張冰水+王飛
檔案文化建設(shè)作為回歸檔案本源屬性的重點工作,愈益成為檔案事業(yè)發(fā)展的核心工作之一,編研工作則承擔(dān)著檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的歷史重任,是檔案工作水平高低的重要標(biāo)志之一。通過編研工作,許多鮮為人知的檔案史料公布于眾,同時也提升檔案工作的社會影響力。多年以來,保定市檔案局圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展和文化強市建設(shè),依托檔案館藏,加強與高校的合作,積極開展檔案史料整理研究,大力實施檔案文化建設(shè),編纂出版具有地方特色、檔案歷史價值、良好社會影響的檔案文化作品,體現(xiàn)了檔案資政、存史、育人的社會服務(wù)功能。
一、精心編研,檔案文化開發(fā)碩果累累
國家檔案館的主要職責(zé)是對檔案的科學(xué)管理和利用,而如何通過檔案工作者的雙手和智慧,將豐富的檔案館藏,變?yōu)樯鐣蚕淼奈幕晒?,是各級檔案館長期的艱巨任務(wù)。近年來,保定市檔案局(館)在開展各項業(yè)務(wù)工作中,始終把開發(fā)檔案文化產(chǎn)品作為重點工作來抓,通過編研工作不斷滿足人民群眾不斷增長的檔案文化需求,做了大量富有成效的工作,檔案文化開發(fā)工作結(jié)出了越來越豐碩的果實。自2009年到2013年,保定市檔案館共有9項編研成果出版,其中已公開出版8部、內(nèi)部資料1部、正在編寫的1部。公開出版的有《保定大事記》(1986-2006年)、《保定老照片》、《保定農(nóng)業(yè)史料概覽》(第一、二部)、《保定農(nóng)業(yè)三十年》、《保定商會檔案》45冊、《保定房契檔案匯編》10冊、《保定教育史料選編》2冊,內(nèi)部資料是《保定調(diào)查》,目前正在編寫《保定大事記》(2007-2012年)。以上編研成果中,有3部獲省市不同獎勵,其中《保定農(nóng)業(yè)史料概覽》2012年獲河北省社科聯(lián)優(yōu)秀成果二等獎、2011年獲保定市社科聯(lián)特別獎;《保定老照片》、《保定農(nóng)業(yè)史料概覽》、《保定農(nóng)業(yè)三十年》等三項2012年同獲河北省檔案開發(fā)服務(wù)優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎。
二、開拓思路,不斷拓展檔案文化開發(fā)的新路
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織,保障有力,是做好編研工作的基礎(chǔ)。得益于社會大環(huán)境的影響,從十七屆六中全會的努力建設(shè)社會主義文化強國到十八大的扎實推進(jìn)社會主義文化強國建設(shè),體現(xiàn)出我黨建設(shè)社會主義文化強國的自覺與自信。我們編研工作也是文化一部分,所以必將得到發(fā)展和關(guān)注。我們每一部作品的出版都離不開市領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,有的是市領(lǐng)導(dǎo)親自出題,有的還親自審稿,局領(lǐng)導(dǎo)更是親力親為,幫助選課題,找思路。我局設(shè)置了職能獨立的編研處,制定了編研部門的工作職責(zé)、工作程序、管理制度等,責(zé)任明確,任務(wù)到人,做到年度有計劃、年終有考核,工作機制科學(xué)合理。編研工作也列入我局檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并加大了對編研工作的投入,確保檔案編研和出版的經(jīng)費,為編研工作解決后顧之憂,為保證編研工作順利開展創(chuàng)造了條件,保障了編研工作的健康發(fā)展。
(二)圍繞中心,服務(wù)大局,保障民生,是做好編研工作的宗旨。只有緊緊圍繞黨和政府的中心工作,貼近社會熱點,突出地方特色開展檔案編研工作,為社會提供全方位的服務(wù),才能使編研工作得到健康發(fā)展。保定市是農(nóng)業(yè)大市,但多年來沒有一部全面反映保定農(nóng)業(yè)全貌的書籍。我們于2009年開始編寫《保定農(nóng)業(yè)史料概覽》,該叢書的編輯出版,為更加深入地研究保定的農(nóng)業(yè)軌跡,了解蘊藏在歷史背后的發(fā)展脈絡(luò),汲取傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)精華,推動現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展,強市興縣富民具有重要意義。河北大學(xué)教授呂志毅看后表示,“該書填補了保定市農(nóng)業(yè)史料方面的空白,無論從歷史意義還是實用意義上,都具有較高的價值?!?/p>
在此基礎(chǔ)上,保定市檔案館又編輯出版了《保定農(nóng)業(yè)三十年》, 該書圖文并茂、圖表相依,充分展示了保定農(nóng)業(yè)三十年發(fā)展的史實與成就。本書的編輯出版,對“以史為鑒,發(fā)展未來”大有裨益,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考、為立志農(nóng)業(yè)發(fā)展的志士仁人及廣大勞動者提供學(xué)習(xí)與實踐的工具、為中外人士投資保定農(nóng)業(yè)及招商引資提供可靠資訊,終而為保定的農(nóng)業(yè)發(fā)展提供資政,具有深遠(yuǎn)的社會效益。
(三)出成果,做精品,突出特色,是提高檔案編研工作社會影響力的關(guān)鍵。檔案編研工作是一項深層次的檔案開發(fā)利用工作,優(yōu)秀的編研成果不僅為社會提供了大量翔實、準(zhǔn)確的檔案史料,而且對于提高檔案部門的知名度,增強社會的檔案意識,起到積極的促進(jìn)作用。
保定是國務(wù)院命名的歷史文化名城,近300年間為直隸(河北)省會,文化底蘊深厚?!侗6ɡ险掌芬粫蜗蠖鷦拥赜涗浟吮6ń倌陙淼臍v史側(cè)影,在社會上影響較大,是研究保定歷史的參考資料,也是檔案部門為保定建設(shè)文化強市獻(xiàn)上的一個成果。
該書于2010年10月出版后,成為市政府公務(wù)活動中向上級領(lǐng)導(dǎo)和外地客人贈送宣傳保定的文化禮品,成為保定市的一張名片。去年中央政治局委員、國務(wù)委員劉延?xùn)|來保定調(diào)研時,該書被市委、市政府選為贈送領(lǐng)導(dǎo)的禮品。該書還得到我國著名城市規(guī)劃和建筑學(xué)家吳良鏞院士的稱贊。不僅市直許多部門踴躍選用該書,一些個人也爭先索要或購買,致該書在短時間內(nèi)便告馨,后又兩次再版,該書產(chǎn)生良好的社會效益,提高了檔案部門的知名度。
(四)強強聯(lián)合,內(nèi)外兼修,加強協(xié)作,是促進(jìn)檔案編研工作發(fā)展的有效途徑。編研工作只依靠傳統(tǒng)的方法、單一的形式,很難走出封閉、半封閉的小圈子;要開放搞編研,不能還停留在過去只依靠本局的力量,要借助社會的財力,高校的人力,發(fā)揮老同志的余熱,采取立足館藏、面向社會、多方并舉、資源共享的方法,利用合作、協(xié)作的方式,才能開創(chuàng)編研工作的新天地,促進(jìn)編研工作的發(fā)展。
一是依托館藏資源,加強與高校合作。保定市是文化古城,館藏資源豐富,建國前珍貴歷史檔案就有3000多卷,是研究保定乃至華北發(fā)展的重要史料。2010年開始,我們與河北大學(xué)合作開發(fā)《保定商會檔案》,經(jīng)過三年的努力,第一期20冊,第二期25冊《保定商會檔案》全部出版發(fā)行。2012年,我們又和河大宋史研究所聯(lián)合開發(fā)了《保定房契檔案匯編》,本書共收錄了近6000份契約,這批檔案對研究河北、華北地方史,乃至全國城市房地產(chǎn)史、土地制度變化史都是不可多得的資料。以上圖書的出版,在學(xué)術(shù)界產(chǎn)生很大影響,受到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,也是保定市檔案館和河北大學(xué)攜手合作的成果,為保定實施文化引領(lǐng)戰(zhàn)略,建設(shè)文化強市做出應(yīng)有的貢獻(xiàn) 。
二是充分發(fā)揮老同志的光和熱。在編輯《保定教育史料選編》過程中,多次召開專題研討會,分管教育的副市長和教育研究會的老領(lǐng)導(dǎo)們參加,出謀劃策,使這部書精益求精該書出版后,受到專家一致好評。
三是多方籌措資金,開發(fā)檔案信息資源。檔案局的資金有限,這是大家都深有體會的,要做好編研工作,又必須有資金支持,光靠政府撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們想方設(shè)法,多方籌措資金。2013年我們在這方面做了有益嘗試,編輯了2007—2012年《保定市大事記》,采取兩條腿走路,我們負(fù)責(zé)文字部分,把加插彩頁部分交給一個公司運作,雙方合作效果不錯。
三、著眼長遠(yuǎn),以質(zhì)量求檔案編研之生命
檔案編研工作要及時總結(jié)、汲取我們多年來在實踐中積累的成功經(jīng)驗,同時要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,認(rèn)真研究新時期檔案編研工作的新規(guī)律、新特點,不斷適應(yīng)新形勢、新情況對我們的新要求,樹立大編研的思想,面向社會,面向市場,積極探索編研工作的新思路,開創(chuàng)編研工作的新局面。
館藏是基礎(chǔ)。沒有豐富的館藏,就很難編出高質(zhì)量的編研材料,檔案館應(yīng)大力豐富館藏,在接收黨政機關(guān)文書檔案的同時,還要注重一些應(yīng)是本館接收范圍的專業(yè)檔案和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案、民生檔案的收集,只有不斷積累檔案、豐富館藏,才能編出有價值的編研材料。
質(zhì)量是生命。檔案編研有兩種含義:一為“編”,二為“研”。編研結(jié)合是檔案編研工作的一個重要原則,兩者互相依存,缺一不可。就目前而言,檔案編研工作“編”的成分多,“研”的成果少。編研成果基本是匯編選編之類的初級產(chǎn)品,多為原始檔案的“翻版”和“集合”,精品少,檔次低,一次性編研成果比較普遍,深層次編研成果難得一見。在實際工作中,也有許多單位為了申報等級、成果和應(yīng)付檢查、評比,不顧客觀條件和自身實力,靠簡單拼湊和堆砌,大搞突擊式“編研”,使編研質(zhì)量大打折扣。
人才是關(guān)鍵。加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,是加強檔案編研工作的重要途徑。各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要重視檔案工作,配齊配強專職檔案人員,克服兼職人員多工作調(diào)動頻繁給編研工作帶來的不利因素,選擇有敬業(yè)精神、年富力強、有較高知識水平、較強系統(tǒng)分析與綜合思維能力的人員從事檔案編研工作,并為其創(chuàng)造必要的條件和激勵機制,充分調(diào)動和發(fā)揮檔案人員的積極性、創(chuàng)造性,保證檔案編研工作持續(xù)健康、較快較好的發(fā)展。