孫立明
摘 要:近年來(lái),工程總承包的模式在國(guó)外得到了廣泛的使用,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的情況下,總承包模式將成為國(guó)內(nèi)主要的管理體制改革方向?;诖宋恼聦?duì)國(guó)外工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:國(guó)外工程;項(xiàng)目管理
當(dāng)前,國(guó)外主要使用總承包的方法來(lái)進(jìn)行工程承包,也就是常說(shuō)的EPC模式,這種管理模式將施工、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、勘察有機(jī)的結(jié)合起來(lái),充分的調(diào)動(dòng)了各種社會(huì)資源,是未來(lái)主要的發(fā)展方向。
1 國(guó)外工程項(xiàng)目管理的基本情況
1.1 當(dāng)前國(guó)外項(xiàng)目管理的主要形式。目前來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理組(PMT)、項(xiàng)目承包管理(PMC)、施工管理(CM)是三種主要的管理類(lèi)型?,F(xiàn)對(duì)這幾種管理形式分別進(jìn)行介紹。
1.1.1 項(xiàng)目組管理形式。PMT指的是由其它項(xiàng)目公司或者工程公司的相關(guān)管理人員和業(yè)主一起構(gòu)成的管理組織,進(jìn)而實(shí)施項(xiàng)目的管理,在這種模式下,項(xiàng)目管理主要是作為業(yè)主顧問(wèn),工程的施工費(fèi)用、工程的施工進(jìn)度、工程的質(zhì)量相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較低。
1.1.2 項(xiàng)目成本管理形式。作為業(yè)主機(jī)構(gòu)的延伸,PMC對(duì)工程的定義和工程整體的計(jì)劃、管理都進(jìn)行直接的管理,要始終和業(yè)主保持相同的目標(biāo),對(duì)于大型的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),由于管理困難、對(duì)技術(shù)要求高、組織比較復(fù)雜,會(huì)有大量的工作需要進(jìn)行協(xié)調(diào)。此時(shí),業(yè)主就會(huì)選擇PMC承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行承包管理。對(duì)于PMC承包商來(lái)說(shuō),一般會(huì)根據(jù)組織運(yùn)作和系統(tǒng)的運(yùn)作情況以及自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。也就是說(shuō):業(yè)主會(huì)首先找一個(gè)具有雄厚實(shí)力的國(guó)家工程管理公司,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行承包管理,然后承包方將項(xiàng)目分成定義階段和執(zhí)行階段兩個(gè)部分。在定義階段,PMC主要是代替業(yè)主管理項(xiàng)目的前期階段,也就是從多個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理,例如,將項(xiàng)目管理的前期準(zhǔn)備工作做好,幫助業(yè)主得到更多的項(xiàng)目融資,管理技術(shù)來(lái)源,對(duì)各種裝置進(jìn)行合理的技術(shù)整合,對(duì)所有參與項(xiàng)目的供應(yīng)商和承包商進(jìn)行管理,保證所有工程項(xiàng)目的互動(dòng)型和一致性,在執(zhí)行的過(guò)程中,總承包商人要對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)、設(shè)計(jì)、施工建設(shè)負(fù)責(zé),在這個(gè)階段中,PMC代表業(yè)主具有項(xiàng)目的監(jiān)督權(quán)利和協(xié)調(diào)管理權(quán)利,在這兩個(gè)過(guò)程中PMC需要及時(shí)的將工作情況報(bào)告給業(yè)主,業(yè)主只需要安排少量的人檢查和監(jiān)督PMC工作人員的管理情況即可,確保項(xiàng)目在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,投資成本最低。EPC是業(yè)主管理隊(duì)伍的延伸,只是對(duì)EPC承包商進(jìn)行管理,不需要對(duì)EPC工作進(jìn)行承擔(dān),回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)不高,PMC合同結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 PMC合同結(jié)構(gòu)圖
1.1.3 施工管理。施工管理主要指的是代表業(yè)主對(duì)工程的施工進(jìn)行管理,基本的管理結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
圖2 施工管理圖
1.2 國(guó)外工程項(xiàng)目管理的主要方法。在國(guó)外工程項(xiàng)目進(jìn)行組織管理,主要是為了讓組織機(jī)構(gòu)更好的服務(wù)項(xiàng)目。大部分的工程公司主要使用矩陣型的管理模式作為項(xiàng)目管理的核心,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,即將永久性的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)作為依托,根據(jù)醒目情況設(shè)立嚴(yán)密的臨時(shí)管理機(jī)構(gòu),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施和組織,通常情況下,工程會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的職能部分,向項(xiàng)目組安排合理的人員,并由此人員對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)進(jìn)行幫助和指導(dǎo),但是不可以對(duì)項(xiàng)目組的工作造成干預(yù),項(xiàng)目組人員要同時(shí)向相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào),使用矩陣型的管理模式,不但有效的提高了施工人員的技術(shù)水平,培養(yǎng)了施工人員的相關(guān)技能,而且調(diào)配起來(lái)非常的方便,提高了施工效率。
2 我國(guó)工程項(xiàng)目管理和國(guó)外項(xiàng)目管理的差距
2.1 未建立完善的項(xiàng)目管理手冊(cè)和程序。在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,使用的管理手法和管理方法相對(duì)落后,工程項(xiàng)目計(jì)算管理系統(tǒng)不夠完善,工程設(shè)計(jì)的程序、體制、方法不符合國(guó)際的通行要求,而且國(guó)外的管理技術(shù)和管理水平相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高,有完善的管理數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的CAD輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
2.2 未建立完善的項(xiàng)目管理體系和組織機(jī)構(gòu)。我國(guó)的項(xiàng)目管理公司中,除了小部分的公司輸液國(guó)際性工程公司以外,大多數(shù)的工程總承包公司采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目控制部分、管理施工部門(mén)等組織機(jī)構(gòu)不夠完善,只是簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)了二級(jí)管理機(jī)構(gòu),無(wú)法滿(mǎn)足組織、服務(wù)、技術(shù)的基本要求,只是將管理工作方法工程施工的監(jiān)理中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)都不符合服務(wù)管理的基本要求。
3 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的改善措施
3.1 建立合理的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理和承包屬于一個(gè)比較復(fù)雜的作業(yè)過(guò)程,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要執(zhí)行大量的數(shù)據(jù)處理,也可以將當(dāng)前工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等顯示出來(lái),要保證沒(méi)有偏差出現(xiàn),因此,管理軟件是進(jìn)行項(xiàng)目管理和承包的基礎(chǔ),是國(guó)內(nèi)管理公司和國(guó)際接軌的一種主要方法。所以,要加大管理軟件的推廣,通過(guò)使用科學(xué)的、專(zhuān)業(yè)的管理軟件,可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等,確保企業(yè)的投資效益。
3.2 提高風(fēng)險(xiǎn)管理的重視力度。目前,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,我國(guó)才剛剛起步,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和分析缺乏合理化,大多數(shù)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析還沒(méi)有定性,缺乏具體的定量方法。而國(guó)外的管理公司,已經(jīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理滲入到了企業(yè)中,所有的大型公司都專(zhuān)門(mén)任命了資深的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,并在企業(yè)管理中,形成了良好的“風(fēng)險(xiǎn)文化”。這種方法值得國(guó)內(nèi)企業(yè)的引用和借鑒。所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)也要在文化上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要積極的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,盡量不要使用傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防御策略和規(guī)避策略,要提高風(fēng)險(xiǎn)管理的重視力度。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,通過(guò)不斷的向國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理的相關(guān)理論和方法,然后根據(jù)我國(guó)的具體情況對(duì)工程項(xiàng)目的工程管理進(jìn)行改善,積極的推進(jìn)內(nèi)部信息化進(jìn)程和施工方法的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量進(jìn)行提升,對(duì)企業(yè)的投資成本進(jìn)行合理控制,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
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