王芳
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)雖然建立起了一套逐漸完善的財務監(jiān)督體系,但是,其監(jiān)督體系內部仍存在著大量問題,隨著企業(yè)不斷升級轉型,這些弊病日益顯露,嚴重威脅了企業(yè)的長遠發(fā)展。本文在明確企業(yè)財務監(jiān)督含義及其對企業(yè)意義的基礎上,對其現(xiàn)存問題及產生原因進行了深度剖析,最后對解決這些問題提出了針對性的建議。
關鍵詞:企業(yè)財務監(jiān)督;問題;建議
企業(yè)財務體現(xiàn)了企業(yè)資金運行狀況,揭示了企業(yè)運營成果,包含了與企業(yè)有關的資產、負債情況,是企業(yè)運營的動力之源。一旦企業(yè)財務出現(xiàn)嚴重問題,便會波及企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),最終嚴重威脅企業(yè)生存。因而,做好企業(yè)日常的財務工作十分重要,而對企業(yè)財務日常的監(jiān)督也必不可少。做好企業(yè)的財務監(jiān)督不僅能防止人為的財務造假,還能有效預防企業(yè)財務危機的發(fā)生,保證企業(yè)長久的生存及發(fā)展。
一、企業(yè)財務監(jiān)督及監(jiān)督的意義
1.企業(yè)財務監(jiān)督。企業(yè)財務監(jiān)督是企業(yè)日常運營活動中十分重要的一部分,其內容涉及生產經營以及收益的資產和負債項目,主要包括對原料成本的審核、確認,對采購成本的審核,對銷售費用報銷的審計,以及投資回收的利潤率。我國企業(yè)經過一段時間的發(fā)展,不斷健全了企業(yè)內部系統(tǒng),在財務監(jiān)督上也逐漸發(fā)展了對應的監(jiān)督體系,然而,當代企業(yè)在財務監(jiān)督方面仍然有欠成熟,尚存許多問題。
2.企業(yè)財務監(jiān)督對企業(yè)的意義。企業(yè)財務監(jiān)督能夠對企業(yè)的運營狀況以及財務人員的工作狀況進行比較全面準確的監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患或者問題,有效避免企業(yè)出現(xiàn)財務危機或及時將其財務損失降到最低,是保證企業(yè)健康運營,長期發(fā)展的有效手段。
二、企業(yè)財務監(jiān)督存在的問題
1.監(jiān)督體制建設不到位。企業(yè)的監(jiān)督體制對企業(yè)監(jiān)督工作進行的有效程度有直接的影響,由于國內企業(yè)缺乏先進的監(jiān)督管理經驗和相關監(jiān)督管理人才,使得企業(yè)現(xiàn)存的監(jiān)督體系在運行過程中,出現(xiàn)對許多大小財務問題的不重視,對財務科目的詳細內容一掃而過或者直接忽略,從而使得監(jiān)督體系松軟,投機者有機可趁、有恃無恐,最終導致企業(yè)財務運營詬病叢生。
2.監(jiān)督力度弱。財務監(jiān)督部門體制不健全,企業(yè)本身財務監(jiān)督的風險意識也較弱,,使得企業(yè)上下對財務運營都呈現(xiàn)出放任自流的狀況。企業(yè)領導以及財務監(jiān)督部門對企業(yè)財務監(jiān)督工作的長期忽視容易導致許多財務問題,如資金到賬困難、去向不明、浪費嚴重等越積越深,最終使企業(yè)資金鏈條負擔加重,出現(xiàn)多方面資金供給短缺的危機,威脅企業(yè)生存。
3.監(jiān)督權利受到制約。許多企業(yè)的財務監(jiān)督體制由企業(yè)領導制定或者由其助手制定,但因為企業(yè)領導對于自身權利的重視,從而在制定財務監(jiān)督體制時,對內部財務監(jiān)督機構的權利進行了限制,使其權利僅局限于基層部門,從而導致財務監(jiān)督管理的范圍有限,監(jiān)督行為受到了很大的束縛。領導干部往往集人、財、物、權利于一身,在相關監(jiān)督體制不健全的情況下,濫用職權、玩忽職守。而領導干部個人的行為對于企業(yè)的運行有很大的影響,在領導干部腐敗的情況下,企業(yè)財務必然出現(xiàn)作假、混亂狀態(tài),最終不堪重負。
4.財務監(jiān)督人員素質低。財務監(jiān)督工作人員是企業(yè)財務監(jiān)督體系的主要執(zhí)行者,直接決定了財務監(jiān)督工作質量的高低。然而在現(xiàn)有企業(yè)中,有很大一部分本該意志堅定、廉潔奉公的財務監(jiān)督人員卻思想道德薄弱。由于財務監(jiān)督涉及企業(yè)根本的經濟利益,企業(yè)在選拔時,或者因為領導的個人因素,或者因為投機人員的暗地操作,導致許多業(yè)務素質低下的人員混入財務監(jiān)督隊伍,或者執(zhí)法不嚴,與企業(yè)蛀蟲同流合污,或者只關心大的財務問題而對一些小的財務問題例如差旅費、應酬開銷等視而不見,甚至收受好處為公款報銷大開綠燈。這些行為在根本違背了監(jiān)督工作職責的同時,也嚴重敗壞了企業(yè)風氣。
同時,在財務工作中,大的財務問題與公司對外經營有關,常常在監(jiān)督人員內部產生分歧得不到解決,而小的財務問題直接關系公司員工的切身利益,財務監(jiān)督人員對這些問題視而不見或者馬虎處理,會嚴重損害公司內部員工的利益,從而引起員工的不滿。這樣,一方面導致公司對外運營的財務混亂,另一方面,也損害了公司內部的團結。
三、當前企業(yè)財務監(jiān)督存在弊病的原因
1.監(jiān)督指向模糊。財務監(jiān)督人員的監(jiān)督工作是以一定指標為標準的,在監(jiān)督工作中,常出現(xiàn)監(jiān)督人員對監(jiān)督指標項模棱兩可,監(jiān)督重心不明的狀況。缺乏監(jiān)督重點就會使財務問題深藏在企業(yè)龐大的財政中,難以發(fā)現(xiàn),給企業(yè)埋下隱患。
2.監(jiān)督機制不完善。財務監(jiān)督部門的人員僅限于對財務領域的熟悉,而對于公司的其他部門的具體情況不清,在其他領域也缺乏相當?shù)闹R經驗。但是,財務監(jiān)督涉及公司各個部門,涉及對多領域工作的財務監(jiān)督,在財務監(jiān)督人員缺乏專業(yè)知識的情況下,可能出現(xiàn)監(jiān)督馬虎了事、監(jiān)督工作被欺騙,或者監(jiān)督工作人員對其他部門人員的工作產生妨礙作用,最終影響公司經營績效。
3.監(jiān)督范圍有限。很多財務監(jiān)督工作只注重“錢—物”的流向是否對等而忽視了物的用途,使得財務監(jiān)督虛有其表。
4.監(jiān)督時限化。許多企業(yè)的財務監(jiān)督并不是與日常工作同步進行的,具有時期性和階段性,而這就產生財務監(jiān)管的空白,使得投機分子趁虛而入。
5.外界經濟環(huán)境的變化。財務體制的變換、標準的變動,都使原有的監(jiān)督手段面臨著適用條件改變的問題。
四、修正財務監(jiān)督體系的對策探析
1.完善財務監(jiān)督組織機構。企業(yè)財務監(jiān)督主要有兩種類型:組織和人。作為組織型財務監(jiān)督單位,可以在本部門專業(yè)人員的基礎上,與其他部門融合;個人型財務監(jiān)督單位也可實現(xiàn)業(yè)務人員、財務人員、審計人員和單位領導等多元人才的混合。這樣組建復合性的財務監(jiān)督部門。
2.加強對監(jiān)督單位的責任教育。加強對監(jiān)督單位監(jiān)督人員的責任教育,增強其職業(yè)責任心,使其對工作負責,對公司負責。同時,要注重對監(jiān)督工作人員的思想教育,增強道德責任感,幫助其建立堅強的意志力。注重對工作人員專業(yè)性的監(jiān)督和培訓、提高,以保證監(jiān)督工作績效。
3.建立監(jiān)督效率與工資薪金掛鉤制。監(jiān)督人員的工作職責在于監(jiān)督其他部門的工作人員的工作績效,但是,同屬于公司員工的監(jiān)督人員也需要企業(yè)對其進行監(jiān)督。將監(jiān)督單位的個人收入與監(jiān)督行為的有效程度掛鉤,一方面可以敦促監(jiān)督單位人員嚴于律己,另一方面,也能促使監(jiān)督人員認真履行監(jiān)督職能。
4.擴展監(jiān)督權限,完善監(jiān)督范圍。企業(yè)在成立監(jiān)督單位時,應當賦予監(jiān)督單位獨立于眾多企業(yè)領導權限的地位,這樣才能防止監(jiān)督工作受到干擾和阻撓。同時,企業(yè)監(jiān)督單位的監(jiān)督工作不能僅限于對“錢—物”流向及流量的監(jiān)督,還應當一查到底,對企業(yè)物質進行盤存清查。
總之,企業(yè)財務監(jiān)督工作必須依靠建立完善體制、選拔合格監(jiān)督人員、賦予監(jiān)督單位應有權限,并建立監(jiān)督單位的自我監(jiān)督體系來實現(xiàn)監(jiān)督工作的高效有序,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
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