摘 要：電教器材是中學(xué)教學(xué)資源中非常重要的組成部分，在中學(xué)教學(xué)輔助工作中起著非常重要的作用。電教器材作為重要的教學(xué)設(shè)備，其管理必須具有一套詳細(xì)的流程和制度。其中對(duì)電教器材實(shí)行規(guī)范化的管理、延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命、降低器材的耗損度是對(duì)中學(xué)學(xué)校資產(chǎn)的重要保護(hù)措施。

關(guān)鍵詞：中學(xué) 電教器材 規(guī)范化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）18-0-01

電教器材隨著教學(xué)設(shè)備的豐富、教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變被越來(lái)越多地應(yīng)用到教學(xué)活動(dòng)中。但是，很多學(xué)校都沒(méi)有重視電教器材的管理工作，大多數(shù)的電教器材管理工作都存在著規(guī)范程度不夠和管理混亂的問(wèn)題。所以，從保護(hù)學(xué)習(xí)教學(xué)設(shè)備、合理使用和配置電教器材的角度出發(fā)，學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)電教器材的規(guī)范化管理。

不同種類(lèi)的電教器材有不同的特點(diǎn)，而中學(xué)電教器材的規(guī)范化管理就是依據(jù)器材的歸屬種類(lèi)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保管，這樣不但可以增加管理的系統(tǒng)性與清晰性，也方便日常的查詢和使用。另外，在依據(jù)類(lèi)別做好分賬管理、分柜管理、分室管理的同時(shí)，還要指派專人負(fù)責(zé)專門(mén)的類(lèi)別，制定嚴(yán)格的管理制度，把器材的維護(hù)工作做好，保證設(shè)備的存放防光、防磁、防塵、防潮、防盜等。

1 依據(jù)器材的資質(zhì)區(qū)分保管

電教器材涉及廣泛，價(jià)格差異也比較大，在當(dāng)今中學(xué)教學(xué)中也有一些比較昂貴的電教器材。電教器材是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)重要器材進(jìn)行重要管理是電教器材進(jìn)行規(guī)范化管理的關(guān)鍵?！氨苤鼐洼p”是依據(jù)器材資質(zhì)進(jìn)行管理的原則，就是貴重的電教器材要指派專人進(jìn)行專門(mén)保管，保管人員還要負(fù)責(zé)電教器材的保養(yǎng)和維護(hù)工作；而那些總價(jià)較低的零配件耗材可以指派專人進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理層只需掌握一些小零件的總價(jià)即可，這樣不僅能夠節(jié)省人力，還能降低工作的復(fù)雜程度，減輕工作負(fù)擔(dān)。

另外，還可以開(kāi)設(shè)專門(mén)的電教教室，把常用的貴重電教器材安裝在教室中，避免器材移動(dòng)帶來(lái)的損害，只需對(duì)器材的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，但是必須在每次使用之后對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的檢查，對(duì)是否出現(xiàn)損壞進(jìn)行記錄，方便追究責(zé)任。

2 依據(jù)器材的類(lèi)別區(qū)分保管

硬件和軟件兩類(lèi)是電教器材的通常分類(lèi)，但是也可以根據(jù)使用的頻率將其分為備用和常用兩種類(lèi)別，或者是根據(jù)功能用途將其分為通用和專用兩種類(lèi)別，或是教學(xué)用和辦公用兩種類(lèi)別。所以，對(duì)電教器材進(jìn)行規(guī)范化管理，第一，明確器材的分類(lèi)性質(zhì)，確定自己學(xué)校的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材進(jìn)行一目了然的歸類(lèi)；第二，依據(jù)使用頻率對(duì)備用設(shè)備和常用設(shè)備進(jìn)行存放，通常把常用設(shè)備放在容易領(lǐng)取和查找的地方，為了能夠方便及時(shí)地進(jìn)行設(shè)備更換和報(bào)廢，還要對(duì)這兩類(lèi)設(shè)備實(shí)施賬目分管；第三，定期盤(pán)點(diǎn)耗費(fèi)器材，及時(shí)購(gòu)入缺少備用的器材，保障教學(xué)的正常使用。

3 依據(jù)器材的特性區(qū)分保管

唱片、電影膠片、錄像、錄音磁帶、幻燈投影片、VCD碟、DVD碟、CD碟、硬磁盤(pán)、軟磁盤(pán)等都是常用的教學(xué)軟件。錄像、錄音磁帶又分為原聲品、復(fù)制品、攝制品，也就是通用和專用。所以，規(guī)范化管理就是把通用器材、專用器材以及不同使用方式、不同規(guī)格材料的軟件分開(kāi)登記入賬、分門(mén)別類(lèi)存放、分別登記入目。其中把軟件按照學(xué)科存放，但把所有不同材料的軟件放在一個(gè)柜子里的做法是不合理的；而把軟件按材料分類(lèi)存放，又把復(fù)制品、錄像制品、原聲錄音排列、登記放在一起，這種通用與專用一起存放的做法也是不合理的。上述這兩種做法把不同的材料、不同的目錄、不同的編號(hào)人為地混淆，會(huì)給日常器材的核對(duì)、清點(diǎn)、維護(hù)工作帶來(lái)不必要的麻煩。

4 依據(jù)器材的體積區(qū)分保管

電教器材的體積有很大的區(qū)別，所以投影設(shè)備等存放占地空間比較大的大型器材，要對(duì)存放場(chǎng)所的環(huán)境條件、能否滿足設(shè)備存放的具體要求進(jìn)行考慮，并且還要考慮器材本身的安全以及防潮、防塵等。由于架子或柜子無(wú)法陳列這類(lèi)大型器材，所以要選擇寬敞的教室，把它們放在桌子上，并注意加蓋隔潮、防塵的罩子。而占用空間較小的小型體積的器材，具有容易丟失不易查找的特點(diǎn)，可以把它們放在固定的柜子里，并在外面貼上詳細(xì)的存儲(chǔ)物的標(biāo)簽，這樣可以達(dá)到容易查找、防潮、防塵的三個(gè)目的。

5 依據(jù)器材的其他情況區(qū)分保管

要依據(jù)器材的不同來(lái)源對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保管，在器材登記入冊(cè)時(shí)注明財(cái)產(chǎn)來(lái)源。首先，方便學(xué)校對(duì)教學(xué)物資進(jìn)行清點(diǎn)；其次，能夠給上級(jí)主管單位定期對(duì)教學(xué)資源的檢查提供方便；最后，可以作為器材重新添置或報(bào)廢的重要參考依據(jù)。詳細(xì)記載電教器材的配套性和整體性，方便部件損壞時(shí)通過(guò)記錄來(lái)選擇是自行安裝和配置個(gè)別部件還是選擇整體器材的售后維修。

6 把各種器材的原始資料、憑證與報(bào)廢手續(xù)保管好

說(shuō)明書(shū)、提貨單、維修單、調(diào)撥單等都是所有教學(xué)設(shè)備都必須具備的，這些重要的單據(jù)應(yīng)該跟隨設(shè)備一并嚴(yán)格存放，其中維修單和說(shuō)明書(shū)能夠隨著設(shè)備的報(bào)廢而報(bào)廢，但是調(diào)撥單和提貨單必須裝訂成冊(cè)，永久保存，方便清查資產(chǎn)時(shí)使用。電教器材的元器件損壞或者是出現(xiàn)故障時(shí)，要把維修作為第一原則，詳細(xì)記錄每次的設(shè)備維修情況。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢的審批程序，要在校方主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校財(cái)務(wù)、教育裝備主管單位、本校設(shè)備管理部門(mén)各備一份報(bào)廢表，并且需要附加在相關(guān)的賬目之后。

對(duì)中學(xué)電教器材進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化的管理，不僅能夠保證電教器材室的取用方便、整潔有序，還能幫助管理人員做到心中有數(shù)，降低隱患，最大限度地減少因保管不當(dāng)而給學(xué)校帶來(lái)的不必要的損失。

（江蘇省連云港市電化教育館，江蘇 連云港 222006）

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