■冀翼 夏彬
〔鄭州棉麻工程技術(shù)設(shè)計(jì)研究所 河南 鄭州 450004〕
目前,新疆建設(shè)兵團(tuán)各團(tuán)場(chǎng)主要以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主,是我國(guó)重要的棉花生產(chǎn)基地。由于團(tuán)場(chǎng)對(duì)職工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花加工廠的信息化管理程度不高,制約了團(tuán)場(chǎng)的管理效率,因此,需要開發(fā)設(shè)計(jì)一些針對(duì)團(tuán)場(chǎng)管理的信息化系統(tǒng)軟件,推動(dòng)新疆建設(shè)兵團(tuán)團(tuán)場(chǎng)的信息化發(fā)展,提高團(tuán)場(chǎng)的信息化管理水平。針對(duì)這種情況,鄭州棉麻工程技術(shù)設(shè)計(jì)研究所與農(nóng)六師新湖農(nóng)場(chǎng)合作開發(fā)了一套團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)已經(jīng)上線運(yùn)行,本文將對(duì)這套系統(tǒng)方案進(jìn)行分析總結(jié)。
基于智能卡的團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)是團(tuán)場(chǎng)對(duì)職工進(jìn)行管理的一個(gè)綜合的信息化系統(tǒng)平臺(tái),團(tuán)場(chǎng)職工可以通過一張智能卡方便地查詢自己的個(gè)人信息、土地承包信息、購(gòu)買的生產(chǎn)資料信息、出售的農(nóng)產(chǎn)品信息。團(tuán)場(chǎng)的管理部門可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢農(nóng)戶的相關(guān)信息,并根據(jù)情況調(diào)整、調(diào)配生產(chǎn)資料,使團(tuán)場(chǎng)對(duì)農(nóng)戶的管理更加科學(xué)、高效。
團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)由軟件和硬件組成。硬件系統(tǒng)包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、觸控一體機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。計(jì)算機(jī)部署在總場(chǎng)和分場(chǎng)部管理部門、連隊(duì)和軋花廠。觸控一體機(jī)部署在連隊(duì)和軋花廠。服務(wù)器包括局域網(wǎng)服務(wù)器和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器,局域網(wǎng)服務(wù)器部署在軋花廠,主要管理軋花廠籽棉收購(gòu)數(shù)據(jù)和皮棉加工數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器部署在總場(chǎng)數(shù)據(jù)中心機(jī)房,主要管理所有分場(chǎng)、連隊(duì)、軋花廠、職工等綜合數(shù)據(jù)。
各單位利用客戶端計(jì)算機(jī)或觸控一體機(jī),通過網(wǎng)絡(luò)訪問網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)不同權(quán)限,各單位可以查詢、修改相應(yīng)的信息。團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)邏輯處理來自各單位的數(shù)據(jù),根據(jù)客戶端的需求提供匯總信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及信息通知等。例如:各連隊(duì)輸入本連的當(dāng)前棉花測(cè)產(chǎn)數(shù),團(tuán)場(chǎng)宣傳科就可以即時(shí)獲取全團(tuán)總的測(cè)產(chǎn)數(shù),輸出全團(tuán)當(dāng)前測(cè)產(chǎn)匯總報(bào)表。各管理單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系也是通過網(wǎng)站的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)來進(jìn)行。例如:在籽棉收購(gòu)高峰期,軋花廠隨時(shí)可以從管理系統(tǒng)查詢各連隊(duì)的籽棉收購(gòu)情況,利用管理系統(tǒng)調(diào)整各連隊(duì)的籽棉收購(gòu)時(shí)間和數(shù)量,并通過系統(tǒng)通知連隊(duì)。
團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)總體上實(shí)現(xiàn)了團(tuán)場(chǎng)上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門的分層管理(如圖1),包括:總場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分場(chǎng)管理部門和連隊(duì)的監(jiān)督和管理;分場(chǎng)管理部門對(duì)連隊(duì)和軋花廠的管理;連隊(duì)和軋花廠對(duì)職工的管理。
圖1.場(chǎng)分層管理示意圖
在軋花廠,職工交售籽棉的每個(gè)環(huán)節(jié)都要使用智能卡。籽棉的回潮率由手持測(cè)水儀自動(dòng)測(cè)出,無線傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù),然后再使用智能卡進(jìn)行密碼檢驗(yàn),輸入顏色級(jí)、衣分、長(zhǎng)度、雜質(zhì)等檢驗(yàn)信息,繼續(xù)使用智能卡過毛重和皮重,毛重和皮重?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)計(jì)算出凈重,最后結(jié)算模塊自動(dòng)結(jié)算,這些重量、檢驗(yàn)、結(jié)算以及職工的身份信息將上傳到中心機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)中,由總場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理。
總場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室可根據(jù)需要調(diào)出匯總信息,也可以打印出報(bào)表,這些報(bào)表包括每個(gè)軋花廠不同時(shí)期內(nèi)收花總重量,平均衣分、平均顏色級(jí)等,或者是每個(gè)連隊(duì)不同時(shí)期內(nèi)總的交花重量、交花平均衣分、平均級(jí)別等。
財(cái)務(wù)科可以利用相應(yīng)的權(quán)限,調(diào)出每個(gè)連隊(duì)、每個(gè)職工的交花信息,并對(duì)職工進(jìn)行付款結(jié)算。
連隊(duì)管理人員也可即時(shí)調(diào)出本連隊(duì)每個(gè)職工的交花情況以及全連交花匯總信息。
農(nóng)戶可以隨時(shí)到連隊(duì)的觸控一體機(jī)前,通過刷卡查詢自己交售的每一筆棉花,做到心中有數(shù)。
通過連隊(duì)客戶端計(jì)算機(jī)輸入本連的土地面積、不同地塊的單價(jià)、承包人、承包價(jià)格、水電費(fèi)等信息,在測(cè)產(chǎn)階段,輸入不同時(shí)期全連土地的測(cè)產(chǎn)數(shù),軟件系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)輸入到管理中心數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行匯總計(jì)算。
連隊(duì)可以查詢本連土地承包情況,不但可以獲取每塊地、每個(gè)農(nóng)戶的承包情況,而且可以獲取全連土地承包總價(jià)、均價(jià),哪些地已經(jīng)承包出去,哪些還沒有承包出去,可以通過一張報(bào)表打印出這些信息,使連隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握本連土地承包情況。
總場(chǎng)和分場(chǎng)管理部門也可隨時(shí)查詢不同時(shí)期內(nèi),各分場(chǎng)和各連的土地承包情況,收獲前各連和全場(chǎng)的測(cè)產(chǎn)情況,總場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)可以由此監(jiān)控各連的工作進(jìn)展,以方便對(duì)連隊(duì)的管理和指導(dǎo)。
農(nóng)戶可以隨時(shí)到連隊(duì)的觸控一體機(jī)前,通過刷卡查詢自己承包的土地情況。
由連隊(duì)客戶端計(jì)算機(jī)向供銷科提交本連所需要的化肥、種子、地膜、農(nóng)藥等農(nóng)資的數(shù)量。供銷科客戶端計(jì)算機(jī)收到各連隊(duì)的農(nóng)資申請(qǐng)后,根據(jù)庫(kù)存情況,向各連調(diào)撥農(nóng)資。連隊(duì)收到農(nóng)資后,向農(nóng)戶發(fā)放農(nóng)資,并將每戶的發(fā)放情況輸入客戶端計(jì)算機(jī)。
總場(chǎng)和供銷科可以隨時(shí)查看各連和全農(nóng)場(chǎng)的農(nóng)資發(fā)放情況,根據(jù)情況向農(nóng)資商訂購(gòu)農(nóng)資。農(nóng)戶可隨時(shí)到連隊(duì)觸控一體機(jī)前刷卡查詢自己買了哪些農(nóng)資,以及這些農(nóng)資的價(jià)格和金額。
軋花廠加工管理子系統(tǒng)包括加工信息管理、棉包貨場(chǎng)出入庫(kù)管理、檢驗(yàn)信息管理三部分功能。
加工信息管理。軋花廠對(duì)加工過程中的籽棉和皮棉水分進(jìn)行檢測(cè),軋花廠對(duì)本廠棉包重量、回潮、包號(hào)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,總場(chǎng)對(duì)所有軋花廠的皮棉匯總信息查詢統(tǒng)計(jì)。
棉包貨場(chǎng)出入庫(kù)管理。皮棉信息進(jìn)行自動(dòng)組批,統(tǒng)計(jì)匯總出棉包貨場(chǎng)出入棉包信息,軋花廠和棉麻公司都可以查詢軋花廠棉包的出入庫(kù)情況。
檢驗(yàn)信息管理。將纖檢部門的檢驗(yàn)結(jié)果下載導(dǎo)入團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng),根據(jù)情況重新統(tǒng)計(jì)匯總,除了軋花廠可以查詢本廠的檢驗(yàn)結(jié)果外,總場(chǎng)管理部門也可以查詢每個(gè)軋花廠的檢驗(yàn)情況。
基于智能卡的團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)建立了動(dòng)態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境,使得團(tuán)場(chǎng)多種資源能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理。團(tuán)場(chǎng)信息化管理包括:總場(chǎng)對(duì)下級(jí)管理部門和連隊(duì)的監(jiān)督和管理,供銷科、農(nóng)業(yè)科等管理部門對(duì)連隊(duì)和軋花廠的管理,連隊(duì)和軋花廠對(duì)職工的管理。
另外,基于智能卡的團(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)也為職工提供公開、透明的信息化服務(wù),提高了團(tuán)場(chǎng)的管理效率和管理工作規(guī)范化,節(jié)省管理了成本,杜絕一些人為因素造成的管理漏洞。團(tuán)場(chǎng)職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立為將來的管理升級(jí)打好基礎(chǔ)?;谥悄芸ǖ膱F(tuán)場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,提高和加強(qiáng)了團(tuán)場(chǎng)管理人員的信息化管理水平,也培養(yǎng)了使用信息化工具辦公的新型管理隊(duì)伍,促進(jìn)了新疆建設(shè)兵團(tuán)信息化管理技術(shù)的發(fā)展和完善。