鐘曉莉

(濰坊護理職業(yè)學(xué)院圖書館,山東濰坊 262500)

圖書館構(gòu)建文獻資源保障體系初探

鐘曉莉

(濰坊護理職業(yè)學(xué)院圖書館,山東濰坊 262500)

針對高職院校圖書館構(gòu)建文獻資源保障體系存在的問題,結(jié)合濰坊護理職業(yè)學(xué)院圖書館的現(xiàn)狀,對資金投入比例和館藏文獻信息資源建設(shè)、用戶的需求和館員素質(zhì)、信息資源數(shù)字化和標準化程度、資源共享意識等問題進行了解析。提出了構(gòu)建高職院校圖書館文獻資源保障體系的幾點措施,一是通過構(gòu)建共建共享機制,實現(xiàn)資源共享、利益互惠,為用戶、館員和圖書館提供全方位高效率的文獻資源交流平臺;二是加強特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè),實現(xiàn)文獻資源的標準化和規(guī)范化,為構(gòu)建文獻資源保障體系奠定堅實的基礎(chǔ);三是定期開展館員培訓(xùn),提高館員專業(yè)素質(zhì),引進高素質(zhì)圖書館專業(yè)人才,提供高層次信息服務(wù),為構(gòu)建文獻資源保障體系提供人才基礎(chǔ)。高職院校圖書館是高職院校的文獻信息中心,要根據(jù)學(xué)院的專業(yè)發(fā)展方向、人才培養(yǎng)目標和科學(xué)研究的需要,建立完善的文獻資源保障體系,為高職院校的科學(xué)發(fā)展提供有力的文獻信息保障。

高職院校 圖書館 文獻資源保障

《中國大百科全書》圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)卷中對文獻資源保障的詮釋為：一個國家、地區(qū)或機構(gòu)提供文獻資料，滿足文獻情報需求以支持經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和科學(xué)研究的能力[1]。就高職院校而言，圖書館是高職院校的文獻信息中心，隨著招生規(guī)模的擴大和專業(yè)的不斷增加，對館藏文獻的需求更大，要求更高，應(yīng)建立完備的文獻資源保障體系，解決有限的館藏與無限的讀者需求之間的矛盾，為教學(xué)科研提供更好的服務(wù)。

1 高職院校圖書館構(gòu)建文獻資源保障體系存在的問題

1.1 資金投入不足,館藏文獻信息資源薄弱

當(dāng)前，我國的高職院校大多是由中職學(xué)?；虺扇烁咝Ｉ窕蚝喜⒍?，圖書館信息資源大多為文獻型，且質(zhì)量不高，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，生均圖書數(shù)量未達標或勉強達標。隨著信息技術(shù)在圖書館文獻資源建設(shè)中的普及應(yīng)用，大量的電子資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源，憑借強大的存儲量、方便快捷的檢索功能倍受青睞。而無論是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，還是網(wǎng)絡(luò)資源的整合利用都需要有力的資金支撐。但是由于教育部頒布了高職院校辦學(xué)水平的評估指標，限定了圖書館紙質(zhì)文獻資源的數(shù)量，因此學(xué)院在進行有限的資金預(yù)算時，首先是確保圖書、期刊及報刊等紙質(zhì)文獻的采購，然后考慮電子圖書和數(shù)據(jù)庫的購買[2]，這就使得數(shù)據(jù)庫不能及時更新，也阻礙了高職院校教學(xué)科研的發(fā)展。

1.2 用戶的需求不斷變化,館員素質(zhì)亟待提高

(1)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)手段的不斷發(fā)展，高職院校師生對圖書館的要求已不滿足于簡單的借還服務(wù)，高層次的教學(xué)需求和專業(yè)知識技能的積累與更新，需要通過圖書館獲取教科研及學(xué)習(xí)中所需的內(nèi)容全面、形式多樣的信息，這就要求圖書館提供全方位精準的知識保障，滿足用戶個性化、系統(tǒng)化的服務(wù)需求。

(2)一直以來，圖書館給人的印象多是“高校的后院”，人員素質(zhì)良莠不齊，具備圖書館專業(yè)知識的高學(xué)歷人才較少，文獻資源開發(fā)能力不足，導(dǎo)致高層次的服務(wù)項目無法開展，從而造成高職院校圖書館文獻資源建設(shè)工作的質(zhì)量不能得到有效提高，這就對館員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

(3)信息資源數(shù)字化、標準化程度較低，資源共享意識不足。要實現(xiàn)高職院校圖書館間的資源共享，各圖書館館藏書目數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，由于各個圖書館使用的系統(tǒng)軟件不同，有些數(shù)據(jù)不能兼容，無法實現(xiàn)共享；同時受網(wǎng)絡(luò)和地域的限制、資金不足及交流較少等因素影響，高職院校圖書館大部分文獻資源僅限于本院內(nèi)部使用，圖書館館際協(xié)作開展不夠。

2 構(gòu)建高職院校圖書館文獻資源保障體系的幾點措施

2.1 構(gòu)建高職院校圖書館文獻資源共建共享機制

目前，國家、地區(qū)和高校圖書館共建共享工程都在有條不紊地進行。中國高等文獻資源保障體系簡稱CALIS，是由國家直接投資，由國內(nèi)各高校圖書館為了實現(xiàn)文獻信息資源共建、共知、共享而聯(lián)合組建的一個公共服務(wù)體系，成員館可通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息資源共享；山東省也建立了高校網(wǎng)絡(luò)資源共享系統(tǒng)；其他省市也都建有各自的高校文獻資源保障體系。這其中既包含資源的整合和服務(wù)的整合，又包含系統(tǒng)內(nèi)的整合和跨系統(tǒng)的整合，為用戶、館員和圖書館提供了一個個全方位高效率的文獻資源交流平臺。實現(xiàn)館藏資源共建共享，是圖書館文獻資源建設(shè)的目標。建立圖書館資源共享平臺和館際協(xié)作，可以補充單個圖書館館藏資源的不足，最大限度滿足讀者的需求；同時資金的全面規(guī)劃和文獻資源的合理配置，能夠避免資源的重復(fù)建設(shè)與浪費，發(fā)揮有限資金的最大功效，形成一個互補互用的文獻資源體系，實現(xiàn)整體化文獻資源的建設(shè)和共享。高職院校由于專業(yè)設(shè)置的不同，圖書館文獻資源收藏的方向和重點也各有側(cè)重，這既有利也有弊。院館領(lǐng)導(dǎo)可充分把握特色館藏這一優(yōu)勢，取長補短，整體考慮高職院校各圖書館文獻資源采購的分工與合作問題，全面協(xié)調(diào)館際之間文獻資源的互借和共享，共同邁向高職院校文獻資源的共建共享之路[3]。這將是一個長期的發(fā)展過程，涉及方方面面的問題，如管理體制、運行機制、平臺建設(shè)、文獻資源建設(shè)、日常管理與服務(wù)規(guī)章制度、責(zé)任與義務(wù)等，應(yīng)制定可操作的行之有效的發(fā)展方案，使各高職院校圖書館明確職責(zé)、任務(wù)與發(fā)展，制定一系列的管理服務(wù)制度、共享保障制度等，使工作有章可依、規(guī)范標準，確保實現(xiàn)資源共享、利益互惠。

2.2 注重特色,加強文獻資源建設(shè)

共建共享是要在圖書館文獻資源特色建設(shè)的基礎(chǔ)上完成的，只有不斷挖掘和完善特色館藏資源建設(shè)，找準定位，才能增強自身的價值，為構(gòu)建文獻資源保障體系奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.2.1 加強特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，特色數(shù)據(jù)庫的建立標志著圖書館信息化管理的完善。特色館藏的開發(fā)與建設(shè)主要體現(xiàn)在“你無我有，你有我全，你全我優(yōu)”上，即在收藏一個或幾個學(xué)科的文獻方面具有新、全、深、專的特點。高職院校圖書館應(yīng)把握高職教育的特色，全面整合自身的特色館藏資源，圍繞著學(xué)院的專業(yè)設(shè)置與課程建設(shè)，通過多種渠道，收集整合對教學(xué)改革、科學(xué)研究有參考價值的文獻資源。加強特色數(shù)字資源的開發(fā)利用，以自建與引進的方式，收集特定學(xué)科領(lǐng)域的文獻資源，有針對性地進行技術(shù)分析、開發(fā)整合和組織編輯，將豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)楸攫^所需的特色館藏資源，建立自己的特色數(shù)據(jù)庫和鏡像數(shù)據(jù)庫[4]。高職院校的重點學(xué)科是學(xué)院發(fā)展的生命源泉，對我院圖書館來說，護理是我院的主專業(yè)，我館每年都會集中有限的購書經(jīng)費，優(yōu)先保證護理這一專業(yè)群文獻資源的投入，進行系統(tǒng)完整的入藏。即盡可能收藏護理專業(yè)領(lǐng)域的全部有價值的文獻資料，不論其內(nèi)容水平、文種、出版形式、載體類型如何，包括電子文獻、網(wǎng)絡(luò)資源等，使館藏文獻在局部形成優(yōu)勢和完整性。我館正致力于把護理這一重點學(xué)科的相關(guān)文獻資源、研究成果等匯總出來，建立獨立的特色數(shù)據(jù)庫，為這一重點學(xué)科的持續(xù)發(fā)展提供保障和動力。

2.2.2 實現(xiàn)文獻資源的標準化和規(guī)范化

這是實現(xiàn)文獻信息資源共享的必備條件。為了實現(xiàn)文獻資源的共建共享，我國在遵循國際標準的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)的具體情況，也制定了編目數(shù)據(jù)工作標準。我館自2011年也實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)字化和標準化，建立網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，以提高聯(lián)機書目信息的檢準率和檢全率。

2.3 提高館員專業(yè)素質(zhì),完善文獻資源服務(wù)體系

隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展，高職院校圖書館的服務(wù)功能也呈現(xiàn)多樣化的態(tài)勢，既有傳統(tǒng)的書目借閱，又有各種數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，還有個性化定制、參考咨詢服務(wù)等，這就需要圖書館提高館員專業(yè)素養(yǎng)，吸引高素質(zhì)專業(yè)人才，為構(gòu)建文獻資源保障體系提供人才基礎(chǔ)。

2.3.1 定期開展館員培訓(xùn)工作,提高館員服務(wù)的綜合水平

高職院校圖書館的文獻資源建設(shè)是建立在學(xué)科基礎(chǔ)上的，其館員大多具有相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識，對學(xué)校開設(shè)的相關(guān)學(xué)科專業(yè)相對熟悉，對相關(guān)學(xué)科的主要內(nèi)容、發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀、主要文獻資料和基本工具書等有一定的掌握，這便于針對性地為相應(yīng)學(xué)科專業(yè)的師生服務(wù)，實現(xiàn)與教學(xué)、科研的良好對接。同時要加強這類館員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，參加各種圖書館專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，強化服務(wù)理念、檢索技能、設(shè)備使用等知識與技能的學(xué)習(xí)，要求每個館員都要樹立終身學(xué)習(xí)的思想觀念，不斷調(diào)整優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)數(shù)字化信息資源建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新的要求。

2.3.2 引進高素質(zhì)圖書館專業(yè)人才,提供高層次信息服務(wù)

高職院校圖書館需要引進具備系統(tǒng)圖書情報知識、一定的計算機操作技能和較高外語水平的復(fù)合型人才，擁有這樣的人才，才能在種類繁多的文獻信息資源領(lǐng)域中，如紙質(zhì)文獻、電子資源、參考工具書、數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)論文等層面，從不同角度對相應(yīng)的科學(xué)領(lǐng)域進行深層次地全面開發(fā)，篩選出對教學(xué)、科研項目最前沿最有利用價值的信息，從而達到“高專精”的目的。我館自2012年來，已引進數(shù)名圖書情報和信息管理專業(yè)的研究生，為我館注入了新的血液，無論是論文水平、科研創(chuàng)新能力、學(xué)術(shù)信息的交流和互動，還是專業(yè)咨詢和個性化服務(wù)質(zhì)量都有了很大提高。

3 結(jié)語

高職院校是培養(yǎng)實用型技能型人才的搖籃，在培養(yǎng)人才的過程中，文獻資源起著極其重要的作用。高職院校圖書館要根據(jù)學(xué)院的專業(yè)發(fā)展方向、人才培養(yǎng)目標和科學(xué)研究的需要，建立文獻資源保障體系，為高職院校的科學(xué)發(fā)展提供有力的文獻信息保障。

[1]郭麗杰.體育院校圖書館文獻資源保障體系構(gòu)建策略[J].圖書館學(xué)刊,2012(12)：43-45.

[2]黃幼菲.高職院校圖書館評估指標和數(shù)據(jù)采集平臺的缺失——基于對2008 年《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的理性思考[J].圖書館建設(shè),2010(6)：101-105.

[3]謝杰民.高職院校圖書館文獻資源保障體系構(gòu)建[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2013(9)：54-56.

[4]朱詠梅.高職院校圖書館資源建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策[J].科技視界,2012(31)：234-235.