趙偉玲+孔祥軍+秦鳳英+杜文珊+劉海燕
摘要:由于歷史原因,昌樂煙草專賣局(分公司)職工多,職工平均年齡較大。近幾年,隨著煙草行業(yè)改革與發(fā)展的不斷推進(jìn),原部分中層崗位人員不再在中層崗位任職。這部分中層人員曾經(jīng)是各部門的骨干力量,他們大多長年工作在基層一線,閱歷豐富,知識面廣,善于溝通,能力強(qiáng),積累了豐富的工作經(jīng)驗和管理辦法。但是由于年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)煙草行業(yè)面臨的又好又快的發(fā)展要求,現(xiàn)在,他們中的大部分人員在煙葉工作站從事門衛(wèi)工作。如何發(fā)揮退職中層人員優(yōu)勢,激活他們的工作熱情是值得該單位探討的問題。本文將就如何妥善安置這部分人員、如何充分發(fā)揮他們在工作中的積極作用做了一些淺顯的分析,為促進(jìn)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:人力資源 績效考核
昌樂煙草專賣局(分公司)現(xiàn)有在職干部職工253人,平均年齡42歲。昌樂煙草長期以來一直存在著在職職工多、年齡結(jié)構(gòu)偏大、文化水平較低、人員整體素質(zhì)不高的實際,大專以上學(xué)歷的職工134人(大多數(shù)為第二學(xué)歷)。在實際工作中,該單位一直在探索和創(chuàng)新人力資源管理辦法,通過各種措施破除過去人員多、包袱重的局面。如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上優(yōu)化人力資源,發(fā)揮在職人員的主觀能動性,加強(qiáng)績效考核的再監(jiān)督,真正做到獎勤罰懶,是擺在該單位面前的重要課題。企業(yè)不養(yǎng)閑人,不養(yǎng)懶人,在實際工作中,該單位通過加強(qiáng)技能培訓(xùn)、進(jìn)行崗位輪換和交流以及進(jìn)行崗位競爭等途徑來建立良好的用人機(jī)制,以改變?nèi)说亩栊院蛻T性,全力實現(xiàn)變“包袱”為“財富”。
現(xiàn)就怎樣全面激活人力資源,充分發(fā)揮原有中層
人員的作用,使昌樂煙草考核工作走在全市前列探討如下:
1 退職中層人員基本情況
由于歷史原因,昌樂煙草(分公司)部門多、人員多、職工平均年齡大。近幾年,隨著煙草行業(yè)的改革與發(fā)展,部分人員不再在中層崗位任職,這部分基層中層人員有14人,年齡最大的55歲,最小的48歲。
2 退職中層人員工作現(xiàn)狀
現(xiàn)退職中層人員曾經(jīng)是基層部門的骨干力量,他們長年工作在生產(chǎn)第一線,積累了豐富的工作經(jīng)驗和管理辦法,為煙草的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做出過不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是由于年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)該單位面臨的煙草行業(yè)又好又快的發(fā)展需求,他們大部分人員現(xiàn)在在煙葉工作站從事門衛(wèi)工作。
實際情況是除了部分已不收購煙葉的老煙葉工作站需要專門警衛(wèi)人員外,其他收購煙葉的煙葉工作站都有在職人員上班,并安排了輪流值班時間,并不需要單獨安排門衛(wèi),再加上這部分退職人員并沒有安排他們每天都需要上班(值班),只在安排值班的時間才上崗,所以造成了這部分人力資源的浪費。
3 發(fā)揮退職中層人員優(yōu)勢,激活他們的工作熱情
“一流的人才不等于一流的企業(yè),一流的人力資源結(jié)構(gòu),才是一流企業(yè)的基礎(chǔ)。”在用人機(jī)制上,堅持“讓合適的人做合適的事”的原則,科學(xué)地識人,合理地用人,力求使用人機(jī)制更人性化、合理化、制度化,人盡其能,各盡其事,合理地配置人力資源結(jié)構(gòu),才能使企業(yè)產(chǎn)出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
現(xiàn)退職中層人員在長年的工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗和處理各類問題的能力,在干部群眾中有廣泛的影響,并具有一定的管理能力和執(zhí)行能力,他們非常了解企業(yè)的發(fā)展情況,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題看得比較清楚。如果該單位充分利用退職中層人員豐富的實踐經(jīng)驗,調(diào)動起他們的積極性和工作熱情,讓他們意識到自己在企業(yè)里的價值,使他們再在合適的崗位上發(fā)揮他們的積極作用,將會極大加快昌樂煙草各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅走在全市前列的步伐。
自2008年開始,山東省局(公司)在物資采購和工程建設(shè)監(jiān)督與再監(jiān)督等方面取得了豐富的經(jīng)驗,昌樂縣局(分公司)在人力資源管理等方面可以借鑒這方面的經(jīng)驗和做法,通過對各項工作的考核進(jìn)行監(jiān)督與再監(jiān)督,使績效考核更加地公平、公正、公開。該單位可抽調(diào)部分威信高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的退職中層人員成立專門督導(dǎo)小組,對該單位的各項考核進(jìn)行二次考核。
主要探索了如下做法:
3.1 人員組成及架構(gòu)
從煙葉工作站和煙葉指導(dǎo)站的退職中層人員中抽調(diào)素質(zhì)高、能力強(qiáng)的6-8名人員組織成立督導(dǎo)小組,分為兩個小組,即:煙葉督導(dǎo)小組和專銷督導(dǎo)小組,并根據(jù)業(yè)務(wù)特點分別進(jìn)行培訓(xùn),切實提高督導(dǎo)小組人員的能力與技巧,充分發(fā)揮他們的監(jiān)督與再監(jiān)督作用,從而促進(jìn)企業(yè)的各項工作平穩(wěn)有序地開展。
3.2 主要職責(zé)
對績效考核進(jìn)行監(jiān)督,分別查訪煙農(nóng)和零售戶,受理各種現(xiàn)場投訴并及時妥善地進(jìn)行處理,通過二次考核對干部職工進(jìn)行監(jiān)督,并將考核結(jié)果作為干部職工獎懲的依據(jù),促使干部職工正確履行自己的職責(zé),規(guī)范自己的行為,避免在工作中出現(xiàn)失誤,杜絕各類矛盾的產(chǎn)生。每月在考核結(jié)束后形成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、真實客觀的走訪監(jiān)督報告,報該單位主要負(fù)責(zé)人。
做到以下幾個負(fù)責(zé):
①對績效考核的公平、公正性負(fù)責(zé)
全面公開考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序,確??己诉^程和考核結(jié)果的公開公平、客觀公正。使考核結(jié)果的公正性切實對干部職工產(chǎn)生激勵作用,促使干部職工在工作中不斷提高自己,完善自己,提升廣大干部職工互幫互助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的水平。
②對客戶(煙農(nóng))的投訴負(fù)責(zé)
督導(dǎo)小組及時處理客戶(煙農(nóng))的投訴,做到使客戶(煙農(nóng))滿意,讓客戶(煙農(nóng))感受到縣局(分公司)位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高的管理水平,切實體會到該單位干部職工對客戶(煙農(nóng))的真誠服務(wù)。從最大程度上消除客戶(煙農(nóng))對該單位原有的不良印象,最大程度地減少因投訴帶來的負(fù)面影響,從而提升該單位的整體社會形象和深遠(yuǎn)的影響力。
③對公司職工的合理意見、建議負(fù)責(zé)
督導(dǎo)小組及時處理職工的各類意見和建議,進(jìn)行匯總后給主要負(fù)責(zé)人提供詳實的報告,并對這些意見和建議及時進(jìn)行反饋。
3.3 績效考核
①對縣局(分公司)考核結(jié)果進(jìn)行掛靠。促進(jìn)考核機(jī)制的不斷完善,豐富考核的內(nèi)容和形式,不斷提升企業(yè)管理水平。
②對客戶投訴負(fù)連帶責(zé)任。加強(qiáng)督導(dǎo)小組的責(zé)任心,提高督導(dǎo)小組的執(zhí)行力,防微杜漸,減少工作漏洞。
③對職工矛盾負(fù)連帶責(zé)任。加強(qiáng)與職工群眾的溝通與交流,對職工與負(fù)責(zé)人之間、職工與職工之間產(chǎn)生的矛
盾進(jìn)行調(diào)解,進(jìn)而化解,以維護(hù)企業(yè)的內(nèi)部和諧與外部形象。
昌樂縣局(分公司)針對退職人員的個人的能力進(jìn)行分析,充分挖掘他們的潛力,從根本上消除人力浪費現(xiàn)象,使這部分人員在充分認(rèn)識自身價值的基礎(chǔ)上,調(diào)整心態(tài),撲下身子,使其擁有的知識、經(jīng)驗、技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力??偠灾搯挝槐仨氉裱耙匀藶楸尽钡挠萌嗽瓌t,不僅使退職人員的工作對領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的參考依據(jù),而且使這部分人員的工作起著積極的帶動作用,以績效考核的監(jiān)督與再監(jiān)督促進(jìn)各項工作的發(fā)展,達(dá)到員工利益與企業(yè)利益真正意義上的“雙贏”。
參考文獻(xiàn):
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