2014年5月26日，廣州市第一法院兩名工作人員到五桂山鎮(zhèn)領(lǐng)東上筑小區(qū)，參與證據(jù)保全工作。此前，該小區(qū)業(yè)委會多次要求小區(qū)物業(yè)公司移交小區(qū)相關(guān)資料未果，遂訴至法院，法院同意證據(jù)保全。物業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人說，經(jīng)向市房協(xié)咨詢，物業(yè)代為保管小區(qū)相關(guān)資料，資料可以提供給業(yè)委會看，有些可以復(fù)印，但不可以給。

據(jù)了解，業(yè)委會質(zhì)疑小區(qū)物業(yè)公司寶盛物業(yè)在公共維修基金使用、小區(qū)治安管理等方面存在諸多漏洞。寶盛物業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人說，小區(qū)6戶業(yè)主年前被盜屬于偶然，小區(qū)維修基金使用依法合規(guī)。

業(yè)委會：狀告物業(yè)拖延拒不移交小區(qū)資料

據(jù)五桂山鎮(zhèn)領(lǐng)東上筑小區(qū)業(yè)委會主任王磊介紹，業(yè)委會成立后，曾多次要求小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司中山市寶盛物業(yè)管理有限公司（以下簡稱寶盛物業(yè)）移交小區(qū)相關(guān)資料，但物業(yè)公司一直沒有移交。

2014年4月21日，小區(qū)業(yè)委會致函物業(yè)管理公司說，領(lǐng)東上筑業(yè)委會經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)，并在政府相關(guān)部門的指導(dǎo)和審批下，已于2014年4月4日成立。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，需要向全體業(yè)主公布相關(guān)情況及資料，特函告物業(yè)公司將相關(guān)資料移交，望公司予以配合。這份名為《關(guān)于要求貴司限期移交相關(guān)資料的函》要求物業(yè)公司在2014年4月30日前完成全部資料的移交手續(xù)。

王磊說：“過了4月30日，他們說要到6月1日才能移交資料。這些資料本來就都有，交給我們就完了，沒必要再拖延一個月?！?014年5月初，領(lǐng)東上筑小區(qū)業(yè)委會將寶盛物業(yè)告上法庭。

民事起訴狀中說，業(yè)委會應(yīng)廣大業(yè)主的要求，就小區(qū)物業(yè)管理問題進(jìn)行了調(diào)查研究和政策咨詢，確認(rèn)寶盛物業(yè)在物業(yè)管理上存在諸多漏洞，業(yè)委會兩次發(fā)函要求寶盛物業(yè)向全體業(yè)主公布相關(guān)情況及移交相關(guān)資料，但寶盛物業(yè)一再拖延，拒不履行。業(yè)委會要求判令寶盛物業(yè)移交住戶資料、公共收益及使用情況、物業(yè)用房及使用情況、維修基金及使用情況等12大項資料。

質(zhì)疑使用維修基金沒有業(yè)委會簽字

對于民事起訴狀中所說的“寶盛物業(yè)在物業(yè)管理上存在諸多漏洞”，業(yè)委會多名成員解釋，主要是小區(qū)治安、公共維修基金的使用等問題。據(jù)了解，該小區(qū)共有580多戶居民，但保安只有8名。業(yè)委會主任王磊說：“8名保安實行三班倒，看守兩個門和一間監(jiān)控室，人手不足。去年過年前，小區(qū)有6戶業(yè)主家里被盜，治安環(huán)境不好。”

對公共維修基金使用問題，根據(jù)寶盛物業(yè)2014年3月13日發(fā)出的《關(guān)于使用12幢維修基金說明書》說，領(lǐng)東上筑12幢電梯于2014年2月19日因電梯門機(jī)變頻器損壞停運，物業(yè)公司于2月27日維修好并恢復(fù)電梯正常運行?！霸谧呤褂镁S修基金流程時，因業(yè)委會成員辭職人數(shù)過多導(dǎo)致業(yè)委會解散，現(xiàn)不能走使用維修基金流程。業(yè)委會空白期由12幢業(yè)主代表進(jìn)行情況說明并繼續(xù)走維修基金審批流程?！?/p>

據(jù)了解，該次更換費6500元。業(yè)委會副主任趙先生說：“我們查到的住宅專項維修基金使用情況表顯示，這筆費用沒有社區(qū)居委會和鎮(zhèn)住建局的蓋章，也沒有我們業(yè)委會的簽字。”2014年3月30日，12幢客運電梯變頻器再次損壞，更換需要12200元，業(yè)委會對此提出了質(zhì)疑，此事不了了之。

物業(yè)解釋：依法依規(guī)使用公共維修基金

寶盛物業(yè)領(lǐng)東上筑小區(qū)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理李濤先生接受記者采訪時說：“經(jīng)向市房協(xié)等部門咨詢，物業(yè)公司依法義務(wù)保管小區(qū)相關(guān)資料。應(yīng)提供資料給業(yè)委會看，但不可能移交給業(yè)委會，移交就是說我們物業(yè)公司走人了。”

對于過年前該小區(qū)6戶業(yè)主家里被盜一事，李濤認(rèn)為屬于“偶然性的事件，業(yè)委會有些小題大做?！?/p>

對于維修電梯一事，李濤說：“當(dāng)時業(yè)委會還沒有備案，我們征得了12幢2/3以上業(yè)主同意，并且有五桂山居委會、鎮(zhèn)住建局、銀行等部門批準(zhǔn)，依法依規(guī)，才使用了公共維修基金維修電梯?！崩顫f：“當(dāng)時政府沒有認(rèn)可小區(qū)業(yè)委會，但我們也給業(yè)委會打過電話，他們說依法辦事即可，所以當(dāng)時就沒有業(yè)委會簽字?！?/p>

法院裁定：保全12項物業(yè)資料

2014年5月22日，廣州市第一法院裁定說，申請人領(lǐng)東上筑小區(qū)業(yè)委會以防止本案訴爭的證據(jù)被隱匿、滅失為由，向本院申請證據(jù)保全。經(jīng)審查，本院認(rèn)為申請人的證據(jù)保全申請符合法律規(guī)定，應(yīng)予準(zhǔn)許。法院裁定保全寶盛物業(yè)持有的物業(yè)的報建、批準(zhǔn)文件，小區(qū)業(yè)主信息（房產(chǎn)戶數(shù)、業(yè)主姓名、面積、電話）清單、賬冊，領(lǐng)東上筑小區(qū)全部專項維修資金使用賬冊、領(lǐng)東上筑小區(qū)的全部公共收益賬冊等12項資料。

2014年5月26日，廣州市第一法院兩名工作人員到場參與證據(jù)保全工作。業(yè)委會主任王磊說：“住戶資料、公共收益、維修基金等很多資料都沒有移交給我們，住戶資料中的電話等信息也被涂黑了。在移交給我們的資料當(dāng)中，很多圖紙都不全?！彼硎?，“保全這部分資料便于業(yè)委會采取下一步調(diào)查行動?！?/p>