孫穎
(中國石油遼河油田燃?xì)饧瘓F公司審計科,遼寧盤錦 124010)
淺析計算機審計技術(shù)的模式與風(fēng)險防范
孫穎
(中國石油遼河油田燃?xì)饧瘓F公司審計科,遼寧盤錦 124010)
本文針對企業(yè)內(nèi)部審計問題,闡述了使用的計算機審計技術(shù)的涵義、實現(xiàn)的模式,對可能存在的風(fēng)險進行了分析,并提出了評估和風(fēng)險防范的方法。為計算機審計技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計工作中的運用,提出了新的審計方法和技巧,為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作提供了理論價值和實踐參考,
計算機審計技術(shù) 審計模式 審計風(fēng)險 風(fēng)險評估
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,其應(yīng)用已涉及經(jīng)濟、文化、教育等各個行業(yè),為各行業(yè)的快速發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。目前,因信息技術(shù)的普及使計算機審計技術(shù)在眾多企業(yè)中取代了原來的人工審計方法,在保證審計信息準(zhǔn)確性和可靠性的前提下,大大減少了審計工作量、降低了審計成本,提高了審計工作效率。據(jù)了解,國有大中型企業(yè)的會計電算化普及率達(dá)80%以上,計算機審計技術(shù)將成為今后企業(yè)內(nèi)部審計的主要手段。然而信息化給審計工作帶來了巨大影響的同時,也給審計工作帶來了新的審計風(fēng)險和問題,迫使人們不得不對在新的技術(shù)環(huán)境下開展審計工作的風(fēng)險進行評估,并找出防范的方法。
計算機審計技術(shù)受到多方面因素的影響,一方面與被審計對象的信息系統(tǒng)的可靠程度有關(guān),另一方面與參與審計的人員的專業(yè)素質(zhì)相關(guān)。在不同的審計環(huán)境中,在實施審計過程中,考慮審計人員的背景,獲得良好的審計質(zhì)量和審計效果,必須采取適當(dāng)?shù)膶徲嬆J健?/p>
(1)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場審計模式。在這種審計模式下,審計軟件與被審計單位的數(shù)據(jù)庫相連接,通過釆集某個特定周期范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),來分析審計信息。在技術(shù)上需要注意數(shù)據(jù)接口匹配的問題,在采集和分析數(shù)據(jù)時,審計人員應(yīng)注意數(shù)據(jù)的安全性和保密性,避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)非法修改或刪除等問題,也應(yīng)防止審計數(shù)據(jù)外泄。
(2)網(wǎng)上實時審計模式。網(wǎng)上實時審計與現(xiàn)場審計的不同在于審計人員通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接被審計單位的數(shù)據(jù)庫而開展審計工作的一種模式,也稱為非現(xiàn)場審計。為確保被審計單位數(shù)據(jù)的安全性,通常使用VPN的數(shù)據(jù)連接方式,同時被審計單位會被審計人員開通只讀權(quán)限。通過遠(yuǎn)程實施審計,在保證審計質(zhì)量的前提下,大大減少了審計成本,提高了審計效率,目前已成為計算機審計的重要發(fā)展模式之一。
新的審計模式帶來新的審計風(fēng)險,計算機審計風(fēng)險是指審計人員在對被審計單位的電算化系統(tǒng)進行審計工作,得出的審計結(jié)論與審計事項實際情況相背離的可能性。主要包括:
(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險,這種風(fēng)險主要是審計人員對被審計單位的應(yīng)用系統(tǒng)缺乏了解,導(dǎo)致被審單位有意或無意篡改電子數(shù)據(jù),造成虛假數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。
(2)系統(tǒng)環(huán)境風(fēng)險,由計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的安全性造成,如使用未經(jīng)評審的審計軟件,或因病毒、黑客入侵等造成信息系統(tǒng)不安全,使審計的風(fēng)險增大。
(3)系統(tǒng)控制風(fēng)險,主要表現(xiàn)為過度依靠信息系統(tǒng)采集的信息,對計算機審計系統(tǒng)的過分依賴,將導(dǎo)致審計工作的不完整和片面性。
為了保證審計數(shù)據(jù)的真實、有效,通常在進行計算機審計前,審計人員都需要對審計過程進行風(fēng)險評估,即檢驗審計軟件的可靠性,通過充分的評測,可以有效避免審計人員審計后審計報表的調(diào)整,控制審計風(fēng)險,減少審計成本,具體方法包括:
(1)分析系統(tǒng)的方法。即通過分析數(shù)據(jù)采集和處理路徑,評估數(shù)據(jù)輸入和輸出的結(jié)果的邏輯可靠性,從而判斷系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性等。這種方法對審計人員的計算機技能要求很高,沒有普及性。
(2)評價數(shù)據(jù)安全性的方法。主要檢測審計軟件的數(shù)據(jù)安全性:可以通過審計用戶端查看是否可以修改數(shù)據(jù)庫,來檢驗審計數(shù)據(jù)不被人為的篡改可能性;另外需檢驗軟件的備份機制,以確保審計軟件數(shù)據(jù)的安全。通過功能測試、數(shù)據(jù)測試、輸入測試、輸出測試等一系列的評估手段為審計工作提供有力的保證。
為了降低計算機審計風(fēng)險,必須采取相應(yīng)的控制措施加以防范:
(1)提高審計人員的綜合素質(zhì),強化風(fēng)險意識,增強審計責(zé)任感。計算機審計技術(shù)要求審計人員不僅要精通專業(yè)知識,還應(yīng)具備一定的數(shù)據(jù)采集分析的能力,同時必須提高風(fēng)險意識,才能高質(zhì)量的完成審計工作。
(2)加強硬件設(shè)備的配備,并完善審計軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶來的風(fēng)險都要求計算機審計技術(shù)要有高配置的計算機,同時匹配安全性高的軟件系統(tǒng),來滿足審計工作的順利進行。
(3)搞好審前調(diào)查工作,合理選擇審計模式。在審計前,審計人員應(yīng)充分了解被審計單位的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)類型,選擇合適的審計模式,有針對性地編制審計工作方案。
(4)審計證據(jù)的多方面收集和有效獲取。為了保證審計的公正性和正確性,應(yīng)對審計的數(shù)據(jù)進行多方位的收集,并嚴(yán)格遵守被審計單位有關(guān)資料和數(shù)據(jù)使用、管理的規(guī)定。
信息技術(shù)的發(fā)展為審計工作提供了先進的方法,大大降低了審計工作中的人為誤差,最大程度的保證了審計工作的公正性、客觀性和正確性。通過計算機輔助工具,提高了審計工作的質(zhì)量和效率,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決了在運營過程中的隱患,提高了企業(yè)的市場競爭力。
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