范慧明
截至2013年年末,“床旁結(jié)賬”在廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院完成結(jié)賬率已經(jīng)達到了98%,實實在在地為百姓辦好事、辦實事,并得到了社會的認可。
如何優(yōu)化服務(wù)流程,為患者辦實事,提供安全、優(yōu)質(zhì)、滿意的醫(yī)療服務(wù),已經(jīng)成為全體醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)共識,更是醫(yī)院管理者在推進公立醫(yī)院改革,開展“三好一滿意”活動中不斷思考的一個問題。
2010年4月,廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院以“開展優(yōu)質(zhì)醫(yī)院創(chuàng)建工作”為平臺,把人性化服務(wù)理念融入醫(yī)療服務(wù)與醫(yī)院管理全過程,創(chuàng)新提出“床旁結(jié)賬”模式,優(yōu)化改造傳統(tǒng)的出院結(jié)賬流程,建立“住院病人欠費預(yù)警系統(tǒng)”,在惠及民生、提高群眾滿意度的同時,有效提升醫(yī)院管理水平。
傳統(tǒng)出院結(jié)賬流程的弊端
傳統(tǒng)的出院流程繁瑣,病人結(jié)賬等候時間過長。醫(yī)生每天早上例行查房,在確定病人可以出院后完成醫(yī)囑錄入,填寫病人出院帶藥處方和出院證明書,病人接到出院結(jié)算通知后,自行到住院收費處結(jié)賬、藥房領(lǐng)藥、醫(yī)務(wù)部門辦理出院證明手續(xù)。出院結(jié)算基本集中在10:00以后,結(jié)算各環(huán)節(jié)需要反復(fù)多次排隊,普通病人正常辦理出院手續(xù)通常需要兩個多小時才能完成,醫(yī)保、新農(nóng)合病人則耗時更長,病人常常因為排隊等候時間過長誘發(fā)抱怨情緒,引起糾紛及投訴。
優(yōu)化后的“床旁結(jié)賬”模式
2010年4月初,廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院在院長李兵的倡導(dǎo)下,從其他行業(yè)的付費方式中得到啟發(fā),在全國率先推出“床旁結(jié)賬”服務(wù)模式。“床旁結(jié)賬”工作的最大轉(zhuǎn)變是把被動等待患者結(jié)賬變?yōu)獒t(yī)院有計劃地主動到病房服務(wù),縮短病人排隊等候時間。病人出院前一日,醫(yī)師下達病人預(yù)結(jié)賬行為醫(yī)囑,相關(guān)資料在16時前送達病區(qū)結(jié)算員,預(yù)結(jié)賬過程發(fā)現(xiàn)病人押金不足的,結(jié)算員在17:30前到床邊告訴病人次日結(jié)算還需補交的大概費用。出院當日,結(jié)算員核對結(jié)算單后,到病人床前簽署床旁結(jié)賬委托書,持病人押金單、需補繳現(xiàn)金、結(jié)算單等代為辦理出院手續(xù);由結(jié)算員將出院發(fā)票、出院帶藥、找補費用、疾病證明書等相關(guān)資料交予病人。優(yōu)化后的結(jié)賬流程,將病人辦理出院時間從原來的2小時縮短至現(xiàn)在的20分鐘左右。
啟動“住院病人欠費預(yù)警系統(tǒng)”
“住院病人欠費預(yù)警系統(tǒng)”是基于“床旁結(jié)賬”開發(fā)的應(yīng)用程序,該程序設(shè)置相應(yīng)的欠費預(yù)警窗口和三級住院費用超款使用權(quán)限,執(zhí)行“誰解鎖,誰負責(zé)”。當病人押金不足時,管床醫(yī)生需登錄欠費系統(tǒng)解鎖,在相應(yīng)超款使用權(quán)限范圍內(nèi)開出的醫(yī)囑方能提交生成。欠費預(yù)警系統(tǒng)設(shè)置“綠色通道”,病人入院24小時內(nèi),不受費用限制;在搶救危重患者時,醫(yī)生申請開通“綠色通道”,48小時內(nèi)不受費用限制。“綠色通道”將病人安危放在首位,體現(xiàn)了醫(yī)院人文化管理理念。
成 效
醫(yī)院第一批四個試點科室在首次執(zhí)行的3個月中,床旁結(jié)賬率分別達到17.93%、17.35%、19.19%,明顯緩解出院結(jié)賬排隊現(xiàn)象。第二批增加六個試點科室,平均床旁結(jié)賬率達到25.63%,普遍反映良好,受到患者及家屬的好評。經(jīng)過兩批試點科室運行經(jīng)驗總結(jié),從2010年11月開始,全院鋪開床旁結(jié)賬工作,截至2013年末,出院病人床旁結(jié)賬超過13.2萬人次,床旁結(jié)算率達到98.76%,病人滿意度達到98.7%。同時,“住院病人欠費預(yù)警系統(tǒng)”的啟動有效減少了住院病人欠費的現(xiàn)象。自2010年以來,住院病人欠費占住院收入的比例呈逐年下降趨勢,四年間的比例分別降至0.39%、0.31%、0.20%、0.13%。
體 會
“床旁結(jié)賬”工作是適應(yīng)公立醫(yī)院改革要求的一項新舉措,通過流程優(yōu)化改造來提升醫(yī)院管理水平。結(jié)算員到床邊進行結(jié)賬減少了患者往返次數(shù);無線銀聯(lián)刷卡機的使用方便患者刷卡消費;配套信息系統(tǒng)監(jiān)控住院費用,方便患者辦理出院的同時,有效控制了醫(yī)療欠費的形成。多家媒體對此進行了專題報道,區(qū)內(nèi)外一些兄弟醫(yī)院也到我院參觀學(xué)習(xí),社會影響良好。廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院張其順副院長在進行經(jīng)驗交流時說:床旁結(jié)賬是一項方便患者、優(yōu)化流程、節(jié)省空間、減少欠費、品牌提升的積極舉措,對優(yōu)化服務(wù)模式、提升管理水平具有深遠意義。endprint