摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，技術(shù)檔案信息資源管理工作也變得越來越重要，但是在現(xiàn)今的檔案信息資源管理過程中仍然存在很多問題，比如手段陳舊、技術(shù)落后、開發(fā)能力弱等，這使我國技術(shù)檔案管理仍處于瓶頸階段，而不能真正發(fā)揮出檔案信息資源的作用。本文結(jié)合檔案管理實際，探討如何進(jìn)一步提高技術(shù)檔案信息資源的管理水平。

關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案信息；資源管理；存在問題；解決對策

一、技術(shù)檔案管理的含義

技術(shù)檔案具體指的就是記載和反映單位建設(shè)狀況、生產(chǎn)技術(shù)具有一定機(jī)制的技術(shù)文件材料。技術(shù)檔案的來源就是技術(shù)文件材料，主要包括基本建設(shè)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、工程技術(shù)檔案、設(shè)備技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，技術(shù)檔案信息所發(fā)揮的作用越來越重要，直接關(guān)系著生產(chǎn)力的進(jìn)一步發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)效率。所以加強(qiáng)技術(shù)檔案管理具有現(xiàn)實意義，能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的提高，實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。在技術(shù)檔案管理過程中應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，結(jié)合當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要調(diào)整管理方式。

二、當(dāng)前技術(shù)檔案信息管理存在缺陷和問題

隨著檔案管理技術(shù)的不斷提高，傳統(tǒng)的技術(shù)檔案信息管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需要，這一過程中表現(xiàn)出很多問題，主要包括以下幾個方面：

1.尚未建立完善的信息資源結(jié)構(gòu)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，技術(shù)水平和種類也在不斷提高，電子文件逐漸替代了文本文件，電子文件作為技術(shù)檔案的主要載體，具有很多優(yōu)勢。這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)代技術(shù)檔案管理工作。但是在很多檔案室中仍然以紙質(zhì)技術(shù)檔案為主，這種信息資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今技術(shù)檔案管理需要。

2.管理手段單一，水平落后

目前我國大部分檔案管理部門都不能適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在技術(shù)檔案管理過程中所采用的管理手段過于單一，特別是檔案管理人員還沒有具備掌握新型檔案管理的技巧和心理準(zhǔn)備。所以，雖然近幾年我國不斷增加數(shù)字檔案信息管理，但是在實際信息檔案管理過程中并沒有得到落實，仍然采取效率低、質(zhì)量差、檢索速度慢、勞動強(qiáng)度大的手工管理方式。

3.檔案信息資源管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范

針對技術(shù)檔案信息管理工作我國并沒有制定系統(tǒng)完善的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，各單位及部門信息檔案管理都遵循自身意愿，使得技術(shù)檔案管理出現(xiàn)異構(gòu)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了技術(shù)檔案信息資源的交流和管理，加大信息共享難度，使得技術(shù)檔案信息資源不能更好地發(fā)揮其作用。

4.開發(fā)能力較弱

為了進(jìn)一步使用信息技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理過程中必須要不斷開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)和方式，這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮技術(shù)檔案信息資源的作用，為社會發(fā)展提供更多有效信息。但現(xiàn)實情況是在當(dāng)前技術(shù)檔案管理過程中存在開發(fā)能力較弱，缺乏對檔案信息的深加工能力等問題，這就使得技術(shù)檔案信息難以滿足多樣化的社會需求，降低了檔案利用價值。

三、提高技術(shù)檔案信息資源管理水平的具體對策

為了進(jìn)一步提高技術(shù)檔案信息資源管理水平，不斷地滿足施工建設(shè)項目及技術(shù)改造項目對于技術(shù)檔案信息的需求，在技術(shù)檔案信息管理過程中要不斷引進(jìn)全新的技術(shù)，合理利用信息技術(shù)等先進(jìn)科技，不斷提升檔案管理能力，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.提高對技術(shù)檔案信息管理的重視程度

由于對技術(shù)檔案信息管理不夠重視，使得傳統(tǒng)的檔案管理過程中出現(xiàn)了很多問題，嚴(yán)重制約了技術(shù)檔案的發(fā)展。所以，要想進(jìn)一步提高技術(shù)檔案信息管理水平就要提高檔案管理工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和一流的人才到技術(shù)檔案信息管理的過程中來，為技術(shù)檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對技術(shù)檔案管理工作的監(jiān)督力度，從而進(jìn)一步提高管理水平。這樣才能進(jìn)一步提高技術(shù)檔案信息管理效率，提高信息資源質(zhì)量。

2.利用信息技術(shù)，提高管理水平

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，特別是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都開始轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理方式，并且大范圍應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。在技術(shù)檔案管理過程中也應(yīng)該合理利用信息技術(shù)，利用先進(jìn)的技術(shù)取代傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案管理形式，提高檔案管理水平。在這一過程中需要引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建完善的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，將原始的數(shù)據(jù)保存到計算機(jī)當(dāng)中，合理利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和傳輸。這樣才能進(jìn)一步提高技術(shù)檔案信息資源的管理水平，使檔案資源共享更加便捷。

3.重視培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在技術(shù)檔案管理過程中檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)起著關(guān)鍵性作用，要想進(jìn)一步提高檔案管理水平，就要注重培養(yǎng)檔案管理人員，提高管理隊伍的整體素質(zhì)。在這一過程中主要從兩個方面入手：一是要加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)、加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度、提高現(xiàn)存檔案管理人員的技術(shù)水平。各單位應(yīng)該針對技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行定期的專項培訓(xùn)，使管理人員能夠更好地掌握計算機(jī)等先進(jìn)管理技術(shù)，使其在技術(shù)檔案資源管理過程中能夠發(fā)揮其重要作用；二是要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，不斷為檔案管理隊伍注入新鮮血液。只有在管理隊伍中引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)檔案管理人才，才能夠進(jìn)一步帶動整個隊伍的發(fā)展，提高檔案管理水平。

4.合理利用技術(shù)信息檔案，實現(xiàn)資源共享

隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，技術(shù)檔案信息資源也發(fā)揮了越來越重要的作用，資源共享也被越來越多人所關(guān)注。在技術(shù)檔案管理過程中應(yīng)該合理利用技術(shù)信息檔案，通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享，有效提高技術(shù)檔案信息資源的利用效率，為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以，在技術(shù)檔案信息資源管理過程中必須要不斷提高信息技術(shù)水平，構(gòu)建完善的技術(shù)信息檔案數(shù)據(jù)庫，豐富檔案資源，加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量，這樣才能更好地為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會構(gòu)建服務(wù)。

四、結(jié)語

技術(shù)檔案信息資源在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在技術(shù)檔案管理過程中也產(chǎn)生了巨大影響，為了進(jìn)一步滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在技術(shù)檔案管理過程中也要不斷提高自身管理水平，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，構(gòu)建更加數(shù)字化的技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫，這樣才能更好地發(fā)揮技術(shù)檔案的作用，實現(xiàn)資源共享，這是技術(shù)檔案信息資源管理過程中必須予以重視的工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張海霞.當(dāng)前我國檔案信息資源開放利用存在問題及其對策.[J].內(nèi)蒙古大學(xué).2010.

[2]卞策.淺析檔案管理中存在的問題及對策.[J].知識經(jīng)濟(jì).2012-10.