【摘要】本文對工程招投標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)及問題作了系統(tǒng)分析和高度闡述,并對工程招投標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)提出了一些解決的方法和措施,也希望把本文的研究結(jié)果推廣到同行或類似的工程中,希望給他們帶來有益的經(jīng)驗(yàn)和有效的幫助。
【關(guān)鍵詞】工程招投標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測;防范意識
引言
從投資者的角度看,工程超投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。對其進(jìn)行招投標(biāo)管理是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的工程事業(yè)。投標(biāo)企業(yè)面臨著很多問題,如投標(biāo)施工存在許多無法控制的因素、投標(biāo)方怎樣恰當(dāng)?shù)谋荛_投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)以及確保中標(biāo)并獲得可觀的利潤等。但是風(fēng)險(xiǎn)并不僅僅存在于投標(biāo)方,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,招標(biāo)方面臨更為嚴(yán)峻的問題,如果管理不善,容易出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)格過高、中標(biāo)方不能按期完成工程任務(wù)以及工程質(zhì)量不合格等問題,給招標(biāo)方帶來很大損失,因此,工程招投標(biāo)管理中風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)防措施研究就顯得越來越重要。
1.工程招投標(biāo)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
1.1投標(biāo)者弄虛作假
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)間的競爭更加激烈。在工程招標(biāo)中,一些投標(biāo)人為了能夠在工程招標(biāo)中順利中標(biāo),在競標(biāo)中常常不實(shí)事求是,其具體表現(xiàn)在以下兩個方面:采用不真實(shí)的材料。以便能在評標(biāo)中處于優(yōu)勢地位或是具備某種資格或條件。部門企業(yè)借助虛假的資料、財(cái)務(wù)報(bào)表或是企業(yè)成績,欺騙應(yīng)付過關(guān);以很低的價(jià)格中標(biāo)。部分企業(yè)借助價(jià)格的優(yōu)勢中標(biāo),在之后的工程建設(shè)時(shí),為了取得經(jīng)濟(jì)利益,通常降低施工的質(zhì)量和施工技術(shù)。這樣做給工程建設(shè)的招投標(biāo)管理帶來了很大的難度。
1.2評標(biāo)者評估不合理
評標(biāo)人的主要工作就是評比和研究投標(biāo)文件,這是最重要的工作,怎樣選擇合適的投標(biāo)人最為關(guān)鍵。然而在一些評標(biāo)中,可能會出現(xiàn)好壞倒置的情況。具體表現(xiàn)在以下兩個方面:評標(biāo)人與投資者相互勾結(jié),為了自身的利益或是從投標(biāo)方受益,評標(biāo)人在具體的招投標(biāo)中,傾向于某一個投標(biāo)人者,導(dǎo)致招投標(biāo)公平公正的原則沒有切實(shí)落實(shí)到具體的工作中,最合適的投標(biāo)人沒有中標(biāo);評標(biāo)人素質(zhì)較低,具體的建設(shè)工程招投標(biāo)管理中,評標(biāo)人的素質(zhì)存在差異,假如評標(biāo)者不知道評標(biāo)工作的重點(diǎn),胡亂評標(biāo),就會降低評標(biāo)的質(zhì)量,導(dǎo)致招標(biāo)存在不安全因素。
1.3招標(biāo)文件不系統(tǒng)
建筑工程招標(biāo)工作中,招標(biāo)文件是關(guān)鍵,其是合同文件的重要構(gòu)成部分而且具有法律效應(yīng)。然而,在建筑工程招標(biāo)中,如果招標(biāo)文件不完善,會產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在超標(biāo)文件之間沒有相互配合,假如招投標(biāo)文件沒有理清各個主體之間的相互關(guān)系,沒有合理的設(shè)置條款,就會出現(xiàn)各個主體互相推卸義務(wù),這樣一定會大大降低工程招標(biāo)管理水平。
2.工程招投標(biāo)管理中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施
2.1對投標(biāo)者的行為進(jìn)行規(guī)范
為了能中標(biāo),部分投標(biāo)人弄虛作假或是借助虛假的企業(yè)資料或是企業(yè)運(yùn)行成就,或是利用價(jià)格優(yōu)勢,為了從中獲得經(jīng)濟(jì)利益,這樣會使工程的質(zhì)量大打折扣。針對這種情況,為了恰當(dāng)?shù)靥幚韥碜酝稑?biāo)方的風(fēng)險(xiǎn),可以運(yùn)用以下方法:首先創(chuàng)建市場信息系統(tǒng),清楚供應(yīng)商商品的價(jià)格、服務(wù)項(xiàng)目等實(shí)際內(nèi)容,以便為具體的招投標(biāo)價(jià)格提供參考;其次,要估計(jì)市場行情,為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)招標(biāo),要以市場狀況為根據(jù),制定合理的招標(biāo)方案和對策,以獲得招標(biāo)的主動權(quán);最后,對供應(yīng)商進(jìn)行管理,管理的主要方面要放在對其進(jìn)行績效管理,保證建筑工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2對評標(biāo)人進(jìn)行管理
中標(biāo)人的評標(biāo)是由專家來確定的,中標(biāo)人是不是最合適的投標(biāo)人,不僅受評標(biāo)人的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的影響,而且與評標(biāo)者的職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)。因此,施工企業(yè)可以抓好以下兩個方面的工作:確定評標(biāo)人,評標(biāo)人既要熟悉工程的實(shí)際情況,又要具備各類綜合知識;要進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)考核,在確定評標(biāo)人前,要考察其職業(yè)素質(zhì),保證評標(biāo)者具有較高的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,避免出現(xiàn)評標(biāo)人和投標(biāo)人相互勾結(jié)的現(xiàn)象。
2.3招標(biāo)的流程亟待完善
由于建筑工程招標(biāo)所牽涉的事項(xiàng)較多且比較復(fù)雜,涉及到很多的心結(jié)工作,因此,為了恰當(dāng)?shù)奶幚砹鞒田L(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)者的責(zé)任心需要進(jìn)一步加強(qiáng),負(fù)責(zé)招標(biāo)的人只有具有很強(qiáng)的責(zé)任意識,招標(biāo)工作才可能順利的完成。所以,施工企業(yè)要加大對招標(biāo)者的培訓(xùn)力度,提高他們的職業(yè)責(zé)任心,對招標(biāo)流程的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,妥善處理各類突發(fā)性事件,以此來確保建筑工程施工的順利進(jìn)行,使招標(biāo)的時(shí)間相應(yīng)縮短。
2.4文件技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)需要規(guī)避
在工程招標(biāo)中,具有綱領(lǐng)性質(zhì)的文件是招標(biāo)文件,它具有法律責(zé)任,為了防止它發(fā)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),施工單位應(yīng)該事先采用以下舉措:對掌握的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行一一校對;對各個條款和主體的關(guān)系加以協(xié)調(diào),以此來確保工程招標(biāo)按期完成及工程如期竣工,順利交付使用。
2.5招標(biāo)形式應(yīng)該因項(xiàng)目而定
就每一個工程項(xiàng)目而言,不同的招標(biāo)評標(biāo)法有不同的適用范圍和領(lǐng)域,若工程不很繁瑣的話,就應(yīng)盡量使用適用范圍較小的評標(biāo)法,這樣不僅有利于提高施工招標(biāo)的工作效率,還可以確保招標(biāo)的順利進(jìn)行。然而,標(biāo)底法的適應(yīng)性卻非常強(qiáng),它幾乎可以適用于建設(shè)工程招投標(biāo)中的任何一個項(xiàng)目。在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),依然要遵守實(shí)事求是、靈活運(yùn)用的原則。例如,就電子招標(biāo)和投標(biāo)來說,交易雙方需要依靠互聯(lián)網(wǎng)這個平臺來完成招標(biāo)登記等工作。與此同時(shí),由于電子招投標(biāo)的成本不是很高,效率也比較高,所以不單有利于防止貪污受賄等職務(wù)犯罪的滋生和蔓延,還能降低對資源的消耗。
2.6教育宣傳的力度有待加強(qiáng)
鑒于對招投標(biāo)工程項(xiàng)目中相應(yīng)的法律法規(guī)的實(shí)際情況不是十分了解,使得招投標(biāo)過程中的違法犯罪行為司空見慣。因此,只有通過加大對相應(yīng)法律法規(guī)的教育宣傳力度,才可能確保工程項(xiàng)目中招投標(biāo)規(guī)范的順利實(shí)施。教育宣傳的對象應(yīng)該以招投標(biāo)領(lǐng)域的知名人物為主,就招投標(biāo)領(lǐng)域中的典型性案例作為例子,不僅可以增加教育宣傳的真實(shí)性與權(quán)威性,同時(shí)還有助于提高相關(guān)主體單位的法律意識。至于那些超過紅色預(yù)警線的,則要狠抓嚴(yán)打,以此來殺一儆百,讓他人引以為戒。經(jīng)過對犯罪者的依法教育及懲罰,來制造聲勢并發(fā)揮其預(yù)警的功能。與此相關(guān)的各機(jī)關(guān)部門也應(yīng)該時(shí)刻處于警戒狀態(tài),對于工程項(xiàng)目中招投標(biāo)的犯罪率應(yīng)加強(qiáng)攻速力度與調(diào)查水平,以此來切實(shí)做好監(jiān)督整治工作,并加強(qiáng)對招投標(biāo)時(shí)違法犯罪行為的打擊力度,進(jìn)而降低職務(wù)犯罪率。
3.結(jié)束語
在開展招投標(biāo)活動時(shí),只有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測力度,才可能有效的確保招投標(biāo)雙方的利益。本文的研究最后得出了投標(biāo)人弄虛作假、評標(biāo)者評估不善和招標(biāo)文件不系統(tǒng)等是工程招投標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并得出了規(guī)范投標(biāo)人行為、完善招標(biāo)的流程、規(guī)避文件技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)行靈活的招標(biāo)方式和加大宣傳教育力度等防范招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施。
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