王紅燕+羅云+劉迅

摘 要 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，并且逐步發(fā)展到公司的管理與發(fā)展中。文章根據(jù)近年來公司信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行闡述，提出相應(yīng)的解決措施，希望能夠?qū)镜男畔⒒ㄔO(shè)有所借鑒。

關(guān)鍵詞 公司；信息化建設(shè)；風(fēng)險(xiǎn)因素；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）07-0186-02

從20世紀(jì)末開始，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，并且逐步發(fā)展到公司的管理與發(fā)展中。因此，加快公司的現(xiàn)代化信息建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)今世界發(fā)展的主流。但是，在公司的信息化建設(shè)的過程中，人員的信息化意識(shí)薄弱，沒有信息化的專業(yè)基礎(chǔ)，對(duì)于信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素分析不到位等等，都為公司的信息化建設(shè)增加了困難。因此，對(duì)于公司的信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，并且找出問題所在，才能提高公司信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1 公司信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1 公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目變化速度過快

發(fā)展速度快、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)是信息技術(shù)所具有的本質(zhì)特征。因此，公司的信息化建設(shè)中開發(fā)的信息系統(tǒng)淘汰速度極高。近年來公司的信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)證明，信息化的方案不能滿足公司的信息化要求，或者說，暫時(shí)滿足了公司的信息化要求，但是，隨著公司的調(diào)整變化，信息化方案最終還是要被淘汰掉，這種信息化方案并沒有為公司帶來利益。這將成為公司的信息化建設(shè)的難題。所以，要想降低公司信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)首先就要調(diào)整信息化方案的靈活性，使信息化方案既能滿足公司現(xiàn)在的需求，還能滿足公司變化后的需要[1]。

1.2 信息化的步驟并不是孤立的

信息化并不是單純性的技術(shù)項(xiàng)目，它的實(shí)施過程需要信息技術(shù)支持和管理理念共同作用，這使得信息化項(xiàng)目的建設(shè)更加困難。以往的把信息化僅僅當(dāng)作技術(shù)性項(xiàng)目的觀點(diǎn)是不正確的，技術(shù)對(duì)于信息化沒有完全成功的保障。這是因?yàn)樾畔⒒癁楦鳂I(yè)務(wù)流程服務(wù)，信息化的建設(shè)有責(zé)任把各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化。

1.3 信息化是一個(gè)系統(tǒng)流程

要結(jié)合實(shí)際，對(duì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施方案進(jìn)行確認(rèn)，充分利用好信息化建設(shè)的時(shí)代性和實(shí)用性。須知信息化項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)的整體，不是一個(gè)單純的應(yīng)用軟件。通過公司的信息化建設(shè)增強(qiáng)公司的實(shí)力，使其跟上時(shí)代的步伐，在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地。對(duì)于公司來說，公司的信息化建設(shè)是指公司根據(jù)自身特色，在公司的內(nèi)部管理、外部營銷等方面充分利用好現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于同行業(yè)的信息進(jìn)行整理分析，對(duì)于公司的各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高公司的運(yùn)作效率，增加公司的實(shí)力。

2 公司信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

2.1 加強(qiáng)多信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

公司在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)首先要對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)信息化的重視程度，要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是真正為公司服務(wù)的，它是世界發(fā)展的潮流和趨勢(shì)，但是對(duì)公司進(jìn)行信息化絕對(duì)不是為了“趕時(shí)髦”，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視[2]。

公司的信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的過程，它不是單純性的加大物質(zhì)投入，在對(duì)公司進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，要避免以下幾個(gè)思想誤區(qū)：1）以為單純的添置一些電腦，并且在管理中運(yùn)用電腦軟件就是信息化；2）把信息化看作是計(jì)算機(jī)化；3）把互聯(lián)網(wǎng)看作是信息化的唯一指標(biāo)；4）把信息化建設(shè)的成果想象的過快；5）認(rèn)為任何問題都可以通過信息化來解決。我們要把軟硬資源充分合理地利用起來，認(rèn)識(shí)到各自的重要作用，從一點(diǎn)一滴做起。讓公司的信息化不只是互聯(lián)網(wǎng)在公司管理中的運(yùn)用，而是根據(jù)公司自身特色，融入現(xiàn)代化信息技術(shù)，進(jìn)而達(dá)到提高公司效益的目的。

2.2 公司的信息化建設(shè)要選擇最佳切入點(diǎn)

對(duì)于剛剛開始發(fā)展的公司來說，信息化對(duì)于公司的效益提高程度可能不大。但是，只要選擇出最佳切入點(diǎn)，合理利用信息化建設(shè)，公司效益會(huì)有很大提高。所以，公司在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：1）在進(jìn)行業(yè)務(wù)的選取時(shí)，以對(duì)公司當(dāng)前運(yùn)作意義大的數(shù)字化業(yè)務(wù)為最佳選擇對(duì)象；2）選取具有基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)時(shí)，要注意精確度和一致性；3）在開展新業(yè)務(wù)時(shí)注意一次性成功，避免二次工作；4）在綜合條件下，可以優(yōu)先運(yùn)用業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；5）對(duì)于信息化發(fā)展速度快的部門，可以帶動(dòng)信息化落后的部門。

2.3 公司的信息化建設(shè)注意選擇信息技術(shù)外包服務(wù)

公司在進(jìn)行信息化建設(shè)的一系列步驟中，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師、硬件工程師、技術(shù)工程師等人才進(jìn)行選擇培訓(xùn)，需要的投資金額相當(dāng)大。但是，如果公司把信息化建設(shè)的這些工程承包給更專業(yè)的客戶，公司只是對(duì)信息化的成果進(jìn)行運(yùn)用，所需要的投資會(huì)大大減少，而且信息化建設(shè)會(huì)更加專業(yè)。在這里，信息技術(shù)外包指的是需要進(jìn)行信息化建設(shè)的公司無需進(jìn)行專業(yè)的IT精英的培養(yǎng)投資，把建設(shè)工程承包給專門做信息化建設(shè)的IT公司。這樣負(fù)責(zé)信息化建設(shè)承包的IT公司成了公司的信息技術(shù)部門。公司選擇信息技術(shù)外包會(huì)有如下好處：1）可以為公司節(jié)省資金；2）公司可以有更多的精力去關(guān)注自身業(yè)務(wù)的進(jìn)展；3）由于公司采用的更加專業(yè)的IT公司作為自己的信息技術(shù)部，可以有效避免公司的信息化建設(shè)走入誤區(qū)，減小公司信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)于我國大部分公司來說，信息化建設(shè)還正處于起步階段，還有很多地方值得探索[3]。

2.4 公司的信息化建設(shè)要注重軟件的選取

管理軟件在公司的信息化建設(shè)中起著舉足輕重的作用，選擇一款高效的、合適的管理軟件可以提高公司的運(yùn)行效率。當(dāng)前形勢(shì)下，公司管理軟件五花八門，但是，真正適合公司通用的管理軟件少之又少。市場(chǎng)上流行的這些軟件中，有的軟件系統(tǒng)復(fù)雜，對(duì)硬件的要求程度高，有的軟件價(jià)格過高，還有的軟件使用不方便，這些因素都導(dǎo)致公司在選擇管理軟件時(shí)存在一定的困難。根據(jù)目前公司的發(fā)展?fàn)顩r和信息化建設(shè)中存在的問題，公司選擇管理軟件時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：1）管理思想比較先進(jìn)；2）使用方便，公司人員使用管理軟件時(shí)要容易上手；3）選擇的軟件價(jià)格合理；4）選擇的管理軟件要具有一定的靈活性，要適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

2.5 公司進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要注重對(duì)員工的信息技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)

大部分公司對(duì)員工的業(yè)績(jī)有足夠的重視，但是，對(duì)員工利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等基本信息技術(shù)能力卻缺乏重視。公司要注意對(duì)員工的信息技術(shù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，注重使員工的信息化和技術(shù)化并行，對(duì)員工的評(píng)價(jià)考核要融入對(duì)員工信息技術(shù)技能的評(píng)價(jià)，把對(duì)員工的信息技術(shù)技能的重視程度提高。

3 總結(jié)

公司的信息化建設(shè)正在進(jìn)行中，我們只有找出其中的不足之處和弊端，才能夠針對(duì)問題提出正確的解決措施，公司的信息化建設(shè)才能順利進(jìn)行，才能真正提高公司的效益，增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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