小卡

時間不夠用或者計劃總是沒法完成是許多人的煩惱，難道人人都有拖延癥嗎？也許這是時代造成的現(xiàn)象。一方面，人所追求的目標越來越高，事事都需要花更多的精力和時間來完成才能達到標準；另一方面，信息的發(fā)達讓人隨時隨刻都可能遇到新情況。但在管理時間時，許多人仍然在被動接受他人的安排，難怪越來越力不從心。必須要主動求變和主動出擊，才能夠保證自己的時間不被莫名其妙地偷走。

理不清重點

不分主次會讓人浪費時間。本來周末安排好了要和家人去郊區(qū)游玩，可周一突然有了一個會議，于是需要在周末準備會議資料，怎么辦？兩頭都惦記著通常的結(jié)果就是兩頭都做不好。如果已經(jīng)決定了準備會議資料更重要，那可以先一心一意地準備完會議資料，再根據(jù)剩下的時間來安排去郊區(qū)游玩的事情。為什么認為看會議資料更重要呢？因為這涉及不久后升職的人選到底是誰，是不可錯過的機會，家庭收入有可能因此增加，把郊區(qū)旅行計劃暫緩卻沒有什么損失。當然，如果暫緩郊區(qū)旅行計劃可能讓岌岌可危的家庭關(guān)系更加脆弱，甚至導(dǎo)致離婚，那它就理應(yīng)放在更重要的位置了。這就是所謂的效用函數(shù)，你選擇的項目所帶來的利益要高于你放棄的項目所帶來的損失。短到一天，長到一年，都應(yīng)該把你的計劃按照重要程度排列一遍，以便有沖突時能夠立即做抉擇。

選擇項太多

如果任務(wù)要遠遠多于兩項，那么效用函數(shù)也不管用了。例如，你要健身、和工作伙伴創(chuàng)業(yè)、與朋友聚餐、陪伴孩子、學(xué)烘培，一周的時間不論怎么安排都不合理，最后苦惱不已。時間有限，任務(wù)太多，就算是計算機也無法將足夠的時間分配給每一個任務(wù)。連計算機都無法完成的工作，人就更無法完成了。所以在安排任務(wù)的時候應(yīng)該盡量維持在合理的數(shù)目，該減就減，不要鉆牛角尖。不愿意刪減任務(wù)，那就必須增加時間資源，也就是請幫手，不論是請親戚朋友，還是雇人，利用別人的時間同時進行多項任務(wù)，最后檢驗結(jié)果就好。

總有突發(fā)事件

你本來約好了和老同學(xué)喝下午茶，媽媽突然打來電話說孩子生病了，還沒趕到家又接到同事的電話說臨時要加班......每天都可能有這樣的突發(fā)情況。這時候必須改變或者取消原定計劃，例如下午茶可以再約，有沒有可能叫老公回家?guī)Ш⒆涌床。蛘邌柾驴煞裰匦掳才偶影鄷r間。一些人遇到這種突發(fā)事件總是焦躁不安，因為他們受不了自己的原計劃被打亂。生活在這個時代，需要做好這樣的心理準備，隨時調(diào)整任務(wù)的優(yōu)先性。

大家都來爭奪你的時間

你可能并不是唯一在安排自己時間的人。醫(yī)生告訴你周二去復(fù)診、媽媽讓你周五回家吃飯、朋友說周六想來看你家孩子、老公說今天想去試試新開的餐館，看看你的行事歷上有多少時間是被他人安排的，又有多少是你心甘情愿接受的。社會規(guī)則讓我們對很多他人的安排都無法說“不”。真的是這樣嗎？也許你應(yīng)該奪回主動權(quán)，按照自己的意愿詢問對方可否改變安排，這樣會讓你的計劃更加合理。

人無完人

我們是有血有肉的凡人，而非精確完美的機器，所以很難100%地完成計劃。我們總喜歡先選擇做那些容易的任務(wù)，把最困難的任務(wù)留在最后。例如，我們會先檢查一下email，再瀏覽一下新聞，打幾個電話，可能再檢查一下email，最后才開始寫工作報告，時間已經(jīng)所剩無幾，沒法寫完難寫的報告。即使真的一開始就做最重要的事情，也有可能因為阻礙或者錯誤而花上比預(yù)計多一倍兩倍的時間才能完成，讓余下的計劃無法實現(xiàn)。所以，最好給自己留出一些犯錯誤的時間，在自己狀態(tài)不好的時候降低任務(wù)量，別讓事情完全沒有轉(zhuǎn)圜余地。

高科技的吸引力

微信、微博、聊天軟件無時無刻地不在發(fā)出滴滴的聲音提醒我們查看消息，這意味著我們在安排自己的時間時，隨時都有可能遇到新的選項。高科技給我們的時間安排帶來了更大的社會壓力，因為其他人可以通過各種渠道在任何時間任何地點找到我們。有人選擇不使用智能手機或者一下班就關(guān)掉工作手機，這的確是一個加強時間管理的好方法，但前提是你要抵住信息爆炸的吸引力和承擔失去人際關(guān)系的風(fēng)險。