苗柏東
摘要:資金管理是武警部隊財務工作的重點,隨著我國金融體制改革的深化,部隊也應積極推進資金安全管理與風險防范,樹立資金安全管理理念,制定嚴格的資金管理制度,加強財務內部控制,完善資金管理責任機制,建立應急管理預案。
關鍵詞:武警部隊 資金安全管理 風險防范 策略
資金安全管理是武警部隊財務管理工作的重點,直接關系部隊的建設發(fā)展。隨著武警部隊現(xiàn)代化建設的推進,資金保障范圍越來越大,管理難度明顯增加。因此,武警部隊必須注重資金安全管理及風險防范,以確保財政資金的安全使用。
一、武警部隊資金管理的重要性
資金是武警部隊正常運營的保障,部隊各項工作的開展都離不開資金的支持,資金管理工作具有重要意義。首先,中央和地方財政撥款是部隊資金的主要來源,資金管理是對財政資金負責的體現(xiàn),嚴格的資金管理能夠提高財政資金的使用效率。其次,資金管理關系武警部隊新時期的建設。我國正在積極推進部隊現(xiàn)代化建設,基礎設施、設備儀器、科技研發(fā)等都需要投入大量資金,資金保障范圍不斷擴大,這就對資金管理工作提出更高的要求。最后,資金管理有助于防治貪污腐敗行為。部隊日常運營過程中資金流動頻繁,每日會產生大量的現(xiàn)金流,資金管理可以使財政資金得到妥善保管,確保合理使用,防止挪用、盜用,從而避免貪污腐敗行為的發(fā)生。
二、武警部隊資金管理存在的主要問題
隨著我國金融體制改革的深化,武警部隊也需要認真審視資金管理存在的問題,及時采取措施加以改進。從當前的工作現(xiàn)狀來看,部隊資金保管、使用、內控等方面仍存在一定的風險漏洞。首先,部隊大量現(xiàn)金未能及時存儲,有的大額支出也采取現(xiàn)金方式,借款、報銷方式不規(guī)范,資金存儲往往不能按照規(guī)定的程序辦理,存放現(xiàn)金直接增加了管理風險。其次,部隊對于各種用途的資金使用操作不夠規(guī)范,手續(xù)不全,進而增加壞賬風險。有的部門存在大量的借款、墊款,且多用于計劃外的工程消耗,不僅形成壞賬,還導致預算的變動。再次,部隊內部控制不嚴,資金管理工作各項職責分配不清,缺少相互監(jiān)督與制約,資金流入流出缺少逐級審核,票據(jù)管理不規(guī)范,財務風險不斷加劇。
三、武警部隊資金安全管理與風險防范策略
(一)樹立資金安全管理理念
作為武警部隊的管理者,必須具備風險意識,善于從風險管理的角度分析問題,制定決策,才能充分發(fā)揮事前防范的優(yōu)勢,將風險損失降至最低。而武警部隊的資金安全管理是一項系統(tǒng)性的工作,需要各部門協(xié)調配合,發(fā)揮顧全大局的精神。這就要求部隊領導加強宣傳教育,通過召開組織大會、政策宣講、案例觀摩等活動,向各部門人員講解資金安全管理工作的重要地位,管理的對象和內容,從而使各部門人員凝聚風險意識,明確自己在資金安全管理體系中所處的位置,應承擔的責任,形成人人參與的管理氛圍。
(二)制定嚴格的資金管理制度
對于當前資金保管和使用中存在的不規(guī)范問題,武警部隊應制定嚴格的資金管理制度,努力化解現(xiàn)存的財務風險。首先,部隊應認真執(zhí)行存款制度,按照國家金融政策和軍隊資金管理規(guī)定,按時將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,避免存放大量現(xiàn)金,嚴禁私自出租出借賬戶。其次,部隊應健全資金使用制度。對于日常產生的報銷業(yè)務,財務人員應使用網上銀行辦理,超過網銀結算起點的業(yè)務應由銀行辦理結算,確保資金流出具備可追溯依據(jù)。提取現(xiàn)金必須經領導審批,借款和墊款必須在規(guī)定期間內清理。最后,部隊應嚴格資金審批制度。為確保財政資金集中用于部隊建設發(fā)展,堵塞資金管理漏洞,部隊應實行雙主官聯(lián)審。
(三)加強財務內部控制
武警部隊財務部門中會計和出納必須實行分管,不能因人員調配不力出現(xiàn)會計兼出納的情況,由一名財務人員既負責賬目又管理資金,從而引發(fā)財務風險。會計和出納必須在雙人經辦的事項上保持高度警惕,嚴防一人獨攬大權。在業(yè)務分管的基礎上,財務部門應嚴格執(zhí)行對賬制度,日清月結,每周、每月仔細對賬,清理各項往來資金,然后詳細填寫《庫存現(xiàn)金盤存報告表》以及《銀行存款余額調節(jié)表》,蓋章存檔。財務人員應對各項資金使用嚴格審核,認真執(zhí)行操作規(guī)范。為進一步加強內部控制,財務部門要借助信息技術進行實時動態(tài)管理,定期分析資金安全管理的成效,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,防止財務風險的蔓延。
(四)完善資金管理責任機制
雖然財務部門是資金安全管理及風險防范的核心部門,但其他部門的工作也都會和資金發(fā)生關聯(lián),并關系到財務部門資金安全管理的成效。因此,武警部隊應完善資金管理責任機制,將資金安全管理的目標落實到每個部門以及部門中的人員。部隊領導、財務人員、各部門負責人等應簽訂責任書,以增強資金管理工作的責任感和使命感。各部門員工應通力配合,對資金的使用保持謹慎態(tài)度,努力節(jié)約資金,提高資金使用效率。同時為激勵各部門參與配合的積極性,部隊應實行績效獎勵,對資金管理和風險防范突出的部門、員工給予獎勵,并將資金管理工作納入各部門業(yè)績考核的范疇。
(五)建立應急管理預案
為防范資金管理風險,武警部隊應高度重視對風險的事前防范,定期開展調查抽查,對資金、票據(jù)、印章、往來款項等加以檢查,加強監(jiān)督力度。同時部隊應建立應急管理預案,對資金管理工作中的風險事件進行分類,并細分風險增大時和風險事件發(fā)生時的不同情況,分別制定應急處理預案,于風險發(fā)生前加強日常演練,以提高部隊應急處理能力。
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