摘 要：高職院校檔案形成于高職院校長期的辦學(xué)實(shí)踐過程中，它具有較高層次的教育職能，是德育教育的重要載體。本文主要分析當(dāng)前檔案教育功能的一些的問題，認(rèn)為高職院校應(yīng)對高職院校檔案教育功能的發(fā)揮引起重視，通過有效途徑實(shí)現(xiàn)高職院校檔案教育功能的充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案；教育功能

高等院校是知識的傳播地，是為國家輸送專業(yè)人才的培養(yǎng)基地。高職院校檔案數(shù)量大，內(nèi)容豐富，高職院校每年都會將一年內(nèi)的教材、教學(xué)大綱、教育參考書、教學(xué)教法的理論研究材料、有關(guān)專家學(xué)者在教育領(lǐng)域內(nèi)的研究成果、重要探索、有關(guān)學(xué)校教育改革、教學(xué)科研進(jìn)展情況及其基本經(jīng)驗(yàn)和新的教研成果等內(nèi)容歸入高職院校檔案中。隨著知識的日益更新，師生學(xué)習(xí)知識更加需要高職院校檔案這一部鮮活教材。

一、高職院校檔案的教育功能

高職院校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的產(chǎn)物，貯存著大量的原始信息，真實(shí)記錄著高職院校的歷史發(fā)展過程。它包含了多方面的內(nèi)容，如教學(xué)、管理、科研等，各項(xiàng)目反映了教師、學(xué)生等不同層面的活動。可以說這些原生信息是很好的、根本的教育源泉，因?yàn)樗鼈儍?nèi)容豐富，而且一般都具有一定的德育功能。

高職院校檔案真實(shí)記錄著學(xué)校的光榮歷史，從高職院校檔案中，我們可以發(fā)現(xiàn)高職院校的優(yōu)良傳統(tǒng)。高職院校檔案可以作為一部很好的師生愛國主義教育的教材，其記載的每一頁內(nèi)容都飽含著愛國榮校的情感。高職院校經(jīng)過長期的辦學(xué)實(shí)踐才漸漸形成了高職院校檔案，因此高職院校檔案也是學(xué)校的良好的校風(fēng)的凝聚，從這一程度上來說，高職院校檔案又是在長期辦學(xué)中經(jīng)大家共同遵守、自我約束、自覺追求而形成的準(zhǔn)則，如教學(xué)檔案、科研檔案、管理檔案、學(xué)生檔案等都體現(xiàn)著高職院校自身特色的學(xué)風(fēng)、作風(fēng)。高職院校檔案的形成也意味著一種素質(zhì)的培養(yǎng)、精神文明的產(chǎn)生，為進(jìn)行師生的德育教育提供了的最好讀本。高職院校檔案館是社會文化教育的一個(gè)特殊陣地，盡管它不是社會教育機(jī)構(gòu)，但它卻產(chǎn)生于社會，并服務(wù)于社會。此外，高職院校檔案具有的社會教育職能也屬于一種較高層次的社會職能，其所承載的信息資源可以作為一種良好的教育資源。

二、高職院校檔案具有獨(dú)特的教育功能

1.特定性

相對社會而言，高等學(xué)府也是一個(gè)獨(dú)立的小社會，它自成一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)。高職院校是一個(gè)相對封閉的環(huán)境，師生在這樣一個(gè)特定空間內(nèi)從事是教學(xué)與科研活動。在師生這樣一個(gè)特定群體活動于學(xué)校這樣一個(gè)特定環(huán)境的過程中，高職院校檔案隨之產(chǎn)生。高職院校檔案的教育對象是師生，正是由于它有著這樣一個(gè)特定的產(chǎn)生背景才使得它的教育對象也具有了特定性。

2.間接性

面對面的課堂教育并不是高職院校檔案的德育工作開展的主要形式。先進(jìn)的社會思想意識、道德規(guī)范等需要通過啟發(fā)、誘導(dǎo)、促進(jìn)等多種方式進(jìn)行傳授，僅僅通過檔案管理人員簡單地直接地傳播給學(xué)生，并不能達(dá)到良好的教育效果，只有通過多種渠道進(jìn)行傳播才能快速改變學(xué)生的思想意識，使得他們形成正確的思想觀念。

3.示范性

傳統(tǒng)的言傳身教的教育方式也是現(xiàn)在的主要的教育形式，在作為傳播知識、培養(yǎng)人才的土壤的高等學(xué)府內(nèi)，對歷屆學(xué)子都有著嚴(yán)格學(xué)風(fēng)的統(tǒng)一要求。高職院校檔案在這樣一個(gè)學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境中形成也使得它具有了極強(qiáng)的示范性。如教學(xué)檔案、管理體制檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等都具有極強(qiáng)的示范性，師生從這種示范性中可以實(shí)現(xiàn)自我教育和自我升華。其中，教學(xué)檔案對教育的教學(xué)水平及教學(xué)態(tài)度作出了嚴(yán)格地評判，管理體制檔案體現(xiàn)了高職院校在管理上的水平和能力，科研檔案記錄了高職院校內(nèi)部在科研和學(xué)術(shù)上取得的成果，體現(xiàn)了其在科研攻關(guān)和學(xué)術(shù)上的實(shí)力水平，學(xué)生檔案則體現(xiàn)了學(xué)生的素質(zhì)、能力及水平。

4.層次性

高職院校具有完整的教學(xué)體系，由專科、學(xué)士、碩士以及博士教學(xué)構(gòu)成。它不僅具有成人教育和繼續(xù)教育功能，還具有非學(xué)歷教育等其它功能。高職院校檔案在高級知識分子從事教學(xué)活動的過程中形成，因而其記載的內(nèi)容能夠反映高層次教育的各個(gè)層面。高等學(xué)校工作包括教學(xué)、科研、管理、學(xué)生、后勤保障、科技產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容，正是這種多樣性的工作內(nèi)容才決定了高職院校多檔案的多層次性。

三、高職院校檔案發(fā)揮教育功能遇到的困難

1.對教育功能認(rèn)識不夠

高職院校檔案包含了豐富的、博大精深的內(nèi)容，涵蓋了學(xué)校發(fā)展過程中教學(xué)、科研等各方面翔實(shí)材料，具有極強(qiáng)的教育功能。不過，從普通師生員工到相關(guān)決策部門都形成了對于檔案“重藏輕用”的思想，對于教育功能都沒有充分的認(rèn)識。

2.對發(fā)揮檔案教育功能重視不足

當(dāng)前一些學(xué)校只看到檔案部門收集、管理的作用，對于檔案部門的重要性沒有全面的認(rèn)識。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門很少利用檔案進(jìn)行決策，只有在制定各項(xiàng)規(guī)章制度、政策時(shí)才會偶爾查閱以前的檔案資料。檔案的職能和功能沒有被高職院校的部分職能部門所了解，造成檔案資源的宣傳教育功能不能正常發(fā)揮。學(xué)校應(yīng)使得檔案部門的職能充分實(shí)現(xiàn)，確保高職院校檔案的教育功能得到充分發(fā)揮。

3.相關(guān)部門不能充分挖掘檔案的教育服務(wù)功能

檔案部門雖然對于檔案蘊(yùn)藏著的教育功能有所認(rèn)識，但檔案工作人員缺乏主動服務(wù)創(chuàng)新的意識。檔案工作人員對于檔案信息的開發(fā)利用不夠，很少利用寶貴的資源挖掘檔案的教育服務(wù)功能，卻只對檔案的收集、整理、保管、查閱等一般性工作比較上心，庫房里長期閑置了很多極具教育價(jià)值的檔案，檔案的教育功能發(fā)揮不出來，學(xué)校的“育人”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也因此受阻。

四、高職院校檔案發(fā)揮教育功能的方式

作為德育工作的一種載體，高職院校檔案可以促進(jìn)大學(xué)生對學(xué)校歷史的了解、研究，從而培養(yǎng)他們愛校、愛國的熱情。為了促進(jìn)高職院校檔案教育功能的實(shí)現(xiàn)，高職院校應(yīng)結(jié)合學(xué)校學(xué)生的實(shí)際情況有針對性地開展高職院校檔案的教育工作，使高職院校檔案教育工作不斷刷新成績，從而提高高職院校德育工作質(zhì)量。

（1）以檔案編研為依托，將挖掘、篩選、編輯史料中的專題教育材料作為檔案發(fā)揮教育功能需要的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案編研是高職院校檔案充分發(fā)揮教育功能的必經(jīng)之途。高職院校檔案工作者利用館藏史料除了可以編研學(xué)校歷史沿革、組織機(jī)構(gòu)發(fā)展變化一覽、表彰獎勵匯編、科研成果匯編、歷屆領(lǐng)導(dǎo)簡介等各類檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)匯編，還可以編纂一些較高層次的檔案材料，如校史、編寫專項(xiàng)工作發(fā)展概貌、編寫學(xué)校歷年特色活動集錦、校友檔案等。師生通過查閱學(xué)校檔案可以增強(qiáng)對學(xué)校的歷史自豪感和為學(xué)校未來發(fā)展作貢獻(xiàn)的使命感，對廣大師生繼承學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)有所激勵，因?yàn)檫@些學(xué)校原始檔案中提煉出來的信息可以反映學(xué)校的歷史發(fā)展進(jìn)程，有利于學(xué)生全面了解學(xué)校的發(fā)展情況。

（2）以校史展覽館為載體，對學(xué)生進(jìn)行真實(shí)而形象的思想政治教育。國內(nèi)高職院校隨著辦學(xué)條件的改善有的開辟了珍貴檔案陳列室，有的建立了校史展覽館。不過，部分高職院校在建立了校史展覽館后往往忽略了校史展覽館對學(xué)生教育功能的發(fā)揮，一味投入于校史展覽館的對外接待宣傳工作。從大學(xué)生的成長特點(diǎn)來看，宜采用“抓兩頭，放中間”的策略來利用校史展覽館開展學(xué)生思想政治教育工作?！白深^”是指抓住新生入學(xué)和畢業(yè)生離校這兩個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)際上，校史展覽館可以為愛校教育提供最直觀的素材，為了激發(fā)他們刻苦學(xué)習(xí)、愛校榮校的感情，讓學(xué)生在現(xiàn)實(shí)中品味歷史，從歷史中展望美好未來，應(yīng)在新生入學(xué)教育期間組織他們參觀校史展覽館，在學(xué)生畢業(yè)前夕組織學(xué)生參加“校史在我心中，光榮助我成長”之類的主題參觀，通過這一類的方式來使學(xué)生真正受到教育和熏陶?！胺胖虚g”就是不能緊鎖大門，束之高閣，應(yīng)給學(xué)生自由、開放地參觀學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，定期開放校史展覽館。

（3）高職院校檔案發(fā)揮教育功能的另一個(gè)重要途徑是推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高職院校檔案的生成也開始采用數(shù)字化手段，形成的電子檔案具有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和自動化接受功能，有助于信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。可見，校園網(wǎng)絡(luò)對于促進(jìn)高職院校檔案的教育功能的發(fā)揮是具有實(shí)用價(jià)值的。高職院校檔案工作部門要使得大量檔案信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，就應(yīng)充分利用好校園網(wǎng)絡(luò)這一資源，利用網(wǎng)絡(luò)來搭建檔案信息服務(wù)平臺。為了方便廣大師生，使他們能夠隨時(shí)隨地通過校園網(wǎng)絡(luò)來使用檔案資料，應(yīng)該努力突破失控限制，通過拍照、掃描等方將更多的實(shí)物檔案上傳到網(wǎng)頁，在網(wǎng)上建立更多的專題，如“館藏珍品”、“老照片新賞”、“名師薈萃”“、榮譽(yù)檔案”“、校友足跡”等，通過這一系列的渠道來促進(jìn)高職院校檔案的教育功能的充分發(fā)揮。

（4）高職院校檔案發(fā)揮教育功能可以將開設(shè)檔案選修課或?qū)ｎ}講座作為輔助手段。高職院校選修課制度隨著檔案編研的不斷深入而日趨成熟，在高職院校大學(xué)生中開設(shè)檔案選修課或?qū)ｎ}講座對于檔案教育功能的發(fā)揮也起到了一定的作用，成為了發(fā)揮方案教育功能的又一有效途徑。檔案工作者應(yīng)認(rèn)真對待檔案教育工作，合理安排好選修課，或者積極開展講座，在讓學(xué)生了解學(xué)校概貌、歷史沿革的同時(shí)，還應(yīng)做好其它各方面的宣傳教育，針對如檔案意識、檔案知識、檔案內(nèi)容、檔案利用和檔案法制等進(jìn)行宣傳教育。學(xué)生通過積極參與到這些有意義的教育活動可以漸漸形成正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，這樣一來，促進(jìn)高職院校檔案教育功能的發(fā)揮這一最終目的才能得以實(shí)現(xiàn)。

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