【摘要】人事統(tǒng)計工作的效率不僅影響著企業(yè)的管理,而且還對人才市場的運作也有著極大的影響,目前,我國企業(yè)的人事統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀也不容樂觀,存在著諸多的問題,因此必須充分的認識到目前所面臨的問題,這樣才可以保證人事統(tǒng)計工作順利的完成。因此本文針對現(xiàn)階段我國企業(yè)的人事統(tǒng)計工作所面臨的問題進行了簡要的分析,并在此基礎(chǔ)上探討了提高企業(yè)的人事統(tǒng)計工作的一些對策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;人事統(tǒng)計;工作現(xiàn)狀;對策
一、人事統(tǒng)計在企業(yè)管理中的意義
對于企業(yè)的管理來說,統(tǒng)計是其中一個十分重要的工具,也是企業(yè)實行信息化管理并實行有效的監(jiān)督的一個重要的手段,還是企業(yè)制定政策與計劃的主要的依據(jù)。人事統(tǒng)計本身就是一項很重要的基礎(chǔ)性的工作,它在企業(yè)管理中的意義主要有三點:第一,人事統(tǒng)計工作可以為企業(yè)的人力資源管理提供一個信息依據(jù),這就會涉及到企業(yè)內(nèi)工作人員的工資、獎懲以及福利等人事制度,這些都會直接的影響到企業(yè)職工的工作積極性和工作效率,因此對職工的監(jiān)督與激勵作用十分的顯著。第二,人事統(tǒng)計工作可以為企業(yè)提供比較詳細的人員量化信息,對企業(yè)的內(nèi)部決策有很大的支撐。而且還在企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中也有著十分積極的作用,對于企業(yè)的人才隊伍建設(shè)的規(guī)劃以及政策研究方向等都有著十分重要的意義。第三,人事統(tǒng)計對企業(yè)的深化改革以及經(jīng)濟發(fā)展都有著推動作用。企業(yè)的改革,并不僅僅是改變觀念就可以了,更為重要的是要改革企業(yè)的人事制度,這是因為良好的人事統(tǒng)計分析研究工作不僅對保持社會和人心的穩(wěn)定有利,還可以加強企業(yè)改革的力度,讓改革更加的徹底。
二、企業(yè)人事統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀
(一)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)實施落后
統(tǒng)計工作可以順利的實施的前提與質(zhì)量保證就是統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化,這當(dāng)中主要包含統(tǒng)計項目的范圍、計量的單位以及計量的方法的合理科學(xué)的設(shè)定等。但是,隨著我國市場經(jīng)濟的逐步建立與逐步發(fā)展,國家機關(guān)、企事業(yè)單位等的人事管理制度等雖然都進行了一些相應(yīng)的改革,但是人事統(tǒng)計工作還是存在著一些不同步的地方,比如,人事統(tǒng)計工作的對象就從過去傳統(tǒng)的干部逐漸的擴大到了各種各樣的人才,統(tǒng)計的指標(biāo)體系也開始漸漸的落到了企業(yè)發(fā)展實踐的需求上了。另外,企業(yè)的職工隊伍里內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了比較大的改變,像企業(yè)內(nèi)的有些職工就有著多重身份,同時肩負著管理干部與專業(yè)人才的責(zé)任,出現(xiàn)了交叉的現(xiàn)象。
(二)現(xiàn)代信息化手段滯后
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前我國大部分的人事檔案管理機構(gòu)還是在沿用著過去傳統(tǒng)的管理模式,工作量大且利用的效率較低,這些都難以滿足現(xiàn)在的人力資源管理的需求。目前,雖然很多單位都配備了比較先進的設(shè)備,但是受到資金、設(shè)備以及人員配備等諸多因素的影響,導(dǎo)致很多人事部分的信息化建設(shè)都是停滯不前,那些現(xiàn)代化的管理手段幾乎沒有發(fā)揮什么作用,形同虛設(shè)。這也導(dǎo)致很多單位的人事統(tǒng)計工作中的數(shù)據(jù)采集、分析以及處理的自動化水平還是不高,對數(shù)據(jù)的日常維護與更新更是做的不夠充分、全面,統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的諸多環(huán)節(jié)還是采用人工調(diào)整、手工輔助計算等現(xiàn)象,現(xiàn)代信息化的手段比較滯后。
(三)對人事統(tǒng)計工作的重要性認識不全面
對于人事計劃和政策的制定來說,人事統(tǒng)計是一份很重要的依據(jù),同時也是對人事工作實行科學(xué)化管理與檢查監(jiān)督的一個十分重要的手段。企業(yè)內(nèi)人事統(tǒng)計工作的基本任務(wù)就是將人事管理的基本狀況與發(fā)展趨勢都進行一個詳細的統(tǒng)計調(diào)查、開展統(tǒng)計分析并實行統(tǒng)計監(jiān)督,更好的為人事管理工作提供信息服務(wù)。但是長久以來,人們都沒有全面的認識到人事統(tǒng)計工作的重要性,大多都是單純的理解為根據(jù)統(tǒng)一的要求來填報上級主管部門所下發(fā)的統(tǒng)計報表,并沒有真正的發(fā)揮人事統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)作用。
(四)人事統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
現(xiàn)在人事部門中具備一定的統(tǒng)計和會計等專業(yè)技能的職工的數(shù)量比較少,所占的比重也很小,人事統(tǒng)計工作人員大多都會兼任其他的工作,人事統(tǒng)計工作僅僅是其中的一部分而已,有些兼職人員就因為自身的精力比較有限所以疲于應(yīng)付。就算是專門設(shè)置了人事統(tǒng)計崗位,所從事的工作人員也并不是都具備統(tǒng)計專業(yè)的學(xué)科背景,這在一定程度上會影響到統(tǒng)計工作的質(zhì)量與效率。另外有的企業(yè)現(xiàn)在還是在采用原始的統(tǒng)計方法,只是為了實現(xiàn)統(tǒng)計而去統(tǒng)計,缺少比較的分析預(yù)測能力,很難將人事統(tǒng)計的預(yù)警、決策以及參考等作用都很好的發(fā)揮出來。
三、加強企業(yè)人事統(tǒng)計工作的對策
(一)建立科學(xué)的人才數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計指標(biāo)
由于人事制度與機構(gòu)的改革都在不斷的深入,人事統(tǒng)計工作也應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展的趨勢,必須逐步的完善人事統(tǒng)計體系,將分類的指標(biāo)分的更加的科學(xué),讓手段更加的先進,這樣一來所提供的資料也就會更加的詳細有效。一個企業(yè)如果只建立起一個龐大的人事資料數(shù)據(jù)庫,那也還是難以滿足工作的需求,還需要讓統(tǒng)計人員在同一的標(biāo)準(zhǔn)下全面的理解統(tǒng)計指標(biāo)的內(nèi)涵與外延,將數(shù)據(jù)更加有效的處理,更科學(xué)、合理的研究數(shù)據(jù)。
(二)提高人事統(tǒng)計人員的素質(zhì)
每項工作的開展與優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人力資源不可分割,人事統(tǒng)計工作更是如此。在人事統(tǒng)計工作中,首先就要理解專業(yè)術(shù)語和統(tǒng)計指標(biāo),這只是開展工作的一個基礎(chǔ),如果是邊學(xué)邊做就很容易出現(xiàn)問題。因此必須加強對統(tǒng)計崗位的培訓(xùn),真正的將從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力提升上來,另外還要讓現(xiàn)有的工作人員抓住每一次學(xué)習(xí)的機會,擴大自己的知識量并熟練的掌握一些現(xiàn)代統(tǒng)計的方法和技術(shù)手段,與人事統(tǒng)計工作發(fā)展的需求相適應(yīng)。
(三)加強人事統(tǒng)計的信息化建設(shè)
要想全面的提高人事統(tǒng)計的質(zhì)量與效率,就必須廣泛的運用現(xiàn)代科學(xué)的人事信息管理手段,并建立起一個完善的人事信息數(shù)據(jù)庫。計算機技術(shù)的普及,讓原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得簡單,同樣也可以讓專業(yè)的人事信息管理變得更加的便捷,所以必須要加快人事工作信息化的建設(shè),選擇恰當(dāng)?shù)娜耸鹿芾硇畔⑾到y(tǒng)軟件,要和本企業(yè)的實際狀況相適應(yīng),做好長遠的規(guī)劃。人員信息數(shù)據(jù)化工作雖然在開始的時候投入較大,建設(shè)的周期較長且有一定的維護成本,但是一旦完成,對工作效率的提升十分有益。
結(jié)束語
目前現(xiàn)有的人事統(tǒng)計工作與現(xiàn)代化的人力資源管理工作中的多項要求都還不相符,難以達到標(biāo)準(zhǔn),所以必須逐步的加強人事統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)地位,讓統(tǒng)計崗位的吸引力可以得到提高的同時人事統(tǒng)計工作的質(zhì)量也提升起來,而且還應(yīng)該將人事統(tǒng)計工作的重心逐步的向立體化全方位的統(tǒng)計分析與統(tǒng)計決策的方向轉(zhuǎn)變,讓統(tǒng)計工作本身所具有的作用得到很好的發(fā)揮。因為只有不斷的去探索人事統(tǒng)計工作,并建立起一個科學(xué)的人事統(tǒng)計工作新機制,這樣才可以更好的為企業(yè)的人力資源管理提供更全面、詳實、科學(xué)且實效的統(tǒng)計信息,讓企業(yè)的發(fā)展有一個更可靠的科學(xué)依據(jù)。
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