摘 要 畢業(yè)綜合實(shí)踐作為學(xué)校人才培養(yǎng)計(jì)劃中最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是高職院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。本文從當(dāng)前畢業(yè)綜合實(shí)踐管理的現(xiàn)狀入手，論述高職院校實(shí)施畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的必要性；其次，結(jié)合浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)綜合實(shí)踐采用信息化管理的實(shí)踐，對運(yùn)行流程、成效等進(jìn)行深入分析，希望能為同類研究提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞 高職院校 畢業(yè)綜合實(shí)踐 信息化管理

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Abstract General practice as a graduate school personnel training program last teaching is an important way for vocational college to achieve training objectives and improve training quality. In this paper， the current status of graduate start with integrated practice management， discusses the necessity of comprehensive practical information management graduate of vocational colleges； Secondly， combining economic Zhejiang Technical Institute of Economics graduate comprehensive practical use of information management practice， running processes， the effectiveness of and other in-depth analysis， hoping to provide reference for similar studies.

Key words vocational college； graduate comprehensive practice； information management

畢業(yè)綜合實(shí)踐作為學(xué)校人才培養(yǎng)計(jì)劃中最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是高職院校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)、提高培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。其一般程序?yàn)椋呵捌跍?zhǔn)備、選題、下達(dá)實(shí)踐任務(wù)、崗位實(shí)習(xí)、收集文獻(xiàn)資料、撰寫成果文本、課題答辯、成績評定和檔案管理等。這一項(xiàng)工作階段性強(qiáng)，涉及面廣，時(shí)間跨度長，細(xì)節(jié)繁多，仍舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式將嚴(yán)重影響到畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量。從教學(xué)管理手段的發(fā)展來看，越來越多的高職院校采用了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息管理系統(tǒng)，為提高教學(xué)管理質(zhì)量提供了先進(jìn)手段。

1 高職院校畢業(yè)綜合實(shí)踐管理現(xiàn)狀

目前，多數(shù)高職學(xué)生經(jīng)過兩年半的理論學(xué)習(xí)后，在第五學(xué)期課程結(jié)束后開始選擇課題，然后帶著論文指導(dǎo)書，邊實(shí)習(xí)邊撰寫畢業(yè)論文；學(xué)校在第六學(xué)期組織中期檢查，了解畢業(yè)綜合實(shí)踐進(jìn)展情況；在第六學(xué)期后期，畢業(yè)綜合實(shí)踐結(jié)束，學(xué)校組織答辯工作，并給出成績。在整個(gè)過程中，多方面的因素影響畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）學(xué)生方面：畢業(yè)綜合實(shí)踐階段和找工作階段存在著沖突，多數(shù)學(xué)生在短期內(nèi)頻繁跳槽，實(shí)習(xí)崗位也跟著變化多樣，占據(jù)了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預(yù)就業(yè)后，由學(xué)生變成了準(zhǔn)員工，主要精力就轉(zhuǎn)放在工作上。于是就沒有太多的精力和時(shí)間去認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)論文，直到答辯前匆忙準(zhǔn)備，采取各種方式應(yīng)付了事，嚴(yán)重影響了畢業(yè)綜合實(shí)踐成果的質(zhì)量。（2）教師方面：一方面由于學(xué)生實(shí)習(xí)地點(diǎn)分散化，指導(dǎo)教師只能通過電話和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行指導(dǎo)。兩者的交流會因時(shí)空限制，不能連續(xù)、及時(shí)地開展。對教師來說，無法督促學(xué)生及時(shí)提交畢業(yè)論文等材料，經(jīng)常會出現(xiàn)前中期時(shí)間很充裕，到后期卻要忙通宵，加班突擊，對材料的提交時(shí)間沒辦法控制。第二方面，指導(dǎo)教師少，學(xué)生人數(shù)多，一般一個(gè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)超過10個(gè)學(xué)生，便難以做到對每個(gè)學(xué)生都給予認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。（3）管理方面：對職能部門來說，由于缺乏實(shí)習(xí)跟蹤與反饋信息的管理系統(tǒng)，無法及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)單位落實(shí)情況、論文進(jìn)展情況、教師指導(dǎo)情況等信息，出現(xiàn)管理無法到位的現(xiàn)象。此外，大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量，影響到管理質(zhì)量和效率。

越來越多的高職院校清晰地認(rèn)識到這些方面對畢業(yè)綜合實(shí)踐質(zhì)量的嚴(yán)重影響，采用信息化管理就是適應(yīng)信息時(shí)代變化的需要，同時(shí)解決了過程管理和指導(dǎo)不到位的問題，保證了畢業(yè)綜合實(shí)踐的質(zhì)量。據(jù)筆者的統(tǒng)計(jì)，截至2014年5月，浙江省47所高職院校中的41所學(xué)校已經(jīng)建立了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的畢業(yè)綜合實(shí)踐管理信息系統(tǒng)，為畢業(yè)綜合實(shí)踐的組織和管理提供全程服務(wù)，為身處異地的師生提供信息交流平臺。

2 畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的實(shí)踐探索

筆者所在學(xué)校從2013屆畢業(yè)生畢業(yè)綜合實(shí)踐工作中開始實(shí)行信息化管理，建立了校外畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺，實(shí)現(xiàn)了從頂崗實(shí)習(xí)單位落實(shí)、選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)論文撰寫、成果整理的全過程管理和網(wǎng)絡(luò)化管理，具有較強(qiáng)的管理功能。

2.1 畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺的運(yùn)行流程

2.1.1 平臺的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

平臺實(shí)施兩級管理模式，教務(wù)處作為平臺主管部門，負(fù)責(zé)制定畢業(yè)綜合實(shí)踐的規(guī)章制度，制定工作流程，匯總各二級學(xué)院畢業(yè)綜合實(shí)踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、頂崗實(shí)習(xí)單位、畢業(yè)綜合實(shí)踐題目、畢業(yè)答辯小組名單和總結(jié)等資料；維護(hù)和完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；組織各二級學(xué)院交流。

各二級學(xué)院則成立畢業(yè)綜合實(shí)踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定制度實(shí)施細(xì)則；委派指導(dǎo)教師，組織落實(shí)實(shí)習(xí)單位，開展選題和審題等工作；組織學(xué)生動(dòng)員工作，召開安全宣傳會，并做好安全檢查、畢業(yè)綜合實(shí)踐進(jìn)度與質(zhì)量檢查；成立答辯小組，組織答辯，審定保存畢業(yè)綜合實(shí)踐成果等。

2.1.2 平臺的角色權(quán)限

平臺的使用對象包括各級領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、指導(dǎo)教師和學(xué)生等。校管理員負(fù)責(zé)平臺的初始設(shè)置，導(dǎo)入師生基本信息，設(shè)置各類人員角色，下發(fā)學(xué)校文件，匯總二級學(xué)院資料；二級學(xué)院管理員設(shè)置各專業(yè)的畢業(yè)綜合實(shí)踐起止時(shí)間，設(shè)置二級學(xué)院的各類角色，并建立師生的對應(yīng)關(guān)系，設(shè)置答辯信息，下發(fā)二級學(xué)院文件，保存學(xué)生成果材料；教師在線布置作業(yè)、批閱實(shí)習(xí)周記、下發(fā)任務(wù)書，并指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)和撰寫畢業(yè)論文；學(xué)生在線完成個(gè)人信息（個(gè)人信息、單位信息、實(shí)習(xí)信息及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息等）并及時(shí)匯報(bào)實(shí)習(xí)進(jìn)展情況和撰寫畢業(yè)論文。通過設(shè)置不同的權(quán)限功能，一人可以擔(dān)任多種角色，可以查看不同信息。平臺運(yùn)行流程如圖1所示：

2.2 畢業(yè)綜合實(shí)踐過程監(jiān)控

第一，學(xué)生到實(shí)習(xí)單位報(bào)到后一周內(nèi)，將個(gè)人實(shí)習(xí)信息、企業(yè)指導(dǎo)老師信息等輸入到平臺中，同時(shí)開始以周記形式將實(shí)習(xí)進(jìn)程、工作任務(wù)以及畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況寫入平臺中匯報(bào)給指導(dǎo)教師。如發(fā)生實(shí)習(xí)單位變更的，可以重新錄入單位信息，以便指導(dǎo)教師隨時(shí)掌握實(shí)習(xí)情況。

第二，選題確定后，師生通過平臺上傳下載完成任務(wù)書和開題報(bào)告，當(dāng)學(xué)生所寫內(nèi)容通過教師評閱才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)答辯前匆忙應(yīng)付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進(jìn)度、質(zhì)量、教師指導(dǎo)人數(shù)等進(jìn)行檢查和督促，確保工作有序開展。

第三，通過事先設(shè)置開題報(bào)告、畢業(yè)論文的提交時(shí)間，指導(dǎo)教師可以掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度，對不認(rèn)真進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、不及時(shí)提交論文材料的學(xué)生進(jìn)行教育，避免出現(xiàn)答辯前匆忙修改現(xiàn)象。教師對學(xué)生材料的評閱情況、對學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)督促教師履行工作職責(zé)。

第四，后期可檢查各項(xiàng)工作的完成情況，包括學(xué)生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，對畢業(yè)設(shè)計(jì)組織工作和管理工作進(jìn)行綜合評價(jià)，認(rèn)真總結(jié)分析，提出改進(jìn)意見，進(jìn)一步提高畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。

3 畢業(yè)綜合實(shí)踐信息化管理的實(shí)踐成效

3.1 實(shí)現(xiàn)了全程動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理，做到了分散實(shí)習(xí)集中管理

通過畢業(yè)綜合實(shí)踐管理平臺，實(shí)現(xiàn)了從選擇指導(dǎo)教師到遞交實(shí)習(xí)報(bào)告，從布置選題到論文定稿，從初定實(shí)習(xí)崗位到簽訂就業(yè)協(xié)議書，完成了全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理；通過平臺，學(xué)生可以書寫周記、在線提問、完成作業(yè)、上傳開題報(bào)告、上傳論文等，教師可以批閱周記、布置作業(yè)、回答問題、下發(fā)任務(wù)書、批閱論文等，兩者實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線指導(dǎo)與學(xué)習(xí)，建立起了師生之間的交流渠道，實(shí)現(xiàn)了全過程的動(dòng)態(tài)化管理；通過平臺，突破了師生之間的時(shí)空界限，分散實(shí)習(xí)的學(xué)生可以集中在平臺上管理，有效解決“放養(yǎng)式”實(shí)習(xí)帶來的管理難度。

3.2 提高了畢業(yè)綜合實(shí)踐的指導(dǎo)質(zhì)量，體現(xiàn)了學(xué)生指導(dǎo)個(gè)性化

結(jié)合學(xué)校對周記撰寫的要求、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料提交規(guī)定、實(shí)習(xí)單位及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息填寫要求，平臺可以依據(jù)不同專業(yè)設(shè)置實(shí)習(xí)起止時(shí)間，設(shè)置周記撰寫的時(shí)間和字?jǐn)?shù)要求，設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料提交時(shí)間點(diǎn)，從而適應(yīng)不同專業(yè)對實(shí)習(xí)管理過程的特殊要求，也避免了臨時(shí)補(bǔ)救、指導(dǎo)流于形式等情況的發(fā)生。指導(dǎo)教師通過批閱周記，及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)情況，從而進(jìn)行有針對性的個(gè)別指導(dǎo)。同時(shí)，對照材料提交進(jìn)度，指導(dǎo)教師可以及時(shí)督促學(xué)生提交材料，并對學(xué)生每一稿的寫作情況提出具體切實(shí)的修改意見，有效提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

3.3 實(shí)施了流程化的管理，促進(jìn)了管理效率的提高

對校教學(xué)管理部門來說，平臺的信息匯總服務(wù)的功能幫助其及時(shí)掌握全面信息，并從以往繁雜的手工管理工作中脫離出來，減少了工作量，提高了畢業(yè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量和效率。

對二級學(xué)院來說，借助平臺可以及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)信息、在崗情況；選題是否結(jié)合實(shí)際工作崗位、開題情況、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)展情況及撰寫情況；教師指導(dǎo)學(xué)生的頻率、內(nèi)容與成效等，促進(jìn)對畢業(yè)綜合實(shí)踐工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化教師的質(zhì)量意識，推進(jìn)了畢業(yè)綜合實(shí)踐工作的規(guī)范與質(zhì)量管理。

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