韓寶良
摘要:良好的財務(wù)管理對于地鐵工程的穩(wěn)定有序進(jìn)行具有重要意義。本文主要介紹了當(dāng)下我國地鐵工程財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并根據(jù)我國地鐵建設(shè)的實(shí)際環(huán)境提出了相關(guān)建議,如調(diào)整工程概算、合理分配資金、加強(qiáng)對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)等。
關(guān)鍵詞:地鐵工程 財務(wù)管理 問題 措施
地鐵工程建設(shè)與一般的施工項(xiàng)目建設(shè)具有較大差異,地鐵工程建設(shè)的投資金額較大、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、資金回籠慢、運(yùn)行風(fēng)險高。因此,地鐵工程項(xiàng)目在前期設(shè)計、中期施工以及后期運(yùn)行階段都要嚴(yán)格財務(wù)管理。系統(tǒng)全面規(guī)范的財務(wù)管理措施是保障地鐵工程穩(wěn)定安全運(yùn)行的基礎(chǔ),一般來說,地鐵工程財務(wù)管理重點(diǎn)分為以下幾個方面:一是資金管理;二是工程概算管理;三是財務(wù)分析。由于城市化進(jìn)程加快,我國的地鐵工程建設(shè)成為各大城市交通建設(shè)的主流,地鐵工程的財務(wù)管理也不斷完善,但是仍然存在一些問題。
一、地鐵工程財務(wù)管理的現(xiàn)狀
由于我國地鐵工程建設(shè)發(fā)展較晚,相關(guān)財務(wù)制度尚未完善,現(xiàn)階段的財務(wù)管理方面還存在部分問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是沒有獨(dú)立的概算編制標(biāo)準(zhǔn);二是資金使用分配不均;三是資金結(jié)算超支,四是重視工程進(jìn)度,輕視財務(wù)管理。
(一)工程概算偏差
地鐵沒有獨(dú)立編制概算的標(biāo)準(zhǔn),是引用其他工程概算定額的,又因概算沒有根據(jù)目前的物價指數(shù)調(diào)整,所以造成工程造價偏差。地鐵資金預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)通常由地鐵工程造價、地鐵建設(shè)圖紙決定,并根據(jù)彈性系數(shù)因素進(jìn)行微量調(diào)整。這種預(yù)算決定方式適用于一般的項(xiàng)目建設(shè),但是地鐵工程建設(shè)具有勞動密集、資金密集的特點(diǎn),并且地鐵的建設(shè)環(huán)境多變,不確定因素較多。這都不利于對地鐵工程建設(shè)進(jìn)行準(zhǔn)確的概算評估。
(二)資金分配不均
資金分配問題是地鐵工程建設(shè)中財務(wù)管理涉及最多的領(lǐng)域,也是存在問題最多的領(lǐng)域。資金分配的原則是保證以最小的支出獲取最多的利益,最大程度的保證資金的使用效率。但是,地鐵工程建設(shè)具有建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模大、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)。財務(wù)管理人員不能實(shí)時監(jiān)控資金的分配使用,不能及時解決資金分配中存在的偏差,又由于地鐵工程建設(shè)的專業(yè)性強(qiáng),普通的財務(wù)管理人員不能根據(jù)自身專業(yè)知識判斷資金分配是否合理。事前資金預(yù)算偏差、事中分配使用不均,最終導(dǎo)致決算時超支現(xiàn)象嚴(yán)重,地鐵工程造價難以控制。
(三)財務(wù)核算管理存在不足
由于地鐵建設(shè)的不斷發(fā)展,地鐵線路由點(diǎn)線式逐步發(fā)展成為網(wǎng)面式,地鐵工程的財務(wù)核算也由單線核算轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑€核算。這就造成線路交叉點(diǎn)之間、各獨(dú)立地鐵工程項(xiàng)目之間的成本分配難題。
(四)重視工程進(jìn)度,輕視財務(wù)問題
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在地鐵工程建設(shè)中,相關(guān)部門未對財務(wù)管理引起足夠的重視,監(jiān)督管理重點(diǎn)在工程進(jìn)度上。重進(jìn)度,輕財務(wù)的管理體系最終導(dǎo)致了財務(wù)監(jiān)督不利,財務(wù)管理存在漏洞。缺乏嚴(yán)格有序的財務(wù)管理制度,缺少獨(dú)立的監(jiān)管體系,財務(wù)收支管理沒有確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工程建設(shè)中對于資金流向缺乏必要的審批制度,無法控制成本費(fèi)用支出等等,都是現(xiàn)階段地鐵工程財務(wù)管理中存在的普遍性問題。除此之外,部分地鐵工程承包單位還存在會計核算不準(zhǔn)確、會計數(shù)據(jù)造假、財務(wù)報表失實(shí)的現(xiàn)象。地鐵工程的財務(wù)管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。
二、解決地鐵工程財務(wù)管理問題的措施
(一)調(diào)整工程概算偏差,制定獨(dú)立的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
由于地鐵工程建設(shè)沒有獨(dú)立的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),而是引用其他工程概算定額的,所以地鐵工程概算出現(xiàn)偏差的幾率較大。這就地鐵財務(wù)工作人員盡力調(diào)整工程概算偏差,結(jié)合地鐵工程的特殊性制定切合的資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在工程概算環(huán)節(jié)中,財務(wù)管理部門應(yīng)該對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),確保概算編制的真實(shí)性,并對概算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、制定臺賬,便于后續(xù)工作中的查閱、監(jiān)督。
在地鐵工程建設(shè)中期,應(yīng)嚴(yán)格資金管理,規(guī)范資金支付,對資金流向進(jìn)行控制、監(jiān)督,提升有限資金的使用效率。首先,規(guī)范工程初期預(yù)付款、中期計量預(yù)付款、結(jié)算付款以及工程質(zhì)量保證金等的結(jié)算條件,對于每一筆工程支付進(jìn)行嚴(yán)格的審批,盡量減少超支現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,由于地鐵工程建設(shè)具有專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)環(huán)境多變的特點(diǎn),工程中存在不可預(yù)計的費(fèi)用支出。這就要求財務(wù)部門提前做好應(yīng)變準(zhǔn)備,對工程變更的資金支出進(jìn)行嚴(yán)格審批把關(guān)。第三,地鐵工程建設(shè)通常是由政府負(fù)責(zé),承包給專業(yè)的施工單位,如果工程資金出現(xiàn)的斷裂,就不能及時支付工人工資,尤其是對于農(nóng)民工工資的支付,如果不能及時足額發(fā)放,將會對政府、城市建設(shè)造成不良的影響。所以,地鐵施工單位應(yīng)該建立專門的財務(wù)監(jiān)管小組,定期對地鐵工程專項(xiàng)資金的流向進(jìn)行調(diào)查,保證資金??顚S?。
(二)加強(qiáng)對工程財務(wù)管理人員的培訓(xùn)
加強(qiáng)對工程財務(wù)管理人員的培訓(xùn)對于改善地鐵工程財務(wù)管理現(xiàn)狀具有根本性意義。在對地鐵工程財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時應(yīng)該著重以下幾個方面:一是提升財務(wù)管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。良好的財務(wù)管理可以保證地鐵工程建設(shè)的順利進(jìn)行,地鐵工程建設(shè)的高速發(fā)展也對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。地鐵工程財務(wù)管理人員在掌握會計核算、財務(wù)分析的基礎(chǔ)之上,還要加強(qiáng)對地鐵專業(yè)的財管知識學(xué)習(xí),熟練運(yùn)用投資概算、竣工決算等,將普遍性的財務(wù)管理與專業(yè)化的地鐵工程財務(wù)相結(jié)合。二是加強(qiáng)財務(wù)人員與地鐵施工部門的溝通能力。地鐵工程建設(shè)是一個建設(shè)周期長、涉及部門廣、專業(yè)要求高、資金投入大等復(fù)雜項(xiàng)目。在建設(shè)過程中需要各部門相互合作,所以要求財務(wù)管理人員具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時處理各部門之間的資金糾紛,保證工程建設(shè)的穩(wěn)定有序環(huán)境。三是提升財務(wù)管理人員的責(zé)任意識。在地鐵工程財務(wù)管理這個龐大的項(xiàng)目之中,財務(wù)人員強(qiáng)烈的責(zé)任意識是保證財務(wù)透明、科學(xué)的關(guān)鍵。在具體的工作中,財務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格審查每一筆資金流向,及時對工作漏洞、缺點(diǎn)進(jìn)行反思、總結(jié),通過財務(wù)控制保證工程建設(shè)的質(zhì)量。
(三)引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),運(yùn)用信息化系統(tǒng)軟件
地鐵工程財務(wù)管理應(yīng)該與信息技術(shù)發(fā)展相結(jié)合,提倡應(yīng)用信息化系統(tǒng)軟件。信息系統(tǒng)的應(yīng)用對于地鐵工程財務(wù)管理來說具有以下幾個優(yōu)點(diǎn)。首先,信息系統(tǒng)有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理,減少了人為因素的影響,提升了會計數(shù)據(jù)的真實(shí)可信度與財務(wù)部門的工作透明度。其次,地鐵工程建設(shè)中采用信息化系統(tǒng),有利于將基層財務(wù)報表統(tǒng)一,便于各地鐵工程項(xiàng)目之間的對比分析。除此之外,信息化報表的建設(shè)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)遞、登記等環(huán)節(jié)省去,能夠在第一時間對財務(wù)支出作出反應(yīng),提升了數(shù)據(jù)傳遞的及時性。在地鐵工程財務(wù)管理中運(yùn)用信息化系統(tǒng),能夠幫助政府建立監(jiān)督地鐵施工進(jìn)行的核心框架,有利于實(shí)現(xiàn)地鐵工程資金的統(tǒng)一化管理,對資金流向進(jìn)行實(shí)時控制,信息系統(tǒng)作為地鐵財務(wù)的監(jiān)督系統(tǒng),可以降低監(jiān)督管理成本,減少人為干擾因素,最終減少地鐵工程的建設(shè)成本。
三、結(jié)束語
地鐵工程建設(shè)是城市化進(jìn)程的重要建設(shè)項(xiàng)目,由于地鐵工程具有資金投入大、建設(shè)周期長等特點(diǎn),所以如何在工程建設(shè)過程中優(yōu)化財務(wù)管理成為重中之重。我國的地鐵建設(shè)起步晚、財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,所以在財務(wù)管理中仍然存在部分問題,如工程概算偏差、資金分配不均、相關(guān)部門重視程度低等。這就要求地鐵工程財務(wù)管理人員在工作中加強(qiáng)對自身專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任意識的培訓(xùn),及時解決工作中存在的問題,保證地鐵工程財務(wù)工作的穩(wěn)定有序進(jìn)行。
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