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        探析化工企業(yè)全面預(yù)算管理體系

        2014-06-19 09:37:02劉衛(wèi)東
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年8期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算化工體系

        劉衛(wèi)東

        摘要:進入21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,石油化工與人們的生活密切相關(guān),而這個產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)競爭逐漸白熱化。企業(yè)的管理者意識到成本和利潤之間的聯(lián)系,急切需要一個全新的預(yù)算管理體系。本文介紹了全面預(yù)算管理在化工企業(yè)中的意義,結(jié)合目前化工企業(yè)中預(yù)算管理工作的不足,分析了全面預(yù)算管理體系的現(xiàn)狀,針對問題提出了相應(yīng)的改進措施,希望對化工企業(yè)的管理者實施全面預(yù)算管理能有所幫助。

        關(guān)鍵詞:化工 預(yù)算 管理 體系

        化工企業(yè)的發(fā)展十分迅猛,但預(yù)算管理中的漏洞和不足逐漸顯現(xiàn),傳統(tǒng)的預(yù)算管理不能滿足要求,全面預(yù)算管理體系走入了人們的視野,給化工企業(yè)的發(fā)展和管理帶來了福音。

        一、化工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的意義

        (一)減少財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險

        在現(xiàn)代化工企業(yè)中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)適應(yīng)時代發(fā)展的需要,全面預(yù)算管理體系的新模式正逐漸形成?;て髽I(yè)通過全面預(yù)算管理,可以有效預(yù)判化工領(lǐng)域的市場前景,規(guī)避可能帶來的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,并結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,揚長避短,制定符合企業(yè)良性發(fā)展的戰(zhàn)略和目標(biāo),提高化工企業(yè)的抗風(fēng)險能力和市場競爭力。

        (二)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率

        化工企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理是一種粗放型的管理模式,預(yù)算管理考慮的范圍窄,影響因素少,預(yù)算管理的效果難以保證,而全面預(yù)算管理是一種集約型的管理模式,豐富了預(yù)算管理的關(guān)鍵點,通過預(yù)算之間的協(xié)調(diào)和制約,提高了預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,資金和資源的使用效率也將提升一個層次,企業(yè)的經(jīng)營管理效率也得到大幅提高,企業(yè)才能又快又好的發(fā)展。

        (三)改變化工企業(yè)管理方式

        在市場競爭機制下,企業(yè)和資本家的目的都是獲取利潤,全面預(yù)算管理為企業(yè)利潤目標(biāo)的制定提供了數(shù)據(jù)支持,通過合理科學(xué)的預(yù)測分析,企業(yè)目標(biāo)實施起來才具有可行性。這個企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變,既提高了企業(yè)之間的交流與溝通,也增強了企業(yè)員工的使命感和責(zé)任感,員工的工作效率和積極性都能得到保證。

        (四)提高各部門經(jīng)濟活動的協(xié)同性

        為了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)的規(guī)范逐漸大型化,內(nèi)部的機構(gòu)部門也越來越精細化,給企業(yè)的管理工作提出了挑戰(zhàn)。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)部門之間可以建立完備的協(xié)同機制,實現(xiàn)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的共享和交流,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者能充分了解各個部門的經(jīng)濟狀況,全面客觀的掌握企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。在全面預(yù)算管理下,部門之間的協(xié)同性得到提高,企業(yè)內(nèi)部的良性競爭氛圍才能形成。

        (五)激發(fā)工作主動性

        在利潤目標(biāo)的指引下,全面預(yù)算管理將經(jīng)濟目標(biāo)和責(zé)任細化到部門和個人,從而提高員工的主觀能動性。通過建立相應(yīng)的獎懲制度,提高員工工作的積極性,把企業(yè)文化和企業(yè)理念灌輸?shù)缴现凉芾砣藛T下至普通員工,使得員工隊伍的整體素質(zhì)和能力水平得到大幅提高,賦予員工使命感和責(zé)任感,通過自身的努力,實現(xiàn)自我價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量,而全面預(yù)算管理的作用和效果也由此徹底凸顯出來。

        二、化工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的概況

        (一)全面預(yù)算管理的涵義

        通過企業(yè)的會計預(yù)算工作,對企業(yè)內(nèi)部的資源進行有效管理,從而提高資源的使用效率。在這個過程中,會計人員必須健全和完善預(yù)算制度,客觀、全面、真實的計量企業(yè)的資源形勢和運營狀況,保證預(yù)算的合理性、科學(xué)性、可行性,實現(xiàn)對資源的全面優(yōu)化和整合,在提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的基礎(chǔ)上,增強企業(yè)的管理水平和市場競爭力。

        (二)全面預(yù)算管理的特點

        在實施全面預(yù)算管理時,應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境和企業(yè)實際情況,因此全面預(yù)算管理具有綜合性、主動性、效益性和市場性等特點,只有充分考慮這些特點,企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)才能完成。

        (三)全面預(yù)算管理的主要功能

        全面預(yù)算管理主要具有預(yù)算目標(biāo)管理功能,預(yù)算表編制、提交、審批功能,預(yù)算調(diào)整功能,預(yù)算控制功能,預(yù)算執(zhí)行分析功能這五方面的功能。這些功能能夠保證預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確合理,并根據(jù)實際情況進行微調(diào),做好相應(yīng)的監(jiān)督檢查控制,全面預(yù)算管理將給企業(yè)的管理水平提升帶來不小的幫助。正是因為全面預(yù)算管理功能眾多,效果明顯,全面預(yù)算管理越來越受到企業(yè)的重視,可行性逐漸顯露出來。

        三、全面預(yù)算體系的現(xiàn)狀分析

        (一)對預(yù)算管理的目標(biāo)存在誤區(qū)

        在當(dāng)前的企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理的重要性不言而喻,但企業(yè)的管理者對全面預(yù)算管理的認識不全面、不深刻,導(dǎo)致了實施過程的困難和最終效果的甚微。因此,企業(yè)轉(zhuǎn)變管理的思路,積極探索新模式,健全和完善全面預(yù)算管理體系,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。只有在思想上提高全面預(yù)算管理的重視程度,才能深刻理解全面預(yù)算管理,企業(yè)的管理水平才能提高,企業(yè)的健康發(fā)展才能得到保證。

        (二)對編制預(yù)算的責(zé)任主體存在誤區(qū)

        全面預(yù)算管理打破了傳統(tǒng)管理中的片面的認識,把預(yù)算與各個部門之間建立聯(lián)系。但企業(yè)原有的思路沒有改變,還是錯誤的認為只有財務(wù)部門管理預(yù)算,預(yù)算的全面性無法保證。企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理的教育,明確編制預(yù)算的責(zé)任主體,在財務(wù)部門的幫助下,制定能充分適合部門良性發(fā)展的預(yù)算,只有這樣,企業(yè)的資源才能合理分配,全面預(yù)算管理才能發(fā)揮作用。

        (三)盲目追求預(yù)算的降本壓費,預(yù)算與實際脫節(jié)

        在市場環(huán)境中,各個外在因素都會影響到預(yù)算的執(zhí)行情況,片面的追求預(yù)算的降本壓費,不能體現(xiàn)預(yù)算的作用。隨著現(xiàn)代化工企業(yè)的發(fā)展,大部分化工企業(yè)往往是以集團的形式進行經(jīng)營,一個集團總部下設(shè)子、分公司,在進行年度預(yù)算時,集團總部從全局出發(fā),為了完成集團的經(jīng)營利潤目標(biāo),在進行年度預(yù)算時,盡可能的壓縮成本開支,實現(xiàn)降本增效。而下屬單位為了獲取充足的運營經(jīng)費,上報預(yù)算時往往擴大費用支付,以保證充足的運營成本,當(dāng)兩者之間無法協(xié)調(diào)時,集團總部沒有進行詳細的市場調(diào)研就根據(jù)自己的主觀意識進行“一刀切”的情況,造成下屬單位經(jīng)營費用不足,反而降低下屬單位企業(yè)的創(chuàng)效機會,造成預(yù)算與市場實際情況脫節(jié)。endprint

        四、存在問題的改進措施

        (一)建立、健全全面預(yù)算管理體系

        全面預(yù)算管理的實施必須建立在完善的預(yù)算管理體系上,通過各個職能部門之間的交流、溝通和合作,從而實現(xiàn)預(yù)算的準(zhǔn)確性,將預(yù)算管理的責(zé)任劃分到部門和個人,從而實現(xiàn)預(yù)算的可靠性和可控性。企業(yè)通過完善和健全全面預(yù)算管理體系,部門可以產(chǎn)生良性競爭,員工的積極性也能得到提高,最終企業(yè)的管理水平也能上升一個臺階。

        (二)建立全面預(yù)算管理定期分析制度

        企業(yè)為了更好地分析經(jīng)營風(fēng)險、滿足市場需求建立,就應(yīng)該在全面預(yù)算管理的定期分析制度的建設(shè)上下功夫,通過市場實際情況和預(yù)算指標(biāo)的對比和分析,找到產(chǎn)生預(yù)算偏差的原因,并及時改善,提高預(yù)算管理的效果。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,在保證預(yù)算一定準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)上,健全預(yù)算應(yīng)急和控制制度,根據(jù)市場因素,及時對預(yù)算進行合理的調(diào)整,從而保證預(yù)算的可行性。這種定期分析制度既能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中的不足和漏洞,又能完善預(yù)算管理體系,通過加強預(yù)算管理環(huán)節(jié)上的監(jiān)控,全面預(yù)算管理才能提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,滿足企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

        (三)提高全面預(yù)算管理的信息化程度

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,全面預(yù)算管理也收到了信息化的沖擊。企業(yè)的管理者應(yīng)順應(yīng)時代潮流,將信息化納入到企業(yè)的預(yù)算管理中,一方面提高經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另一方面提高預(yù)算管理的效率。通過信息化的全面預(yù)算管理平臺,實現(xiàn)部門之間的經(jīng)濟數(shù)據(jù)共享機制,促進預(yù)算管理水平的提高,同時,企業(yè)的管理者借助信息化的手段,能對企業(yè)的全面預(yù)算管理做好監(jiān)控工作,實現(xiàn)預(yù)全面算管理效果的實時反饋。

        五、結(jié)束語

        在市場競爭日益激烈的今天,全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理中成為不可或缺的一環(huán),影響著企業(yè)的經(jīng)濟活動,企業(yè)應(yīng)把握市場機遇,通過深化創(chuàng)新和改革,不斷完善和健全全面預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理水平和預(yù)算質(zhì)量效果,保證全面預(yù)算管理的有效實施,利用信息化的手段,保證全面預(yù)算管理的有效實施,促進化工企業(yè)的良好健康發(fā)展,從而在未來的化工領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)一席之地。

        參考文獻:

        [1]董麗彬.論企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟,2010

        [2]王鑫,余清海.對煤炭企業(yè)建立全面預(yù)算管理機制的思考[J].煤炭經(jīng)濟研究,2008

        [3]傅云彤.企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及其對策[J].財會通訊,2010

        [4]孫立道.企業(yè)成本核算與管理中的現(xiàn)實問題及完善對策[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011endprint

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