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        化學(xué)化工科技查新信息檢索新形勢(shì)及策略研究

        2014-07-08 11:47:51鄭悅連麗艷劉旭松
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年21期
        關(guān)鍵詞:科技查新信息檢索化工

        鄭悅 連麗艷 劉旭松

        摘 要:化學(xué)化工科技查新工作起源于文獻(xiàn)檢索,并通過查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查,寫出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告?;瘜W(xué)化工科技查新報(bào)告作為當(dāng)前化工類科技項(xiàng)目申報(bào)、成果鑒定及報(bào)獎(jiǎng)的重要根據(jù),受到越來越多的科技工作者重視。但在實(shí)際的化工科技查新檢索工作中,一直存在一定的混淆和問題,文章針對(duì)這一問題提出了新對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:科技查新;信息檢索;化工;化學(xué);質(zhì)量控制

        化學(xué)化工科技查新是以信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體,以化學(xué)化工科技信息資源為基礎(chǔ),運(yùn)用文獻(xiàn)檢索和情報(bào)分析相結(jié)合的方法,為評(píng)價(jià)化工專業(yè)方面的科研立項(xiàng)、科技成果鑒定及獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)、技術(shù)咨詢等的新穎性或先進(jìn)性提供客觀事實(shí)依據(jù)的情報(bào)信息服務(wù)工作??萍疾樾逻^程中,信息檢索是工作關(guān)鍵。尤其是化工查新課題具有物質(zhì)種類繁多、合成工藝復(fù)雜、指標(biāo)參數(shù)多等特點(diǎn)[2],所以要想快速高效檢索并查詢相關(guān)文獻(xiàn)信息,達(dá)到高查全率和查準(zhǔn)率,就需要在檢索過程中制定科學(xué)合理的信息檢索策略,以控制檢索過程。

        1 化學(xué)化工科技查新的新趨勢(shì)

        1.1 化工查新時(shí)間相對(duì)集中且查新申報(bào)多不成熟

        近年來,化工相關(guān)課題立項(xiàng)和科技報(bào)獎(jiǎng),均以科技查新報(bào)告為基礎(chǔ)材料,增加了科技查新申請(qǐng)數(shù)量及廣度深度,尤其是中小企業(yè)創(chuàng)新基金申報(bào)集中在每年的5月和10月,課題申報(bào)人員多未經(jīng)專業(yè)查新培訓(xùn),委托單的填寫及查新配合均有一定難度,查新員撰寫報(bào)告的時(shí)間最多不到一周,給查新工作帶來諸多不便。

        1.2 科技查新在概念上容易與文獻(xiàn)檢索及專家評(píng)審混淆

        文獻(xiàn)檢索是提供文獻(xiàn)線索和原文,不需要對(duì)課題進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。專家評(píng)審是依據(jù)專家本人的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)被評(píng)對(duì)象的創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用性等做出綜合分析。查新有年限、范圍和程序規(guī)定,有查全率、查準(zhǔn)率的要求,并得出客觀性和鑒證性的查新結(jié)論,可以為專家評(píng)價(jià)科技項(xiàng)目提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),有效地提高專家評(píng)審的準(zhǔn)確性。

        1.3 化學(xué)化工查新特點(diǎn)

        在查新檢索課題中,有關(guān)化學(xué)化工專業(yè)的課題占有較大比例,化學(xué)化工行業(yè)具有與其他行業(yè)不同的特殊性,如制備工藝繁瑣、原料及產(chǎn)品性能種類以及化學(xué)命名多樣化等特點(diǎn),往往會(huì)因漏檢、誤判造成虛假新穎性或?qū)⒊晒e(cuò)誤地否定,因此查新人員不僅需要具備一定的化學(xué)化工知識(shí),還要掌握相應(yīng)的查新方法。

        2 化學(xué)化工科技查新數(shù)據(jù)庫探討

        2.1 中文數(shù)據(jù)庫的選擇

        中國化工文摘數(shù)據(jù)庫(HG-WZ)萬方;中國化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(CCBD-D);維普石化資源系統(tǒng);中國化工產(chǎn)品供需廠商數(shù)據(jù)庫(CPEDB);中國科技成果數(shù)據(jù)庫(CSTAD)等。

        2.2 外文數(shù)據(jù)庫的選擇

        除美國化學(xué)文摘(CA)、分析文摘(AA)、金屬文摘(METADEX)、環(huán)境文摘(EA)、文摘通報(bào)等大家熟知的數(shù)據(jù)庫外一些較專業(yè)針對(duì)特殊領(lǐng)域收錄的數(shù)據(jù)庫如橡膠、塑料、粘合劑與多聚物(RAPRA)、包裝造紙印刷出版與無紡工業(yè)文摘、世界紡織文獻(xiàn)還有諸如紙化學(xué)文摘、石油文摘、工程材料文摘、腐蝕文摘、世界表面涂層文摘、陶瓷文摘等對(duì)化學(xué)化工查新檢索的補(bǔ)充也尤為重要。

        2.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的選擇

        網(wǎng)絡(luò)資源是近幾年來廣為應(yīng)用的一種信息資源。對(duì)從事化學(xué)化工科研的人員而言,能夠快速獲取信息,將極大提高工作效率。以下網(wǎng)站資源能給查新人員開展文獻(xiàn)檢索提供有利的幫助:全球化工網(wǎng)(Chem Web)、美國化工工業(yè)網(wǎng)(ChemIndustry)、化學(xué)數(shù)據(jù)庫搜索引擎(ChemFinder)、全球化工產(chǎn)品供求及價(jià)格網(wǎng)(ALLCHEM)、歐洲(ChemExpo)網(wǎng)、亞洲化工電子商務(wù)網(wǎng)(ChemCross)等。

        2.4 參考工具書的選擇

        除網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充外,化工參考書的運(yùn)用也尤為重要,以下是常用工具書:《新編化學(xué)化工大詞典》、《精細(xì)化工辭典》、《現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)詞典》、《中國食品工業(yè)大詞典》和手冊(cè)《CRC化學(xué)和物理手冊(cè)》、《無機(jī)精細(xì)化學(xué)品手冊(cè)》、《合成橡膠工藝手冊(cè)》、《腐蝕數(shù)據(jù)與選材手冊(cè)》、《蘭氏化學(xué)手冊(cè)》。充分運(yùn)用此類書籍能夠起到化工查新事半功倍的效果。

        3 新形勢(shì)下化學(xué)化工查新服務(wù)的新對(duì)策

        3.1 充分利用化學(xué)化工科技查新資源

        利用搜索引擎為文獻(xiàn)信息檢索,特別是化工類新產(chǎn)品的查新檢索提供了有利的補(bǔ)充,常用的中文網(wǎng)絡(luò)檢索引擎有:百度、Google等。檢索到相關(guān)化學(xué)文獻(xiàn)后,可以依據(jù)查新需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行選擇,按相關(guān)度分為密切相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn),原則上密切相關(guān)文獻(xiàn)都應(yīng)全部調(diào)取,一般相關(guān)文獻(xiàn)可以從不同方面選取幾篇。

        3.2 科技查新人員專業(yè)的局限性的優(yōu)化組合

        科技快速發(fā)展應(yīng)用型科研項(xiàng)目向跨學(xué)科、多元化方向發(fā)展。這些課題因函蓋面廣,隱性詞多,查新容易偏頗,而科技查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量的具體反應(yīng),是從文獻(xiàn)檢索分析、管理到綜合評(píng)述整個(gè)查新過程的質(zhì)量體現(xiàn)??陀^上,查新人員運(yùn)用科學(xué)方法,在文獻(xiàn)篩選對(duì)比分析基礎(chǔ)上寫出的查新結(jié)論也很難令管理部門、評(píng)審專家和委托方三方都滿意。主觀上,因有些查新人員受專業(yè)背景和檢索技能的局限,無法把握課題項(xiàng)目關(guān)鍵。

        跨專業(yè)查新使查新員對(duì)課題內(nèi)容理解泛淺,無法掌握課題項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)中蘊(yùn)含的新穎性,查新結(jié)論自然比較膚淺。針對(duì)這一問題,我們采取課題拆分再匯總的方法。即將課題按查新點(diǎn)的專業(yè)具體劃分給諸如偏重有機(jī)化學(xué)、無機(jī)化學(xué)、環(huán)境化學(xué)、化學(xué)工程、邊緣化學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域的查新負(fù)責(zé)人,這樣有的放失的工作,能保證查新質(zhì)量,提高了查新速度,最后對(duì)報(bào)告進(jìn)行匯總,對(duì)有征意的課題可開研討會(huì)進(jìn)行解決。

        3.3 化學(xué)化工科技查新統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        2000年12月《科技查新規(guī)范》的出臺(tái)使全國查新工作有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)提高查新質(zhì)量起到了一定作用。但從近幾年的查新實(shí)踐來看我們還需補(bǔ)充和完善,以滿足當(dāng)今查新工作的發(fā)展需要。沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有評(píng)判的依據(jù),會(huì)直接影響查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性。審核員也要注意平時(shí)對(duì)化工邊緣科學(xué)專業(yè)知識(shí)的積累,把握好最后一道關(guān)卡。

        化工專業(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。擴(kuò)大化學(xué)化工科技查新服務(wù)的深度和廣度,提高化學(xué)化工科技查新服務(wù)對(duì)客戶文獻(xiàn)情報(bào)需求的滿意程度。

        總之,信息是技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。化工專業(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。只有公眾科技查新意識(shí)的提高才能促進(jìn)科技查新事業(yè)的發(fā)展,使科技查新面向社會(huì)、面向科技、面向經(jīng)濟(jì),為科技進(jìn)步服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為決策者服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]肖滬衛(wèi).科技查新:研究與實(shí)踐[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2008.

        [2]張福田,韓學(xué)崗,等.化工科技查新的心特點(diǎn)和策略研究分析[J].山東化工,2009(38):26-29.

        [3]李清.化學(xué)化工科技查新方法研究[J].上海化工.2010,35(11):27-30.

        [4]劉國俊.化學(xué)化工課題科技查新質(zhì)量的控制[J].

        作者簡介:鄭悅(1980,8-),女,漢族,碩士,助理研究員,遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所。

        連麗艷(1978,4-),女,漢族,碩士,副研究員,遼寧省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所。

        劉旭松(1979,10-),男,漢族,碩士,工程師,遼寧省核與輻射監(jiān)測(cè)中心。

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