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        如何利用聲像檔案減少醫(yī)療糾紛

        2014-06-13 11:08:23孫銳
        檔案天地 2014年6期
        關(guān)鍵詞:存儲(chǔ)介質(zhì)聲像談話

        孫銳

        在醫(yī)療體制改革下,醫(yī)療糾紛的原因主要有病史詢問不詳,不重視患方提示,忽略原有病歷資料等。本文結(jié)合工作實(shí)踐,針對(duì)此類原因,術(shù)前術(shù)中術(shù)后的談話對(duì)于減少醫(yī)療糾紛起到了不可忽視的作用。為此采取影像記錄,與患者和患者家屬談話將會(huì)成為減少醫(yī)療糾紛不可缺少的一部分,以便更好地發(fā)揮聲像檔案的作用。

        一、聲像檔案減少醫(yī)療糾紛的原因

        引起醫(yī)療糾紛的原因有很多,其中由手術(shù)造成的醫(yī)療糾紛是最常見的一種醫(yī)療糾紛,在醫(yī)療糾紛中,手術(shù)醫(yī)療糾紛所占的比例高達(dá)56.2%~67.1%。對(duì)手術(shù)醫(yī)療糾紛的認(rèn)定及法律責(zé)任的承擔(dān)以及如何減少手術(shù)醫(yī)療糾紛,規(guī)范術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的各個(gè)階段是每個(gè)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量醫(yī)療安全工作中的重中之重。

        根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,可以設(shè)立一間內(nèi)科醫(yī)患溝通談話室,兩間外科醫(yī)患溝通談話室(其中包含一間外科術(shù)前談話室,設(shè)立在手術(shù)室附近,專為外科各類手術(shù)術(shù)前溝通病情,交代手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、并發(fā)癥等談話用。)在攝像前由談話醫(yī)生告知患者此次談話為全程錄像,患者家屬要為此次談話負(fù)責(zé)。為了讓醫(yī)生和患者充分的溝通,規(guī)定談話時(shí)間最短為30分鐘。談話結(jié)束后,紙質(zhì)術(shù)前談話單歸檔到病案管理科,數(shù)字?jǐn)z像內(nèi)容則由專人收集整理并進(jìn)行歸檔整理分類保存。一旦產(chǎn)生醫(yī)療糾紛時(shí),醫(yī)院可以調(diào)取聲像檔案作為證據(jù),同時(shí)這項(xiàng)活動(dòng)也是對(duì)醫(yī)患溝通的一個(gè)約束和促進(jìn)。

        二、如何整理保存術(shù)前談話聲像檔案

        (一)確保聲像檔案存儲(chǔ)制度化

        聲像檔案包括照片、掃描圖片、幻燈片、縮微膠片、唱片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等,種類豐富。聲像檔案是最能客觀、真實(shí)記載單位發(fā)展歷史的檔案資料。根據(jù)中華人民共和國民法通則第一百三十五條對(duì)于訴訟時(shí)效的解釋以及對(duì)患者平均住院時(shí)間的綜合評(píng)估,術(shù)前談話聲像檔案保存的時(shí)間設(shè)為5年。

        (二)確保聲像檔案中音視頻文件攝錄格式的規(guī)范化

        為確保聲像檔案中音視頻文件攝錄格式的規(guī)范化,選擇聲像檔案制作的技術(shù)平臺(tái),使其在制作之初就能滿足當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)與最新技術(shù)要求,是保證聲像檔案長期存取安全的第一道防線。這就需要標(biāo)準(zhǔn)制定者在選擇音視頻文件存儲(chǔ)格式時(shí),應(yīng)選擇那些市場占有率高、占用存儲(chǔ)空間小,具有較強(qiáng)通用性、開放性和可移植性,對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)依賴程度低的格式,以避免技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的頻繁變更。

        (三)確保攝錄文件存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化

        根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)的規(guī)定,術(shù)前談話影像的存儲(chǔ)介質(zhì)最好為只讀光盤。聲像檔案信息在其制作、保存和利用過程中,應(yīng)避免遭到破壞或更改,確保其真實(shí)性、完整性和有效性,對(duì)含有重要或敏感信息的聲像檔案還要確保機(jī)密性。

        三、加強(qiáng)聲像檔案的歸檔管理

        采取措施,加強(qiáng)管理,建立健全切實(shí)可行的聲像檔案管理制度。

        (一)歸檔的嚴(yán)格校驗(yàn):從理論上講,為了保證聲像檔案的原真性,無論是數(shù)字化采集還是直接形成的需長期或永久脫機(jī)保存的聲像檔案,均應(yīng)保存未壓縮或無損壓縮的格式。但是在實(shí)際工作中,在符合國家規(guī)定的存儲(chǔ)格式及存儲(chǔ)載體相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求的前提下,既要保證視聽質(zhì)量,又要盡可能地實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)空間的最小化。另外,把好對(duì)擬歸檔聲像文件所確定的密級(jí)、保存要求與保管期限的鑒定。在對(duì)擬歸檔聲像文件確定密級(jí)與保存期限時(shí),應(yīng)根據(jù)其所記載的內(nèi)容,參照國家對(duì)同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。需要引起重視的是,由于聲像檔案存儲(chǔ)介質(zhì)本身的物理及化學(xué)性質(zhì)的不穩(wěn)定性,使其即使在符合規(guī)定的保存條件下存放,也難以達(dá)到長期安全存放的要求。因此,及時(shí)對(duì)聲像檔案所記載的信息進(jìn)行更新或遷移是非常必要的。

        (二)穩(wěn)妥保存:根據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和讀取方式的特殊性,對(duì)聲像檔案采取相應(yīng)的安全措施。為確保聲像檔案具備可理解性和可被利用性,以及信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性,還應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:

        1.做好提前備份工作,避免因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或技術(shù)淘汰危及聲像檔案安全。

        2.對(duì)歸檔的聲像檔案要定期檢查。

        3.對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)要適時(shí)更新。

        4.對(duì)存儲(chǔ)信息要適時(shí)遷移。

        5.操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件的同步保留與及時(shí)備份。

        6.播放設(shè)備的同步配置與同步維護(hù)。

        四、術(shù)前聲像檔案的合理應(yīng)用

        術(shù)前聲像檔案的管理最終是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的,除了對(duì)于解決醫(yī)患糾紛這個(gè)服務(wù)目的外,在患者家屬同意的基礎(chǔ)上,我們可以利用術(shù)前聲像檔案進(jìn)行教學(xué)服務(wù),讓醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生在實(shí)習(xí)前就可以提前了解術(shù)前談話的內(nèi)容,以及如何跟患者及患者家屬溝通,為他們?cè)卺t(yī)院的實(shí)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。除此之外,醫(yī)院可以利用術(shù)前聲像檔案進(jìn)行評(píng)比活動(dòng),調(diào)動(dòng)醫(yī)生對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)的積極性,為患者與患者家屬提供最佳的服務(wù)。

        (作者單位:秦皇島市第一醫(yī)院)endprint

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