王力 WANG Li
(南通市建設(shè)工程造價管理處,南通 226001)
(Nantong Construction Project Cost Management Office,Nantong 226001,China)
建筑市場競爭壓力的不斷擴大,企業(yè)要想獲得更高的利潤,就必須要通過一定的措施在保證建筑工程質(zhì)量的前提下最大程度的降低建筑工程的各項費用支出。建筑工程的成本支出主要有直接費用和間接費用兩部分構(gòu)成,因此控制建筑工程成本需要建筑企業(yè)進行立體式的管理,從建筑工程的整體著手,通過科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計提高建筑工程的成本支出的合理性。
1.1 過程性特征 建筑工程成本控制并不是一項簡單的企業(yè)施工預(yù)算執(zhí)行,也不是建筑企業(yè)的價值理念的宣傳,它是一項實實在在的工作,它貫穿于建筑工程的整體,其不僅包括建筑工程設(shè)計的制定,還要包括以后的建筑工程的費用支出的核算、考核等,成本控制注重的是對建筑工程過程的控制。
1.2 一次性特征 建筑工程成本控制存在于建筑企業(yè)施工的各個環(huán)節(jié),而且建筑施工的每個環(huán)節(jié)都有不同的建筑特點,其需要的資金也各不相同,因此在每個施工環(huán)節(jié)所采取的成本控制措施也就不同,適用于此環(huán)節(jié)的成本控制措施放置到下一個環(huán)節(jié)就不可能適應(yīng),比如在工程的設(shè)計階段企業(yè)可以相應(yīng)的控制間接費用的支出,但是在工程的施工階段我們就要側(cè)重對直接費用的管理,因此我們說建筑工程成本控制具有一次性特征。
1.3 實時應(yīng)變性 建筑工程在設(shè)計方案制定、施工以及后期的維護過程中都會存在許多變數(shù),建筑工程的整體施工過程常常會出現(xiàn)一些意想不到的事件發(fā)生導(dǎo)致施工費用的超預(yù)期支出,雖然在建筑工程在預(yù)算管理時對可能的事情進行了充分的考慮,但是還是會出現(xiàn)一些意外的事情,因此在對建筑工程成本控制的過程中需要具有實時應(yīng)變性,以此能夠根據(jù)新的變化及時做出相應(yīng)的調(diào)整。
1.4 全面性 建筑工程成本控制并不是單靠某個施工環(huán)節(jié)的個人以及機構(gòu)所能完成的,要需要建筑工程的每個環(huán)節(jié)以及全體的建筑工程施工人員共同合作才能實現(xiàn)對建筑工程成本控制目標的實現(xiàn)。建筑工程人員要在思想上樹立成本控制的意識,建筑施工各機構(gòu)要制定完善的施工作業(yè)流程,規(guī)范施工制度。
建筑工程是一項系統(tǒng)性的工作,因此完善建筑工程成本控制需要多方面的共同合作,實現(xiàn)對建筑工程成本控制需要從決策階段、設(shè)計階段、招標階段、施工階段、竣工驗收階段入手。
2.1 項目決策階段的成本控制 建筑工程建設(shè)的前提就是企業(yè)要首先分析此項目是否對企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益,能否為企業(yè)帶來盈利。因此此階段建筑企業(yè)要對項目進行細致的分析,了解項目的基本材料以及建筑工程所處的地理位置,通過綜合分析外加有效的市場調(diào)研,制定科學(xué)的投資規(guī)劃書。投資規(guī)劃書的編制要包括對此工程的投資資金估算金額、企業(yè)獲得的利潤等等。建筑企業(yè)要嚴格按照預(yù)期的項目投資規(guī)劃書對是否承擔項目進行決策。
2.2 項目設(shè)計階段的成本控制 在企業(yè)決定對建筑工程進行資金投資后,企業(yè)要對建筑方案進行細致的設(shè)計,建筑工程的設(shè)計不僅要包括對建筑工程的功能設(shè)施的完善還要充分考慮經(jīng)濟合理性,保證通過科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計實現(xiàn)建筑工程的經(jīng)濟效益、社會效率以及功能效率的最大化。通過對建筑市場成本控制的成功案例分析得出:僅占建設(shè)工程全壽命周期費用的1%的設(shè)計費卻對工程造價成本的影響占到75%以上,由此可以清晰的了解到建筑工程的前期設(shè)計對于工程建筑成本控制具有關(guān)鍵的作用。因此建筑企業(yè)要提高對建筑工程前期設(shè)計的重視程度,首先要將被動成本控制觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃涌刂疲岣咔捌诠こ淘O(shè)計人員的成本控制理念,保證他們在設(shè)計的方案中要最大程度的體現(xiàn)成本控制措施;其次提高成本控制的流程,改變以前人們注重事后控制,忽視事前控制的想象;最后要提高設(shè)計方案中關(guān)于建筑造型、使用面積的最優(yōu)化配置,通過資源的優(yōu)化配置最大程度的提高建筑功能使用,降低建筑費用的支出。
2.3 項目招標階段的成本控制
2.3.1 招標階段成本控制 目前工程招標成為企業(yè)控制成本一個很高的措施,通過招標可以吸引具有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)等投入到建筑工程的承包競爭中去。建筑企業(yè)利用建筑項目的優(yōu)勢可以最大程度的獲得以最優(yōu)惠的價格選擇最優(yōu)質(zhì)的企業(yè)進行建筑。因此在項目招標過程中建筑企業(yè)一定要遵照“公平、公開、公正”的原則選擇工程費用低、資質(zhì)高的企業(yè),避免出現(xiàn)利用招標環(huán)節(jié)使用一些對某些人有利的企業(yè),同時在招標的過程中要對招標書進行詳細的分析盡可能將一些影響后期建筑工程的因素以及事項給予必要的說明,必要時給予書面說明防止出現(xiàn)索賠事件發(fā)生。
2.3.2 合同簽署階段成本控制 合同的規(guī)范程度直接關(guān)系到以后發(fā)生的違約索賠責任,它是建筑工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果在簽訂合同時沒有對合同條款進行細致的分析,就有可能出現(xiàn)因為合同問題導(dǎo)致的建筑工程的費用超支、工程延期等不良后果的發(fā)生,因此在合同簽訂前建筑企業(yè)要聘請專業(yè)的人員對合同進行詳細的分析,防止出現(xiàn)因為合同出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
2.4 項目施工階段的成本控制
2.4.1 嚴格管理和控制各種材料費用 建筑工程的材料從選購到正式投入使用之間,經(jīng)過了許多復(fù)雜精細的環(huán)節(jié),主要包括:材料的采購、運輸、管理、收貨、存?zhèn)}等一系列工作,要嚴格制定明確的內(nèi)部規(guī)章制度來減少這些環(huán)節(jié)中經(jīng)費的消耗。特別是在選購過程中,要購買到性價比很高的原材料,確實需要采購員具有一定的采購經(jīng)驗和能力。采購方面,最好能夠確定一個穩(wěn)定并且能夠提供“物美價廉”商品的經(jīng)銷商。對于材料的保管和存?zhèn)},也要合理安排,盡量避免二次搬運;由于材料的成本所占工程成本的比例高達一半以上,因此要嚴格對采購材料進行限額,并且要詳細驗收全部的材料,對各項經(jīng)費進行核算。
2.4.2 保證管理人員及施工隊伍的穩(wěn)定,節(jié)約現(xiàn)場管理費用 建筑工程工期長,短則數(shù)月、長則數(shù)年,在這期間要盡量保持人員穩(wěn)定。管理人員變動容易出現(xiàn)管理真空、新來人員需要時間適應(yīng),容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,進而增加施工成本;一線工人出現(xiàn)變動,問題同樣如此,如今工人難尋,某一專業(yè)人員的缺失會拖后其他分項工程,造成部分人員空閑,不但增加勞務(wù)成本還延長工期。
2.4.3 對機械設(shè)備進行合理的操作和管理 要具體結(jié)合施工現(xiàn)場的條件,明確使用的機械設(shè)備的種類和具體操作方案,在施工整個過程中,要提高機械設(shè)備的利用率和保證設(shè)備的完好率。
2.5 竣工驗收階段的成本控制 工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的最終依據(jù),也是建設(shè)項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此,這是控制工程成本的最后一關(guān)。一般應(yīng)從以下角度控制結(jié)算工程成本:核對工程合同條款、檢查隱蔽驗收記錄、核實工程數(shù)量、嚴格執(zhí)行定額單價以及要求有關(guān)單位把關(guān)對工程的驗收工作等等。
建筑成本控制管理的最終目的是投入最少的成本、獲取最大的經(jīng)濟效益。建筑工程管理中,成本控制管理是其重要組成部分,也是一項復(fù)雜的、長期的工作,它存在于建筑工程的各個環(huán)節(jié),一旦成本控制失效,就將讓企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)要在當前的成本競爭中獲得有利地位,就必須加強成本管理,它是提高企業(yè)競爭力、推進企業(yè)發(fā)展的有效途徑。
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