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        責任包干制的績效分配方案在臨床支助中心的應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00文良娟
        醫(yī)學信息 2014年3期

        摘要:目的 改變我院支助中心員工積極性低、工作效率低、臨床滿意度低的\"三低\"狀況。方法 對支助中心人員進行調(diào)整,全科人員定崗定責,實行責任組包干制,輪班輪休制,工作分工明確,按工作量進行績效考核。結(jié)果 臨床科室護士滿意度上升5.6%,患者臨床滿意度上升4.2%,護理部對支助中心工作進行隨機檢查督導,合格率上升6.5%。結(jié)論 責任包干制的績效分配方案將民主管理與自我管理相結(jié)合,引入了競爭機制,體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的分配原則,調(diào)動了工作人員積極性。

        關(guān)鍵詞:臨床支助中心;責任包干制;績效分配

        我院支助中心主要擔負著臨床各科室的病員陪送陪檢、會診、急診化驗標本的送檢、各科室的藥品領(lǐng)用等工作。以前,因采用大鍋飯式平均分配的獎金統(tǒng)酬方案,存在著員工積極性低,工作效率低,臨床滿意度低的\"三低\"狀況[1]。為加強服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,降低運行成本,提高科室人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,更好地為臨床服務(wù),我院于2011年6月開始,對支助中心進行調(diào)整,推行崗位管理制度,實行以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為主的綜合績效考核和崗位績效工資制度,全科人員定崗定責,實行責任組包干制,輪班輪休制,各班按責任組劃分,組內(nèi)互相協(xié)作,按工作量考核,體現(xiàn)多勞多得,取得良好的效果,現(xiàn)介紹如下。

        1建立工作標準和工作流程

        在我院護理部的大力支持和倡導下,根據(jù)實際工作情況,建立了支助中心工作質(zhì)量標準和工作流程,并建立評價體系和持續(xù)改進措施,建立服務(wù)質(zhì)量管理獎罰條例、員工質(zhì)量檔案等。提出了\"用微笑傳遞愛心\"的服務(wù)口號,豎立\"安全快捷、高質(zhì)高效,全心全意為臨床\"的服務(wù)理念。對不理解和持不同態(tài)度的同志多次談心,了解其心理狀態(tài)、打消其顧慮,為開展績效考核奠定基礎(chǔ)。

        2開展績效考核

        2.1責任包干分組 支助中心績效考核組有8名工作人員,男性1人,女性7人,其中20~30歲2人,31~40歲1人,41~50歲5人,平均年齡39.2歲。本科學歷1人,大專學歷5人,中專學歷(包括高中)2人;5人為主管護師,2人為護士,1人為技師。我們根據(jù)每人的年齡性別、學歷職稱、工作能力、性格特點等,將人員分為電話組、陪送陪檢組、標本組、機動組四個小組來具體開展工作。

        2.1.1電話組 負責接收臨床所需服務(wù)信息,并將任務(wù)分配給各組員。電話員由年資較高,工作經(jīng)驗豐富,溝通能力強的人員擔任,準確記錄電話信息,協(xié)調(diào)分配給各責任組,并嚴格掌握輕重緩急原則。

        2.1.2陪送陪檢組 根據(jù)醫(yī)院地形特點及科室分布情況,分內(nèi)科、外科兩個小組,分別負責本院內(nèi)、外科大樓的病員陪送陪檢工作,做到服務(wù)主動熱情,安全及時快捷。

        2.1.3標本組 負責全院住院科室的標本運送,非行政時間負責臨時的拿血、拿藥、急診的陪檢等工作;做到及時準確無誤。

        2.1.4機動組 在各小組人員不足、有人員休假或工作量大需要支援時及時補缺;接受臨床科室特殊需求服務(wù)等。

        2.2績效分配方案

        2.2.1績效工作量統(tǒng)計流程 各科室、病區(qū)通知支助中心所需工作;支助中心按要求進行陪檢陪送等服務(wù);服務(wù)工作按要求完成后,由病區(qū)出具支助中心工作統(tǒng)計表,如實填寫;支助中心工作人員取得統(tǒng)計表,需填寫自己姓名,此表方為有效;支助中心人員每天統(tǒng)計工作量,月底交科主任匯總后交于經(jīng)管辦審核。

        2.2.2績效獎金核算方法 為突出按勞分配、同工同酬的原則,我們根據(jù)各項工作的具體情況,包括時間、勞動強度、難度系數(shù)等因素,將工作量分為陪檢、拿藥、送標本3大塊,由醫(yī)院經(jīng)管辦核算出各項工作的分配金額:陪檢4元/項,拿藥1.98元/次,送標本1.6元/次。制定出工作統(tǒng)計表,每月交由經(jīng)管辦匯總,核算出當月績效獎金。在整個考核中做到:操作簡便,富有實效,使考核結(jié)果客觀、真實、公正、合理,更具科學性。引入競爭機制,充分調(diào)動工作人員積極性[2]。

        2.2.3質(zhì)量考核 在以上績效考核方案試行1年以后,效果不錯,因打破以往大鍋飯式的分配,實行下不保底,上不封頂?shù)姆峙渲贫?,科室人員積極性很高,徹底消除了以前消極怠工、閑散的工作狀態(tài)。但也存在了一些問題,如有的人員只重視數(shù)量,不重視服務(wù)質(zhì)量,在工作中弄虛作假以不正當方式獲取工作統(tǒng)計單,服務(wù)態(tài)度較差引起患者或臨床護士不滿意等現(xiàn)象。根據(jù)以上情況,我們在2013年開始推行質(zhì)量考核,從服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、工作作風3個方面進行考核,即每月底發(fā)放服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表,調(diào)差考核結(jié)果與績效掛鉤,對弄虛作假者,免當月獎金。對滿意度提名最多的個人每季度提出表揚,并發(fā)放最佳服務(wù)之星獎。

        2.3 效果評價 效果評價方法,將實行績效考核前后進行對比:①護患滿意度調(diào)查。實施前后采取同一調(diào)查問卷發(fā)放調(diào)查表:臨床科室護士滿意度上升5.6%,患者臨床滿意度上升4.2%。②護理部質(zhì)量巡查。護理部對支助中心工作進行隨機檢查督導,合格率上升6.5%[1]。

        3總結(jié)

        實行責任包干制的績效分配方案的最終目的是培養(yǎng)和造就一支具有高度敬業(yè)精神、團隊精神和進取精神的高素質(zhì)服務(wù)隊伍,我們將各項工作分工明確責任到人到組,做到人人知曉、團結(jié)協(xié)作,在績效分配上拉開檔次,增強了科室員工的競爭意識[1],工作突出一個\"快\"字,服務(wù)突出一個\"誠\"字,質(zhì)量突出一個\"高\"字。在保證陪檢質(zhì)量、效率和安全的同時,也大大提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了臨床滿意度,從而減少了臨床一線人員的工作量,讓她們能輕松、快樂、全身心地面對患者,是把時間還給護士,把護士還給患者的極有效措施之一。經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計顯示:臨床滿意度長期>99%,患者滿意度達到98.8%,員工的工作滿意度為97%,科室的投訴由以前的8~10次/月,下降到0~1次/月。以前的\"三低\"轉(zhuǎn)變成了\"三滿意\":臨床滿意、領(lǐng)導滿意、員工滿意。多次獲得醫(yī)院護理服務(wù)流動紅旗,服務(wù)之星等榮譽,并成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)試點科室。當然,也存在著一些需要注意和改進的問題:如同一時間內(nèi)相同檢查患者較多,造成患者等候時間過久,電話通知易產(chǎn)生口誤等,我們將在以后的工作中不斷的探索,引入信息化服務(wù),保證工作準確性,提高工作效率。相信在我們的共同的努力下,我們的工作將越來越完善,更好地為臨床服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]文秀芳,閻建輝,楊廷華. 用護理工時量化法考核ICU護士的績效[J].護理學雜志,2007,21(2):8-9.

        [2]王筱慧,葉文琴,趙繼軍,等.護理工作績效綜合評價體系的建立與實施[J].中華護理雜志,2005,40(2):126-127.

        編輯/張燕

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