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        建筑工程項目集成管理研究

        2014-04-29 00:00:00趙婧
        科技創(chuàng)新與應用 2014年17期

        摘 要:建筑工程項目集成管理思想包括了管理理論和集成化的思想,集成管理包括了全生命期各階段、管理各要素、干系人三個維度。為了加強建筑工程項目集成管理研究,應該健全集成管理體系,將信息支持、綜合計劃、組織責任、項目分解結構和目標體系囊括在內。

        關鍵詞:建筑工程;集成管理;管理維度

        前言

        項目管理作為一個新興的領域,目前其學科體系逐步在完善。很多學者對于建筑工程項目的集成管理進行了相關的研究,筆者在此提出了建筑工程項目集成管理體系。

        1 建筑工程項目集成管理的概念

        建筑工程項目集成管理作為一種管理方式,其對象是項目,其指導思想是系統(tǒng),其基礎是現代管理的方法和理論,可以通過一個臨時組織,有效的完成其目標,實現項目的動態(tài)管理。傳統(tǒng)管理中,各項管理內容是靜態(tài)的、沒有關系的。為了更好的管理和組織管理內容,實現其戰(zhàn)略目標,應該將建筑工程項目集成管理思想應用到實踐中去。

        建筑工程項目的集成管理融合了制造業(yè)中的一些思想和方法,將工程項目和組織的相關戰(zhàn)略很好的聯系起來,建立了系統(tǒng)整體的管理模式,其基礎是信息技術。建筑工程項目集成管理是為了更好的協(xié)調工程的各項工作,協(xié)調各方的利益,滿足各方的目標,計劃項目的施行方案,及時應對集成控制項目的變更,協(xié)調項目的各項工作。

        2 建筑工程項目集成管理的維度

        生命期是建筑工程項目集成管理的主線,從系統(tǒng)的角度出發(fā),對項目的每個階段,每個管理要素和管理的所有干系人進行管理。項目的干系人、管理要素和各個階段是建筑工程項目集成管理的三個維度。

        2.1 各個階段

        運營、實施和決策三個階段是建筑工程項目全生命期。這三個階段分別對應著不同的管理,運營階段主要是物業(yè)管理,實施階段主要是傳統(tǒng)項目的管理,決策階段主要是開發(fā)管理。傳統(tǒng)管理模式中,三個階段各自獨立,但是集成管理將三個階段很好的聯系起來。

        2.2 管理要素

        根據國家的相關規(guī)定,建筑工程項目管理包括了九個管理職能,相應的包括了綜合、采購、風險、溝通、質量、人力資源、成本、時間和范圍管理要素。

        2.3 干系人

        業(yè)主、承發(fā)包商、監(jiān)理公司、設計公司和咨詢機構組成了建筑工程項目的干系人。合同使各個干系人之間存在著一定的關系。隨著經濟的發(fā)展,信息技術的不斷更新,面對越來越頻繁的管理活動,應該協(xié)調各個干系人之間的關系,使其組成戰(zhàn)略上的合作伙伴。

        3 建筑工程項目集成管理體系

        工程實踐和集成的理念是建筑工程項目集成管理的要素,基于實踐健全的集成管理體系包括了信息支持、綜合計劃、組織責任、項目分解結構和目標五個體系。

        3.1 目標體系

        建筑工程項目的全生命期離不開建筑工程項目的目標,任何工程在開展之前,應該建立明確的目標系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)目標最優(yōu)化,應該不斷的進行論證,將其設計更加詳細化。目標系統(tǒng)是建筑工程項目最終的描述系統(tǒng)。任何項目在施工之前,應該確定其目標系統(tǒng),并且要有充分的風險和戰(zhàn)略分析,結合實際制定科學合理的可行性目標系統(tǒng)。集成管理的目標體系應該突破傳統(tǒng)的目標管理體系,將費用、功能和時間三個目標都囊括在建筑工程項目的整個生命周期中,進而實現建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展,滿足各個干系人的期望。

        3.2 組織責任體系

        集成管理明確的組織機構和責任是組織的重要保證,可以使集成管理更加有效。建筑工程項目虛擬組織的結構模式,采用扁平化的方式,借鑒相關的虛擬原理,建成項目管理辦公室、實施層、戰(zhàn)略層的結構模式。項目管理辦公室主要是為了維持項目管理的實施過程,選擇合理的維護軟件,平衡干系人的需求和期望,進而更好的支撐項目。戰(zhàn)略層的主要管理職能是進行工程項目的規(guī)劃、評價、協(xié)調。實施層的主要管理職能是工程項目計劃、實施、控制、檢查、反饋、指導、協(xié)調等。

        3.3 分解結構體系

        在集成管理中,共同和統(tǒng)一的管理規(guī)則、科學的項目系統(tǒng)分解是基礎工作,項目的分解結構像一根鏈子,將項目管理各個職能和各個階段管理過程連貫起來,形成集成化的項目管理系統(tǒng)。PBS類似于工作分解結構,但又不同于WBS。PBS僅是物理公司的分解,分解的最小公司被稱為“工作包”,它具有一定的功能,比如地鐵中的一個車站或一個區(qū)間,這樣就保證了控制過程中信息來源的單一性和集成性。PBS的分解方法既可以按照功能分解和空間分解,也要考慮到項目實施過程中的因素。

        3.4 綜合計劃體系

        與傳統(tǒng)狹義的項目計劃不同,工程項目集成管理的綜合必須包括:設計、組織戰(zhàn)略、實施方案、實施過程計劃、運行策劃等,其工作著重在兩個方面,總體性管理與控制和關鍵點及界面的管理與控制。工程項目集成管理綜合計劃的工作內容主要包括三個方面:其一是綜合計劃的制定,要統(tǒng)一考慮工程項目各專項計劃要求,通過全面的綜合平衡編制出工程項目綜合計劃;其二是綜合計劃的實施,它是將綜合計劃轉變成項目產出物的管理過程;其三是項目變更的總體控制,通過協(xié)調和控制整個工程項目實現過程中的各種項目變更,以積極適應項目各種內外情況變化。

        3.5 信息支持體系

        工程項目集成管理的核心理念是從全局的角度進行信息共享、協(xié)調和優(yōu)化。該體系的主要構想是以工程全生命期各階段的“工作流”為主線,以工程項目中的“物資流”為載體、以“資金流”為控制關鍵,通過深入挖掘數據庫中蘊涵的管理資源,使項目管理與控制的量化程度、細化深度有了切實的改進和提高,實現相關活動的有效銜接和工程數據庫和管理基礎數據庫等數據資源的共享。“工作流”管理與控制系統(tǒng)是按照項目結構分解、工作流程以及進展檢測的需要,結合人力資源管理系統(tǒng),應用各種技術方法,對各階段計劃進行跟蹤、統(tǒng)計,以計劃(工程量作為控制基準,核定所發(fā)生的實際工程量,并在此基礎上完成費用計算并逐級進行匯總的全過程進度費用綜合檢測。“物資流”管理與控制系統(tǒng)是應用供應鏈思想,對工程項目物資從請購、采購、入庫、出庫及材料計劃與發(fā)放等各個環(huán)節(jié)進行全程跟蹤、管理和控制。

        4 結束語

        建筑工程項目管理屬于一種綜合性非常強的管理活動,它把整體利益作為自己的目標,堅持全局性,協(xié)調管理職能、干系人期望和環(huán)境。筆者結合前人的集成化研究理論,提出了獨到的集成化管理體系,希望指導建筑工程項目的集成管理。

        參考文獻

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