摘 要：運用網絡信息技術，對高校實驗室設備進行科學的信息化和規(guī)范化管理，能夠有效提高實驗室管理的工作效率和管理水平。從實驗室設備信息管理系統(tǒng)構建的內涵出發(fā)，結合實驗室管理工作中面臨的實際問題，提出了實驗室設備信息管理系統(tǒng)的設計原則。

關鍵詞：網絡；高校實驗室；信息管理；設計原則

近年來高校的實驗室硬件水平不斷提升，實踐教學在高校教學中的比重不斷加大，地位也日益突出，實驗室建設和管理水平成為衡量一所高校的辦學能力的重要指標。如何運用網絡信息技術，對高校實驗室進行科學的設備信息化管理，提高實驗室工作效率和管理水平，促進實踐教學和科研水平的提高，是高校實驗室管理工作中所面臨的重要課題之一，雖然目前市場上也有關于實驗室設備管理系統(tǒng)軟件，但這些系統(tǒng)軟件不完全適合具體情況。因此，作者設計開發(fā)了適合具體情況的高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)需求分析

高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)的需求分析，是整個系統(tǒng)設計的重要環(huán)節(jié)，開發(fā)人員需要將系統(tǒng)的每個功能模塊的功能進行確定，以滿足用戶需求。高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)的需求，主要有以下方面：

⑴系統(tǒng)具備設備儀器查詢功能。該功能主要面向學校領導、教師、設備管理人員等，他們可以通過網絡查詢設備管理系統(tǒng)中的設備，面對不同用戶設置不同權限，一般用戶只有查詢權限，不能對設備信息進行修改。

⑵系統(tǒng)具備設備入庫、維修、出借、更新等管理。高校設備管理人員可以通過系統(tǒng)對實訓室中的設備進行添加、修改、借出等的常規(guī)處理。

高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)主要是針對高校的實訓室設備信息化管理，因此系統(tǒng)的用戶主要是管理員和普通用戶兩個子系統(tǒng)組成，系統(tǒng)的模塊結構如圖1所示。下面給出兩者的詳細需求分析。1）管理員需求分析。對于管理員，所提供的功能有：對實驗室中的設備進行入庫、驗收、出庫、租借、報廢等管理。同時，支持管理人員通過查詢模塊對上述操作進行查詢。面向管理員的功能，要提供操作記錄模塊，用于在以后查詢歷史記錄。管理員，還能夠對實驗室設備的借出等情況進行匯總、統(tǒng)計和分析。對實驗室設備的管理，應該提供一套安全、可靠、穩(wěn)定和保密的管理機制，實現(xiàn)對設備的登記、租借和查詢等服務。2）普通用戶需求分析。普通用戶包括校園中領導、教師等。面向這些用戶所提供的功能包括對設備租借的查詢服務；并且為用戶能提供修改個人信息的功能。

2 系統(tǒng)設計

高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)的設計采用B/S架構系統(tǒng)。系統(tǒng)采用以數(shù)據庫作為后臺，以數(shù)據處理及分析程序作為中間層，以Web作為后臺的三層次結構開發(fā)模式。

⑴系統(tǒng)功能模塊設計。系統(tǒng)面向普通用戶，提供了對實驗室中設備的租借和查詢等服務，面向管理員用戶提供對設備查詢等的業(yè)務匯總，器材的購置、入庫和報廢等信息管理。具體的功能設計如下：1）用戶注冊模塊。用戶注冊模塊，實現(xiàn)的是用戶賬號發(fā)行的功能。用戶在注冊頁面中錄入自己的基本信息，點擊提交后由系統(tǒng)進行接收，并查詢該信息是否合法。當輸入信息合法后，則錄入系統(tǒng)。2）用戶登錄模塊。用戶登錄模塊，實現(xiàn)的是用戶的身份驗證和登錄的功能。當用戶在注冊模塊中獲取合法的賬號后，就可以轉向登錄模塊進行登錄。首先，用戶在頁面中輸入用戶的賬號和密碼，系統(tǒng)獲取到賬號和密碼后從數(shù)據庫的用戶表中進行查詢，如果賬號和密碼匹配，則系統(tǒng)允許用戶登錄到系統(tǒng)，并建立和該用戶進行交互的會話。用戶通過該會話保持登錄狀態(tài)。3）信息查詢模塊。信息查詢模塊，是面向管理員提供的，對實驗室中的設備和系統(tǒng)的用戶進行查詢的功能。在信息查詢模塊中，提供了各種信息綜合查詢的功能，這些功能是根據用戶需求的定義進行設計的。查詢分為條件查詢和關鍵字查詢兩種，條件查詢是已經定義好的條件，用戶只要選擇后點擊查詢即可。關鍵字查詢，是根據用戶輸入的關鍵字，到系統(tǒng)中進行查詢。4）信息修改。信息修改模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，對設備和用戶信息進行修改的模塊，該模塊是通過對數(shù)據庫的查詢和更新進行事先。5）用戶管理模塊。用戶管理模塊，是面向管理員提供的，對系統(tǒng)中的各類用戶賬號進行管理的功能，包括對用戶的基本信息和權限的管理。管理員可以對非法用戶的賬號進行凍結和刪除處理。6）設備管理。設備管理模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，支持對實驗室中的設備進行管理的功能。向管理員提供的功能權限較高，可以對設備的購置、入庫、租借等進行管理。對普通用戶僅提供設備的租借申請和庫存查詢。

3 結束語

高校實驗室設備信息化管理系統(tǒng)設計與應用，在突出功能設計的同時也著重對具體的數(shù)據進行研究，可以有效管理實驗室設備的使用、維護、報費、更換等數(shù)據處理工作， 從學校對設備管理出發(fā)，與管理員的具體工作相結合，有效地提高了實驗室設備管理的效率，減輕了實驗人員的勞動強度，又可達到提高教學質量的效果，為實現(xiàn)實驗室數(shù)據管理提供了可靠保障。

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