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        醫(yī)療機構臨床用血信息網(wǎng)絡管理平臺的應用與思考

        2014-04-29 00:00:00宋飛峰楊瑩周曉莉王祥
        醫(yī)學信息 2014年26期

        摘要:為加強對血液的監(jiān)督管理,提高血液管理水平,確保血液安全,黔南州中心血站與貴州精英科技有限公司合作,在2010年首家建成貴州省血液管理信息系統(tǒng),加強血液產(chǎn)品信息化管理。經(jīng)過3年多的運行和不斷完善,實現(xiàn)了獻血者血液到聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療機構患者使用血液的全過程管理和追溯,對血液起到科學、規(guī)范的監(jiān)督管理,保證了用血安全。

        關鍵詞:監(jiān)督管理;血液安全;網(wǎng)絡信息

        2006年以來黔南州通過加大對血液工作的監(jiān)管和督查,發(fā)現(xiàn)血站在血液采集、運輸、加工、檢驗、儲存、發(fā)放等方面嚴格執(zhí)行《血站管理辦法》、《血站質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),并能及時提供全面、完整、準確的血液管理信息。但因區(qū)域內(nèi)未實現(xiàn)血液網(wǎng)絡信息化管理,醫(yī)療機構在血液出入庫及其他信息管理上實行的是手工登記;一方面由于各種因素血液信息漏登、誤登或登記不全等;另方面?zhèn)€別醫(yī)療機構不嚴格執(zhí)行《臨床輸血技術規(guī)范》造成血液使用不規(guī)范、不合理也無法監(jiān)管;甚至有醫(yī)療機構發(fā)生醫(yī)療糾紛后也不能提供完整的血液信息;更無法了解轄區(qū)各醫(yī)療機構的血液儲備與使用情況,從而不能將區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機構的血液資源做到最好的調(diào)配與整合。為落實2006年3月全國血液工作會議上衛(wèi)生部提出的關于2~3年內(nèi)實現(xiàn)省、直轄市區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的指示,2010年黔南州作為貴州省試點在區(qū)域內(nèi)進行了血液管理網(wǎng)絡信息建設,該項目被列為貴州衛(wèi)生廳科學技術科研項目。對加強血液管理從血液制品錄入、配血、發(fā)血、輸血等各個環(huán)節(jié)實行全過程的網(wǎng)絡化管理[1]?,F(xiàn)將所有情況報道如下。

        1 系統(tǒng)建設

        1.1硬件環(huán)境 血站:①服務器1臺,不低于至強4核CPU/硬盤500G/內(nèi)存8G/雙網(wǎng)卡/19寸液晶顯示器;②臺式電腦2臺,不低于雙核CPU/硬盤500G/內(nèi)存4G/19寸液晶顯示器;③非固定IP的ADSL:不低于4M的寬帶;④速拍儀1臺;⑤溫度監(jiān)測記錄儀;⑥智能血液移動管理終端。

        醫(yī)療機構:①臺式電腦1臺,雙核CPU/硬盤500G/內(nèi)存4G/ /19寸液晶顯示器;②打印機2臺,其中針式打印機1臺(建議EPSON 680k+),激光打印機1臺;③條碼閱讀器(激光掃描槍);④非固定IP的ADSL:不低于2M的寬帶;⑤速拍儀1臺;⑥溫度監(jiān)測記錄儀;⑦智能血液移動管理終端。

        1.2軟件環(huán)境 血站:服務器操作系統(tǒng)為2003 Windows server,數(shù)據(jù)庫orcle 10G,唐山啟奧5.0現(xiàn)代血站管理系統(tǒng)。

        醫(yī)療機構:計算機操作系統(tǒng) Windows XP,精英天成臨床用血標準化管理軟件V1.0。

        1.3系統(tǒng)搭建 醫(yī)療機構安裝客戶端軟件,進行日常業(yè)務管理和操作,通過能上網(wǎng)的寬帶,訪問血液信息管理平臺,與血站進行數(shù)據(jù)交換。見圖1。

        圖1 本系統(tǒng)物理結構

        2 系統(tǒng)特點

        黔南州臨床用血信息網(wǎng)絡管理平臺的設計是以貴州省血液信息管理系統(tǒng)平臺為技術支撐,以國家衛(wèi)生信息網(wǎng)絡建設總體方案為指導,以《獻血法》為依據(jù),根據(jù)《血站管理辦法》、《血站質(zhì)量管理規(guī)范》、《臨床輸血技術規(guī)范》的相關要求,以無償獻血工作為業(yè)務對象,將對無償獻血者的服務與血液質(zhì)量監(jiān)管延伸至醫(yī)療機構,確保臨床用血安全。血站通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)直接傳輸給醫(yī)院,醫(yī)院數(shù)據(jù)直接匯總到省血液信息管理平臺,實現(xiàn)衛(wèi)生主管部門、血站、醫(yī)院的血液流向全過程監(jiān)控和管理,達到區(qū)域內(nèi)血液信息網(wǎng)絡化管理的目的。

        為無償獻血償還報銷提供技術支撐平臺,全面推進全省區(qū)域內(nèi)血液費用聯(lián)網(wǎng)償還報銷,切實保障無償獻血者的切身利益,提高全社會對無償獻血者的服務水平,進一步推動無償獻血工作。

        2.1一體化 逐步實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生主管部門、血站、醫(yī)院血液相關信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,從而達到血液流向全過程一體化監(jiān)管和溯源,為安全管理血液提供可供界定的責任認定和追究依據(jù)。

        2.2標準化 對區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機構臨床用血管理一體化設計,對接入和運行的相關血液信息系統(tǒng)必須滿足區(qū)域內(nèi)血液平臺的數(shù)據(jù)交付,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的臨床用血管理單據(jù)和業(yè)務流程的標準化,避免因標準不一,造成醫(yī)療機構臨床用血管理的混亂。

        2.3低投入、低成本運行 血液聯(lián)網(wǎng)信息平臺是建立在現(xiàn)有血站管理系統(tǒng)基礎上進行業(yè)務整合和標準統(tǒng)一,不用更換血站軟件,只需對原業(yè)務系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)接口進行對接和利用省血液信息管理平臺的數(shù)據(jù)進行用血預約和用血償還報銷的確認和反饋即可;醫(yī)院利用現(xiàn)有的電腦硬件和已普及的互聯(lián)網(wǎng)技術,增加部分輸血管理軟件即可實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,完成網(wǎng)上用血預約、用血返還資料的錄入和血液費用的報銷工作;因此血站和醫(yī)療機構對血液聯(lián)網(wǎng)信息平臺的投入和后期運行成本相對較低。

        2.4擴展性和兼容性 血液信息系統(tǒng)充分考慮了后期系統(tǒng)升級和可擴展性,可根據(jù)無償獻血工作的發(fā)展趨勢和用血返還報銷的相關規(guī)定:①可以實現(xiàn)與國家血液系統(tǒng)的對接;②可實現(xiàn)與省公共衛(wèi)生平對接;③可實現(xiàn)對現(xiàn)有業(yè)務流程的定制和修改,以滿足未來血液管理的需求。

        2.5靈活性和易維護 本系統(tǒng)便于操作、管理、配置和調(diào)整。整個系統(tǒng)采用C/S加B/S的方式。對于采用C/S加B/S架構的方案,數(shù)據(jù)傳輸完成后可實現(xiàn)離線運行。

        3 經(jīng)驗與做法

        3.1加強領導,落實責任 血液管理信息網(wǎng)絡建設工作,黔南州衛(wèi)生局給予了高度重視、多次研究,并邀請相關專家對該建設項目進行論證,召集轄區(qū)內(nèi)所有用血醫(yī)院相關領導進行協(xié)調(diào),要求各縣(市)衛(wèi)生行政部門認真落實,主要領導親自抓,安排專人負責籌建和管理,保證血液管理信息網(wǎng)絡限期完成;系統(tǒng)的運行將實現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)供血、用血網(wǎng)上預約和數(shù)據(jù)接入血液管理信息系統(tǒng),確保血液管理信息的追溯和責任區(qū)分。

        3.2加大投入,強化工作措施 各聯(lián)網(wǎng)單位負責按照《黔南州血液管理信息網(wǎng)絡建設工作實施方案》的標準和要求,配置硬件設施、管理軟件和管理工作人員。

        為保證系統(tǒng)的成功使用,在系統(tǒng)運行之初和期間血站還多次舉辦了用血醫(yī)院輸血科主任和網(wǎng)管人員參加的系統(tǒng)使用培訓班;系統(tǒng)投入運行后,對用血醫(yī)院下發(fā)系統(tǒng)使用須知,要求專人管理,專機使用,聯(lián)網(wǎng)的電腦只能與血液管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換,保障網(wǎng)絡的安全和數(shù)據(jù)保密。

        3.3穩(wěn)步推進,落實工作進程 限期完成臨床用血醫(yī)院血液管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設,按時與血站的計算機網(wǎng)絡及省血液管理信息平臺的對接,實現(xiàn)系統(tǒng)向衛(wèi)生行政部門實時提供管轄區(qū)域內(nèi)采供血機構血液儲存動態(tài)、冰箱運行等基本情況、醫(yī)療機構用血網(wǎng)上預約與審批、追蹤輸血不良反應事件、血液供需情況分析、科學合理用血、輸血患者電子病歷檔案管理,最終實現(xiàn)血液信息從獻血者到用血者的全過程監(jiān)管。

        4 心得與體會

        4.1現(xiàn)在全國多數(shù)采供血機構在無償獻血召募、血液采集、血液檢測、血液制備、血液存儲及血液運輸?shù)拳h(huán)節(jié)基本實現(xiàn)信息化管理,為保證血液質(zhì)量和輸血安全提供現(xiàn)代化管理手段。醫(yī)院作為血液流通過程中非常重要一個環(huán)節(jié),對于血制品來源、供給量是否充足與血制品質(zhì)量要求等、可以與血液中心(血站)建立一套標準化的訊息規(guī)格,包含血制品的號碼、名稱、供血日期、有效期限以及血液中心(血站)代碼等資料,經(jīng)由加密數(shù)據(jù)鏈路,如此可以讓血液中心(血站)與醫(yī)院雙方可以隨時取得最新完整的血制品數(shù)據(jù),讓血制品得到充分運用[2]。而且,血站和衛(wèi)生行政部門對各醫(yī)院血液庫存、臨床使用情況都得到充分了解,通過把醫(yī)院輸血科、血液中心(血站)信息納入血液安全信息管理平臺,既可監(jiān)控本區(qū)域醫(yī)院血液庫存、使用情況,實現(xiàn)科學用血、合理用血、安全用血、減少浪費[1]。

        4.2實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)血液資源的合理化調(diào)配,應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,避免血液資源浪費。

        4.3為確保血液產(chǎn)品安全,加強對血站和醫(yī)院儲血冰箱和環(huán)境的監(jiān)測管理十分必要,隨著科學技術的不斷進步,微機溫度巡檢系統(tǒng)[3]及遠程自動監(jiān)控系統(tǒng)[4]等溫度監(jiān)控系統(tǒng)逐步應用于血站的儲血冰箱溫度監(jiān)控中,根據(jù)血液冷鏈管理的特殊需要,我站在本次血液信息化管理中將區(qū)域內(nèi)所有用血醫(yī)院的儲血冰箱進行冷鏈聯(lián)網(wǎng)管理,運用具備數(shù)據(jù)通訊功能的智能化儀表通過與計算機進行數(shù)據(jù)通訊,實現(xiàn)對儲血冰箱溫度的遠程數(shù)據(jù)實時監(jiān)測和超限短信預警,既減少人工記錄溫度造成的不便,解決了人工抄寫溫度數(shù)據(jù)帶來的繁瑣以及不準確的問題,也達到24h無人值守。對出現(xiàn)的溫度異常進行實時預警和及時處理,確保儲血環(huán)境符合血液的存放要求,保證血液的產(chǎn)品質(zhì)量和用血的安全。

        4.4根據(jù)衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳的要求,結合我州的實際情況,在血站與用血醫(yī)療機構聯(lián)網(wǎng)的基礎上,通過該系統(tǒng)率先在全省首家試運行了區(qū)域內(nèi)無償獻血者異地報銷。即按照國家有關獻血政策并結合現(xiàn)代計算機技術,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)無償獻血者異地用血費用在就診醫(yī)院直接報銷。具體操作方法為無償獻血者本人或其直系親屬向就診醫(yī)院輸血科提交無償獻血返還材料,醫(yī)院輸血科通過速拍系統(tǒng)將其提供的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子檔案提交給血站,血站接到血液返還的電子檔案后在2個工作日內(nèi)利用該系統(tǒng)進行審核,獻血者無須往返血站和醫(yī)院即可在就診醫(yī)院直接減免用血費用。

        通過區(qū)域內(nèi)無償獻血異地返還措施,降低了無償獻血返還成本,為無償獻血者及相關人員提供方便、快捷的綜合服務,激發(fā)了無償獻血者的積極性,提高無償獻血者再次召回的成功率,從而促進無償獻血工作得到持續(xù)健康良性發(fā)展。

        為推動我州血液信息化發(fā)展在臨床用血醫(yī)院血液管理網(wǎng)絡建設時,既考慮了成本,又為本平臺預留了相應的共享接口和數(shù)據(jù)交換,具有一定前瞻性。

        參考文獻:

        [1]夏琳,陳明,沈長新,等.醫(yī)院輸血科網(wǎng)絡化管理的應用[J].中國輸血雜志,2008,21(10):799-801.

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        [3]雷登平.微機溫度巡檢系統(tǒng)在儲血設備溫度確認中的應用初探[J].中國輸血雜志,2009,22(9):738-739.

        [4]楊成青,陳艷春.運用遠程自動監(jiān)控管理儲血點冰箱溫度[J].中國輸血雜志,2009,22(9):775-776.編輯/哈濤

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