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        病案統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用

        2014-04-29 00:00:00陳沁
        醫(yī)學(xué)信息 2014年26期

        摘要:在現(xiàn)今的醫(yī)院管理當(dāng)中,病案統(tǒng)計(jì)在進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平上,起到了至關(guān)重要的作用與價(jià)值。所以,怎樣有效強(qiáng)化病案統(tǒng)計(jì)的合理管理,科學(xué)合理的做好醫(yī)療統(tǒng)計(jì),進(jìn)而更好的輔助醫(yī)務(wù)工作人員的工作,是當(dāng)前醫(yī)院所必須處理的一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題。鑒于此,文章將對(duì)病案統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用加以闡述,并提出有效對(duì)策,以最大限度的提升醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)的水平。

        關(guān)鍵詞:病案統(tǒng)計(jì);醫(yī)院管理;作用

        作為醫(yī)院一項(xiàng)極為關(guān)鍵的信息載體,病案統(tǒng)計(jì)為醫(yī)院科學(xué)決策的制定提供了極為重要的參考依據(jù),同時(shí)其還是醫(yī)院管理當(dāng)中一個(gè)必不可少的構(gòu)成部分。從本質(zhì)上而言,病案統(tǒng)計(jì)就是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,對(duì)醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)情況加以綜合評(píng)定,進(jìn)而達(dá)到醫(yī)院科學(xué)管理的最終目標(biāo)。可見(jiàn),在醫(yī)院管理中病案統(tǒng)計(jì)具有極為重要的作用與價(jià)值,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取各種有效措施,以提升醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)能力,最終實(shí)現(xiàn)自身綜合管理水平的提升。

        1 病案統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用

        病案統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理當(dāng)中的作用與價(jià)值具體體現(xiàn)在多個(gè)方面,以下筆者將對(duì)其加以簡(jiǎn)要說(shuō)明。

        ①病案統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)閱尾》N費(fèi)用的控制提供精確的數(shù)據(jù)支持。對(duì)醫(yī)院的患者而言,單病種費(fèi)用控制是一項(xiàng)極好的措施。我國(guó)基本醫(yī)療保險(xiǎn)是依據(jù)病種加以結(jié)算的,換而言之,患有規(guī)定疾病的參保者在指定的醫(yī)院進(jìn)行治療,那么就能夠依據(jù)病種結(jié)算的形式予以醫(yī)保報(bào)銷[1]。醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)一般會(huì)定期對(duì)常見(jiàn)的幾十個(gè)單病種的一系列數(shù)據(jù),例如手術(shù)前的平均住院時(shí)間、人均藥品費(fèi)、人均手術(shù)治療費(fèi)以及人均總費(fèi)用等進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì),且對(duì)其展開(kāi)縱向和橫向的對(duì)比。對(duì)單病種采取臨床路徑治療,能夠在一定程度上減少患者診斷與治療的時(shí)間,提升病床的周轉(zhuǎn)數(shù),減少患者的住院費(fèi)用,從而最終達(dá)到單病種費(fèi)用控制的目標(biāo)。這不但能夠令患者及其家屬滿意,同時(shí)還能夠最大限度的提升醫(yī)院的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益。②病案統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)獒t(yī)院經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)制定提供有力的參考依據(jù)。對(duì)醫(yī)院管理而言,其關(guān)鍵與核心就是合理、正確的決策。醫(yī)院宏觀決策指的就是站在醫(yī)院宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體規(guī)劃角度上,對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及方針政策加以有效的研究且制定,進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)提升醫(yī)院綜合效益的目的[2]。在每一年的年初,各大醫(yī)院通常都會(huì)制定本年度的工作計(jì)劃,而其中一項(xiàng)極為關(guān)鍵的內(nèi)容就是\"醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)\",在其中又將牽涉到一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo),如\"手術(shù)次數(shù)\"、\"出院人數(shù)\"以及\"總診療人數(shù)\"等等。以某醫(yī)院2014年的業(yè)務(wù)目標(biāo)為例,力爭(zhēng)本年度手術(shù)患者達(dá)到6000人次,出院患者人數(shù)達(dá)到1.6萬(wàn)人次,總業(yè)務(wù)收入達(dá)到3.0億元。而該目標(biāo)的制定,就是依據(jù)上一年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總,且通過(guò)詳細(xì)的分析、對(duì)比,最終的出來(lái)的結(jié)論。因此,病案統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確,將會(huì)對(duì)醫(yī)院的決策帶來(lái)極大的影響。③病案統(tǒng)計(jì)能夠進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院科室的科學(xué)管理。在醫(yī)院中,臨床科室是其主要的構(gòu)成單元,而在醫(yī)院管理中,科室的管理是其關(guān)鍵所在?,F(xiàn)今,在我國(guó)相關(guān)的醫(yī)院分級(jí)管理規(guī)定中指出,一些醫(yī)療統(tǒng)計(jì)指標(biāo)大多數(shù)和臨床科室有著密切的關(guān)聯(lián)。在臨床科室中,對(duì)一些病案信息加以統(tǒng)計(jì)與分析,如\"病床的使用率\"、\"科室出入院總?cè)藬?shù)\"、\"床位周轉(zhuǎn)率\"、\"手術(shù)前住院時(shí)間\"、\"平均住院時(shí)間\"以及\"單病種治療費(fèi)用\"等等,都在一定程度上展現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理水平與工作效率[3]。比如對(duì)全部出院患者的疾病加以分析與研究,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題,進(jìn)而采取有效措施以進(jìn)行合理的控制與調(diào)整,從而提升治愈率,縮減住院時(shí)間,提升病床的周轉(zhuǎn)率。又如為避免重大醫(yī)院感染事件的出現(xiàn),要求醫(yī)院科室的無(wú)菌手術(shù)切口感染率應(yīng)控制在1.5%以下,無(wú)菌手術(shù)切口甲級(jí)愈合率達(dá)到97%以上,定期對(duì)臨床科室開(kāi)展數(shù)據(jù)監(jiān)控,倘若出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象,在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告醫(yī)院感染科,且及時(shí)采取有效對(duì)策,進(jìn)而控制感染的不良苗頭。④病案統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)獒t(yī)院服務(wù)范圍的擴(kuò)大提供有利的參考依據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言,擴(kuò)大服務(wù)范圍是提升其在醫(yī)療市場(chǎng)中所占份額的關(guān)鍵手段。比如在醫(yī)院外科中,通過(guò)對(duì)病案信息的有效的統(tǒng)計(jì),且對(duì)一些病種患者人數(shù)減少的原因加以分析,進(jìn)而提升科室服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù),且按照病案統(tǒng)計(jì)所得數(shù)據(jù),提出減少住院費(fèi)用、縮短患者手術(shù)前住院時(shí)間的對(duì)策,這樣就能夠幫助醫(yī)院樹(shù)立良好的聲譽(yù),進(jìn)而在一定程度上提升其在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平。

        2 強(qiáng)化醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)管理水平的對(duì)策

        有上述可知,在醫(yī)院管理中,病案統(tǒng)計(jì)起到了十分重要的作用,因此,采取有效措施以最大限度的提升醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)能力,提升醫(yī)院的綜合管理能力,是極為有必要的。

        2.1強(qiáng)化對(duì)病案統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí) 在現(xiàn)今的形勢(shì)之下,醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)當(dāng)意識(shí)到病案統(tǒng)計(jì)工作的必要性與重要性,進(jìn)而把病案統(tǒng)計(jì)歸納到醫(yī)院的重點(diǎn)支持領(lǐng)域范圍內(nèi),以進(jìn)一步加大對(duì)病案統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)投入,如物質(zhì)投入與人力投入。另外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)和國(guó)外先進(jìn)的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域相溝通、交流,以及時(shí)、詳細(xì)的掌握世界醫(yī)學(xué)的最新發(fā)展;與此同時(shí),有針對(duì)性、目的性的與同行相對(duì)比,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)自身所存在的不足與問(wèn)題,進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)水平的快速發(fā)展。

        2.2提升工作人員的綜合素質(zhì) 要想提升病案統(tǒng)計(jì)工作的效率與水平,人才是關(guān)鍵。醫(yī)院必須對(duì)病案統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行有力的培養(yǎng),以便能夠打造一支具備較高責(zé)任心,掌握基本醫(yī)學(xué)知識(shí)與豐富統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),且了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與懂得微機(jī)操作、經(jīng)濟(jì)管理的高素質(zhì)人才。此外,病案統(tǒng)計(jì)人員自身還必須不斷的充電與學(xué)習(xí),以提升自身的專業(yè)水平。只有這樣.方能切切實(shí)實(shí)做好醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)的工作,且使醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)能夠真正發(fā)揮其作用,為醫(yī)院的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.3強(qiáng)化管理,加大科技投入 伴隨著科技水平的不斷提升,醫(yī)院管理也逐步邁入高信息化時(shí)代,而與此同時(shí),醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)工作的地位也隨之提升。醫(yī)院的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注重病案統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)工作,且將其納入醫(yī)院的管理體系當(dāng)中;應(yīng)當(dāng)不斷地強(qiáng)化醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息的科學(xué)管理,對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的條件加以有效改善,同時(shí)增加信息管理的軟硬件投入,充分利用現(xiàn)代化的科技手段,構(gòu)建醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)、病案資料數(shù)據(jù)庫(kù),且有效明確信息管理工作的合理化流程,完善信息處理功能以及傳輸網(wǎng)絡(luò),最終達(dá)到病案信息數(shù)據(jù)各項(xiàng)工作(如收集、錄入、存儲(chǔ)、處理、傳輸以及輸出等)的一體化[4]。通過(guò)這種方式,系統(tǒng)的、全面的為科研、臨床以及教育教學(xué)提供準(zhǔn)確的信息,且為醫(yī)院的管理部門提供強(qiáng)而有力的參考數(shù)據(jù),進(jìn)而最初科學(xué)合理的決策。

        3結(jié)論

        綜上,在醫(yī)院管理當(dāng)中強(qiáng)化病案統(tǒng)計(jì)管理工作,不但能夠?yàn)閱尾》N費(fèi)用的控制提供精確的數(shù)據(jù)支持,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)制定提供有力的參考依據(jù),同時(shí)還可以進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院科室的科學(xué)管理,且為醫(yī)院服務(wù)范圍的擴(kuò)大提供強(qiáng)有力的參考依據(jù)。由此可見(jiàn),病案統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),且通過(guò)各種手段與措施,以提升醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)的水平。

        參考文獻(xiàn):

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