崔 亮,田 越,張敏剛
隨著人民生活水平的不斷提高,對于醫(yī)療設(shè)備的需求也趨于高端化、個(gè)性化方向發(fā)展,在滿足安全性和有效性的前提下,還要追求其舒適性、方便性和快捷性;醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)為了滿足用戶需求,使醫(yī)療設(shè)備向著治療效果更佳、危害更小、攜帶更方便的方向發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮,各級(jí)醫(yī)院不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備[1];如何在有限的條件下更好地做好醫(yī)學(xué)裝備的保障工作,是當(dāng)前醫(yī)學(xué)工程科所面臨的問題。
隨著醫(yī)療器械售后部門的不斷發(fā)展,廠商、代理商與使用科室往來越來越密切,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用科室操作人員一般會(huì)第一時(shí)間打電話告訴設(shè)備售后人員,若因操做失誤造成,在不產(chǎn)生費(fèi)用的情況下,設(shè)備售后人員一般通過電話幫助解決問題,這在一定程度上緩解了維修部門的壓力。但是隨著時(shí)間的推移,會(huì)使操作人員形成一種慣性,一旦該設(shè)備出現(xiàn)故障就直接給售后人員打電話,有些科室到月末結(jié)算時(shí)才看到設(shè)備在維修、維護(hù)方面的花費(fèi)情況,具體維修情況卻無人知曉,這樣就會(huì)造成設(shè)備維修部門的管理、維修范圍大大縮小。
維修工程師的誤區(qū):一般醫(yī)院維修工程師待遇相比臨床科室較差,醫(yī)學(xué)工程科被劃分為機(jī)關(guān)科室,沒有額外的收入,科室人員工資都是由醫(yī)院直接發(fā)放的,屬于固定工資,工作量與收入之間沒有建立聯(lián)系,在此現(xiàn)狀下維修工程師的積極性便不是很高,主動(dòng)學(xué)習(xí)的意愿也不是很強(qiáng)烈;另外,由于部分領(lǐng)導(dǎo)對于維修管理力度不大,隊(duì)伍建設(shè)無人問津,醫(yī)學(xué)工程人員待遇差、地位低[2],很多維修工程師只想將醫(yī)院維修部門作為一提升平臺(tái),并沒有以室為家的觀念,同時(shí)設(shè)備管理部門也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,維修工程師的工作不僅僅是對設(shè)備的維修,更多的是在維修過程中對于醫(yī)院規(guī)章制度的宣傳、貫徹、實(shí)施以及醫(yī)院內(nèi)在用設(shè)備的管理,倘若設(shè)備管理部門將維修部門外包,那么損失的將不僅僅是人員編制,更多的是與臨床科室的聯(lián)系將會(huì)大大減少,更多工作將無法順利開展,對此應(yīng)加強(qiáng)維修隊(duì)伍的建設(shè)[3]。臨床科室的誤區(qū):部分臨床科室認(rèn)為,維修工程師已領(lǐng)取醫(yī)院工資,維護(hù)好設(shè)備屬于本職工作,倘若由于某些原因未能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),他們可能會(huì)對維修工程師進(jìn)行抱怨或投訴,這樣就會(huì)挫傷維修工程師的工作積極性。
隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷發(fā)展,部分醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修條件有所改善,但有限的改善與現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)要求還相差甚遠(yuǎn),維修工具簡單和檢測手段仍然落后[4],造成維修效率低下,嚴(yán)重影響醫(yī)院的設(shè)備正常使用。
以上因素可能會(huì)造成醫(yī)院內(nèi)維修人員的維修向著低端化、簡單化、機(jī)械化方向發(fā)展,維修數(shù)量也會(huì)下降,將會(huì)使醫(yī)院設(shè)備維修費(fèi)用處于居高不下的狀態(tài)[5]。
(1)維修工程師應(yīng)該改變自身認(rèn)識(shí):醫(yī)院維修工作和其他工作并無區(qū)別,只是工作環(huán)境和工作方式有所不同,通過下科維修可以幫助科室建立維修保養(yǎng)制度[6],熟悉全院醫(yī)療設(shè)備的布置狀況和每類設(shè)備常見故障,為科室后期采購工作提供意見。(2)與廠家取得共贏:維修部門不能采取自閉措施進(jìn)行維修,也不能對廠商或第三方維修有排擠心理,而是要讓廠家工程師參與進(jìn)來一同維修,并參與廠商的培訓(xùn)學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、共同進(jìn)步,確保醫(yī)院內(nèi)部所有設(shè)備均處于良好的工作狀態(tài),提高院內(nèi)設(shè)備的平均使用率。
傳統(tǒng)的維修模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院對于維修的需求,因此要改變維修方法、提高維修效率,首先要改進(jìn)維修工具。隨著醫(yī)院設(shè)備數(shù)量的不斷增多,品牌也在增加,這就需要不同的維修工具,電烙鐵、螺絲刀、萬用表的時(shí)代已經(jīng)過去了,電路的集成化就需要有新的維修工具,如信號(hào)發(fā)生器、示波器等檢測設(shè)備。
其次需要建立設(shè)備備件庫,在設(shè)備維修過程中有時(shí)故障可以排除,但往往由于沒有適合的元器件而最終放棄維修,因此配件是制約維修、導(dǎo)致購買保修的主要原因。伴隨著醫(yī)療器械向著集成化方向發(fā)展,維修也要與時(shí)俱進(jìn),不能只停留在元件級(jí)上,應(yīng)向著模塊化方向發(fā)展,查明原因后可以直接更換模塊電路;倘若維修部門擁有自己的備件庫,則可以進(jìn)一步發(fā)展為廠商在醫(yī)院的售后代理,拿到廠商在醫(yī)院新購設(shè)備的保修費(fèi)用,為科室賺取發(fā)展經(jīng)費(fèi)。建立維修部門備件庫關(guān)鍵是要解決元件的來源,備用元件可以從3個(gè)渠道獲得:(1)從臨床科室已報(bào)廢的設(shè)備上拆除得到。拆除得到的模塊要保證其合格性,有故障的模塊堅(jiān)決不能使用。(2)從廠商、供貨商、第三方售后等購買。在與廠商或代理商簽署采購合同時(shí)可以將購買元器件作為采購的附加條件,新購設(shè)備廠商對此往往會(huì)很樂意,因?yàn)榭梢允∪ゴ罅康娜肆?;但是對于那些已?jīng)過保修期的設(shè)備,廠商往往很難提供模塊,他們更愿意賣出新設(shè)備,這就需要在采購時(shí)進(jìn)行談判,采取一些措施購買過保修期的產(chǎn)品配件。(3)借助第三方的力量對電路模塊進(jìn)行破解或者改造。改造后的要進(jìn)行檢測,達(dá)到臨床要求的才能供給使用科室使用,未達(dá)到要求的可以選擇維修或者報(bào)廢。備件庫建立完畢后,有些配件使用率不高,可能會(huì)隨時(shí)間的流逝而自然損耗,喪失原來的功能,因此對于庫存?zhèn)浼梢越⒘魍ōh(huán)節(jié),確保物有所值。可以通過3種渠道對庫存?zhèn)浼M(jìn)行銷售:(1)通過人脈關(guān)系。不同醫(yī)院之間維修人員利用平時(shí)技術(shù)交流的機(jī)會(huì)可以宣傳庫存?zhèn)浼男吞?hào)、廠商等信息,銷售庫存模塊。(2)可以將模塊賣給第三方售后公司。第三方維修一般比較具有針對性,所以購買的備件一般都比較單一,因此需要與多家的第三方售后聯(lián)系。(3)可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過自行建設(shè)網(wǎng)站或利用已有網(wǎng)站將庫存?zhèn)浼诺骄W(wǎng)上供有需求的人選擇,增加銷售量。
最后需要改變醫(yī)院對于維修部門的認(rèn)識(shí),醫(yī)院內(nèi)部維修可以按照規(guī)定適當(dāng)?shù)厥杖∫徊糠仲M(fèi)用,用于改善維修環(huán)境,提高維修工作積極性。
具體計(jì)算方法為:
綜合維修成本=技術(shù)維修費(fèi)+基本成本費(fèi)
技術(shù)維修費(fèi)=技術(shù)服務(wù)費(fèi)+專用維修儀器費(fèi)(折舊)
基本成本費(fèi)=零配件費(fèi)用+耗材費(fèi)用(修理)+交通運(yùn)輸費(fèi)用
基本成本費(fèi)我們采用的標(biāo)準(zhǔn)是按醫(yī)院雙倍余額遞減法,即按當(dāng)年折舊所產(chǎn)生費(fèi)用的5%收取。例:一臺(tái)1萬元的專用維修儀器,其壽命定為10 a,則當(dāng)年的折舊費(fèi)是1萬元/10 a×2=2 000元,每次維修活動(dòng)的專用儀器費(fèi)就是2 000元×5%=100元;技術(shù)服務(wù)費(fèi)100萬元的設(shè)備維修一次按2%收費(fèi)就是20 000元,但故障原因可能是更換保險(xiǎn),這樣的收費(fèi)是很不合理的。采用分級(jí)維修標(biāo)準(zhǔn)是合適的,首先按維修的復(fù)雜程度制定維修等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)考慮所維修的部件在設(shè)備中所處位置的重要程度以及工程人員維修方式對整個(gè)維修成本的影響,然后具體制定技術(shù)服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),見表1。
表1 設(shè)備維修技術(shù)服務(wù)收費(fèi)表
在市場經(jīng)濟(jì)的今天,醫(yī)院維修部門應(yīng)該改變以往的觀念,將安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、競爭意識(shí)引入到維修部門,不應(yīng)固步自封,要與市場管理相融合,與廠商、第三方代理商相互合作、相互借鑒,借助廠商或代理商擴(kuò)充自己的業(yè)務(wù)范圍,提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),最終達(dá)到加強(qiáng)自主維修的目的;同時(shí)將市場管理理念引入到醫(yī)療設(shè)備維修當(dāng)中,在維修中根據(jù)現(xiàn)有的規(guī)定適當(dāng)收取一定的費(fèi)用,用于提高維修人員待遇和維修積極性,以壯大和發(fā)展維修部門。
[1] 王麗芳,馬少化,劉彬.醫(yī)療設(shè)備維修模式的探討[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2011,8(12):64-66.
[2] 李輝,張祖進(jìn),郭召平,等.淺談軍隊(duì)中心醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2011,32(11):137-139.
[3] 朱德惠,李詩,李長庭.醫(yī)療設(shè)備維修成本控制成本核算探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011(5):52.
[4] 丘奐陽.醫(yī)院設(shè)備維修服務(wù)模式改革的探討[J].醫(yī)療裝備,2007,20(7):24-25.
[5] 米培霞.現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修成本居高不下的現(xiàn)狀分析[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,16(4):33-34.
[6] 李彥生.淺談我國醫(yī)療設(shè)備維修存在的問題和對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2012(14):183.