張建

“會前不到位”是機關(guān)里常見的一種現(xiàn)象。我經(jīng)常參加一些司局或部門召開的會議，以協(xié)調(diào)會、座談會聽取意見為多。通常我會提前10分鐘到會議室，但有時還看不見會議主辦方的人；有時離開會只剩三五分鐘了，才見到主辦方有人到場。這種情形下，被邀請的人情緒很受影響，所以會議的質(zhì)量和效果一般好不到哪里去。

可能是受國外的一些風氣的影響吧。上世紀九十年代以來，我多次出訪。在確定拜訪時間上，有時就比較糾結(jié)。一方面，因為所在地區(qū)交通狀況比較復雜，我們擔心遲到了不禮貌，所以都是提前出發(fā)，提前到達受訪單位。另一方面，我們通常會被告知要準時到達，提前到達沒人接待。所以我們經(jīng)常提前10分20分甚或30分鐘到達。到達受訪單位后，沒有人接待，我們要么就在車子里待著，要么就開著車瞎轉(zhuǎn)磨時間。

有人解釋說，這是外國人特別是西方人講求效率，不浪費時間，而且也不論你是什么級別什么客人，都一視同仁，秉公辦事。這種論調(diào)居然也會被我們的一些人所認可，而且效仿起來。如果只講準時準點，不講待人之道，恐怕只是撿了一些皮毛，丟掉了一些根本。丟掉的是一些什么東西呢，我認為就是丟掉了我們做人的一些東西，丟掉了中華文化中的優(yōu)良傳統(tǒng)，就是在待客方面的真誠、熱情，盡地主之誼，盡主辦方之情，寧可自己辛苦一點、稍微付出一些。況且早一些到會場，接待提前到達的客人，還可以加強溝通，盡可能發(fā)現(xiàn)和解決會前存在的一些問題，往往這是開好會、解決好問題的關(guān)鍵。

我們的做法是，如果召開相關(guān)部門的會議，又都在同一個辦公樓里，那么工作人員提前20分鐘就要到場；如果有使用交通工具的參會者，那么工作人員就要提前半小時到場。往往我自己就會提前10分20分鐘到會場，接待積極參會的先來者，以示尊重和重視。近幾年我和司里同志與五六十個部委單位學習交流，不論是在主場還是客場，我們都是提前半小時以上到場，會前要注意的事情很多，多一分準備，就多一分成功。即使是司內(nèi)的會，我本人也都提前到場，沒有別的，心在會上而已。

參會者如果因為特殊情況提前到達會場，就不能苛求辦會方提前接待，但辦會方提前安排工作人員到會則是責無旁貸的，這些，就應(yīng)該是我們的處長或科員們應(yīng)當想到的了。

會前的文章大得很。endprint