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        危機(jī)管理:化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)

        2014-05-19 03:45:54吳禮鵬
        中國(guó)石化 2014年4期
        關(guān)鍵詞:危機(jī)意識(shí)預(yù)警系統(tǒng)危機(jī)

        吳禮鵬

        任何企業(yè)都潛藏著各種各樣的危機(jī)。管理者做好危機(jī)管理工作,從危機(jī)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身弊端并切實(shí)消除,為今后的發(fā)展掃清障礙,危機(jī)就有可能成為企業(yè)的轉(zhuǎn)機(jī),從而不斷提高企業(yè)綜合實(shí)力和整體素質(zhì)。

        預(yù)防是最高明的危機(jī)管理

        最高明的企業(yè)危機(jī)管理不在于危機(jī)形成和爆發(fā)以后的處理,而在于排除可能導(dǎo)致危機(jī)的種種可能性,也就是危機(jī)的預(yù)防。

        一要樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。要有全員危機(jī)意識(shí),企業(yè)的全體員工都要將危機(jī)的預(yù)防作為日常工作的組成部分,全員的危機(jī)意識(shí)能提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,有效地防止危機(jī)的產(chǎn)生,即使危機(jī)發(fā)生了,也會(huì)把損失降到最低程度;營(yíng)造危機(jī)氛圍,用危機(jī)理念增強(qiáng)員工的憂患意識(shí)和奮斗精神;加強(qiáng)危機(jī)教育,對(duì)管理人員和全體員工進(jìn)行危機(jī)教育和培訓(xùn),使他們懂得如何預(yù)防危機(jī),危機(jī)到來(lái)時(shí)要具備較強(qiáng)的心理承受能力和應(yīng)變能力;創(chuàng)建蘊(yùn)含危機(jī)意識(shí)的企業(yè)文化,建立企業(yè)危機(jī)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。

        二要建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)包括三個(gè)方面:組建高效的危機(jī)管理小組,建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),建立自我診斷制度。

        管理者要從危機(jī)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身弊端。汪洋 供圖

        三要增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,塑造企業(yè)良好的品牌形象。向社會(huì)提供質(zhì)優(yōu)量足的商品,踐行“每一滴油都是承諾”;向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),深入開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng);向社會(huì)提供力所能及的捐贈(zèng)和贊助,支持地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展,樹立國(guó)有企業(yè)應(yīng)有的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí);保持與政府、媒體等社會(huì)各界的良好關(guān)系,多做正面的宣傳報(bào)道,塑造企業(yè)良好的社會(huì)形象。

        四要發(fā)揮國(guó)有企業(yè)黨組織的政治優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)員工的思想政治工作,關(guān)心愛護(hù)員工,做到領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),員工為顧客服務(wù)。發(fā)揚(yáng)民主集中制,煥發(fā)廣大員工的主人翁精神,激發(fā)他們愛我中華、振興石化的熱情,使他們熱愛企業(yè),盡職工作,不出或少出差錯(cuò),使廣大員工凝心聚力,人人都成為企業(yè)的形象大使,時(shí)時(shí)處處都注意維護(hù)企業(yè)的品牌形象。

        危機(jī)的處理

        雖然危機(jī)管理的重點(diǎn)是危機(jī)預(yù)防,但由于危機(jī)的誘因復(fù)雜多變,再好的預(yù)防也難以回避隨時(shí)可能出現(xiàn)的危機(jī)。

        危機(jī)管理重在預(yù)防。汪洋 供圖

        處理危機(jī),首先要快速反應(yīng),確定對(duì)策。危機(jī)處理的難度與速度成反比,速度越快,損失越小。企業(yè)在遇到危機(jī)時(shí)要迅速反應(yīng),立即調(diào)查情況,確定對(duì)策以控制事態(tài)的發(fā)展,這是危機(jī)處理中最為關(guān)鍵的第一步。要制定合理的危機(jī)處理方案,即如何對(duì)待公眾、如何對(duì)待媒介、如何具體行動(dòng)等。

        其次要安撫公眾,緩和局面。企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重異常情況,特別是出現(xiàn)重大責(zé)任事故,公眾利益受損時(shí),必須勇于承擔(dān)責(zé)任,安撫受害公眾并給予一定的精神和物質(zhì)補(bǔ)償,真心實(shí)意地取得他們的諒解。

        再次要聯(lián)絡(luò)媒體,主導(dǎo)輿論。企業(yè)應(yīng)設(shè)立發(fā)言人,在危機(jī)事件出現(xiàn)后及早舉行新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì),向公眾介紹真相,以及正在實(shí)施的補(bǔ)救措施,做好同新聞媒體的聯(lián)系,使其及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)道,以此去影響公眾,引導(dǎo)輿論。

        最后要注意內(nèi)部溝通,穩(wěn)定員工。面對(duì)危機(jī),員工不應(yīng)該是旁觀者,真正做好危機(jī)處理工作,還需要企業(yè)高度重視內(nèi)部人力資源的利用和潛力挖掘,在內(nèi)求團(tuán)結(jié)的基礎(chǔ)上,贏得全體員工的協(xié)力支持,為企業(yè)的轉(zhuǎn)危為安貢獻(xiàn)才智。

        對(duì)危機(jī)進(jìn)行總結(jié)

        危機(jī)得到妥善的解決并不意味著危機(jī)的結(jié)束,企業(yè)要特別做好危機(jī)的善后工作。

        認(rèn)真分析危機(jī)的成因。在危機(jī)的處理過程中可能來(lái)不及對(duì)危機(jī)的成因進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析,危機(jī)處理結(jié)束后,要對(duì)危機(jī)的成因進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)、深層次的分析,找出根本的癥結(jié)所在。

        彌補(bǔ)危機(jī)的損失。危機(jī)處理結(jié)束后,要通過大量細(xì)致入微的工作,采取必要的措施,彌補(bǔ)危機(jī)造成的各種損失,從根本上改變公眾對(duì)企業(yè)的不良印象,恢復(fù)和重建企業(yè)良好的公眾形象。

        對(duì)員工的再教育。通過對(duì)危機(jī)認(rèn)真的總結(jié)和分析,企業(yè)從管理者到普通員工都要受到一次深刻的教育,做到舉一反三,杜絕類似危機(jī)發(fā)生,回過頭來(lái)再在危機(jī)的預(yù)防上大做文章。

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