郭華龍

摘要：在社會主義市場經濟體制的帶動下，我國的煤炭企業(yè)得到迅猛發(fā)展，但也因受到計劃經濟的影響日益顯現出不少問題：在管理方面，物資供應部門管理模式單一固化， 管理手段方法相對較為落后，已成為制約煤炭企業(yè)發(fā)展的重要阻礙和改革重點；在經營體制機制方面，過于集中和分散的經營模式都會增加物資供應的采購成本，儲備成本，運輸和消耗等費用，這已嚴重的影響了物資企業(yè)經濟效益的發(fā)展和管理水平的提高；如何使煤炭企業(yè)物資供應部門實現規(guī)范化，制度化，科學化發(fā)展，尋找一條適應市場經濟發(fā)展需要和當前煤炭物流企業(yè)現狀的經營管理模式，實現煤炭企業(yè)安全生產是現在企業(yè)改制的一項重要任務。

關鍵詞：煤炭企業(yè) 物資供應 管理 問題

物資供應部門是煤炭企業(yè)的重要組成機構，是實現企業(yè)內部安全生產，降低原材料成本，提高經濟效益的重要環(huán)節(jié)，也是加強企業(yè)物資管理，減少物資不必要浪費的重要途徑，物資供應部門就像鏈條般帶動企業(yè)高效運轉，協(xié)調企業(yè)各部門的共同協(xié)作，維護著企業(yè)的利益和形象，下面就煤炭企業(yè)物資供應相關問題及對策展開分析和討論。

一、我國煤炭企業(yè)物資供應管理現狀以及存在的問題

（一）我國物資供應管理的管理模式

當前我國煤炭企業(yè)物資供應管理模式主要有集中管理，分散管理和二級管理三種模式，集中管理是大部分企業(yè)采用的主要管理模式，主要是由企業(yè)集團總部負責本集團及所屬子公司所有物資的集中采購，分配，發(fā)放以及管理的模式。集中管理模式可以簡化公司供應管理流程，優(yōu)化庫存，充分實現資金周轉盒快速流動，此外它也是降低材料采購成本和儲備成本的很好方法；但是由于集中管理模式中采購與使用部門分離，使物資供應管理流程冗長繁瑣，時效較差。分散管理則恰恰相反，他是由各個所屬子公司以及二級部門各自為政，根據自己公司的經營狀況進行物資的采購，發(fā)放和管理的模式。分散管理大大縮短了采購供應流程，提高時效性，但是卻也大大增加了材料的采購成本，不利于資金的周轉和流動，分散管理模式較適用于大型的跨國企業(yè)。二級管理則是介于集中和分散管理模式之間：一部分必要性材料由集團總部統(tǒng)一采購，分配和管理，一部分則根據子公司地域不同，經營狀況的差異各自進行物資的相對自由的調配和管理模式。這種管理模式是集權和分權管理的最好形式，主要材料采用集中采購管理，實現材料成本最小化，又充分放權給子公司靈活采購部分材料，增加子公司的積極性；但是如果管理不當，很容易出現子公司越權采購，管理混亂的情況。

（二）物資供應管理的現狀

1、庫存結構不合理

煤炭企業(yè)物資的高消耗高投入高收益現象依然沒有得到有效根本的改變，庫存結構調整整體幅度不夠大， 報廢物資所占儲備比重依然較高，部分物資仍有較大庫存和積壓的現象，舊的積壓物資未處理，新的物資積壓又接踵而至，大大降低了企業(yè)資金的周轉和流動。

2、物資儲備不真實

因煤炭企業(yè)資金匾乏的緣故， 以物易物的現象在煤炭企業(yè)很是普遍， 導致大量物資不能及時入庫， 已經或將要耗盡的物資尚未按規(guī)定入賬致使財務賬面出現問題， 致使儲備賬實不符，而這種現象也日益嚴重。

3、企業(yè)內部管理機制不健全，生產運行效果差

市場經濟體制的影響帶動煤炭企業(yè)物資市場由賣方轉向買方，導致物資供應的內外都發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)內部管理機制不能很好適應新形勢的變化，加之缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格和質量監(jiān)督等約束，使現在的企業(yè)內部管理機制在運行中存在很多失誤和缺陷，越權采購，重復采購，物資采購價格高，管理混亂等問題比比皆是。

二、煤炭企業(yè)物資供應運行現狀及探索創(chuàng)新

（一）企業(yè)物資供應的運行現狀及問題分析

簡言之，煤炭企業(yè)內部物資供應的運行就是物資的采購和管理，采購對于企業(yè)來說是控制成本的一個重要途徑，也是現如今企業(yè)著重控制治理的流程之一，采購主要有招標采購，定向采購和談判采購等方式，招標采購是企業(yè)通過公開招標的形式對多家符合招標資格的投標單位進行指標評比，進而選擇理想的合作單位；定向采購是企業(yè)在采購前根據需要采購的材料提前選擇符合意向的供應商，直接進行采購的一種采購方式；談判性采購則是企業(yè)邀請多家供應商針對材料供應出現的問題以及應急方案進行討論，磋商和選擇的采購方式。由于采購方式的不同，進而催生出一系列采購問題：采購資金所占比重較大，一旦選擇某供應商，其所供應的材料及配件不能和其他廠家通用，只能采購此家物資，這將導致物資的儲備比重增大，不僅占用大量的倉庫面積，也占用大量的儲備資金，不利于企業(yè)的運行。企業(yè)采購的物資類型，種類繁多，因地制宜，無法進行統(tǒng)一采購，導致采購成本的增加。采購環(huán)節(jié)的隨意性自由性較大，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的定額指標和標準，甚至由于利益的趨勢，會出現一些違規(guī)操作的現象，造成采購環(huán)節(jié)混亂，損害企業(yè)的直接利益。

（二）煤炭企業(yè)物資供應的超市化和信息化經營創(chuàng)新理念

創(chuàng)新型的煤炭物資供應超市化信息化經營理念就是實現物資的零庫存管理。其基本工作原理是：企業(yè)物資的采購、生產、銷售實現一條龍式的服務，摒棄集團公司內部原有的物資采購供應的浪費現象。其特點為：首先制定一套高度協(xié)調、完備的存貨供取計劃方案，同時與供應商達成合作協(xié)議，使其在使用之前要求送貨上門，實施信息化精確的管理機制，盡量限制供應商的數量，提高供應商的質量，從而對電子數據信息化管理的實現。

三、針對煤炭企業(yè)物資供應方面的對策與措施

（一）加強對企業(yè)物資供應的管理，完善煤炭企業(yè)物資供應管理機制體制

首先，對煤炭企業(yè)物資供應的職責加以明確的規(guī)定，完善企業(yè)管理制度。對物資采購和供應方式記憶分配方式，支付結算等環(huán)節(jié)，要做出科學，合理的規(guī)定，要做到有規(guī)則可依，有制度可守；此外，對于煤炭企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，可以通過招標進行貨比三家，對每個投標企業(yè)產品的質量和性價比進行對比，做到資金的最大化利用。

（二）對于煤炭企業(yè)物資供應的采購環(huán)節(jié)進行嚴格管理

在企業(yè)生產運行中，為了保障物資供應的不間斷性，采購環(huán)節(jié)是關鍵的步驟。尤其在價格方面，實現資金的最大化和高效化利用，就要分離價格的定奪權權、執(zhí)行權和審核權，避免出現違規(guī)操作的現象，并對這一流程進行嚴格的監(jiān)督。另外，為了對市場材料有一個更加詳細的了解，還要完善市場信息采集和信息化管理機制，提高對市場價格變動的靈敏性，進而減低采購成本。最后要保證采購環(huán)節(jié)的公開透明化，實行價格公開申報和審核制度，保障企業(yè)資金的良性循環(huán)。

3.對企業(yè)物資采購人員進行必要培訓，提高員工的綜合素質

培養(yǎng)物資供應采購人員所具備的綜合素質、專業(yè)知識以及業(yè)務操作能力，此外還要培養(yǎng)員工良好的溝通能力和對企業(yè)的大公無私精神。當企業(yè)利益與個人利益發(fā)生沖突時，要主動將企業(yè)利益放在第一位，最后，要讓員工具備一定的法律相關知識，以及處理應急事件能力等，這樣才能夠實現企業(yè)的安全生產，資金的良性循環(huán)，企業(yè)內部機制體制的高效運作，為企業(yè)的物資供應提供強有力的保障。

四、結束語

總之，煤炭企業(yè)物資供應管理工作是一項復雜而又相對大型的系統(tǒng)工程，從企業(yè)實際出發(fā)，根據不同企業(yè)的特點進行有效的改革與創(chuàng)新，建立起系統(tǒng)的管理體系，從而提高企業(yè)的運行效率，減輕勞動者的沉重負擔，節(jié)約資金和運作成本，增加企業(yè)的利潤率。而且，隨著信息化社會的逐步完善，相關企業(yè)要加大研發(fā)力度，適應社會潮流的發(fā)展，合理利用資源，爭取走在發(fā)展與改革的最前沿！

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