摘 要:為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的步伐,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理勢(shì)在必行。文章從信息系統(tǒng)建設(shè)的方面,著重說(shuō)明了調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性以實(shí)施方案,并提出了一些注意事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)調(diào)度;報(bào)表;網(wǎng)絡(luò)化管理
1 概述
當(dāng)前生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表的管理主要是以手工操作的方式,計(jì)算機(jī)化管理只占一小部分,主要是報(bào)表的生成和傳輸作用,不能滿足現(xiàn)代化管理要求,不僅綜合管理能力不強(qiáng),信息處理和反饋速度也比較慢。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行改革和進(jìn)步,以較高的生產(chǎn)管理水平占領(lǐng)市場(chǎng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他相關(guān)技術(shù)目前已迅速發(fā)展并應(yīng)用,其信息管理系統(tǒng)具有許多優(yōu)點(diǎn),信息處理及反饋速度快,信息量大且綜合管理能力強(qiáng),因此為了提高現(xiàn)代化管理水平,首要選擇網(wǎng)絡(luò)化管理調(diào)度報(bào)表。企業(yè)應(yīng)推進(jìn)建設(shè)調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。
2 網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)地管理方式以及現(xiàn)代信息技術(shù),面對(duì)各種挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng),不斷進(jìn)行改進(jìn)。生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表是一種科學(xué)的管理手段,意味著企業(yè)的信息化,它與傳統(tǒng)手工管理手段相比具有諸多優(yōu)勢(shì)。
(1)調(diào)度報(bào)表占據(jù)著企業(yè)各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行綜合處理。而網(wǎng)絡(luò)化管理的調(diào)度報(bào)表綜合管理能力很強(qiáng),企業(yè)中任何部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)都能獲得全企業(yè)的數(shù)據(jù),另外企業(yè)上級(jí)管理部門以及全國(guó)、全世界的信息都可在本地進(jìn)行獲取。如此,企業(yè)生產(chǎn)資源就能得到合理分配與使用,先從全局進(jìn)行管理并協(xié)調(diào)產(chǎn)供銷,再進(jìn)行整體優(yōu)化,全面控制生產(chǎn)進(jìn)程。
(2)以往傳統(tǒng)的管理方式,其信息輸入、處理和反饋速度難以法滿足要求,而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理,企業(yè)中任一部門都能進(jìn)行本地輸入及獲得所有網(wǎng)絡(luò)信息并進(jìn)行即時(shí)處理,具有很高的效率。企業(yè)因此能夠獲得精準(zhǔn)即時(shí)的信息支持,并根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行生產(chǎn)方向及規(guī)模、資源配置的調(diào)整。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將其連接并形成一個(gè)系統(tǒng),發(fā)揮整體作用,避免各自為政。許多企業(yè)都具有生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng),它可以監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況,且能持續(xù)收集生產(chǎn)信息,可以利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),決定管理政策,具有潛在價(jià)值。目前生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)只是一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)而不能實(shí)現(xiàn)信息共享,若在調(diào)度報(bào)表管理網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用,可進(jìn)行更大范圍及更深層次利用。
3 網(wǎng)絡(luò)化管理優(yōu)化方案
網(wǎng)絡(luò)化管理調(diào)度報(bào)表是一項(xiàng)系統(tǒng)化的方案,它的確立不僅關(guān)系到當(dāng)前技術(shù)狀態(tài)和未來(lái)發(fā)展前景,也與目前調(diào)度報(bào)表管理體制有關(guān),經(jīng)過(guò)綜合考慮可以實(shí)行以下方案:整個(gè)系統(tǒng)可以先按照職能部門被劃分成幾個(gè)局域網(wǎng)或者網(wǎng)段,再利用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)聯(lián)合成一個(gè)整體。每個(gè)職能部門首先是一個(gè)獨(dú)立體系,管理自身的調(diào)度報(bào)表,然后也具備為其它有關(guān)部門提供必須的信息服務(wù)的職責(zé);網(wǎng)絡(luò)中任何部門都有在一定范圍內(nèi)訪問(wèn)其它部門提供的信息的權(quán)利。首先,調(diào)度作為企業(yè)生產(chǎn)管理的指揮中心,也是調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理的核心部分;其次,從組織上來(lái)說(shuō),它承擔(dān)著管理整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的職責(zé)。從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō),它除了管理自身報(bào)表之外,還可綜合統(tǒng)計(jì)企業(yè)范圍內(nèi)的工作,向其他部門提供服務(wù)。從聯(lián)接上來(lái)說(shuō),往下企業(yè)各個(gè)部門相互聯(lián)接,往上能與局或公司,以及省、部委計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。如圖1所示:
圖1 各部門間的信息網(wǎng)絡(luò)連接
此方案具有以下特點(diǎn):
(1)企業(yè)各個(gè)職能部門能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接在一起,在任何地方均可快速獲取并綜合處理網(wǎng)絡(luò)中權(quán)限范圍內(nèi)數(shù)據(jù),隨后作出決策。例如,當(dāng)企業(yè)中的物資部門決定購(gòu)買生產(chǎn)材料的種類及時(shí)間時(shí),能夠向生產(chǎn)、計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)運(yùn)銷等部門獲取一些數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理,既實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)要求的滿足,又不至于使庫(kù)存量累積,起到提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(2)網(wǎng)絡(luò)化管理報(bào)表省去了人工傳送與處理數(shù)據(jù)的步驟,把數(shù)據(jù)放在網(wǎng)絡(luò)中可以即時(shí)提取,并在本地進(jìn)行相關(guān)處理,提高了信息處理與反饋的速度,出錯(cuò)率也大大降低。例如,各個(gè)部門想要了解某種材料或設(shè)備是否已經(jīng)購(gòu)買,或者想知道當(dāng)日或當(dāng)月銷售數(shù)據(jù),在辦公室內(nèi)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢就可立即知道,省去了大量時(shí)間。
(3)如今企業(yè)絕大多數(shù)都是按職能部門分塊管理的,而統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要調(diào)度進(jìn)行集中匯總,再傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理科。此方案能夠便捷地按部門進(jìn)行建設(shè)及管理,數(shù)據(jù)共享以只讀方式進(jìn)行,數(shù)據(jù)安全性大大提高。
(4)許多煤礦企業(yè)已經(jīng)建立了像物資管理、生產(chǎn)環(huán)境監(jiān)控等信息系統(tǒng),此方案利用互聯(lián)和ODBC技術(shù)將各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接,例如,可將生產(chǎn)環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)聯(lián)接如報(bào)表盤管理網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境信息在企業(yè)范圍內(nèi)共享,這不僅使每一個(gè)系統(tǒng)作用得到發(fā)揮,生產(chǎn)調(diào)度也能得到進(jìn)一步發(fā)展。
(5)整個(gè)企業(yè)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理工程比較龐大復(fù)雜,工程量及資金、人才投入也較大,所以難以一次性完成整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。此方案可以依據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,有步驟地分開建立幾個(gè)子系統(tǒng),再一個(gè)個(gè)將它們相互聯(lián)接形成一個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并進(jìn)行完善,最后完成整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化報(bào)表管理。例如,先建立調(diào)度以及領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng),再逐步建立生產(chǎn)監(jiān)控、物資、經(jīng)營(yíng)運(yùn)銷等子系統(tǒng),依次納入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)匯總,形成完整的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。
4 結(jié)束語(yǔ)
此網(wǎng)絡(luò)化調(diào)度管理方案目前已在平頂山煤業(yè)集團(tuán)及其某些礦依次進(jìn)行,并有了一定成果。方案的開發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中,需要注意一些事項(xiàng),以確保網(wǎng)絡(luò)化調(diào)度報(bào)表管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠順利完成并有效地使用。第一,方案的實(shí)施需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,必要時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)須親自參與。調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理與企業(yè)的管理體制、組織機(jī)構(gòu)、工作方式等諸多重大的管理問(wèn)題休戚相關(guān)。從某種意義上講,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理是一次有關(guān)企業(yè)資源及產(chǎn)供銷等諸多環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式和思想觀念上等方面的一次重要改革,是一個(gè)系統(tǒng)工程。第二,調(diào)度報(bào)表管理網(wǎng)絡(luò)化的意義在于改善信息的綜合處理能力,提高信息傳遞及處理的速度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的決策支持。但是需要知道決策的決定者并非是管理系統(tǒng),依然需要人的參與,現(xiàn)代化的信息管理并不意味著可以忽略管理人才的培養(yǎng)。第三,調(diào)度報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化管理并不是以降低工作人員的數(shù)量為目標(biāo),恰恰相反,它需要大量具備一定專業(yè)水平的技術(shù)性人才為支持,已有的管理人員必須通過(guò)再學(xué)習(xí)以滿足所需要求,否則將被淘汰。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化調(diào)度報(bào)表管理過(guò)程中,需要高等院校及研究機(jī)構(gòu)的支持,大力培養(yǎng)人才并進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)。第四,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化調(diào)度報(bào)表管理系統(tǒng)的健全需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的完善,千萬(wàn)不能一蹴而就,它的開發(fā)及應(yīng)用需要有次序地進(jìn)行,形成一個(gè)完整及優(yōu)良的報(bào)表管理體系。
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