高杰 南昌大學共青學院 共青城 332020

鄒努 江西泰豪動漫職業(yè)技術學院 南昌市 330000

網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的設計與研究

高杰 南昌大學共青學院 共青城 332020

鄒努 江西泰豪動漫職業(yè)技術學院 南昌市 330000

我國早已經(jīng)加入世貿，現(xiàn)代企業(yè)的領導應該在提高自身的企業(yè)能力，并從一系列公司的重組和加快信息化管理進程中，考慮是否淘汰以紅頭文件為主的、強調公文處理的網(wǎng)絡辦公，并且引進國際早已運用嫻熟的以強調信息服務、知識管理為主的企業(yè)信息服務系統(tǒng)。實現(xiàn)企業(yè)內部信息、文檔資源的管理，其性能的方便，有利于領導決策，并且能實現(xiàn)無紙化辦公，已受到我們企業(yè)人員的的廣泛關注。因此本文研究一個基于B/S模式，運用JSP頁面技術新型的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，操作簡單，布局清楚。

網(wǎng)絡辦公系統(tǒng) JSP頁面技術 企業(yè)信息服務

0、引言

我國現(xiàn)階段的網(wǎng)絡技術應用，使得我國政府部門、企事業(yè)單位早已經(jīng)建立了完備的網(wǎng)絡，并且我國企業(yè)的網(wǎng)絡都已經(jīng)與internet相連接。現(xiàn)代企業(yè)的領導要學會如何去發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的用處，如何去增強效率。本文所研究的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)是包含現(xiàn)代企業(yè)內部管理系統(tǒng)的一個簡單的模塊,一般的辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的所包含的有太多，比如現(xiàn)代企業(yè)或者政府部門的員工信息和一般企業(yè)或政府部門的內部財務信息的發(fā)布和共享?，F(xiàn)代企業(yè)所認知的公文處理模塊毋庸置疑已經(jīng)被業(yè)界認為是整個系統(tǒng)中最重要的部分之一，這個模板是能否提高企業(yè)員工的辦公效率、規(guī)范企業(yè)內部制度，同時這個模塊能有效的增強企業(yè)內部的透明性，最后這個模塊是能夠實現(xiàn)企業(yè)內部信息，有效的文檔資源的管理，方便現(xiàn)代企業(yè)的領導做出有效決定。我們各個單位早已建立了屬于各自的服務器及網(wǎng)站，甚至還能實現(xiàn)一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務。由于現(xiàn)在單位在社會信息化進程中，單位自身技術的差異和自身經(jīng)驗的欠缺，總是未能真正意義上實現(xiàn)自身的想法；不少企業(yè)的技術仍然停留在較低的水平上，還有待建立和完善。我們仍然需要從應用開發(fā)，安全性保證，與后臺應用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。一般所認知的電子政務應用總是相關于一般的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，二者關系是十分緊密的；其中的差異性一直存在與應用和用戶群體以及采用的技術等方面；綜上所述，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上理解為“面向社會的網(wǎng)絡辦公”。

1、系統(tǒng)設計

1.1、系統(tǒng)設計要求

1）應具有方便、強大的資料管理和良好的人機界面，使用戶易于操作，便于瀏覽。

2）系統(tǒng)的健壯性、擴展性良好。系統(tǒng)具有對數(shù)據(jù)備份和日志記錄的功能。

3）系統(tǒng)的安全性好，通過密碼和權限的管理是用戶的數(shù)據(jù)不受到侵害。

4）系統(tǒng)的動態(tài)信息交互功能強，系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶的權限開放不同的處理權限；不同的用戶可以通過軟件進行信息的溝通。

5）系統(tǒng)盡量給用戶提供一個良好的操作環(huán)境。

1.2、系統(tǒng)設計結構圖

本文所研究的企業(yè)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)通常情況下包括以下五個模塊：行政管理、信息交流、文件管理、個人助理、系統(tǒng)管理，系統(tǒng)結構圖如下圖所示。

圖1 系統(tǒng)結構圖

1.3、主要功能模塊設計

本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中獨特的公文管理系統(tǒng)是本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的核心，可將該系統(tǒng)分為如下幾個子模塊。

圖2 公務管理圖

1.3.1、系統(tǒng)管理

作為系統(tǒng)管理員，他可以對整個系統(tǒng)進行維護，網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理人員維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理科室維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理模塊維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理人員職能維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理人員職務維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理用戶權限維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理用戶口令維護、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中管理系統(tǒng)配置項的維護，另外還可以對全局公告欄的類別進行維護。

1.3.2、發(fā)文管理

發(fā)文管理是一個單位對具有約束能力的文件形成過程的一種管理。本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中發(fā)文管理系統(tǒng)主要的功能在于可以形成完整的公司規(guī)章制度，完善企業(yè)內部的各部門檔案室制度、加強企業(yè)內部各部門的財務室制度、迅速形成企業(yè)內部的各部門干部任免文件、加速形成企業(yè)內部的各部門職工獎罰規(guī)定。

圖3 發(fā)文流程圖

1.3.3、收文管理

本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中的收文處理系統(tǒng)，其中涵蓋了對本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)內、外部實體送來的所有企業(yè)內部網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中的各部門的收文的進行大量的處理功能，同時本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)可以對企業(yè)內部的各部門收文處理。本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中的收文管理可以進行登記和處理。本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)主要用于像稅務局、公安部門、總公司、行業(yè)主管部門、協(xié)作單位、兄弟單位、及其它外來的公文文件的處理過程。

圖4 收文流程圖

1.3.4、檔案管理

本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)對本網(wǎng)絡系統(tǒng)中的各個部門的文件進行接收的同時，可以將本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中的各部門的文件進行大量組卷、移卷、移出。同時本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)能對于本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中各個部門未立卷的收發(fā)文文件，可以組卷。本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)對于本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中各個部門的檔案進行封卷，拆卷，銷毀案卷，本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)可以對本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中的文件封卷的案卷或未封卷的案卷進行借閱和查詢，同時本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)能夠進行檔案的借閱、歸還，還可以對本網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中各部門的大量檔案的進行閱讀權限進行有效地分配管理。

2、數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計主要是進行數(shù)據(jù)庫邏輯設計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)之間的關系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設計出規(guī)模適當、正確反映數(shù)據(jù)關系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應用程序的重要組成部分。一個設計結構合理的數(shù)據(jù)庫對于應用程序的開發(fā)效率和程序的性能都是非常重要的。

2.1、數(shù)據(jù)庫邏輯模型

1）部門表（主鍵、是否刪除標志、部門名稱、部門聯(lián)系方式、部門簡介）

工作日志表（主鍵、工作內容、是否刪除標志、添加時間、工作概述、管理的用戶）

考勤表（主鍵、備注、添加時間、是否刪除標志、考勤類型、審核結果、審核狀態(tài)、關聯(lián)的用戶ID）

2）任務表（主鍵、工作內容、是否刪除標志、完成時間、工作概述、完成匯報、完成評估、完成情況、發(fā)布任務的用戶、接收任務的用戶）

通訊錄表（主鍵、聯(lián)系電話、真實姓名、地址、關聯(lián)的用戶ID）

3）文檔表（主鍵、備注、添加時間、文檔路徑、文檔標題、是否刪除標志、關聯(lián)的部門ID、關聯(lián)的用戶ID）

4）信息表（主鍵、信息內容、添加時間、是否刪除標志、信息類型、標題、關聯(lián)的部門、添加的用戶）

5）用戶表（主鍵、添加時間、簡介、聯(lián)系電話、密碼、用戶角色、入職時間、身份證、真實姓名、是否刪除標志、用戶名、性別、住址、關聯(lián)的部門ID、是否是部門經(jīng)理）

郵件表（主鍵、郵件內容、添加時間、是否閱讀、郵件標題、是否刪除、發(fā)件人ID、收件人ID）

2.2、數(shù)據(jù)庫表結構

基于以上設計原則，本系統(tǒng)中關于數(shù)據(jù)庫表結構設計舉例如下：

1）部門表：

2）項目表：

3）信息表：

3、主要技術

3.1、JSP頁面技術

現(xiàn)在PC的技術中JSP是研發(fā)于Servlet的后面，JSP通常是解決Servlet輸出中我們所無法解決或者無法改變的一個問題——HTML代碼效率低。JSP其中目前我們所比較日常使用的技術都是比較簡單，相較于ASP、PHP這些我們所熟知的簡單的語言。主要由兩個部分組成：第一個部分：JSP的基本語法；第二個部分：JSP的九大內置對象。

3.2、JavaBean組件技術

JavaBean稱為“Java豆”，這個JSP中重要的一個組件技術的本來的意愿是通過封裝業(yè)務來完成邏輯，這樣可以方便于內外部網(wǎng)絡的取用。取用的人通常是JSP的使用，或者JSP中的類。

3.3、Servlet技術

Servlet一般是作用于我們一般對我們所認知的系統(tǒng)的服務化。

3.4、Struts

Struts是一個基于J2EE平臺的MVC框架，這個技術主要是通過Servlet和JSP技術來鏈接研發(fā)的，這個技術所通過Web所開發(fā)的程序是與以往所不同的。

4、結束語

網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中包含了多個應用子系統(tǒng)，通常企業(yè)的內部辦公系統(tǒng)都可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，而企業(yè)內部各部門的每一個員工都可以通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，企業(yè)內部各部門的員工就可以不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng)，本文研究的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)就可以提高現(xiàn)代企業(yè)內部系統(tǒng)用戶的交互性，減少企業(yè)員工進公司后的培訓的工作量，具有一定應用性，服務社會。

［1］甘仞初,顏志軍,龍虹.信息系統(tǒng)分析與設計.北京∶高等教育出版社,2010.

［2］余金山.mysql編程指南[M].北京希望電子出版社，2011

［3］ArtTaylor.JDBCDatabasePrograming with J2EE.電子工業(yè)出版社.2011.4

［4］劉曉華.JSP 應用開發(fā)詳解.北京電子工業(yè)出版社.2010

1009-0940(2014)-3-0043-04

2014-8-25