藥品不是普通的商品, 它是一種防病、治病、保證人民健康的特殊商品。所以,藥品本身的質(zhì)量就顯得尤為重要。如何能讓患者在臨床上快速的用上有效而安全的藥品,這是藥庫的工作核心內(nèi)容,也是藥品倉管員的責(zé)任所在。做好藥品入庫后的儲(chǔ)存及養(yǎng)護(hù)工作,是保證藥品質(zhì)量的關(guān)鍵所在。本人就幾年來對(duì)藥品倉庫管理方面的認(rèn)識(shí)做一下粗淺的介紹。
1認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)格履行工作職責(zé)
要做好藥庫的工作,必須要有很強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格按照《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求,認(rèn)真執(zhí)行藥品出入庫制度;近效期藥品管理制度;特殊藥品管理制度;藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)制度及防火、防盜的安全制度;藥品盤點(diǎn)制度等。認(rèn)真填寫好庫房溫濕度登記、近效期藥品登記、退(換) 貨藥品登記。按科學(xué)儲(chǔ)存、降低損耗、保證質(zhì)量、收發(fā)迅速的原則,做好藥品儲(chǔ)存、保管的工作。
2藥庫管理
2.1藥品的入庫、出庫 藥品入庫前,必須經(jīng)質(zhì)量管理人員的驗(yàn)收,驗(yàn)收人員按程序逐項(xiàng)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并蓋章簽名,倉庫保管人員憑蓋章簽字的質(zhì)量驗(yàn)收記錄辦理入庫,驗(yàn)收合格的藥品人合格品庫,驗(yàn)收不合格的藥品入不合格品庫。進(jìn)貨部門和財(cái)務(wù)部門分別憑有質(zhì)量驗(yàn)收員簽字的入庫單入賬。藥品出庫時(shí),發(fā)貨人應(yīng)依據(jù)出庫憑證所列的購貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量等與實(shí)貨逐項(xiàng)核對(duì),整件商品檢查包裝是否完好,零頭商品要仔細(xì)裝箱包裝,并作好出庫復(fù)核記錄,特別應(yīng)記清生產(chǎn)批號(hào)及每批的數(shù)量,以便質(zhì)量跟蹤。發(fā)貨人、復(fù)核人應(yīng)在出庫單上簽名蓋章。出庫應(yīng)按照藥品先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、近期先出的原則。
2.2藥品的儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù) 首先要知悉藥品在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律,為藥品的儲(chǔ)存創(chuàng)造適宜的條件,采取必要的有效措施,維護(hù)藥品的質(zhì)量。因此對(duì)藥品的儲(chǔ)存必須\"以預(yù)為主、防治結(jié)合\"的原則,切實(shí)保證藥品質(zhì)量不受影響,避免藥品的儲(chǔ)存或養(yǎng)護(hù)不當(dāng)引起霉壞變質(zhì)等問題,在經(jīng)濟(jì)上會(huì)造成損失。藥品倉管員對(duì)在庫藥品根據(jù)藥品的性質(zhì)正確選擇倉位、堆碼、合理使用倉庫面積,提高倉庫利用率。根據(jù)藥品的性質(zhì),控制庫內(nèi)溫濕度,實(shí)行色標(biāo)管理,分為合格區(qū)、不合格區(qū),待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)。保管員嚴(yán)格按照各區(qū)擺放藥品,做到擺放整齊、無倒置。特殊藥品如麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品由專人保管、專柜存放,嚴(yán)格按照《藥品管理法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)每種藥品,應(yīng)根據(jù)其貯藏溫濕度要求,分別儲(chǔ)存于冷庫溫度(2℃~10℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(0℃~30℃)。如注射劑溫度在2℃~10℃,相對(duì)濕度在60℃~75℃;片劑存放在陰涼庫溫度不高于20℃,相對(duì)濕度在60℃~75℃[1]。一般藥品儲(chǔ)存于10~30℃即可,指明\"陰涼處\"儲(chǔ)存應(yīng)不超過20℃。\"涼暗處\"儲(chǔ)存應(yīng)遮光并且溫度不超過20℃.冷處溫度在2~10℃。在一般情況下,對(duì)多數(shù)藥品儲(chǔ)藏溫度在2℃以上時(shí),溫度越低,對(duì)保管愈有利。對(duì)怕熱的藥品,可根據(jù)其不同性質(zhì)要求,分別存放于\"陰涼處\"、\"涼暗處\"、或\"冷處\";對(duì)揮發(fā)性大的藥品,在溫度高時(shí)容器內(nèi)壓力大,不應(yīng)劇烈震動(dòng)。開啟前應(yīng)充分降溫,以免藥液沖出造成傷害事故。
2.3近效期、滯銷藥品的管理 有近效期在6個(gè)月之內(nèi)的藥品不能入庫,定期檢查藥品有效期并在登記本上登記,發(fā)現(xiàn)有近效期的藥品應(yīng)懸掛近效期標(biāo)志牌。對(duì)近效期的藥品按月進(jìn)行催銷。定期查看在庫藥品的庫存結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)滯銷的藥品要及時(shí)報(bào)告藥庫負(fù)責(zé)人員。
2.4藥品的盤點(diǎn) 每年終進(jìn)行藥品大盤點(diǎn),我院采取保管員相互對(duì)換的辦法以保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,并將電腦庫存數(shù)與手工盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)。帳物相符率必須達(dá)到99%。
3養(yǎng)護(hù)工作
3.1養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期檢查藥品,及時(shí)了解藥品的質(zhì)量變化,掌握藥品質(zhì)量的變化的規(guī)律,對(duì)質(zhì)量易變化藥品定期增加檢查頻率,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,在冬季、夏季來臨之前,要做好冬防、夏防工作。對(duì)在庫藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行循環(huán)檢查與養(yǎng)護(hù),做好檢查養(yǎng)護(hù)記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即掛黃牌等暫停出庫,并盡快報(bào)告質(zhì)量管理部門復(fù)查處理。
3.2做好庫房的溫濕度管理工作。嚴(yán)格控制庫房的溫濕度是做好藥品養(yǎng)護(hù)的關(guān)鍵,溫濕度計(jì)應(yīng)安放在庫房空氣較流通的位置。定時(shí)作2次/d溫濕度記錄。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),立即降溫、保溫、除濕、使其恢復(fù)到規(guī)定的范圍內(nèi),并做好記錄。
4特殊藥品的管理
4.1毒藥、麻醉藥品和精神藥品絕不能與其他藥品混放。有專人、專庫、專柜加鎖保管,建立轉(zhuǎn)卡登記[2]。
4.2嚴(yán)格出入庫手續(xù),嚴(yán)防收假發(fā)錯(cuò),隨時(shí)和定期盤點(diǎn),數(shù)量準(zhǔn)確,帳物相符,對(duì)于破損、變質(zhì)、過期失效不用的毒藥、麻醉藥品和精神藥品必須報(bào)有關(guān)部門妥善處理,不要隨便污染環(huán)境。
5定期匯總、上報(bào)滯留藥品
對(duì)近效期要催促有關(guān)部門及時(shí)銷售,以免造成損失。對(duì)長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品應(yīng)送有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查,質(zhì)量符合要求方可繼續(xù)銷售,但也要催促有關(guān)部門盡快調(diào)出。
6建立健全藥品養(yǎng)護(hù)檔案
藥品養(yǎng)護(hù)檔案養(yǎng)護(hù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告書、質(zhì)量報(bào)告書并保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
綜上所述,作為一名倉管員,我們應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,科學(xué)、合理的儲(chǔ)存各種不同類型的藥品,會(huì)使我們養(yǎng)護(hù)、保管工作方便很多。在藥品的養(yǎng)護(hù)、保管中我們應(yīng)該根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》把藥品儲(chǔ)存好管理好,是醫(yī)療過程中必不可少的重要環(huán)節(jié),保證藥品的有效性和安全性對(duì)臨床用藥有非常關(guān)鍵的影響。
參考文獻(xiàn):
[1]吳永佩.藥學(xué)綜合知識(shí)與技能[M].北京:中國醫(yī)藥科技出版社.2000,118-130.
[2]劉鐵成.藥品從業(yè)人員培訓(xùn)教材[M].山西:山西省藥品監(jiān)督管理局.2002,198-204.
編輯/王海靜