秦穎
摘 要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要前提,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠改善經(jīng)濟(jì)效益,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。主要針對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述,并且針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會(huì)計(jì);建議
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)10-0162-02
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是煤炭企業(yè)管理的一個(gè)非常重要的部分,它是對(duì)煤炭企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審核記錄下來(lái)的信息,這些信息為經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)決策提供了參考。目前,很多煤炭企業(yè)都建立了公司制,因此認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)變得越來(lái)越重要。如果煤炭企業(yè)不能夠很好地把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好,就會(huì)導(dǎo)致工作秩序出現(xiàn)問(wèn)題,反過(guò)來(lái)影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而導(dǎo)致惡性循環(huán)。
一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的一些問(wèn)題
目前,在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中還存在著很多問(wèn)題,嚴(yán)重地影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真
信息管理對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,因此決策者和管理者要認(rèn)真掌握好企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),只有做好決策,企業(yè)才能更好地發(fā)展。但是在煤炭企業(yè)信息管理方面還存在著很多問(wèn)題,例如信息管理不透明、不集成、不對(duì)稱(chēng)等,造成會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性不夠,嚴(yán)重影響了決策者的決策方向,使高層領(lǐng)導(dǎo)不能取得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)不能健全發(fā)展。另外,在許多煤炭企業(yè)中,各個(gè)層面的人員截留信息,嚴(yán)重的還會(huì)提供虛假信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,核算不準(zhǔn)確,填制報(bào)表不及時(shí),進(jìn)而影響企業(yè)決策,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
(二)煤炭企業(yè)規(guī)章制度還不夠健全
一些企業(yè)內(nèi)部管理松弛,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)產(chǎn)物資管理制度、內(nèi)部稽核制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度不健全,特別是新的財(cái)會(huì)制度實(shí)施后,有的未按規(guī)定要求建立健全同步的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,各種外來(lái)和自制的原始票據(jù)管理不嚴(yán)格,造成管理中出現(xiàn)漏洞,隨意性強(qiáng),致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)號(hào)損嚴(yán)重,同時(shí)也干擾了社會(huì)正常秩序和市場(chǎng)秩序,為貪污等違法亂紀(jì)行為大開(kāi)方便之門(mén)。
(三)一些煤炭企業(yè)資金管理意識(shí)還不是很高
煤炭企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)主要是以下幾種:融資風(fēng)險(xiǎn)、銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)、管理型風(fēng)險(xiǎn)等。煤炭企業(yè)要想做好資金管理,領(lǐng)導(dǎo)就要做好帶頭作用,加強(qiáng)資金管理意識(shí)的提高。但是中國(guó)很多煤炭企業(yè)的管理層還存在著管理意識(shí)不足的現(xiàn)象,使企業(yè)面臨資金管理、資金使用、資金分配不合理等問(wèn)題,從而導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺口。還有很多煤炭企業(yè)缺乏周密的資金管理規(guī)劃,加之財(cái)務(wù)分析方式不健全,這就很有可能導(dǎo)致資金流失。企業(yè)賒銷(xiāo)規(guī)定不明確,銷(xiāo)售貨款收回不及時(shí),導(dǎo)致資金緊張,使整個(gè)企業(yè)的資金鏈斷裂,危及企業(yè)發(fā)展。
(四)煤炭企業(yè)內(nèi)部資金支出標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)一步完善
很多煤炭企業(yè)目前還存在著收支方面管理不足,內(nèi)部資金使用分散,資金管理不健全等問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一性的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間經(jīng)費(fèi)開(kāi)支水平嚴(yán)重失衡。具體以財(cái)務(wù)中心的工作角度上說(shuō),很多煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在超標(biāo)支出,支出標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法可靠把握,所對(duì)應(yīng)的監(jiān)督措施也無(wú)法有力落實(shí),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展不夠全面有效。
(五)煤炭企業(yè)一些會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)
煤炭企業(yè)的一些會(huì)計(jì)人員抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作需要花精力和時(shí)間,例如對(duì)外來(lái)發(fā)票的審查,不但要審查發(fā)票的真實(shí)性,還要審查發(fā)票內(nèi)容是否正確、完整等等,弄不好還會(huì)得罪人,因此,有的會(huì)計(jì)人員采取“多一事,不如少一事”的態(tài)度,不能認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待本職工作。
(六)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)
一些煤炭企業(yè)還存在內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位或者不健全。會(huì)計(jì)人員對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行掩蓋、變通,甚至幫助企業(yè)進(jìn)行出謀劃策,監(jiān)督職能弱化了,監(jiān)督力度不夠。上級(jí)部門(mén)要求審計(jì)參與決算,協(xié)商解決決算中涉及的政策性問(wèn)題,但審計(jì)部門(mén)大多走過(guò)場(chǎng),沒(méi)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、針對(duì)煤炭企業(yè)存在的一些問(wèn)題應(yīng)采取的一些對(duì)策
(一)煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作引起足夠的重視
目前會(huì)計(jì)法明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)責(zé)任的主體,單位負(fù)責(zé)人要保證會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作的完整性和真實(shí)性,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加以重視的同時(shí)還要制定具體措施實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到強(qiáng)化,煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況才會(huì)被會(huì)計(jì)人員真實(shí)地記錄出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)者才能在真實(shí)的環(huán)境中管理企業(yè)。千萬(wàn)不能受到誘惑的干擾,掩蓋一些真實(shí)的數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。另一方面轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),不管是企業(yè)管理者還是基層工作人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),充分了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性地位。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任意識(shí),對(duì)各項(xiàng)工作在授權(quán)的同時(shí)明確應(yīng)負(fù)的責(zé)任,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問(wèn)題,追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。同時(shí),企業(yè)管理部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和檢查,對(duì)會(huì)計(jì)工作的全程進(jìn)行有效的監(jiān)控。加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作部門(mén)之間的相互聯(lián)系,加強(qiáng)其他部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度和配合力度。
(二)認(rèn)真做好煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高工作
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低與煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著較為密切的關(guān)系,因此企業(yè)要加大力度提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面入手:首先,樹(shù)立會(huì)計(jì)人員服務(wù)人民、服務(wù)單位的好思想,培養(yǎng)他們高度的使命感和責(zé)任心。讓他們有自主學(xué)習(xí)的意識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)程度,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、依法辦事的職業(yè)道德觀念。其次,要注重會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高,加強(qiáng)豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要制定一系列的培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃地安排培訓(xùn)活動(dòng),完善職業(yè)技能,建立考核制度,更新業(yè)務(wù)知識(shí)。
(三)煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)使運(yùn)營(yíng)成本降低,使資金的使用效率得到提高
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金進(jìn)行整合分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置,提高企業(yè)資金的使用效率,降低企業(yè)的運(yùn)行成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),防止企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),減少資金浪費(fèi),用實(shí)際行動(dòng)降低企業(yè)的運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效化、科學(xué)化。
(四)煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度
煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全和完善內(nèi)部控制,以便煤炭企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)更好地得到控制,要做到對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,并且還要在企業(yè)物資采購(gòu)、支出、分配方面建立科學(xué)、規(guī)范化的程序,對(duì)財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行科學(xué)合理處理,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)要做到加強(qiáng)管理。同時(shí),要把資金的強(qiáng)化管理落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門(mén)。煤炭企業(yè)內(nèi)部的資金管理關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)的每一個(gè)方面,所以相關(guān)管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)識(shí)到用好和控制好資金并不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,還是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人的事情。另外,要增加資金的運(yùn)用效率,提高資金的運(yùn)用效果,使企業(yè)中的每一部分資金都能產(chǎn)生有利的作用,才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(五)煤炭企業(yè)要認(rèn)真規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支,明確各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以及決策部門(mén)需要對(duì)企業(yè)資金開(kāi)支狀況進(jìn)行細(xì)致分析,通過(guò)分析制訂合理的開(kāi)支計(jì)劃,在科學(xué)性論證基礎(chǔ)之上,制定適用于煤炭企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。然后,做好企業(yè)收支控制,把收支嚴(yán)格控制在年度預(yù)算計(jì)劃中落實(shí),實(shí)際開(kāi)支需要最大限度地控制在預(yù)算開(kāi)支范圍之內(nèi)。另外,要對(duì)各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)加以嚴(yán)格落實(shí),堅(jiān)決杜絕虛假支出數(shù)據(jù)。
(六)煤炭企業(yè)要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,使預(yù)算約束力得到提高
會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高預(yù)算約束效力,是中國(guó)煤炭企業(yè)完善會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。主要的實(shí)現(xiàn)途徑可包括以下兩個(gè)方面:第一,財(cái)政工作部門(mén)及人事工作部門(mén)需要結(jié)合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本標(biāo)準(zhǔn)與制度,在科學(xué)性論證基礎(chǔ)上,制定出適用于煤炭企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),借助此種方式,確保煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的有理性和有據(jù)性;第二,煤炭企業(yè)日常開(kāi)支需要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算計(jì)劃中落實(shí)。例如,可以將日常業(yè)務(wù)中所涉及到的業(yè)務(wù)招待費(fèi)和車(chē)輛使用費(fèi)并入公務(wù)費(fèi)開(kāi)支。將公務(wù)費(fèi)開(kāi)支總額限定在一定范圍之內(nèi)。對(duì)于公務(wù)費(fèi)開(kāi)支總額的超支問(wèn)題,可以采取一定方式處理。
(七)煤炭企業(yè)為了保證資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面預(yù)算
煤炭企業(yè)面臨著外部環(huán)境不穩(wěn)定,企業(yè)基本生產(chǎn)壓力增大,財(cái)務(wù)管理不健全等問(wèn)題,需要強(qiáng)化資金管理,推行全面預(yù)算改革。要合理控制和規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn),做好現(xiàn)金預(yù)算,健立健全管理體系。第一,要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的季度、月度、年度資金預(yù)算管理表,并且要依據(jù)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。第二,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)和核算的分析,建立完整科學(xué)的資金分析體系。第三,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,做好財(cái)務(wù)預(yù)算和控制工作,充分發(fā)揮其“金融管理”“結(jié)算中心”的作用,加大對(duì)企業(yè)分公司以及子公司的資金結(jié)合度,把其運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行深化和優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)健全,預(yù)算及時(shí)準(zhǔn)確。
三、結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞對(duì)于財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展有著非常重要的影響。隨著中國(guó)煤炭企業(yè)的迅速發(fā)展,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn),因此要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該深刻分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作目前存在的一些問(wèn)題,并且要能夠針對(duì)存在的問(wèn)題找到解決的辦法,從而完善會(huì)計(jì)管理工作,為決策分析提供有效的條件,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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