新編化學(xué)化工大詞典》、《精細(xì)化工辭典》、《現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)詞典》、《中國(guó)食品工業(yè)大詞典》和手冊(cè)《CRC化學(xué)和物理手冊(cè)》、《無(wú)機(jī)精細(xì)化學(xué)品手冊(cè)》、《合成橡膠工藝手冊(cè)》、《腐蝕數(shù)據(jù)與選材手冊(cè)》、《蘭氏化學(xué)手冊(cè)》。充分運(yùn)用此類書(shū)籍能夠起到化工查新事半功倍的效果。

3 新形勢(shì)下化學(xué)化工查新服務(wù)的新對(duì)策

3.1 充分利用化學(xué)化工科技查新資源

利用搜索引擎為文獻(xiàn)信息檢索，特別是化工類新產(chǎn)品的查新檢索提供了有利的補(bǔ)充，常用的中文網(wǎng)絡(luò)檢索引擎有：百度、Google等。檢索到相關(guān)化學(xué)文獻(xiàn)后，可以依據(jù)查新需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行選擇，按相關(guān)度分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)，原則上密切相關(guān)文獻(xiàn)都應(yīng)全部調(diào)取，一般相關(guān)文獻(xiàn)可以從不同方面選取幾篇。

3.2 科技查新人員專業(yè)的局限性的優(yōu)化組合

科技快速發(fā)展應(yīng)用型科研項(xiàng)目向跨學(xué)科、多元化方向發(fā)展。這些課題因函蓋面廣，隱性詞多，查新容易偏頗，而科技查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量的具體反應(yīng)，是從文獻(xiàn)檢索分析、管理到綜合評(píng)述整個(gè)查新過(guò)程的質(zhì)量體現(xiàn)。客觀上，查新人員運(yùn)用科學(xué)方法，在文獻(xiàn)篩選對(duì)比分析基礎(chǔ)上寫(xiě)出的查新結(jié)論也很難令管理部門(mén)、評(píng)審專家和委托方三方都滿意。主觀上，因有些查新人員受專業(yè)背景和檢索技能的局限，無(wú)法把握課題項(xiàng)目關(guān)鍵。

跨專業(yè)查新使查新員對(duì)課題內(nèi)容理解泛淺，無(wú)法掌握課題項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)中蘊(yùn)含的新穎性，查新結(jié)論自然比較膚淺。針對(duì)這一問(wèn)題，我們采取課題拆分再匯總的方法。即將課題按查新點(diǎn)的專業(yè)具體劃分給諸如偏重有機(jī)化學(xué)、無(wú)機(jī)化學(xué)、環(huán)境化學(xué)、化學(xué)工程、邊緣化學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的查新負(fù)責(zé)人，這樣有的放失的工作，能保證查新質(zhì)量，提高了查新速度，最后對(duì)報(bào)告進(jìn)行匯總，對(duì)有征意的課題可開(kāi)研討會(huì)進(jìn)行解決。

3.3 化學(xué)化工科技查新統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

2000年12月《科技查新規(guī)范》的出臺(tái)使全國(guó)查新工作有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)提高查新質(zhì)量起到了一定作用。但從近幾年的查新實(shí)踐來(lái)看我們還需補(bǔ)充和完善，以滿足當(dāng)今查新工作的發(fā)展需要。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有評(píng)判的依據(jù)，會(huì)直接影響查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性。審核員也要注意平時(shí)對(duì)化工邊緣科學(xué)專業(yè)知識(shí)的積累，把握好最后一道關(guān)卡。

化工專業(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。擴(kuò)大化學(xué)化工科技查新服務(wù)的深度和廣度，提高化學(xué)化工科技查新服務(wù)對(duì)客戶文獻(xiàn)情報(bào)需求的滿意程度。

總之，信息是技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵?；I(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。只有公眾科技查新意識(shí)的提高才能促進(jìn)科技查新事業(yè)的發(fā)展，使科技查新面向社會(huì)、面向科技、面向經(jīng)濟(jì)，為科技進(jìn)步服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為決策者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉國(guó)俊.化學(xué)化工課題科技查新質(zhì)量的控制[J].

作者簡(jiǎn)介：鄭悅（1980，8-），女，漢族，碩士，助理研究員，遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所。

連麗艷（1978，4-），女，漢族，碩士，副研究員，遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所。

劉旭松（1979，10-），男，漢族，碩士，工程師，遼寧省核與輻射監(jiān)測(cè)中心。